微信平臺構(gòu)建開放性實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與討論

朱姍姍 馮沖凌 王平 劉鵬飛

摘 要：基于對開放實(shí)驗(yàn)室的更有效管理，繼承原實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)高效的優(yōu)點(diǎn)，摒棄其操作繁瑣，互動匱乏的不足。以微信平臺為新媒介，開創(chuàng)具有學(xué)習(xí)，交流，管理為一體的新型便捷實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：微信平臺；實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（ULIMS）；開放實(shí)驗(yàn)室

中圖分類號：G640 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：2096-000X（2018）16-0191-03

Abstract： Based on more effective management of open laboratories， while looking to retaining the advantages of highly-efficient information management system of the conventional laboratories， and at the same time discarding the disadvantages of its complex operations and inadequate interactions， WeChat platform is used as a new medium to create a new and convenient laboratory management system with learning， communication and management as one.

Keywords： WeChat platform； university laboratory information management system （ULIMS）； open laboratory

開放實(shí)驗(yàn)室是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新與科研創(chuàng)新能力的平臺，是培養(yǎng)本科創(chuàng)新人才的主體途徑[1]。新形勢下，國內(nèi)各高校已經(jīng)著手于開放實(shí)驗(yàn)平臺建設(shè)，實(shí)驗(yàn)室的全面開放為管理工作加大了難度。針對實(shí)驗(yàn)室開放所帶來的各類問題，有越來越多的管理辦法及軟件開發(fā)應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)室的管理工作。

高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（University Laboratory Information Management System，ULIMS）是針對高校實(shí)驗(yàn)室信息運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理的軟硬件系統(tǒng)。對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行數(shù)字化管理，建成網(wǎng)絡(luò)化、智能化的實(shí)驗(yàn)室管理平臺[2]。ULIMS可加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室的管理，提升實(shí)驗(yàn)室的工作效率，降低實(shí)驗(yàn)室建設(shè)成本[3，4]，實(shí)現(xiàn)了高校實(shí)驗(yàn)室的計(jì)算機(jī)管理，遠(yuǎn)程化管理[5]。在很大程度上優(yōu)化了開放性實(shí)驗(yàn)室的管理工作，滿足廣大師生對實(shí)驗(yàn)室使用的信息化需求。那么高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是不是就滿足了開放性實(shí)驗(yàn)室管理的所有需求，可以一勞永逸了嗎？

事實(shí)上，傳統(tǒng)的高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)雖然有其明顯的優(yōu)勢，但隨著廣泛的使用與科技的日益更新，其存在的局限性也逐漸顯露出來。

一、傳統(tǒng)ULIMS在實(shí)驗(yàn)室開放管理中的局限性

傳統(tǒng)ULIMS雖然具有良好的管理體系，但對教學(xué)內(nèi)容共享涉及較少，且傳統(tǒng)的ULIMS無法滿足學(xué)生的移動學(xué)習(xí)的使用需求，學(xué)生更希望不受時間空間限制以及更加靈活便捷地使用ULIMS。且使用過程中仍存在一些問題，如開放實(shí)驗(yàn)室在時間上和空間上難以控制，學(xué)生申請使用實(shí)驗(yàn)室分配困難；學(xué)生對實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度了解不深入，實(shí)驗(yàn)基本知識基礎(chǔ)不扎實(shí)，容易造成安全事故；大型儀器不規(guī)范使用造成儀器損壞；信息反饋不及時，實(shí)驗(yàn)過程中問題不能得到及時的解決等。

為了實(shí)驗(yàn)室開放工作更為良好的運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)驗(yàn)室的管理方式方法必須要順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)新時代進(jìn)行創(chuàng)新與改革。因此，構(gòu)建一個便捷型交流學(xué)習(xí)的平臺，對開放實(shí)驗(yàn)室管理具有十分重要的意義。

二、微信平臺新媒體與實(shí)驗(yàn)室管理結(jié)合的優(yōu)勢體現(xiàn)

微信公眾號以微信的社交用戶群為依托，在學(xué)生群體中的接受力較強(qiáng)，使用非常廣泛。且微信平臺具有良好的穩(wěn)定性和可靠性，成本較低。其移動接受、內(nèi)容微型化、課迅速傳播擴(kuò)散、可雙向交互等特點(diǎn)開始滲透到人們生活的方方面面。人們可以利用微信隨時隨地進(jìn)行相互溝通交流，同時方便快捷地獲取自己所需要的最新資訊。微信平臺現(xiàn)已面向政府、企業(yè)及名人等機(jī)構(gòu)推出業(yè)務(wù)合作而搭建的公眾服務(wù)平臺[6]，其具備提供服務(wù)、互動及交易功能[7]。根據(jù)文獻(xiàn)記載已有學(xué)者利用微信平臺探索移動學(xué)習(xí)平臺建設(shè)[8-9，13]，高校教育領(lǐng)域應(yīng)用探索[10]，圖書館管理[11，12]等。但是利用微信公眾平臺構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室管理模式的方式目前在國內(nèi)高校還少有研究。基于微信平臺構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在：

1. 方便快捷，受眾廣泛。學(xué)生已經(jīng)不滿足于使用臺式電腦，手提電腦等電子設(shè)備，現(xiàn)在學(xué)生群體對智能手機(jī)和平板電腦等便攜式移動設(shè)備使用十分廣泛。手機(jī)和平板電腦給學(xué)生群體提供了更加方便，更加快捷的操作。而微信是一款具有閱讀，視頻觀看，交流等功能的操作軟件，在學(xué)生群體中普及率非常高，對微信公眾平臺的關(guān)注也沒有條件限制[14]。

2. 信息時效性強(qiáng)、資源豐富多彩。平臺管理者一旦發(fā)送消息，手機(jī)終端的微信應(yīng)用就回立刻受到消息，并通知用戶。發(fā)送的內(nèi)容形式多樣，可以使文字、圖片、視頻，也可以使語音、網(wǎng)頁鏈接等，內(nèi)容豐富[15]。通過微信公眾平臺進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室知識傳播教育，打破了時間、空間的限制，隨時隨地地手機(jī)資料發(fā)送到智能終端，學(xué)習(xí)者能及時、持續(xù)獲得豐富的內(nèi)容，激發(fā)學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)興趣，從而達(dá)到教育目的。

3. 針對性強(qiáng)、交互及時。微信公眾平臺提供了菜單列表，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的內(nèi)類管理和推送。實(shí)驗(yàn)室管理可依據(jù)管理功能的不同分別設(shè)置相應(yīng)的菜單項(xiàng)，如：實(shí)驗(yàn)中心介紹模板、教學(xué)管理模板、服務(wù)管理模板等。這樣可以使學(xué)生有針對性的學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)知識，以及對實(shí)驗(yàn)過程中出現(xiàn)的問題有對應(yīng)的解決方式，在遇到問題時可以通過微信公眾平臺的信息功能與管理者或者老師進(jìn)行及時的交流討論[16]。

利用微信平臺使用便捷、功能豐富、實(shí)時通訊和用戶量大的特點(diǎn)，將微信平臺與高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，構(gòu)建基于微信平臺的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，其具有普及率高，使用方便；信息傳送及時，內(nèi)容豐富；針對性強(qiáng)，交互及時等優(yōu)勢。滿足實(shí)驗(yàn)室教學(xué)資源共享、便捷查看信息的用戶需求。有效的彌補(bǔ)了傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)操作繁瑣，使用固定化的不足。

三、微信平臺ULIMS設(shè)計(jì)構(gòu)想與思路

（一）引入U(xiǎn)LIMS設(shè)計(jì)理念，建立實(shí)驗(yàn)中心微信公眾平臺

參考高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（ULIMS）設(shè)計(jì)思路，構(gòu)建基于微信的開放性實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（如圖1）。合理設(shè)計(jì)符合開放管理需求的功能板塊，劃分信息管理，教學(xué)管理，服務(wù)管理三大功能模塊。其中，介紹模塊分為實(shí)驗(yàn)中心簡介，師資隊(duì)伍信息介紹，通知公告。旨在使廣大師生更加了解實(shí)驗(yàn)室功能分布，科研信息，以及促進(jìn)信息的及時發(fā)布與傳遞；教學(xué)管理板塊設(shè)有實(shí)驗(yàn)基礎(chǔ)知識，大型儀器操作示范，開放實(shí)驗(yàn)室教學(xué)內(nèi)容，技能測試；服務(wù)管理板塊設(shè)有制度保障，實(shí)驗(yàn)室預(yù)約功能，故障申報(bào)功能與信息反饋。功能板塊的設(shè)定目的在于強(qiáng)化開放性實(shí)驗(yàn)室的管理，提升工作效率，保障實(shí)驗(yàn)室開放工作有序進(jìn)行。

（二）構(gòu)建實(shí)驗(yàn)儀器微課教學(xué)，打造移動式學(xué)習(xí)模式

傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)并沒有對具體的實(shí)驗(yàn)教學(xué)，儀器操作等給予針對性的示范。各類實(shí)驗(yàn)儀器以及不同型號的同類儀器，在操作使用過程中存在極大差異，開放性實(shí)驗(yàn)室旨在自主完成，延長實(shí)驗(yàn)室的使用時間，擴(kuò)大使用范圍。在這個過程中如果沒有具體的使用培訓(xùn)往往會造成儀器的損壞。通過微信平臺可以針對各實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)儀器，如高效液相色譜，氣相色譜儀，原子吸收等大型實(shí)驗(yàn)儀器，拍攝上傳教學(xué)操作視頻。通過微信平臺移動互聯(lián)功能，整合微課資源，實(shí)現(xiàn)課程共享，使學(xué)生的學(xué)習(xí)更具移動性和開放性。

（三）建立網(wǎng)上自助管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室自主化管理

簡化實(shí)驗(yàn)室管理流程，構(gòu)建自助式管理體系，如實(shí)驗(yàn)儀器故障報(bào)修，實(shí)驗(yàn)室使用預(yù)約等工作直接通過微信平臺完成，節(jié)約時間，提高工作效率。管理系統(tǒng)擬設(shè)立自主技能測試模塊，通過問卷形式檢測學(xué)生對實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度，實(shí)驗(yàn)基礎(chǔ)知識，儀器使用原理步驟等了解情況，控制實(shí)驗(yàn)室使用申請管理。

（四）搭建線上討論平臺，實(shí)現(xiàn)實(shí)時互動交流

以微信公眾平臺為依托，建設(shè)信息反饋與交流討論區(qū)。及時反饋和解決實(shí)驗(yàn)室使用過程中出現(xiàn)的各種狀況，以及對學(xué)生自主實(shí)驗(yàn)過程中出現(xiàn)的問題給予及時解決與答疑，實(shí)現(xiàn)“師生”互動，“生生”互動不受時間空間限制。

四、結(jié)束語

縱觀國內(nèi)外實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀，雖然已有各種各樣的實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)被開發(fā)出來，但真正符合高校教學(xué)，開放實(shí)驗(yàn)室管理所需要的功能完備便捷實(shí)用的系統(tǒng)還有待開發(fā)提高。利用微信公眾平臺建立信息化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，體現(xiàn)了“數(shù)字化”校園的特色。對提高實(shí)驗(yàn)室管理工作效率，提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平，保障實(shí)驗(yàn)室開放工作順利進(jìn)行具有十分重要的意義。

本文擬將微信公眾平臺與實(shí)驗(yàn)室管理相結(jié)合進(jìn)行適應(yīng)移動互聯(lián)網(wǎng)新形勢下的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)構(gòu)建。通過微信便捷的傳播途徑和實(shí)時的交流載體為實(shí)驗(yàn)教學(xué)和開放實(shí)驗(yàn)室管理提供平臺，彌補(bǔ)傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理過程中報(bào)修程序繁瑣，實(shí)驗(yàn)室信息獲取途徑不明確，實(shí)驗(yàn)室使用重復(fù)申請等缺點(diǎn)。探索構(gòu)建基于微信平臺建設(shè)的實(shí)驗(yàn)室管理模式，以期實(shí)驗(yàn)室管理工作更加便捷，有序。

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