淺談城建檔案管理中計算機的應用

許利偉 薛洪濤

摘要：葉算機時代到來，使各項枝術(shù)都紛紛與之結(jié)合，發(fā)展出具有信息化的項目城市建設(shè)的發(fā)展離不開信息化的帶動，在城建檔案管理中漸漸應用信息枝術(shù)進行全面的信息化發(fā)展，將城建檔案管理建設(shè)為信息化、高效化的體系；通過對計算機的應用，城建檔案管理日趨完善化、信息化、國際化是其漸漸滿足國家規(guī)定目標，進入高效率的信息化運作中.

關(guān)鍵詞：城建；檔案管理；計算機；應用

現(xiàn)階段，計算機信息技術(shù)在世界各個領(lǐng)域中都得到了廣泛應用，與人類的生產(chǎn)和生活有著密不可分的關(guān)系。同時，其在檔案管理工作中的應用，給城建檔案管理工作者也帶來了福音。計算機技術(shù)的有效利用，使城建檔案管理取得了新的進展，在一定程度上，大大減少了城建檔案管理工作人員的工作總量，還推動了城建檔案管理向網(wǎng)絡化管理快速發(fā)展的步伐。在這一形勢下，對計算機在城建檔案管理中的應用進行探討顯得尤為重要。

一、現(xiàn)代城建檔案管理工作的特點分析

城市建設(shè)檔案作為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源之一，是一種較為原生的信息資源。城市化進程加快，城市發(fā)展質(zhì)量提高，城建檔案信息資源的科學保管以及利用就有了新的發(fā)展方向。

（一）信息化程度高

技的廣泛普及應用，給城建檔案管理提供了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)，在計算機技術(shù)的支持下，城建檔案管理工作可以充分地實現(xiàn)文字處理、圖表編輯、信息歸類等工作，從而提高了城建檔案管理的信息化程度，可以給檔案的查詢利用提供快捷方便的服務。

（二）高素質(zhì)的管理人員

計算機信息技術(shù)下的城建檔案管理工作是具有一定的復雜性和技術(shù)性的，需要高素質(zhì)、綜合型的管理人才。因此，在城建檔案管理中，對于從事城建檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、技能水平都有很高的要求，需要管理人員具備認真負責的工作態(tài)度、責任心和使命感，還需要有檔案專業(yè)知識和計算機應用能力。

二、計算機信息技術(shù)在城建檔案管理中的應用

（一）促進了城建檔案管理工作的系統(tǒng)化發(fā)展。

在計算機信息技術(shù)運行下，計算機信息系統(tǒng)可以對城建檔案的所有資源和數(shù)據(jù)信息進行綜合統(tǒng)一，能夠涉及城建檔案資源管理的總的全部的范疇。更為關(guān)鍵的是，使用先進的城建檔案管理系統(tǒng)軟件，可以實現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)和財務系統(tǒng)兩者的有機聯(lián)系，在系統(tǒng)集成作用下確保了資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。因此，從這一層面上講，計算機信息技術(shù)的應用可以充分地實現(xiàn)城建檔案管理的系統(tǒng)化發(fā)展。

（二）提高了城建檔案管理工作的精細化程度。

計算機信息技術(shù)是社會發(fā)展的先進技術(shù)，主要的工作形式是按照電子化、信息化、網(wǎng)絡化的特點進行的。因此，它在城建檔案管理中的應用是在電子技術(shù)的支持下，把檔案資源按照電子數(shù)據(jù)的形式進行合理分類保存。

（三）擴大了城建檔案的資源開發(fā)范圍。

傳統(tǒng)的城建檔案管理資源的開發(fā)，主要范疇是在已有的圖文資料和比較容易獲得的小范圍資源的基礎(chǔ)上開展的，這主要是因為在資源的存儲以及傳輸技術(shù)上存在不足。在現(xiàn)代計算機信息技術(shù)的條件下，可以構(gòu)建出一套強大的城建檔案信息管理系統(tǒng)，不論是在時間上還是空間上，城建檔案管理都會有較大的突破，而且還可以提高城建檔案的服務質(zhì)量以及其所發(fā)揮的效用。

三、計算機在城建檔案管理中的應用

（一）加大對計算機信息化設(shè)備的投入

城建檔案管理中，應加大對信息化設(shè)備的投入，主要包括硬件設(shè)備和軟件設(shè)施兩個方面。由于計算機技術(shù)的特殊性，對軟件設(shè)備的要求很高，為了更好的跟上社會經(jīng)濟發(fā)展的步伐，應加大對城鎮(zhèn)檔案管理設(shè)備的投入，使檔案管理更加信息化，為其提供更為優(yōu)質(zhì)的技術(shù)支持，從而確保檔案數(shù)據(jù)和信息的安全性和可靠性。

（二）完善城建檔案信息管理系統(tǒng)

城建檔案信息管理系統(tǒng)涵蓋了目錄、城建檔案數(shù)據(jù)庫及電子城建檔案管理等，內(nèi)容較多且復雜。因此，在日常的管理工作中，建立健全管理系統(tǒng)是十分有必要的。城建檔案信息管理系統(tǒng)能夠使檔案數(shù)據(jù)和信息更加系統(tǒng)化，便于檔案信息的搜索和獲取，為檔案管理人員帶來了便利。

（三）推進城建檔案數(shù)字化管理

在大力推行電子政務這一背景下，實現(xiàn)城建檔案管理數(shù)字化使城建檔案館的服務工作水平得到提升。在這一過程中，應大力貫徹“加強服務”的思想宗旨，積極主動地推進城建檔案管理數(shù)字化的進程。

（四）提高檔案管理人員的文化內(nèi)涵

檔案館工作人員的文化素養(yǎng)直接關(guān)系到檔案館內(nèi)文化建設(shè)的需要。優(yōu)質(zhì)的素養(yǎng)是一個組織的關(guān)鍵因素，具有重要意義。相關(guān)部門應通過開展具有針對性、多種多樣的活動來增強館內(nèi)人員的主觀能動性，為他們搭建一個良好的學習和展現(xiàn)自我的平臺。并積極展開計算機技術(shù)的相關(guān)培訓，使其能熟練的操作計算機，以提高工作效率。這種措施有利于增強檔案管理人員的向心力和凝聚力，有助于管理人員更好地投身到日常工作中去。

（五）建立健全管理制度

在城建檔案管理工作中，良好的管理制度是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。管理層應加強對管理制度的建設(shè)，引導館內(nèi)工作人員樹立良好的管理理念，使館內(nèi)工作人員有章可循、有法可依，對館內(nèi)所有工作內(nèi)容實行有序化管理，最大可能杜絕人為因素造成的檔案損壞和遺失，為城建檔案管理工作營造一個良好的氛圍。

四、結(jié)語

綜上所述，城建檔案工作對城市的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，而計算機技術(shù)在城建管理中的廣泛應用，使城建檔案管理的質(zhì)量和效果得到了提升，從而提高了城建檔案管理的整體水平。有利于更快、更好的實現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡化和現(xiàn)代化，為城市的發(fā)展帶來便利。

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