淺談畜牧獸醫(yī)科技檔案管理工作的創(chuàng)新

曹繼偉

摘要：本文對畜牧收益科技檔案管理進行分析，首先分析當前畜牧獸醫(yī)在檔案管理中存在的問題，然后分析了改進和創(chuàng)新方法，幫助提升畜牧獸醫(yī)科技檔案的管理水平。

關鍵詞：畜牧獸醫(yī);科技檔案管理;創(chuàng)新

中圖分類號：S81 文獻標識碼：B 文章編號：2095-9737（2018）10-0011-01

隨著科技水平的提升，有了很多全新的方法能夠使檔案管理更加高效，也暴露出在過去畜牧獸醫(yī)科技檔案管理中的問題[1]。必須要采取有效的措施，解決當前的問題，從而提高管理水平。

1 當前畜牧獸醫(yī)科技檔案管理存在的問題

1.1 檔案管理人員素質不足

當前，隨著畜牧獸醫(yī)的發(fā)展，科技檔案管理的隊伍逐漸穩(wěn)定，保證了流程的穩(wěn)定。但是，依然存在檔案管理人員專業(yè)素質能力不足的問題。很多檔案管理人員缺少足夠的文化程度，在專業(yè)素質上也很難滿足當前的檔案管理工作需求，隨著信息化時代的到來，檔案管理需要的專業(yè)性也有了明顯提高，需要對信息進行深層次的開發(fā)和研究，但是從當前情況看來，能夠進行相關工作的人員是十分匱乏的[2]。

1.2 檔案管理方法不夠規(guī)范

檔案管理方法不規(guī)范是造成檔案管理水平不足的另一個原因，當前的不規(guī)范可以分為四點，主要在檔案的編號不規(guī)范、案卷標題不規(guī)范、一些案卷缺少內目錄和組卷混亂，這些問題的存在會導致難以真正將檔案有效的管理起來，也不利于檔案的分類和儲存，影響到了檔案的研究價值。

1.3 檢索效率低

當前檔案的檢索方式分為手工檢索和計算機檢索，手工檢索由于管理方法不規(guī)范，導致手工檢索十分的困難，很多有用的檔案無法指導甚至丟失。同時，傳統(tǒng)的手工檢索在當前的檔案管理中還占據(jù)較大的比重，甚至制造了各種工具來輔助檢索，但在實際的工作中并沒有真正有效地提升檔案的檢索效率，不能保證檔案服務的質量[3]。另一方面，還存在著信息化水平不足的問題，很多科技檔案都并沒有進行信息化儲存，因此需要用手工檢索的方法，另外，檔案管理部門沒有合理地建設數(shù)據(jù)庫和搜索平臺，使得信息化的檔案也不能被使用。

1.4 沒有發(fā)揮服務作用

目前，畜牧業(yè)的科技檔案工作大多立足于檔案管理，比如每年進行了多少立卷歸檔工作，提供利用多少次。但是，對于服務對象具有哪些方向上的需要并沒有太多的研究[4]。尤其是對當前的科學發(fā)展狀態(tài)如何，也缺少實際的認知，并沒有有效發(fā)揮檔案的工作職能，無法為社會服務，使得一些畜牧科技的檔案資料被浪費掉。

2 畜牧獸醫(yī)科技檔案管理的方法

2.1 健全畜牧業(yè)科技檔案的管理制度

只有建立一套十分有效的檔案管理制度，才能保證檔案手機工作的高效、有序地開展?？梢杂袉挝活I導組建專門的檔案管理網(wǎng)，對歸檔科技文件、科技材料的工作進行監(jiān)督，加強組織管理，保證科技檔案有更加全面的內容，更加完整和準確。比如，在各個業(yè)務部門配備專門的檔案管理人員，負責各部門科技類型的檔案收集，而檔案的管理員并不負責檔案的實際形成過程，他們主要負責定期對各部門的檔案管理人員進行檢查和指導，提高分散在各部門的檔案管理人員的水平，保證得到的文件齊全、完整，符合規(guī)范的要求。這樣一種分散的形式，有效地使用了各個部門人員的力量，并且發(fā)揮出不同部門人員專業(yè)性的優(yōu)勢，讓每一份檔案都可以及時歸檔，減少了檔案管理人員工作壓力的同時，也避免了因為檔案管理人員在專業(yè)素質不足這一問題下可能導致了檔案質量低的問題。

2.2 開發(fā)畜牧業(yè)科技檔案的保存技術

自然因素和人為因素都可能造成檔案的損毀問題，必須要在平時加以防范，提高整治，并在發(fā)現(xiàn)檔案存在問題時，采取措施及時處理和修復才能保證檔案的良好保存。因此要實行嚴格的檔案查閱登記制度，在調閱時要輕拿輕放檔案，讀閱時要避免被茶水、煙頭損壞，禁止查閱人員在檔案上涂抹，翻折檔案時要輕，以免檔案遭到損壞。

對于自然因素而言，由于制作檔案的材料主要是紙張，如果采用劣質的紙張，則之上容易老化，如果墨水不耐腐蝕還存在字跡褪色的問題。因此在選擇制作檔案的紙張時，應該選擇纖維含量高、半纖維素和木素含量較少的紙張，這樣的紙張具有很強的內腐蝕性，比如選擇復印紙、文件用紙、工業(yè)技術用紙等。如果使用木素和半纖維含量較高的紙張，在光和氧的作用下很容易出現(xiàn)氧化的問題，因此檔案必須要避免使用包裝用紙和新聞用紙。選擇書寫材料時，應該選擇炭黑成分較多的碳素墨水，減少因墨水的氧化導致字跡消失。最后，檔案室必須做好環(huán)境方面的建設，控制檔案室的溫度和濕度，做好驅蟲，避免檔案發(fā)生損壞。

2.3 提高信息化管理水平

信息化技術已經(jīng)放在現(xiàn)代的檔案管理工作中得到了廣泛的使用，尤其是其查閱速度非?？欤啾葌鹘y(tǒng)的檔案查閱有著很高的效率。為了能夠做好畜牧獸醫(yī)的檔案管理，首先需要對舊的資料進行數(shù)字化儲存，通過拍照和掃描，儲存電子版檔案。另一方面，對于新制作的檔案，需要制作兩份，一份紙質、一份電子版。最后，需要完善檔案查詢平臺建設，方便網(wǎng)上的檔案查閱，一方面能夠將紙質檔案更好的儲存，并且也保證了查閱效率。

畜牧獸醫(yī)的檔案管理工作，需要合理地利用各部門的人力資源，保證檔案的專業(yè)程度，同時，還需要有效使用信息技術，提高檔案的服務質量和查詢效率。讓檔案管理跟上時代，保證水平的穩(wěn)步提升。

參考文獻：

[1]妮娜.淺談畜牧獸醫(yī)科技檔案管理工作的創(chuàng)新[J].新疆畜牧業(yè)，2013（01）：25-26.

[2]王茹麗，呂雪峰，王永輝.立足本職不斷創(chuàng)新——全面提升事業(yè)單位檔案管理工作水平[J].吉林農(nóng)業(yè)，2010（12）：55.

[3]嘉曉晶.畜牧業(yè)科技檔案管理存在的問題及對策[J].青海畜牧獸醫(yī)雜志，2009，39（03）：47-48.

[4]陳明和.監(jiān)利縣畜牧獸醫(yī)管理體制創(chuàng)新研究[D].長江大學，2012.