建筑工程預(yù)結(jié)算審核工作常見(jiàn)問(wèn)題及措施研究

安萍

摘 要：結(jié)合實(shí)踐來(lái)看，建筑工程施工過(guò)程中往往需要投入大量流動(dòng)資金，因此，工程造價(jià)的良好控制是保障企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的決定性因素。在這種情況下借助于造價(jià)咨詢單位來(lái)嚴(yán)格審核工程造價(jià)預(yù)算，并針對(duì)所存在問(wèn)題提出相應(yīng)的解決措施就顯得尤為必要。對(duì)此，本文基于造價(jià)咨詢單位角度就新時(shí)期建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核展開(kāi)探討。

關(guān)鍵詞：建筑工程；造價(jià)；預(yù)結(jié)算；審核問(wèn)題；對(duì)策

1 建筑工程預(yù)結(jié)算審核工作過(guò)程當(dāng)中常見(jiàn)的問(wèn)題

1.1 項(xiàng)目核算不合理

建筑工程造價(jià)中存在很多的項(xiàng)目，項(xiàng)目的種類相對(duì)較多，具體的項(xiàng)目還會(huì)不斷的變化，并沒(méi)有相對(duì)穩(wěn)定的參考作為依據(jù)，因此實(shí)際建筑工程造價(jià)的預(yù)結(jié)算的審核工作存在一定的困難。復(fù)雜多變的項(xiàng)目在給預(yù)結(jié)算增加計(jì)算難度的同時(shí)，使得計(jì)算錯(cuò)誤也越來(lái)越多。近幾年，隨著我國(guó)社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，新型的技術(shù)以及材料在建筑工程施工過(guò)程中不斷涌現(xiàn)，也會(huì)一定程度上對(duì)預(yù)算產(chǎn)生影響。所以在對(duì)建筑工程進(jìn)行預(yù)算的過(guò)程中，實(shí)際難度相對(duì)較大。新增的相關(guān)項(xiàng)目還會(huì)對(duì)定額產(chǎn)生影響，導(dǎo)致定額缺項(xiàng)或者需要補(bǔ)充的項(xiàng)目不斷增多，最終導(dǎo)致項(xiàng)目核算出現(xiàn)不科學(xué)合理的問(wèn)題。

1.2 審核憑證不足或失真

在我國(guó)建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的審核過(guò)程中，還會(huì)出現(xiàn)相關(guān)工程資料、現(xiàn)場(chǎng)憑證的缺失以及建筑材料不具有真實(shí)性的問(wèn)題等。建筑工程上偷工減料問(wèn)題的存在給相關(guān)部門(mén)的工作造成了非常大的影響，在實(shí)際工程中很大一部分工程在現(xiàn)場(chǎng)的施工記錄過(guò)程中比較簡(jiǎn)略，并不能作為結(jié)算參考，現(xiàn)場(chǎng)的簽證也不夠精確，最終造成相關(guān)的資料以及簽證不具有法律的約束，并不能作為實(shí)際審核的依據(jù)。由于規(guī)范化的簽證流程相對(duì)比較復(fù)雜并且辦理的實(shí)際周期相對(duì)較長(zhǎng)，所以在實(shí)際建筑工程施工過(guò)程中很難得到落實(shí)。

1.3 施工圖與實(shí)際竣工圖的差異

施工圖與實(shí)際竣工圖存在一定的差異也是建筑工程預(yù)結(jié)算審核工作中常遇見(jiàn)的問(wèn)題。為了能夠滿足業(yè)主的要求，需要就竣工圖進(jìn)行修改。但是由于施工圖與實(shí)際竣工圖存在很大程度上的不同，這樣就會(huì)造成建筑工程實(shí)際的結(jié)算造價(jià)與工程費(fèi)用出現(xiàn)偏差的問(wèn)題，最終導(dǎo)致建筑工程的損失。

2 建筑工程預(yù)結(jié)算審核工作的技巧

2.1 工程量清單的審核

工程量清單的審核分為以下幾方面：首先，對(duì)工程量清單的審核是，了解綜合單價(jià)計(jì)算的原則，了解施工圖紙，并實(shí)際考察施工現(xiàn)場(chǎng)的基本情況，保證它與招標(biāo)文件相符。同時(shí)，造價(jià)管理者也要根據(jù)市場(chǎng)變化情況，對(duì)材料市場(chǎng)價(jià)格的變化有全面的了解，全面計(jì)算，以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。其次，對(duì)于中期付款是根據(jù)合同規(guī)定的內(nèi)容，選擇相應(yīng)的付款方式，并按照項(xiàng)目工期的劃分，定期撥付工程款。同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的審核，減少事中控制的隨意性。最后，預(yù)結(jié)算審核工作的要點(diǎn)是，確保工程的預(yù)結(jié)算與合同、相關(guān)文件的內(nèi)容相符，保證使用材料與數(shù)據(jù)的真實(shí)與完整性，扣除原有設(shè)計(jì)圖紙沒(méi)有操作的部分，以確保結(jié)算工作順利進(jìn)行。對(duì)于這幾方面審核的技巧的使用，是針對(duì)不同的工作內(nèi)容選擇相應(yīng)的處理方案，可以與重點(diǎn)審核法、全面審核法相結(jié)合。

2.2 優(yōu)化中期付款的審核

所有建筑工程環(huán)節(jié)的審核中，中期付款一直是管理的重點(diǎn)，故對(duì)中期付款環(huán)節(jié)的審核，需要明確工作人員的態(tài)度，優(yōu)化該環(huán)節(jié)的審核，這有利于工程進(jìn)度款隨著施工進(jìn)行有序下發(fā)，讓工程順利進(jìn)行。工作人員使用的技巧包括，派專人檢查工程中間是否有設(shè)計(jì)變更，以及變更的大小，如果有變更需進(jìn)行嚴(yán)格控制，合理審核，保證結(jié)算后金額和實(shí)際施工情況一致，并按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)完成工作，以免出現(xiàn)進(jìn)度款下發(fā)不及時(shí)，延長(zhǎng)工期的情況。

2.3 遵循工程預(yù)結(jié)算的相關(guān)原則

遵循原則是預(yù)結(jié)算審核工作進(jìn)行的前提，也是工作中使用的技巧之一，保證審核工作的科學(xué)、合理。其包括以下幾點(diǎn)：工作人員在工作前，需全面閱讀工作要求與有關(guān)規(guī)范，了解施工圖紙上的所有細(xì)節(jié)，確保施工圖紙的設(shè)計(jì)與真正施工一致。此外，工作人員也要了解招標(biāo)文件上的全部?jī)?nèi)容，并能準(zhǔn)確地理解，熟悉各類材料市場(chǎng)價(jià)格的變化和計(jì)算利率，以確保造價(jià)預(yù)結(jié)算算出的價(jià)格與市場(chǎng)實(shí)際情況相符。同時(shí)，審核人員應(yīng)參與工程建設(shè)的所有活動(dòng)，包括項(xiàng)目合同的起草，以及工程所屬方與承建方簽訂合同，盡力做到合同內(nèi)容詳細(xì)、完整。

2.4 使審核情況與實(shí)際工作情況一致

造價(jià)預(yù)結(jié)算工作的展開(kāi)，需把合同中規(guī)定的內(nèi)容以及招標(biāo)文件等作為工作依據(jù)，使最終審核工作的結(jié)果符合工程實(shí)際情況，如果審核工作失誤了，可能增加工作的隨意性，降低工作效率。所以，工作人員使用的方式與技巧是：全方位檢查工程施工的文件，分析文件包含的信息，特別是合同中的文字，以免雙方在后續(xù)的合作中發(fā)生矛盾，對(duì)設(shè)計(jì)方案做出更改，影響造價(jià)預(yù)結(jié)算的結(jié)果，確保各類文件的完整；了解工程建設(shè)資金計(jì)算需要使用的公式的利率，嚴(yán)格按照國(guó)家制定的有關(guān)規(guī)范操作，以規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo)，按照施工圖紙的設(shè)計(jì)施工，并把沒(méi)有落實(shí)的部分從預(yù)算工作中剔除，做到不會(huì)漏算，也不會(huì)高估。

2.5 處理審核風(fēng)險(xiǎn)

造價(jià)預(yù)結(jié)算工作的進(jìn)行有很多不確定因素，這些因素會(huì)增加工作風(fēng)險(xiǎn)，降低工作效率與工作質(zhì)量，所以，工作人員應(yīng)盡量減少工作中的風(fēng)險(xiǎn)。其使用的技巧是，審核機(jī)構(gòu)會(huì)建立內(nèi)部的一級(jí)審核、三級(jí)復(fù)核機(jī)制，以達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。即工作人員首先要做的是由審核人員審核，待審核通過(guò)后，再由項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人復(fù)核，校對(duì)一次審核的的結(jié)果，如果在審核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，隨即進(jìn)行完善，最后，技術(shù)人員進(jìn)行第三次審核，通過(guò)這一方式，可提升工作質(zhì)量，提高個(gè)人的工作能力與素養(yǎng)，強(qiáng)化工作人員的責(zé)任意識(shí)。

2.6 提高工作人員的工作素養(yǎng)

造價(jià)預(yù)結(jié)算工作的展開(kāi)，對(duì)工作人員自身的素養(yǎng)很高的要求，且它也與工程所在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)以及使用的技術(shù)有直接關(guān)系。由此，要求負(fù)責(zé)審核的工作人員有充足的知識(shí)儲(chǔ)備與大量工作技巧的同時(shí)，必須增強(qiáng)自身的責(zé)任意識(shí)，按照工作要求工作，在工作中不斷提升工作素養(yǎng)。這是從員工角度出發(fā)，提高員工工作效率的途徑與技巧之一。因此，企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部的考核機(jī)制，完善績(jī)效管理機(jī)制，引入新的工作理念與設(shè)備，使工作人員掌握新的工作技能，比如熟練操作計(jì)算機(jī)軟件，用計(jì)算機(jī)審核的方式操作，并根據(jù)對(duì)工作人員績(jī)效的考核，發(fā)現(xiàn)其工作上的不足，給出具有針對(duì)性的提升素質(zhì)的方案，確保審核工作順利展開(kāi)。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，存在于建筑工程之中的預(yù)結(jié)算審核工作本身所具有的專業(yè)性就極強(qiáng)，因而要求現(xiàn)場(chǎng)的審核人員必須具備足夠的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，以便能夠順應(yīng)市場(chǎng)的不斷發(fā)展和變化，力求創(chuàng)新、統(tǒng)籌兼顧，從而使整個(gè)的建筑工程的預(yù)結(jié)算工作質(zhì)量得到保證。

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