常連斌
【摘 要】隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,建筑市場也在逐漸的發(fā)展,并且建筑市場的競爭也越來越激烈。激烈的市場競爭給建筑施工團隊帶來了一定的挑戰(zhàn)。建筑施工團隊要想在市場上得到長遠的發(fā)展,就要做好建筑施工中的財務(wù)管理。只有管理好施工的財務(wù),才能使施工團隊的資金得到合理的利用,并且能夠進一步的保證施工工程的質(zhì)量。本文依據(jù)建筑施工團隊的情況,分析施工團隊在建筑施工中財務(wù)管理上存在的問題,并找出其產(chǎn)生的原因,然后提出自己的解決方法,進而使施工團隊能夠加強建筑施工中的財務(wù)管理,促使施工團隊能夠獲得更好的效益,并且能在市場中得到更好的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】加強;提升;建筑施工;財務(wù)管理
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人們的出行越來越多,致使建筑施工也越來越多。建筑施工的增多,就使建筑施工團隊也在逐漸的增多。建筑施工團隊的增加就使市場競爭日益激烈,激烈的競爭就使施工團隊中出現(xiàn)了越來越多的問題,并且在施工過程中也出現(xiàn)了眾多的問題,尤其是施工中財務(wù)管理問題比較突出。如果建筑工程在施工中能夠控制好財務(wù)管理問題,就能使建筑施工的質(zhì)量得到進一步的提高,并且能使施工團隊在施工中獲得更多的經(jīng)濟效益,因此,控制好施工中的財務(wù)管理情況,能使施工團隊在市場上得到長遠的發(fā)展。
一、建筑施工團隊要充分的認識到進行財務(wù)管理的重要性
建筑施工團隊在承包一個項目之后,如果沒有在施工中認識到財務(wù)管理的重要性,那很有可能會使整個施工工程的質(zhì)量不能得到更好保證,并且施工團隊在施工中也不能獲得更好經(jīng)濟效益。建筑施工團隊要充分的了解財務(wù)管理的重要性,并且在進行施工的時候要有專業(yè)的財務(wù)管理團隊以及相應(yīng)的監(jiān)督財務(wù)管理的團隊。在建筑施工中進行財務(wù)管理就能減少施工中造成的不必要的資源浪費,這樣不能能夠節(jié)約資源,還能使資金得到充分合理的利用。在進行施工之前就要召集所有的員工召開會議,要把施工中的財務(wù)管理與施工中的各個員工聯(lián)系在一起,進而讓施工中的員工都具備財務(wù)管理的意識。在開會中要對員工進行財務(wù)管理意識的培養(yǎng),并且要制定相應(yīng)的制度,比如,如果發(fā)現(xiàn)施工人員在施工中浪費使用的材料,就可以給予相應(yīng)的警告。如果施工人員在施工中被發(fā)現(xiàn)浪費材料三次的就要對其進行相應(yīng)的懲罰,這樣員工就會有意識的在施工中重視施工中使用的材料情況,進而盡可能讓施工中的每個員工都能積極的參與到財務(wù)管理中來。
二、建筑施工團隊在施工中進行財務(wù)管理的現(xiàn)狀
1.沒有完善的預(yù)算管理體系
現(xiàn)在的建筑施工團隊中并沒有比較完整的預(yù)算管理體系,大都存在一定的問題,問題主要表現(xiàn)在,施工團隊中雖然有比較專業(yè)的預(yù)算管理機構(gòu),并且也制定了相應(yīng)的預(yù)算管理系統(tǒng),但是該機構(gòu)只是制定計劃,至于計劃的實施程度以及計劃適用工程的程度并沒有突出,因此,相應(yīng)的預(yù)算機構(gòu)制定了預(yù)算計劃,但在實行的時候并沒有收到相應(yīng)的效果,這樣就使制定的預(yù)算計劃不能在施工中控制好資金的使用情況。并且施工團隊在不斷的壯大,在進行施工的時候還要把員工的費用以及其它的費用計算到其中。
2.沒有較好的資金控制能力
建筑施工團隊在進行施工的時候會有多個部門負責(zé)施工,部門與部門之間在施工過程中并沒有進行良好的交流,并且各部門在需要資金的時候也不會相互溝通。財務(wù)部門在簽發(fā)各部門需要的資金時,不會進行一一核對,很有可能會出現(xiàn)資金重疊的情況,進而財務(wù)部門就不能對資金進行整體的控制。對于各部門需要的資金情況,財務(wù)部門不能進行一一核實,這樣就可能造成資金不能得到合理的使用,同時還會增加施工中使用的資金成本,這也給建筑施工團隊帶來一些風(fēng)險。
3.對原有的資產(chǎn)沒有進行妥善的管理
施工中所使用的產(chǎn)品具有一定的固定性,施工中場所的流動性又比較大。施工過程都是由專業(yè)的施工團隊完成的,但是施工中需要使用的固定資產(chǎn)都是由施工團隊中的管理部門進行管理。但是隨著市場競爭的逐漸激烈,建筑施工團隊在進行施工的時候就把自己的部分責(zé)任放到了分部門以及相應(yīng)的施工團隊中,這樣就造成施工中會有部分的固定資產(chǎn)流失。在對固定資產(chǎn)的管理中經(jīng)常會出現(xiàn)購買重復(fù)的情況,或者在施工中多發(fā)放固定資產(chǎn)等,這就是施工中的管理部門沒有足夠的重視固定財產(chǎn)的管理以及購買情況,并且不能進行合理的發(fā)放,進而使固定資產(chǎn)不能得到更好利用,這就在一定程度上造成了資源的浪費,并且還增加了建筑工程中使用的施工成本。
4.沒有進行有效的成本管理
對于建筑工程的施工團隊而言,成本管理的情況直接關(guān)系到施工團隊的最終利益,因此,加強施工中的成本管理對施工團隊有著重要的意義。由于市場上的競爭比較激烈,很多的建筑施工團隊在進行投標的時候不是以質(zhì)量來競爭項目,更多的都是以價格低來競爭項目,這樣就使建筑施工團隊中的管理模式發(fā)生了一定的變化,在進行施工的時候不能再使用以前的成本管理。以前的成本管理只是對整體的成本進行控制,并沒有注重施工中各個環(huán)節(jié)的成本控制,所以要想更好在市場上發(fā)展,就要有一套比較完整的成本管理系統(tǒng),并且在施工中進行的成本管理要符合施工中的具體情況,這樣才能保證成本管理能夠有效。
三、建筑施工團隊在施工中加強財務(wù)管理的方法
1.建筑施工團隊需要完善預(yù)算管理系統(tǒng)
不同的施工項目,施工地點不同,施工中的要求不同都要使用側(cè)重點不同的預(yù)算管理體系。所以建筑施工團隊在進行建筑工程施工的時候,要了解施工工程的情況,進而制定相應(yīng)的預(yù)算管理體系。在施工之前制定出比較完善的財務(wù)預(yù)算系統(tǒng),進而確保預(yù)算的控制作用,并且要建立相應(yīng)的預(yù)算制約機制。對于項目施工的情況制定相應(yīng)的評價考核系統(tǒng),進而能夠?qū)︻A(yù)算起到相應(yīng)的制約作用。此外,還需要建立起比較準確的財務(wù)反應(yīng)機制,進而保證財務(wù)預(yù)算的實施情況以及計劃的實現(xiàn)情況。
2.在施工中強化相應(yīng)的資金控制能力
建筑施工團隊在長期的發(fā)展中形成了多個施工部門。建筑工程施工的時間比較長,并且在施工中的施工人員流動性比較大,這就容易使資金不能夠進行整體的管理,資金不能進行有效的協(xié)調(diào),進而使資金不能得到更好的控制,因此,要從各個方面采取方法,進而使資金能夠得到有效的控制。主要體現(xiàn)在以下幾點:
第一,理清施工中的財務(wù)關(guān)系,進而建立合理的資金計算制度。在進行施工的時候要保證施工中使用的資金要進行集中的管理,要把收入的資金與支出的資金進行分開管理。工程在進行施工之前,肯定會收到一部分工程款,這部分工程款要先打到財務(wù)部門上,讓財務(wù)部門進行管理,財務(wù)部門要扣除相應(yīng)的費用,然后再依據(jù)施工的情況以及目標,給施工中的建筑隊撥款。在這個過程中,財務(wù)部門要依據(jù)施工中各部門的情況分配資金的使用情況,最好是能夠進行實地調(diào)查,這樣才能保證資金得到比較合理的利用。財務(wù)部門還要按照施工中的階段以及施工中的預(yù)期資金進行資金的分批分配。
第二,要在施工過程中加強資金的流轉(zhuǎn)情況,進而建立比較科學(xué)的資金結(jié)算制度。要想建立科學(xué)的資金結(jié)算制度,就要整個建筑施工隊伍進行資金的整體調(diào)配,這樣才能盡可能的避免資金流轉(zhuǎn)過程中可能出現(xiàn)的資金被占用、資金被挪用以及資金被浪費的情況,進而有效的提高資金的使用率,在資金流轉(zhuǎn)的過程中要重點的掌控好資金的支出情況以及資金的回收情況。在資金流轉(zhuǎn)的過程中要進行相應(yīng)的監(jiān)督,進而確保支出的資金最后能夠收回,保證施工中的資金鏈是穩(wěn)定的。
3.在施工中建立固定資產(chǎn)的管理制度
建筑工程在進行施工的時候,使用到的固定資產(chǎn)占有的比例也是比較大的,因此,建筑施工團隊要建立比較完善的固定資產(chǎn)管理制度,首先要對固定資產(chǎn)的詳細情況進行記錄,然后對固定資產(chǎn)的使用情況進行詳細的記錄,如果發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)已經(jīng)不能繼續(xù)使用了就要進行采購,如果固定資產(chǎn)出現(xiàn)了破損的情況,就要進行及時的維修。要分清楚收益性支出與資本性支出的區(qū)別,對項目施工中使用的固定資產(chǎn)進行嚴格的管理,對于重新購買的固定資產(chǎn)要進行記錄,進而減少固定資產(chǎn)的流失情況,也避免了造成固定的資產(chǎn)的浪費。
4.加強施工中的成本管理,進而提高經(jīng)濟收益
施工中使用的成本比較高,其中包括物資的使用情況、材料的使用情況,這些占工程總成本的三分之一,有的部分使用的資金甚至更高。因此,在施工中要控制好材料費的使用情況。建筑施工中需要使用到的材料比較多,這些材料都是消耗性的,施工人員要對施工中使用的材料進行合理的選擇,并且要選擇質(zhì)量好、價格合理的材料。材料在采購回來之后要進行合理的保管,保管的條件要符合材料存儲的需求,并且在存儲時要進行詳細的記錄,同時不同的材料要使用不同的存儲方式,對于材料的使用情況也要嚴格的把關(guān)。從材料的采購到材料的使用,整個流程要進行詳細的記錄,并且如果發(fā)現(xiàn)員工沒有按照要求進行材料的采買,或者是沒有按照要求進行材料的存儲,要對其進行相應(yīng)的懲罰。對于施工中剩下的材料并可以繼續(xù)使用的材料進行回收以及整理,這樣才能使材料得到更好的利用。對于使用完的材料要清理出使用場地,這樣可以減少租賃場地的費用,進而能夠有效的降低施工中使用的成本。
5.提高財務(wù)人員的能力
財務(wù)人員的能力情況直接關(guān)系到財務(wù)管理的情況。財務(wù)管理人員要有較強的財務(wù)管理意識,并且具有良好的職業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)道德,在進行財務(wù)管理的時候要秉承公正、公開的原則。在制定財務(wù)計劃的時候要科學(xué)、合理,并且在執(zhí)行的過程中要嚴格的按照規(guī)范以及相應(yīng)的制度進行執(zhí)行。定期要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),讓他們在進行財務(wù)管理的時候不斷的提高自身的技能,進而更好對財務(wù)進行管理。
四、結(jié)束語
建筑工程團隊在進行施工的時候要管理好施工中使用的財務(wù)情況,財務(wù)的管理直接關(guān)系著建筑工程團隊的經(jīng)濟效益,同時也關(guān)系著建筑工程的施工質(zhì)量,因此,做好財務(wù)管理具有重要意義。建筑工程在進行施工的過程中仍然存在諸多的問題,所以相關(guān)的部門要對施工中存在的問題進行及時的解決。在施工中要不斷的優(yōu)化財務(wù)管理制定,進而增強建筑工程團隊的競爭能力,促使建筑工程團隊收獲更多的經(jīng)濟效益,進而使建筑工程團隊能夠更好適應(yīng)社會的發(fā)展。
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