石化公司聲像檔案信息化管理的研究

丁明莉

摘要：聲像檔案屬于檔案資料中的重要組成部分，其以聲音與圖像作為載體記錄了石化公司在發(fā)展過程中所產(chǎn)生的各類歷史資料，而這也使聲像檔案在實(shí)際中具備了直觀化、具體化、生動(dòng)化的檔案特征。而目前在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的背景下石化公司所需面對的檔案工作要求不斷的增多，針對此種情況則需在聲像檔案管理工作中重視對其信息化的建設(shè)。通過信息化管理手段可以有效的提升聲像檔案資源的管理質(zhì)量及管理效率，進(jìn)而達(dá)到對石化公司檔案管理工作進(jìn)行革新的目的。

關(guān)鍵詞：石化公司；聲像檔案；信息化管理

目前在檔案管理工作中根據(jù)國家檔案局所頒布的指導(dǎo)性文件使得檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為其發(fā)展中的必然趨勢，尤其是在現(xiàn)今信息時(shí)代的背景下使得各類檔案信息資源快速增長，而這也需要在檔案管理工作中通過信息化建設(shè)來提高其管理效率。以下則通過對現(xiàn)今石化公司聲像檔案的特征進(jìn)行分析來探討對其進(jìn)行信息化管理的必要性，并以此作為依據(jù)提出了如何有效的強(qiáng)化石化公司聲像檔案信息化管理的水平，以此來進(jìn)一步的開發(fā)出聲像檔案所具備的價(jià)值。

一、對聲像檔案實(shí)施信息化管理的必要性

1、現(xiàn)代聲像技術(shù)的發(fā)展為聲像檔案信息化管理創(chuàng)造了條件

目前在聲像檔案中其所采用的技術(shù)也得到了極大的提高及完善，尤其是在數(shù)字化背景下使得高像素的影音設(shè)備其成像質(zhì)量也得到了極大的提升，而這也為聲像檔案信息資料的留存提供了良好的基礎(chǔ)條件，并且在現(xiàn)今信息技術(shù)的支持下使得數(shù)字聲像設(shè)備在使用中具備了操作便捷、存儲(chǔ)量大、信息清晰等應(yīng)用優(yōu)勢，而這些應(yīng)用優(yōu)勢使檔案信息化管理工作可以更加快速、準(zhǔn)確、高效的完成。并且通過數(shù)字設(shè)備可以直接將所形成的聲像資料傳輸?shù)接?jì)算機(jī)設(shè)備中，滿足信息化管理等信息化管理的要求，數(shù)字聲像文件借助現(xiàn)代通信手段和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可超越時(shí)空的限制，根據(jù)需要隨時(shí)地進(jìn)行復(fù)制、編輯和傳播。所以說現(xiàn)代聲像技術(shù)的發(fā)展為聲像檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理創(chuàng)造了優(yōu)越的條件。

2、現(xiàn)代聲像技術(shù)的發(fā)展向聲像檔案管理發(fā)出了挑戰(zhàn)

數(shù)字聲像技術(shù)的發(fā)展，使近百年來發(fā)展起來的傳統(tǒng)模擬音像技術(shù)受到了極大的挑戰(zhàn)，聲像設(shè)備的不斷更新?lián)Q代使使用舊設(shè)備產(chǎn)生及存儲(chǔ)的、記錄著豐富的聲像檔案信息的聲像資料面臨消失的危險(xiǎn)。因此，必須利用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)，將這些模擬聲像資料進(jìn)行數(shù)字化，采用一種日后可以再檢索和利用的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)換和存儲(chǔ)，這也是檔案信息化工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。3、公司對聲像檔案的利用向聲像檔案管理提了新需求

目前各類新媒體的發(fā)展及普及使得石化公司檔案管理工作需要針對其特點(diǎn)來加強(qiáng)對聲像檔案的管理工作，以此來滿足石化公司在發(fā)展中對檔案工作所提出的要求。在聲像檔案管理工作中其文件所具備的聲像特點(diǎn)，使它以一種更為生動(dòng)的方式為人們呈現(xiàn)大量信息，并且這些信息的內(nèi)容及給利用者帶來的感官上的沖擊都是文字檔案所無法比擬的。因此，人們更樂于觀看和利用聲像檔案，并且對利用方式、利用效率等方面也提出了更高的要求，開展聲像檔案信息化也正是為了滿足企業(yè)的利用需求，使其更好地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、科學(xué)管理、宣傳教育、文化建設(shè)等各項(xiàng)工作。

二、推進(jìn)石化公司聲像檔案信息化管理的實(shí)施策略

1、加大基礎(chǔ)投入

爭取企業(yè)支持，解決“愿意做”的問題。雖然聲像檔案對企業(yè)的重要性已不言而喻，但實(shí)際情況是，檔案本身在企業(yè)中的受重視程度尚且不夠，更何況是處于檔案大家庭邊緣的聲像檔案，聲像檔案信息化在技術(shù)要求、軟硬件方面的投入都比紙質(zhì)檔案要大，而取得的成效又非短時(shí)間可以顯現(xiàn)出來，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出于效益的考慮，難于增大對這項(xiàng)工作的投入，這也是聲像檔案信息化落后于檔案信息化整體水平的原因之一。另外，許多員工的聲像檔案歸檔意識薄弱，工作中形成的照片等聲像資料隨意保存在個(gè)人手中，更有人對職務(wù)創(chuàng)作的歸屬權(quán)認(rèn)識不足，認(rèn)為自己拍攝的東西應(yīng)屬于自已，不愿意歸檔，從而使許多記錄企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)發(fā)展的珍貴資料流失。針對這些問題，檔案部門必須抓住有利時(shí)機(jī)，積極主動(dòng)宣傳聲像檔案工作，增強(qiáng)企業(yè)員工聲像檔案意識，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能站在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略角度，抱著對企業(yè)負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度看待聲像檔案管理的問題，從而給予更多的支持。

2、制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

由于聲像檔案載體上的特殊性、技術(shù)上的復(fù)雜性，使關(guān)于聲像檔案管理的研究遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于紙質(zhì)檔案，也尚未形成科學(xué)完善的理論體系作為實(shí)踐的指導(dǎo)，有關(guān)聲像檔案或聲像檔案信息化的管理標(biāo)準(zhǔn)也一直未能出臺，為企業(yè)開展聲像檔案信息化工作帶來了困難。如隨著信息技術(shù)的發(fā)展，聲像檔案的數(shù)量、種類、文件格式不斷增多，新型載體不斷出現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)利用的需求日益迫切，聲像文件的分類、整理、編號、檢索、利用等問題逐漸復(fù)雜，連同對以往的模擬聲像文件進(jìn)行數(shù)字化應(yīng)遵循什么樣的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等，都是我們正面臨的急需解決的問題。但工作不能等，在現(xiàn)階段，我們只能依據(jù)現(xiàn)有的聲像檔案管理制度，將聲像技術(shù)規(guī)范與檔案管理規(guī)范結(jié)合起來綜合考慮，逐步探索適合自己的聲像檔案信息化管理模式，制定切實(shí)可行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

3、建立管理平臺

為了適應(yīng)信息時(shí)代的要求，聲像檔案必須由單一的管理服務(wù)模式向多功能的綜合智能服務(wù)發(fā)展。作為管理聲像檔案這種特殊形式檔案的信息平臺，它除了應(yīng)具備一般檔案信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能以外，還必須具有較強(qiáng)的音頻視頻文件采集、編輯處理、播放、檢索利用性能，實(shí)現(xiàn)對聲像檔案的收集、整理、加工、存儲(chǔ)和利用，滿足企業(yè)對聲像檔案快速、簡便的利用需求。系統(tǒng)必須具有較強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)性和開放性，采用通用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，可通過與企業(yè)其他聲像信息系統(tǒng)的接口，采集聲像檔案數(shù)據(jù)；應(yīng)帶有圖像及音頻視頻文件編輯器，對數(shù)字聲像檔案信息進(jìn)行多種格式轉(zhuǎn)換及編輯處理；應(yīng)具備方便的檢索利用功能，用戶通過瀏覽器可以快速檢索聲像檔案；應(yīng)具備檔案編研功能，將反映企業(yè)歷史發(fā)展、人物風(fēng)貌、建設(shè)成就等方面的聲像資料按專題展現(xiàn)在網(wǎng)上，為職工打造一個(gè)了解、認(rèn)識企業(yè)的窗口，實(shí)現(xiàn)充分開發(fā)利用聲像檔案信息資源的目標(biāo)。

結(jié)語：

目前在石化公司聲像檔案管理工作中必須要結(jié)合其現(xiàn)有的管理內(nèi)容、管理要求、管理模式來進(jìn)行改革及創(chuàng)新，以此來提升聲像檔案信息化管理水平，充分的開發(fā)出其信息資源所具備的價(jià)值，使聲像檔案資源可以得到安全保管及充分利用，以此來不斷推進(jìn)石化公司聲像檔案信息化管理的進(jìn)程。

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