談代理記賬利弊分析及發(fā)展對策

冀承麗

【摘 要】隨著李克強總理“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”號召的提出，中國的經(jīng)濟發(fā)展蒸蒸日上，新辦企業(yè)層出不窮。而這些企業(yè)規(guī)模往往較小，無力聘請專職會計人員，于是許多會計服務(wù)機構(gòu)應(yīng)時而生。代理記賬作為一種新的會計解決方案、會計服務(wù)項目，已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所接受。所謂代理記賬，指的是具有一定資格的中間機構(gòu)接受委托，為企業(yè)完成會計記賬方面的服務(wù)。代理記賬具有很多優(yōu)勢，但也存在一些弊端，筆者對此進行了調(diào)查分析，希望能為廣大的相關(guān)工作者提供一些參考依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；代理記賬；利弊；對策

一、企業(yè)代理記賬的優(yōu)勢

代理記賬的產(chǎn)生，是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。有助于企業(yè)的財務(wù)會計管理，并在一定程度上規(guī)范了國家的納稅申報和征收，在企業(yè)（尤其是小企業(yè)）的發(fā)展中起到了重要作用。

1.節(jié)約企業(yè)的成本和開支

代理記賬最大的優(yōu)勢在于節(jié)約企業(yè)成本。我國出臺了新的勞動法以后，用工企業(yè)承擔(dān)的義務(wù)越來越多，除了薪酬之外，還要為員工繳納各種保險。對于一些小企業(yè)，企業(yè)的資金量不大，業(yè)務(wù)也不多，如果設(shè)立專門的財務(wù)部門，聘請專職的會計人員，將是一筆不小的開支。為此，一些企業(yè)選擇了代理記賬，這樣既不用負(fù)擔(dān)會計人員的薪資，也不用為其繳納各種保險費用，更不用支付財務(wù)人員的培訓(xùn)費用。通常情況下代理記賬的費用會比聘請專職會計人員的費用低很多，企業(yè)可把節(jié)省的開支用于開拓公司的其他業(yè)務(wù)，這對資金不寬裕的小企業(yè)尤其重要，因此一些小企業(yè)老板更青睞代理記賬。

2.使賬務(wù)處理更加規(guī)范，減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險

財務(wù)是一個企業(yè)正常運行的保障。若企業(yè)的財務(wù)管理不規(guī)范，會計科目設(shè)置不合理，賬目不清楚，其他業(yè)務(wù)的開展就會受到影響，這時企業(yè)必須把更多的資金和精力耗費在選擇和培訓(xùn)會計人員方面，勢必影響企業(yè)的整體發(fā)展。

企業(yè)財務(wù)工作的分工非常細(xì)致，大企業(yè)財務(wù)部門一般會包括稅務(wù)會計、投資會計、成本會計、材料會計、資金管理會計等多個崗位，而一些小企業(yè)因為經(jīng)濟和規(guī)模受限，無法聘請更多的會計人員。然而僅僅聘請一名財務(wù)人員，又容易受到知識結(jié)構(gòu)的約束，降低工作效果。但代理記賬公司則不然，其任職人員各有所長，具備了工商、稅務(wù)、財務(wù)、市場等多方面的專業(yè)知識，大家各司其職，分工明確，發(fā)揮團隊優(yōu)勢能幫助企業(yè)解決更多問題，從而減少了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

3.減少企業(yè)的納稅風(fēng)險

代理記賬公司比較關(guān)注財經(jīng)法規(guī)、稅收政策等方面的更新，注重員工培訓(xùn)，做賬人員掌握的都是最新的財稅政策，從而有效規(guī)避企業(yè)的納稅風(fēng)險。

近年來，我國財經(jīng)法規(guī)及稅收法律制度不斷調(diào)整更新，這令許多有著多年從業(yè)經(jīng)驗的會計人員都感到無所適從，筆者的一位朋友從事建筑業(yè)會計已經(jīng)十幾年了，在建筑業(yè)帳務(wù)處理方面可謂經(jīng)驗豐富，但從2016年5月1日全面實施營改增后卻變得力不從心，一到報稅期就焦頭爛額，加之金稅三期上線，增值稅相關(guān)規(guī)定越來越嚴(yán)，對于長期以來只接觸營業(yè)稅的他無疑是雪上加霜，因為平時工作忙等原因?qū)π仑敹愓哧P(guān)注不夠，致使納稅申報常常出錯，企業(yè)多次遭受處罰。

國家對現(xiàn)行各項稅收計算方法及繳納時限都有嚴(yán)格規(guī)定，對于企業(yè)來說，如果未按照規(guī)定數(shù)額和期限繳納稅款，則要面臨滯納和處罰風(fēng)險，很多企業(yè)都產(chǎn)生過因違反稅收管理制度被處罰的情況，而這種情況企業(yè)聘用的會計人員即使有過錯一般也不會承擔(dān)責(zé)任。如果企業(yè)找代理記賬公司，并在合同中明確，如果產(chǎn)生了稅務(wù)差錯問題，由代理記賬公司來承擔(dān)責(zé)任。這樣企業(yè)的納稅風(fēng)險就大大降低了。

二、代理記賬的弊端和問題

1.記賬人員對企業(yè)經(jīng)營活動不了解，賬務(wù)處理不恰當(dāng)，無法呈現(xiàn)企業(yè)真實財務(wù)狀況

代理記賬公司的會計人員平時不在委托企業(yè)內(nèi)上班，只是按照企業(yè)提供的原始憑證來填寫記賬憑證和登記賬簿，并編寫財務(wù)報告。有時并不了解企業(yè)的真實業(yè)務(wù)狀況，比如企業(yè)提供的發(fā)票上寫的購買酒水，記賬人員根本無法從發(fā)票上看出這些酒水是用來招待客戶還是發(fā)放職工福利，或者是用作其他用途，有些為工業(yè)企業(yè)做代理記賬的會計連產(chǎn)品加工流程都不清楚，怎么能把成本核算準(zhǔn)確呢？這樣賬務(wù)處理就會嚴(yán)重脫離實際，最終無法呈現(xiàn)企業(yè)真實的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，失去了財務(wù)管理的本來意義，也就無法滿足企業(yè)各方面的需要，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的最終決策。

2.企業(yè)提供資料不真實，導(dǎo)致代理記帳業(yè)務(wù)失真

有些企業(yè)出于某種原因，或者為達到某些目的，不按代理記賬公司的要求提供原始憑證，或者向代理記賬企業(yè)提供虛假單據(jù)，就導(dǎo)致代理記賬公司獲取的信息資料失真，賬務(wù)處理自然也不真實。比如有些企業(yè)貪圖眼前利益，向代理記帳公司提供虛假發(fā)票、或制造虛假憑證以實現(xiàn)節(jié)稅目的。而代理記賬公司并不知情，只能按照這些不真實的會計資料來完成記賬工作，最終造成帳務(wù)失真，甚至造成國家稅款流失。

3.賬目查閱不方便

企業(yè)會計資料如發(fā)票、原始單據(jù)等都具有唯一性，這些資料如果保存在代理記賬公司，企業(yè)需要時只能通過代理記賬公司來查找，會非常麻煩。若是會計資料保存在企業(yè)，因為賬務(wù)處理是個連續(xù)的過程，缺少了憑證賬簿的參考，代理記賬工作則難以開展。

4.會計資料交接和保管不規(guī)范，容易造成資料遺失和損壞

企業(yè)在將會計資料轉(zhuǎn)移給代理記賬公司，或者代理記賬公司向企業(yè)移交賬冊時，若流程不規(guī)范或手續(xù)不完備？，很容易發(fā)生資料遺失、損壞的情況。因此應(yīng)制定合理的移交制度，完善好移交清單制作、移交過程記錄及責(zé)任人簽字等工作。

5.合同條款不完備，造成雙方的責(zé)權(quán)不明確

企業(yè)和記賬公司簽訂代理合同，如果不仔細(xì)推敲，導(dǎo)致責(zé)權(quán)不明，會留下隱患。更有一些規(guī)模不大的代理記賬公司和委托企業(yè)之間，不簽訂書面合同，僅達成口頭協(xié)議，一旦出現(xiàn)糾紛，雙方互相推脫責(zé)任，有的甚至對簿公堂。因此雙方要對合同條款仔細(xì)推敲，切記流于形式，確保自身權(quán)利。

6.部分代理記賬公司招攬業(yè)務(wù)憑借的不是自身業(yè)務(wù)實力，而是與稅務(wù)工商部門的關(guān)系

筆者曾裝作委托單位老板去本地規(guī)模比較大的一家代理記賬公司咨詢代賬的事，接待人員在鼓吹做賬實力的同時，還悄悄告訴筆者他們公司代的帳，稅務(wù)局一般不查，即使偶爾有稅務(wù)違規(guī)事項發(fā)生，老板也能擺平，我驚訝的問他為什么，他悄悄告訴我因為老板是稅務(wù)局某領(lǐng)導(dǎo)的親戚。據(jù)了解這種情況現(xiàn)實中大有存在，有的稅務(wù)人員甚至為代賬公司招攬客戶，筆者在想這種現(xiàn)象的存在，對國家稅收征管來說是福是禍呢？

三、代理記賬業(yè)的發(fā)展對策

1.合理安排，確保質(zhì)量

代理記賬公司承接業(yè)務(wù)很多，人力資源有限，每個記賬人員要負(fù)責(zé)十幾家甚至上百家企業(yè)賬務(wù)，從做賬到報稅要在短短十幾天內(nèi)完成，時間非常集中，代理記賬公司管理人員要根據(jù)現(xiàn)有人員特長進行合理安排，并做好賬務(wù)審核，在保證質(zhì)量的同時提高效率。

2.擴大業(yè)務(wù)范圍

代理記賬公司業(yè)務(wù)不應(yīng)僅僅局限在做賬報稅上，應(yīng)適當(dāng)拓展服務(wù)范圍，與企業(yè)多交流溝通，利用國家法律法規(guī)政策合理進行納稅籌劃，使企業(yè)充分享受應(yīng)有的稅收優(yōu)惠，為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮更大作用。

3.打造自身的品牌效應(yīng)

目前市場上存在很多代理記賬公司，質(zhì)量高低不一，惡性競爭現(xiàn)象非常嚴(yán)重。代理記賬公司必須打造自身品牌，提升品牌效應(yīng)，才能在競爭中立于不敗之地。盡量聘用具有專業(yè)技術(shù)資格和相應(yīng)工作經(jīng)驗的人員，而主管記賬業(yè)務(wù)的人員也必須具備會計師以上的專業(yè)職稱。并加強人員的培訓(xùn)，使他們具備相應(yīng)專業(yè)能力和知識水平，以適應(yīng)不斷變化的財稅政策。打造品牌已經(jīng)成為代理記賬公司的主要發(fā)展方向。

4.對外部環(huán)境進行優(yōu)化

政府應(yīng)加強對代理記賬行業(yè)的監(jiān)督和管理，對于不合理或者違法違規(guī)現(xiàn)象，要進行嚴(yán)懲整頓。并結(jié)合代理記賬行業(yè)的具體情況制定出合理的引導(dǎo)決策，更要在稅收和財政方面對代理記賬行業(yè)給予適當(dāng)優(yōu)惠和扶持，使得代理記賬公司擁有更好的發(fā)展環(huán)境。

四、總結(jié)與體會

盡管采用代理記賬會給企業(yè)帶來一些方便，但存在的問題和弊端也不容忽視，所以必須采取措施解決這些問題，使代理記賬發(fā)揮更大作用，助力經(jīng)濟發(fā)展。

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