基于二維碼的物資管理智能化研究

常博

摘要：目前石油生產(chǎn)物資管理主要依靠系統(tǒng)錄入方式。這樣的出入庫模式在龐大的石油生產(chǎn)名目下，不僅操作繁瑣、效率低下，也造成了信息傳遞不及時、物資查詢不便利、易出現(xiàn)錯誤等不良現(xiàn)象，嚴(yán)重影響石油生產(chǎn)物資物資的管理工作?；诖耍疚奶岢龌诙S碼技術(shù)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)物資管理智能化。利用手持設(shè)備掃描條碼完成物資信息的自動釆集，輔助完成相關(guān)業(yè)務(wù)。并且通過二維碼技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)一步為石油物資出入庫、盤庫等提供便利條件，提升作業(yè)效率。實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的實(shí)時傳遞和庫存信息的實(shí)時更新，同時對石油生產(chǎn)物資物資庫存的控制也大有幫助，將促進(jìn)石油生產(chǎn)物資物資管理工作的高效化、智能化、信息化。

關(guān)鍵詞：石油生產(chǎn)物資;二維條碼;出入庫;智能化

一、石油生產(chǎn)物資物資管理現(xiàn)狀及問題

當(dāng)前石油生產(chǎn)物資管理工作主要是通過人工辦公軟件進(jìn)行梳理統(tǒng)計(jì)管理。例如利用表格、卡片、文件等，人工處理速度相對比較慢，并且出錯率高、時效性較差，信息管理不全面等缺點(diǎn)。在實(shí)際生產(chǎn)中物資信息會隨著時間不斷發(fā)生變化，并且部門間信息需求也并不相同的，因此，在物資管理過程中會出現(xiàn)以下問題：如人力工作浪費(fèi)，重復(fù)性錄入;信息處理速度較慢;查詢相對比較復(fù)雜;物資信息存在錯誤，進(jìn)而影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等。在辦公信息化的前提下，石油生產(chǎn)物資管理雖然具有了一定的信息化水平，但依舊處于比較落后的水平，數(shù)據(jù)的錄入依舊是人工實(shí)現(xiàn)，在采集方面存在一定的技術(shù)滯后性，影響了石油生產(chǎn)物資物資的處理效率以及整個石油生產(chǎn)物資企業(yè)的發(fā)展。建立先進(jìn)的物資信息自動識別采集系統(tǒng)已成為現(xiàn)階段石油生產(chǎn)物資管理智能化信息化建設(shè)的重點(diǎn)。

二、二維碼信息技術(shù)特點(diǎn)

應(yīng)該用二維碼信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)物資采集及自動識別的第一步。二維碼技術(shù)具有一下幾方面重要特點(diǎn)：

（1）超大的信息容量，二維碼實(shí)現(xiàn)了水平、垂直兩方向的信息表達(dá)，相對于一維碼來說其信息含量提升幾十倍至上百倍。利用二維碼儲存信息的能力，通過解碼讀取設(shè)備就可以進(jìn)一步獲取物品的全部信息，做到對物品信息的全面描述。

（2）編碼范圍廣。二維條碼具有字節(jié)表示模式，即提供了一種表示字節(jié)流的機(jī)制，從而為多種語言文字的條碼表示提供了一條前所未有的途徑。由于圖像的存儲多為字節(jié)形式，因此用條碼也可以方便的實(shí)現(xiàn)對圖像（如照片、指紋等）的表示。[1]

（3）具有較強(qiáng)的糾錯能力，二維碼技術(shù)在某種程度上能夠在其局部損壞的條件下進(jìn)行信息識別，恢復(fù)信息能力較強(qiáng)。

（4）物資信息加密，利用加密算法對物資二維碼信息進(jìn)行加密，例如在物資技術(shù)指標(biāo)等涉密信息，我們可以采用二維碼進(jìn)行加密。在識別二維碼的時候可以利用解密算法進(jìn)行解密，從而進(jìn)一步識別，做到了物資信息保密防偽。

（5）制作成本低，使用面積小，利用電子印刷技術(shù)將二維碼印刷，在對應(yīng)物資上進(jìn)行貼標(biāo)。不會影響物資使用及運(yùn)輸管理。

三、二維碼物資管理工作流程設(shè)計(jì)

（一）具體工作流程

將石油生產(chǎn)物資處理流程分為三部分來設(shè)計(jì)分別是：采購入庫流程，盤點(diǎn)流程及出庫流程。具體的處理流程如下：

基于二維碼的石油生產(chǎn)物資物資釆購入庫流程設(shè)計(jì)

（1）二維條碼在石油生產(chǎn)物資的采購階段進(jìn)入流程，物資供應(yīng)部門與供應(yīng)商簽訂采購合同后，打印二維條碼。二維條碼包含了與物資相關(guān)的所有信息（物資名稱，規(guī)格，物資編號，項(xiàng)目名稱等信息）。

（2）供應(yīng)商按要求生產(chǎn)物資，并將二維條碼粘貼在外包裝顯眼的位置。

（3）物資供應(yīng)部門周期性地將簽訂的合同信息導(dǎo)入二維條碼管理系統(tǒng)，此信息是二維條碼系統(tǒng)后期運(yùn)行的基礎(chǔ)。包括：采購訂單號、項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、物料編號、物料名稱、物料型號、單位、數(shù)量等。

（4）物資入庫前對物資進(jìn)行檢測，包括質(zhì)量檢測和條碼檢測。

（5）倉庫管理人員用PDA通過WiFi或4G網(wǎng)絡(luò)登錄到條碼信息系統(tǒng)，進(jìn)入收貨模塊，建立空白入庫單，掃描條碼讀取到貨物資的詳細(xì)信息。物資掃描完成后，填寫到貨數(shù)量并選擇要存儲的庫位。從而建立入庫資料。

四、二維碼物資管理應(yīng)用價值體現(xiàn)

（1）二維碼技術(shù)的應(yīng)用，對于物資采購也有著至關(guān)重要的幫助，在物資需求分析工作中，我們針對物資缺失信息進(jìn)行編排，利用二維碼數(shù)據(jù)管理實(shí)時動態(tài)編制采購計(jì)劃。

（2）二維碼的應(yīng)用在物資管理過程中提供了極大的隨意性，進(jìn)一步方便了作業(yè);通過PAD等移動端進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)離線掃描，方便運(yùn)送到施工現(xiàn)場物資的入庫、出庫。

（3）物資信息數(shù)據(jù)實(shí)時傳輸，二維碼掃描進(jìn)一步通過無線基站、無線應(yīng)用中間服務(wù)器和有線局域網(wǎng)把數(shù)據(jù)實(shí)時傳遞到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫上，實(shí)現(xiàn)雙向數(shù)據(jù)交換，相對于電腦錄入更加便捷。

（4）倉庫管理員在對物資管理過程中可以實(shí)時訪問物資信息數(shù)據(jù)庫，從而最短時間內(nèi)得到物資信息，在入庫、出庫、盤庫工作中極為方便，這進(jìn)一步提升了物資管理人員的作業(yè)處理能力及效率。

五、總結(jié)

在現(xiàn)行石油物資管理工作中進(jìn)一步應(yīng)用二維碼技術(shù)對物資進(jìn)行管理，進(jìn)一步促使物資管理信息化、無紙化。根據(jù)二維碼物資管理工作設(shè)計(jì)流程進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)到貨檢驗(yàn)、入庫、盤點(diǎn)、移庫、出庫等作業(yè)的自動化數(shù)據(jù)采集，保證各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保管理人員能及時準(zhǔn)確地掌握庫存信息，有效控制庫存。最終將物質(zhì)倉儲智能化管理提升到一個新的高度。

參考文獻(xiàn)：

[1]盧金城.物資管理技術(shù)方法及應(yīng)用[M].物資出版社.1985：9-10

[2]曾宇容.基于條碼技術(shù)的現(xiàn)代倉儲管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].科技管理研究.2006，7：214-216