如何規(guī)范人力資源制度，降低人力資源成本

王榮

摘 要：對于任何企業(yè)公司而言，人力資源管理都是非常重要的崗位，其與企業(yè)規(guī)劃和企業(yè)的日常運(yùn)行是緊緊相連的。在我國當(dāng)前很多企業(yè)的人力資源管理當(dāng)中，存在很多管理漏洞，不僅導(dǎo)致公司內(nèi)部管理受到影響，還會使得公司對人力資源的投資成本增大。故本文就當(dāng)前人力資源管理的現(xiàn)狀作了簡要分析，并給出了相關(guān)優(yōu)化措施，望能給有關(guān)企業(yè)提供一些參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：人力資源；管理制度；成本管理

引言

在企業(yè)的發(fā)展過程中，人力資源管理的好壞是其企業(yè)競爭力提升的重要標(biāo)志，故對于其而言如何做好人力資源管理，在降低人力資源成本的同時，還能提高管理效率，是企業(yè)管理人員工作的重要方向。

一、當(dāng)前人力資源管理的現(xiàn)狀分析

（一）人力資源管理制度不完備

對于任何崗位而言，如果沒有一個合理的制度對其進(jìn)行約束，那么就很可能導(dǎo)致員工工作比較混亂，甚至還會做出一些違法的行為。在當(dāng)下很多企業(yè)的人力資源管理當(dāng)中，都沒有一個明確的管理規(guī)范，也沒有制定相對的員工行為準(zhǔn)則。使得員工在進(jìn)行人力資源管理工作時，工作方式的選擇都非常隨意。

（二）管理方法不科學(xué)

人力資源管理涉及到的工作內(nèi)容是非常廣泛的，如公司成本預(yù)算、核算以及員工流動控制等，都屬于人力資源管理的范疇。在進(jìn)行成本預(yù)算和核算工作當(dāng)中，對于管理方法的要求是非常嚴(yán)格的，如果管理方法不夠科學(xué)合理，那就很可能導(dǎo)致在預(yù)算核算過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)的錯誤，導(dǎo)致結(jié)果不夠準(zhǔn)確，進(jìn)而增大力資源的成本投入。

（三）沒有明確的工作目標(biāo)

對于任何工作而言，如果缺少工作目標(biāo)，那么很多工作可能就屬于無用功。很多企業(yè)雖然建立了完善的人力資源管理制度，并配有科學(xué)的管理方法，但其卻沒有制定合理的人力資源工作計劃，使得很多人力資源的工作人員在進(jìn)行實(shí)際工作時，并沒有一個固定的工作目標(biāo)，往往是在企業(yè)出現(xiàn)與人力資源相關(guān)的問題之后，再開始展開工作，這種工作常態(tài)顯然不利于企業(yè)的日常發(fā)展。

二、讓人力資源制度更加規(guī)范的有效策略

（一）調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范崗位職責(zé)

要建立合理的人力資源制度，企業(yè)首先應(yīng)該對人力資源內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，由于當(dāng)前很多人力資源的各個崗位上都存在著人數(shù)過多或者過少的身上，故管理人員首先應(yīng)該對這些崗位的工作性質(zhì)和人員配備情況進(jìn)行調(diào)查，在作出有效分析之后，進(jìn)行內(nèi)部的人員調(diào)整，如將某些員工從一個崗位調(diào)整到另一個崗位上，減少人力資源的浪費(fèi)。此外，還應(yīng)該讓人力資源的管理人員和工作人員都明確自己的工作職責(zé)，并給其制定詳細(xì)的工作規(guī)范，讓這些員工在實(shí)際工作當(dāng)中，能夠知曉自己的工作目的，并選擇合理的工作方法。

（二）引進(jìn)更專業(yè)的人力資源人才

在當(dāng)下很多企業(yè)人力資源管理部門當(dāng)中，其部門員工的專業(yè)水平普遍不高，某些企業(yè)中甚至直接由公司領(lǐng)導(dǎo)充當(dāng)人力資源工作人員。人力資源作為維持企業(yè)日常運(yùn)營并為企業(yè)引進(jìn)新的企業(yè)人才的重要部門，其工作質(zhì)量是企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的重要保證，故企業(yè)必須要保證人力資源員工的專業(yè)素養(yǎng)處于一個較高的水平。在進(jìn)行員工招聘時，企業(yè)應(yīng)該制定嚴(yán)格的招聘流程，對所有應(yīng)試的人員進(jìn)行充分審核，并有效的防止“關(guān)系戶”的出現(xiàn)，確保錄取的員工是應(yīng)聘當(dāng)中最優(yōu)秀的人才。

（三）建立合理的獎罰標(biāo)準(zhǔn)

對于企業(yè)員工而言，一個合理的獎罰制度，能夠有效的提高其工作積極性，而如果企業(yè)員工在工作過程中沒有任何獎罰措施，那么其工作態(tài)度也會顯得非常隨意，從而導(dǎo)致工作質(zhì)量得不到提高。故企業(yè)必須要根據(jù)人力資源部門的工作性質(zhì)建立合理的獎罰標(biāo)準(zhǔn)，讓員工的晉升和處罰與其工作質(zhì)量直接掛鉤，對于在工作中表現(xiàn)較好的員工，給予適當(dāng)?shù)莫剟睿⒃谌髽I(yè)進(jìn)行公示。而對于本職工作都沒有做好的員工，企業(yè)也應(yīng)該根據(jù)獎罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一定的懲罰。在獎罰制度的制約下，企業(yè)員工就會為了獲得更好的獎勵和晉升，不斷的努力工作，提升公司整體經(jīng)濟(jì)效益。

三、讓人力資源成本投入更加合理的有效措施

（一）進(jìn)行合理的預(yù)算工作

如果在正式工作之前，沒有進(jìn)行合理的成本預(yù)算，那就會導(dǎo)致員工在工作當(dāng)中對成本沒有一個明確的概念，同時降低了資金投入對其的束縛力，從而導(dǎo)致了整個工作所消耗的資金大大超出了企業(yè)的承受能力。故人力資源管理部門在進(jìn)行工作前，必須要做好預(yù)算工作，通過借鑒以往工作所消耗的成本，對整個工作可能消耗的資金進(jìn)行詳細(xì)的分析和規(guī)定，確定總的成本投入。

（二）有效的核算成本

在進(jìn)行完人力資源工作之后，就需要進(jìn)行成本的核算，成本核算工作是非常重要的，該階段如果工作不嚴(yán)謹(jǐn)，就很可能導(dǎo)致核算數(shù)據(jù)的錯誤，造成企業(yè)對成本投入的錯誤判斷。故在實(shí)際核算過程中，人力資源管理人員應(yīng)該相對核算方法和核算人員的專業(yè)水平進(jìn)行評估，確保其符合核算工作的要求。

（三）建立完善的監(jiān)督制度

在人力資源工作的全過程中，往往會出現(xiàn)一些管理不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象，使得工作成本增加。此外，一些人力資源管理人員為了獲得更多的個人利益，在進(jìn)行財務(wù)上報和財務(wù)核算的過程中，常采取一些謊報數(shù)據(jù)的方法，通過增大企業(yè)成本投入的方法來為自己謀利。故為了確保人力資源管理工作全過程的成本投入合理性。企業(yè)就必須建立完善的監(jiān)督制度，安排監(jiān)督人員對人力資源部門工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，并定期的上交監(jiān)督報告，讓上級部門根據(jù)監(jiān)督報告對人力資源部門進(jìn)行合理的指示。

四、結(jié)束語

隨著我國市場的不斷發(fā)展，企業(yè)如果不能夠不斷的完善自己和建立具有競爭力的工作團(tuán)隊，那么其定會逐漸被新時代的市場所淘汰。人力資源部門作為企業(yè)的核心部門之一，其對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，本文講述了提高人力資源部門工作效率和減少成本投入的有效措施，是對當(dāng)下某些企業(yè)人力資源部門的有效警示。筆者也希望讀者能夠根據(jù)本文內(nèi)容不斷的完善各企業(yè)的人力資源管理工作，讓我國企業(yè)能夠在更好的發(fā)展軌道上。

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（作者單位：國家能源集團(tuán)宿遷發(fā)電有限公司）