新時期規(guī)范學校會計檔案管理對策的研究

黃緒飛

摘要：會計檔案管理是學校總體管理工作的重要內(nèi)容，其管理水平的高低直接影響學校檔案的管理效率和管理效果，進而影響學校整體管理質(zhì)量，因而，學校必須創(chuàng)新會計檔案管理模式和方法。本文通過介紹新時期規(guī)范學校會計檔案管理對策對學校未來發(fā)展的重要性，總結(jié)新時期學校會計檔案管理過程中出現(xiàn)的主要問題，并結(jié)合新時期學校發(fā)展的現(xiàn)狀，制定出更多行之有效的可以提升學校會計檔案管理水平的措施，為學校的健康發(fā)展提供保障。

關(guān)鍵詞：新時期；學校會計；檔案管理工作；對策；策略

一、簡單介紹新時期規(guī)范學校會計檔案管理工作方式的影響

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在學校會計檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用促進了學校會計檔案管理模式的改革創(chuàng)新，與此同時，原有的學校會計檔案管理模式早已無法滿足新時期對學校健康發(fā)展的基本要求，加快學校會計檔案管理模式的改革創(chuàng)新是迫在眉睫的。加快學校會計檔案管理模式順應(yīng)了現(xiàn)代化學校未來發(fā)展趨勢，有助于提高學校會計檔案管理水平和管理質(zhì)量，提高了學校會計信息檔案資源的綜合利用率，為學校其他工作的開展奠定基礎(chǔ)。

二、總結(jié)當前學校會計檔案管理過程中出現(xiàn)的問題

（一）學校會計檔案管理制度有待進一步完善

部分學校領(lǐng)導對會計檔案管理工作的重要性缺少全面的認知，將學校會計檔案管理工作內(nèi)容簡單化，只是單純的整理和記錄各種財務(wù)報告，根本沒有意識到會計檔案管理工作對學校未來發(fā)展的積極促進作用，不斷弱化會計檔案管理職能，甚至許多學校會計檔案管理制度形同虛設(shè)，根本沒有具體落實到位，造成會計檔案管理工作方式不規(guī)范，阻礙了學校會計管理工作的開展。

（二）學校會計檔案管理隊伍的平均素質(zhì)偏低

許多學校的會計檔案管理人員由其他部門的工作人員兼任，忽略了工作人員工作時間和工作精力有限的情況，容易因工作量大、急于完成工作等出現(xiàn)各種工作失誤。一些學校會計檔案管理人員并不是會計檔案等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的大學生，甚至沒有接受過會計檔案管理等領(lǐng)域的專業(yè)培訓，缺少管理會計檔案的技巧和經(jīng)驗，降低了學校會計檔案管理工作水平。還有部分學校會計檔案管理人員因退休、調(diào)崗等原因，流動性較快，容易出現(xiàn)工作交接不完整、檔案資料丟失等問題。

（三）學校會計檔案管理工作的電子化程度較低

少數(shù)學校會計檔案管理人員早已習慣原有的工作模式，阻礙了會計檔案管理工作的電子化進程。雖然大部分學校早已采用現(xiàn)代化技術(shù)和手段，比如會計電算化等來加強對會計檔案的管理，定期將各種財務(wù)報表進行統(tǒng)一打印、裝訂和保管，但是很少對原始發(fā)票進行電子化管理，增加了會計檔案損壞丟失的潛在風險。

（四）學校會計檔案管理工作發(fā)展不平衡

許多學校相關(guān)領(lǐng)導過于重視學校財務(wù)會計審核工作，不斷增加財務(wù)會計審核工作的資金和技術(shù)支持，與此同時，不斷壓縮學校會計檔案管理的資金投入，甚至將學校會計檔案管理工作排除在學校財務(wù)管理體系外，造成學校會計檔案管理工作地位的下降，在全校范圍內(nèi)形成會計檔案管理工作不重要的氛圍，打擊了學校會計檔案管理人員的工作積極性和主動性。

三、新時期規(guī)范學校會計檔案管理工作的措施

（一）轉(zhuǎn)變對學校會計檔案管理工作的觀念

學校相關(guān)領(lǐng)導應(yīng)與時俱進，了解會計檔案管理工作的基本內(nèi)容，明確加強學校會計檔案管理工作的必要性，將學校會計檔案管理工作納入學校財務(wù)管理體系中來，適當?shù)脑黾訒嫏n案管理工作的資金投入，通過校報、校園黑板報以及校園廣播等途徑來宣傳會計檔案管理工作，提高全校師生會計檔案管理意識，為加強學校會計檔案管理工作提供思想保障。

（二）完善學校會計檔案管理工作相關(guān)的規(guī)章制度

學?？梢约訌娕c其他學校在會計檔案管理工作方面的溝通交流，學習借鑒其他學校在會計檔案管理工作方面取得的成功經(jīng)驗，并結(jié)合本學校的實際情況，創(chuàng)造出適合本學校的與眾不同的學校會計檔案管理制度。

（三）重視學校會計檔案管理隊伍建設(shè)

學校要建立健全會計檔案管理人員的長期培訓機制，定期組織會計檔案管理人員進行會計檔案管理等領(lǐng)域的培訓和學習，學習最先進的會計檔案管理技巧和理論知識，提升學校會計檔案管理人員的專業(yè)水平；對會計檔案管理人員進行創(chuàng)新、職業(yè)道德、法律法規(guī)等方面的教育，提高會計檔案管理人員的創(chuàng)新意識和法律意識，養(yǎng)成愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德，為學校會計檔案管理工作的順利開展提供人才支持和智力保障。

四、小結(jié)

新時期規(guī)范學校會計檔案管理工作，完善學校會計檔案管理相關(guān)的各項規(guī)章制度，提高學校會計檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，保障學校資金的安全運轉(zhuǎn)，最終實現(xiàn)學校又好又快發(fā)展的目標。

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