推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化措施

李萌

摘要：機(jī)關(guān)單位作為國家單位的重要組成部分，規(guī)范化的檔案管理對單位內(nèi)部管理意義重大，是事業(yè)單位實現(xiàn)規(guī)范管理的必經(jīng)之路。近年來，隨著信息技術(shù)水平的不斷進(jìn)步與發(fā)展，信息知識與技術(shù)手段已經(jīng)逐漸成為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然驅(qū)動力。機(jī)關(guān)事業(yè)的不斷發(fā)展要求實現(xiàn)規(guī)范化，基于此，本文通過對檔案管理的重要性進(jìn)行分析，探究科學(xué)可行的規(guī)范化管理方法，促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的規(guī)范化管理水平。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位；檔案管理；規(guī)范化；標(biāo)準(zhǔn)化；管理措施

由于我國國土面積遼闊且人口眾多，因此我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位數(shù)量在承擔(dān)巨大責(zé)任的同時，數(shù)量也在逐年增長，對我國社會發(fā)展意義重大。近年來，政府逐漸意識到檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要性，并在發(fā)展中對檔案管理工作機(jī)制不斷完善優(yōu)化，事業(yè)單位中各項工作職能劃分也在朝著清晰規(guī)范的方向不斷發(fā)展。因此，加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理規(guī)范，已經(jīng)成為現(xiàn)階段事業(yè)單位的管理改革核心。

一、檔案管理規(guī)范化對機(jī)關(guān)事業(yè)單位的重要性

檔案管理作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容之一，其中不僅包含了對員工個人信息的記錄，同時也是單位集中管理的重要體現(xiàn)?，F(xiàn)如今，規(guī)范化的檔案管理已經(jīng)成為衡量事業(yè)單位管理能力的重要指標(biāo)之一，檔案管理水平的高低從根本上決定著事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的管理能力，影響著整個單位的運行與發(fā)展。因此，加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理規(guī)范化力度，能夠有效提升員工的檔案管理意識，在市場發(fā)展新形勢下，探索有效的檔案管理方式，實現(xiàn)事業(yè)單位發(fā)展的良好反饋，不僅對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到推動作用，同時也在一定程度上為事業(yè)單位注入新的競爭力，對事業(yè)單位今后的發(fā)展至關(guān)重要。

檔案管理中包含了公司的整體發(fā)展脈絡(luò)，涉及到單位一路走來的艱辛成果，其中員工的履歷資料更對單位今后的發(fā)展十分關(guān)鍵，能夠為單位未來發(fā)展與管理提供重要參考資料。推動規(guī)范化的檔案管理，是促進(jìn)機(jī)關(guān)單位實現(xiàn)發(fā)展的重要途徑。

二、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化有效措施

（一）建立健全檔案管理工作機(jī)制

健全的工作機(jī)制是檔案管理工作順利開展的重要前提與基礎(chǔ)。建立健全檔案管理工作機(jī)制，實現(xiàn)檔案管理工作與檔案運動過程之間的有機(jī)結(jié)合，是推動檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要途徑之一。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合日常工作需求，建立完善的檔案管理制度，并在實踐中不斷調(diào)整與完善。通過完善的工作機(jī)制為檔案管理工作提供有利保障，確保檔案管理工作可以在規(guī)范化管理環(huán)境中正常運行，為檔案資源建立保障防線。

（二）重視檔案管理隊伍的建設(shè)

檔案管理工作隊伍建設(shè)對規(guī)范化檔案管理有著十分關(guān)鍵的影響意義，因此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)重點加強(qiáng)檔案管理隊伍的建設(shè)，保證檔案管理人員具備較高的管理水平。定期對管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，完善管理人員的系統(tǒng)化管理知識，提升其管理隊伍的綜合素質(zhì)水平，培養(yǎng)管理隊伍與時俱進(jìn)的工作精神，不斷加強(qiáng)自身檔案管理工作的相關(guān)專業(yè)知識學(xué)習(xí)。

同時，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)為規(guī)范化檔案管理工作提供有利的人力資源保障，要求管理人員嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)章制度，用認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度來面對工作，優(yōu)先解決工作中的重點與難點。通過定期的總結(jié)與學(xué)習(xí)，切實推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

（三）貫徹落實檔案立卷制度

機(jī)關(guān)事業(yè)單位在推進(jìn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的同時，還應(yīng)注重建立完善的立卷制度，并注重在單位經(jīng)營過程中進(jìn)行貫徹落實。通過提高檔案資源的立卷水平，發(fā)揮檔案管理的重要意義。

檔案記錄工作應(yīng)秉持著公正、全面的原則，最大化確保檔案資料的真實與完整。為規(guī)范化檔案管理工作提供有利保障，以便日后能夠?qū)挝话l(fā)展的詳細(xì)情況進(jìn)行如實反饋，從而有效促進(jìn)檔案管理規(guī)范化的進(jìn)程。

（四）提高檔案信息化程度

信息化已經(jīng)走進(jìn)了人們的日常生活，電子檔案已經(jīng)成為了潮流發(fā)展的必然趨勢。因此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案的管理工作也應(yīng)該做到與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新發(fā)展，在系統(tǒng)中有序開展各項管理工作，以便適應(yīng)高速的信息化時代進(jìn)步。

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的內(nèi)部管理部門之前建立起互聯(lián)網(wǎng)資源共享平臺，最大化檔案資源利用率，提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率，推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的共同發(fā)展。

（五）統(tǒng)一化工作標(biāo)準(zhǔn)

結(jié)合我國目前機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理狀況，政府應(yīng)出臺相應(yīng)的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案一體化進(jìn)程。要求檔案管理工作人員嚴(yán)格遵照各項檔案管理要求有序開展檔案管理工作，力爭實現(xiàn)規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的共同發(fā)展，有效促進(jìn)資源科學(xué)配置，實現(xiàn)檔案的合理利用，推動機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展。

在日常管理中，檔案管理工作離不開創(chuàng)新管理工作的輔助與支持，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身觀念，抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度，積極吸收先進(jìn)的檔案管理理念。對目前檔案管理工作進(jìn)行不斷完善與調(diào)整，實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化。

三、總結(jié)

綜上所述，檔案管理作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容之一，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中占據(jù)著重要地位。只有機(jī)關(guān)事業(yè)單位認(rèn)清檔案管理規(guī)范化的重要性，加快規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理進(jìn)程，才能提高資源的有效利用率，推動機(jī)關(guān)事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱丹華.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的思考[J].檔案時空，2018 （06）：45-46.

[2]牛龍嬌.新時期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018 （03）：73.

[3]李朋起.淺談信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理工作中的運用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017 （13）：55.