萬(wàn)璐 鄭會(huì)祥 周勛
摘要:會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)的發(fā)展相伴而生,并且存在于企業(yè)的每一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中。隨著企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所處環(huán)境的復(fù)雜性,使得風(fēng)險(xiǎn)有著多變、不確定性等特點(diǎn)。而企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,可以使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范,因此,在很多的企業(yè)里會(huì)把企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作為一種企業(yè)管理來(lái)對(duì)待,實(shí)行有效的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,來(lái)達(dá)到規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)目的。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;問(wèn)題;對(duì)策
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)行業(yè)也在不斷地進(jìn)步,實(shí)行內(nèi)部控制是為了在新時(shí)期能夠有效地提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,有利于企業(yè)適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),更好地融入其中。文章通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行分析,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義,并針對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控中所存在的問(wèn)題加以剖析,并制定相應(yīng)的改進(jìn)策略,促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的更好更快發(fā)展。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)會(huì)計(jì)環(huán)境復(fù)雜化的風(fēng)險(xiǎn)
隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展程度也在不斷地加快,隨著信息化的發(fā)展,很多會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)正在向網(wǎng)絡(luò)化、軟件化的方向發(fā)展,很多業(yè)務(wù)都是通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件完成的,例如:遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)就將計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備納入企業(yè)的內(nèi)部控制中,擴(kuò)大了企業(yè)內(nèi)部控制的范圍和復(fù)雜化程度。另外,還應(yīng)該加對(duì)強(qiáng)權(quán)限劃分和登錄密碼的保護(hù),以免造成數(shù)據(jù)損失。
(二)企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不全面
很多管理者對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的理解過(guò)于簡(jiǎn)單,單純地將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制理解為安全的控制內(nèi)部成本及資產(chǎn),有時(shí)還會(huì)將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制理解為手冊(cè)、文章及一些相關(guān)的制度,沒(méi)有真正理解和認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制關(guān)系到現(xiàn)代企業(yè)的管理水平,對(duì)監(jiān)督和制約會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的運(yùn)作都起著重要作用,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系是一個(gè)動(dòng)態(tài)的控制體系,需要我們實(shí)時(shí)掌握動(dòng)態(tài),進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。
(三)會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)不高
隨著社會(huì)的發(fā)展,我國(guó)各行業(yè)同國(guó)際社會(huì)接軌,企業(yè)的數(shù)量及規(guī)模也在不斷地增長(zhǎng),對(duì)會(huì)計(jì)人員的數(shù)量也在不斷增長(zhǎng),但是會(huì)計(jì)人員數(shù)量增長(zhǎng)的同時(shí),會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)并沒(méi)有同比例上漲。會(huì)計(jì)人員缺乏良好的職業(yè)道德和與工作相適應(yīng)的工作能力,這對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的實(shí)施造成一定的影響,無(wú)法給企業(yè)決策層提供真實(shí)完整的財(cái)務(wù)信息,給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)較大限制。
二、完善我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的思考
(一)提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制重視程度
會(huì)計(jì)控制是現(xiàn)代企業(yè)各級(jí)管理主體根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面以及影響和制約公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的各種因素實(shí)施約束和監(jiān)督的管理活動(dòng)。同時(shí),會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是公司內(nèi)部管理不可缺少的環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)際上是公司內(nèi)部管理工作中基礎(chǔ)和奠基,公司所有的運(yùn)營(yíng)流程和管理流程都需要納入內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的范圍以?xún)?nèi)。因此,我們要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度,一個(gè)健全的企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系,實(shí)際上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn),這是企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要,是企業(yè)化經(jīng)營(yíng)和加強(qiáng)內(nèi)部管理的需要,同時(shí)也是控制不良行為的需要。只有使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制真正成為管理的內(nèi)在需求,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制才不會(huì)流于形式,才能真正產(chǎn)生作用。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系建設(shè)
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,其建立和運(yùn)營(yíng)都和公司的每個(gè)人每個(gè)部門(mén)都息息相關(guān),即構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系貫穿于公司組織機(jī)構(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)。首先,建立健全有層次的組織機(jī)構(gòu)。各單位應(yīng)根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備符合條件的專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置既要符合企業(yè)的實(shí)際需要,更要符合內(nèi)部控制的要求,真正做到不同崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,尤其是不相容職務(wù)間要相互分離控制。其次,建立財(cái)務(wù)管理控制制度。對(duì)各種自制原始憑證.在格式、份數(shù)、編號(hào)、傳遞程序、各聯(lián)的用途、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人簽章、明細(xì)數(shù)同合計(jì)數(shù)及大小寫(xiě)數(shù)字一致等方面做出規(guī)定。對(duì)會(huì)計(jì)核算中規(guī)定的雙線(xiàn)核對(duì)、余額明細(xì)核對(duì)、各種報(bào)表相關(guān)數(shù)字核對(duì),保持會(huì)計(jì)數(shù)值真實(shí)可靠。
(三)提高相關(guān)人員的素養(yǎng)
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與企業(yè)的管理層、財(cái)務(wù)部門(mén)密不可分,因此,在實(shí)行企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的同時(shí),需要提高企業(yè)相關(guān)人員的素養(yǎng),如可以在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行輪崗,或者是對(duì)于其業(yè)務(wù)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),從而提高專(zhuān)業(yè)水平與職業(yè)道德操守,從而使得企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠在企業(yè)管理中發(fā)揮更好的功效。
三、總結(jié)
總之,企業(yè)應(yīng)該采取適當(dāng)?shù)拇胧┘訌?qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,建立一套適合企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)部控制體系,保證會(huì)計(jì)部門(mén)工作的靈活性,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,同時(shí)協(xié)調(diào)各部門(mén)的發(fā)展,提升企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平,只有這樣才能提升企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)獲得長(zhǎng)足的發(fā)展,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
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