淺談生產(chǎn)管理系統(tǒng)會計(jì)期結(jié)算異常解決方案

李金泉 劉銀蓮 史麗萍 張偉

摘 要： 生產(chǎn)管理系統(tǒng)會計(jì)期是此系統(tǒng)各出入庫數(shù)據(jù)錄入、調(diào)出數(shù)據(jù)時(shí)所必須驗(yàn)證的一項(xiàng)功能，如果此功能異常將導(dǎo)致一個(gè)會計(jì)期內(nèi)的數(shù)據(jù)不能正常結(jié)算，從而影響匯總報(bào)表的數(shù)據(jù)分析。如何在會計(jì)期結(jié)算發(fā)生異常時(shí)綜合分析產(chǎn)生原因并盡快找出解決方案是需要我們思考的一個(gè)重要問題。

關(guān)鍵詞： 生產(chǎn)管理系統(tǒng)、會計(jì)期、出入庫

【中圖分類號】 F230 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A【文章編號】 2236-1879（2018）14-0265-01

1.引言

會計(jì)期是各個(gè)涉及庫存管理系統(tǒng)所必須涉及的功能，此功能主要對一段時(shí)間內(nèi)的出庫及入庫物品的數(shù)量或重量進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，一般為一個(gè)月。此功能較少出現(xiàn)異常，但是一旦出現(xiàn)異常將影響本會計(jì)期內(nèi)所有的出入庫數(shù)據(jù)的錄入及相關(guān)報(bào)表的數(shù)據(jù)匯總。如果不能夠快速的解決將導(dǎo)致各相關(guān)部門結(jié)賬日延后，影響各相關(guān)部門對產(chǎn)品生產(chǎn)量數(shù)據(jù)的分析，從而影響相關(guān)部門的業(yè)務(wù)，導(dǎo)致不必要的損失。

所以會計(jì)期結(jié)算出現(xiàn)問題后如何快速的定位問題并從可能的方面分析及解決將是一個(gè)讓我們認(rèn)真思考的問題。本文針對會計(jì)期出現(xiàn)異常問題后如何解決，給出了一個(gè)簡單的解決方案。

2.名詞解釋

生產(chǎn)管理系統(tǒng)：生產(chǎn)管理軟件針對中小型制造企業(yè)的生產(chǎn)應(yīng)用而開發(fā)，能夠幫助企業(yè)建立一個(gè)規(guī)范準(zhǔn)確即時(shí)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，同時(shí)實(shí)現(xiàn)輕松、規(guī)范、細(xì)致的生產(chǎn)業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)一體化管理工作。提高管理效率、掌握及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，有效控制生產(chǎn)過程。適用于所有從事產(chǎn)品制造及有庫存管理的企業(yè)。

會計(jì)期：就是從上一次做賬，到這一次做賬間隔的時(shí)間，主要是根據(jù)企業(yè)的情況而不同。有的是一個(gè)月做一次賬，有的是季度，有的是一年，按我國規(guī)定一個(gè)會計(jì)期間從1月1日到12月31日止，其他按公歷算。

出入庫：所謂出入庫是指出庫和入庫，出庫是倉庫根據(jù)業(yè)務(wù)部門或存貨單位開出的商品出庫憑證（提貨單、調(diào)撥），按其所列商品編號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等項(xiàng)目，組織商品出庫一系列工作的總稱。入庫和出庫相反，是把商品或貨物等存到倉庫的過程。

出入賬：購進(jìn)商品入庫（入賬）銷出商品出庫（出賬）。

3.環(huán)境及要因分析

目前國內(nèi)大型化工企業(yè)都逐漸的新上了生產(chǎn)管理系統(tǒng)，一些較早應(yīng)用生產(chǎn)管理系統(tǒng)的化工企業(yè)隨著應(yīng)用的深入，會出現(xiàn)一些應(yīng)用過程中產(chǎn)生的問題，這些問題有大有小，影響范圍有重有輕。本文提到的問題是影響較重的問題，能導(dǎo)致整個(gè)模塊無法正常使用。面對這些問題如何有效的分析并加以解決是我們需要認(rèn)真思考的，下面針對本文的問題提出幾點(diǎn)個(gè)人分析，具體如下：

（1）模塊服務(wù)運(yùn)行情況：會計(jì)期設(shè)置是庫存管理中的一項(xiàng)功能，而庫存管理模塊是否正常運(yùn)行將直接導(dǎo)致會計(jì)期是否能正常設(shè)置，而模塊的正常運(yùn)行依托于支撐模塊的各項(xiàng)服務(wù)是否正常運(yùn)行。

（2）會計(jì)期周期設(shè)置情況：會計(jì)期周期設(shè)置一般會在年初按照固有周期提前設(shè)置好，但是由于實(shí)際的需要，實(shí)際使用的過程中會將兩個(gè)或多個(gè)賬期合并成一個(gè)賬期，而這樣的操作將導(dǎo)致實(shí)際賬期與數(shù)據(jù)庫中設(shè)置好的賬期無法對應(yīng)從而導(dǎo)致會計(jì)期結(jié)算異常。

（3）會計(jì)期結(jié)算流程異常：每個(gè)企業(yè)都有自己的會計(jì)期結(jié)算流程，而會計(jì)期結(jié)算流程異常也會導(dǎo)致會計(jì)期結(jié)算異常，這個(gè)問題需要每個(gè)涉及企業(yè)根據(jù)自己的情況具體分析。

（4）手動(dòng)結(jié)賬情況：大型化工企業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)一般都會根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)置會計(jì)期手動(dòng)結(jié)賬的功能，以方便在賬期附近的出入庫單據(jù)出入賬，一般出現(xiàn)此類情況導(dǎo)致會計(jì)期結(jié)算發(fā)生異常并且導(dǎo)致問題較難排查出來的情況發(fā)生較少。

4.解決方案

在現(xiàn)實(shí)生活中，相同的問題可能會由不同的原因產(chǎn)生。而本文中的問題就是一個(gè)不能以因果關(guān)系一一對應(yīng)的問題。需要綜合各種原因分析并解決。同時(shí)，還有可能有一些我們尚未發(fā)現(xiàn)的問題，所以此異常解決方案最好是動(dòng)態(tài)的，隨著新原因的出現(xiàn)而不斷補(bǔ)充，這樣才能讓此方案變得更有價(jià)值。本文在此以已出現(xiàn)的原因并結(jié)合排除法給出一套綜合解決方案。

（1）模塊服務(wù)運(yùn)行：查看支撐模塊的各項(xiàng)服務(wù)是否正常運(yùn)行，如運(yùn)行正常進(jìn)行下一步排查。

（2）會計(jì)期周期設(shè)置：會計(jì)期周期的設(shè)置需與后臺數(shù)據(jù)庫表相對應(yīng)，如對應(yīng)，檢查下一步。

（3）會計(jì)期結(jié)算流程：查看本賬期的上一個(gè)賬期是否結(jié)算正常，如正常，進(jìn)行下一步。

（4）手動(dòng)結(jié)賬：查看本賬期的上一個(gè)賬期是否有手動(dòng)反結(jié)賬的操作，如沒有，進(jìn)行下一步。

造成會計(jì)期結(jié)算異常的原因，可能是上述其中一種情況導(dǎo)致，也有可能是上述幾種情況同時(shí)發(fā)生導(dǎo)致，具體情況需要具體分析。

5.結(jié)束語

本文講述的生產(chǎn)管理系統(tǒng)會計(jì)期結(jié)算異常解決方案是根據(jù)平日的工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合具體的問題，給出的一套簡單實(shí)用的問題查找及解決方法。同時(shí)也為鼓勵(lì)大家在平時(shí)的工作中對所遇到的問題進(jìn)行歸納總結(jié)，將解決問題的步驟規(guī)范化并形成一套綜合的解決方案，以便今后在遇到相同問題時(shí)可以提高解決問題的效率。