城建檔案信息化建設(shè)的相關(guān)問題及策略探析

張偉 賈新如

摘要：當(dāng)前已經(jīng)全面進(jìn)入了信息時(shí)代，信息化建設(shè)在各行各業(yè)當(dāng)中起到了良好的幫助作用。因此，本文針對(duì)城建檔案信息化建設(shè)的相關(guān)問題及策略做出了進(jìn)一步探究，對(duì)城建檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、城建檔案信息化建設(shè)存在的主要問題、強(qiáng)化城建檔案信息化建設(shè)的主要措施給出了詳細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞：城建檔案信息；建設(shè)；策略和問題

社會(huì)的信息化以及城市化的建設(shè)正在不斷提升和加進(jìn)入，其中對(duì)于檔案的管理工作已經(jīng)成為了城建部門當(dāng)中非常重要的政務(wù)工作內(nèi)容，這對(duì)城建規(guī)劃當(dāng)中的規(guī)范化管理會(huì)起到重要的幫助作用。從實(shí)際的城建規(guī)模進(jìn)行分析，由于城建工作基數(shù)比較大，并且發(fā)展的速度比較快，因此城建檔案有規(guī)模巨大的特征。因此，對(duì)于城建檔案的管理，有必要落實(shí)信息化管理，以便將城建檔案的管理模式進(jìn)行完善。

1、城建檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

對(duì)于城建檔案信息化管理的建設(shè)，簡單來說便是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和輔助管理設(shè)備等，根據(jù)城建檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，要將城建檔案網(wǎng)絡(luò)作為建設(shè)的重點(diǎn)，將信息庫當(dāng)中的資源進(jìn)行完善，以便能夠城建檔案實(shí)施信息化的處理和管理，將其作用最大程度的發(fā)揮出來[1]。從總體上進(jìn)行分析，我國的城建檔案信息化經(jīng)歷了三個(gè)不同的階段，其一為上個(gè)世紀(jì)80年代中后期到90年代初期，該階段為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行同城建檔的第一階段結(jié)合時(shí)期，第二階段為上個(gè)世紀(jì)90年代中期到末期，在該階段由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)路技術(shù)的全面普及和發(fā)展，城建檔案信息化建設(shè)有著全新的發(fā)展形式，開始對(duì)城建檔案實(shí)施數(shù)字化以及信息化的處理，對(duì)拷貝以及電子備份的應(yīng)用非常普及。第三階段為2000年一直到現(xiàn)在，這一階段為信息化建設(shè)最重要的鞏固時(shí)期。

在改革開放之后，我國城市的建設(shè)正在非常迅速的發(fā)展，對(duì)城市的面貌有個(gè)全新的改變。由于城市的發(fā)展速度開始提升，檔案事業(yè)也經(jīng)歷了幾個(gè)不同的發(fā)展階段。根據(jù)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)，已經(jīng)有超過80%的將城市建立了自己的檔案館，館藏?cái)?shù)量達(dá)到了4000萬卷以上。對(duì)其的應(yīng)用，主要應(yīng)用在了城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和土地開發(fā)等領(lǐng)域當(dāng)中。同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全面普及，檔案與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合要更加緊密，使檔案管理實(shí)現(xiàn)了信息化的建設(shè)。

2、城建檔案信息化建設(shè)存在的主要問題

2.1城建檔案信息技術(shù)有待提升

與其他國家進(jìn)行比較，我國的城建檔案管理技術(shù)以及應(yīng)用的軟件還處于初級(jí)階段，其中的科技水品含量不高[2]。此外，由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的不同、軟件之間出在的差異，使不同區(qū)域的城建檔案管不能實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的共享和相互利用，其中城建檔案當(dāng)中的主管部門也沒有設(shè)置能夠用于信息交換的軟件系統(tǒng)。同時(shí)，在城市的不斷開發(fā)和建設(shè)過程中，很多的城建工程資料為磁盤以及光盤資料等。但是，因?yàn)楫?dāng)前的檔案信息分類、整理以及著錄并沒有實(shí)施科學(xué)化以及統(tǒng)一化，信息軟件對(duì)于網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力比較差，軟件并不能完全適應(yīng)實(shí)際的需求?？傊?，由于信息化技術(shù)的不發(fā)達(dá)，對(duì)信息的編研造成了影響，也對(duì)城建檔案信息的數(shù)字化進(jìn)程和電子化進(jìn)程產(chǎn)生了制約作用。

2.2城建檔案信息資源管理有待進(jìn)一步完善

城建檔案信息化建設(shè)的重要前提為提升管理的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化。但是，在實(shí)際工作的過程中，對(duì)于城建檔案的信息資源管理還存在很多的不足之處。例如：對(duì)于聲像檔案的相關(guān)保管工作，很多檔案館針對(duì)已經(jīng)完成數(shù)字化處理的文件便有所忽略，最終導(dǎo)致電子文件因?yàn)闇囟群涂諝獾挠绊懯艿搅藫p壞。同時(shí)，盡管城建檔案在某種程度上實(shí)施了信息化管理，但沒有實(shí)現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)的對(duì)接。

3、強(qiáng)化城建檔案信息化建設(shè)的主要措施

3.1積極全面開發(fā)城建檔案信息化軟件

在實(shí)際工作的過程中，要結(jié)合真實(shí)的情況軟件技術(shù)進(jìn)行開發(fā)，使其能夠迎合信息化建設(shè)的發(fā)展。其中，對(duì)于穩(wěn)定并且安全的信息軟件系統(tǒng)的建設(shè)，可保障在全面實(shí)施信息化處理的過程中，將安全以及穩(wěn)定等放在首位，保障歸檔的信息以及數(shù)據(jù)不會(huì)受到損壞。針對(duì)保密文件，要制定良好的保護(hù)措施，不可連接互聯(lián)網(wǎng)[3]。針對(duì)不需要保密的文件，用戶在網(wǎng)上進(jìn)行查詢的時(shí)候，需要提供相應(yīng)的身份信息，在對(duì)身份信息確認(rèn)之后才可以訪問網(wǎng)站。這樣，可有防止信息被盜用以及預(yù)防病毒入侵，保障軟件系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全。同時(shí)，在條件充分的情況下，要全面對(duì)檔案管理的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)，使城建檔案能夠在相對(duì)統(tǒng)一系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行分類、整理等，也實(shí)現(xiàn)了檔案的信息共享。

3.2 實(shí)現(xiàn)城建檔案信息管理規(guī)范化

在城建檔案信息管理的相關(guān)實(shí)踐工作中，要先將城建檔案信息化規(guī)范體系進(jìn)行完善，構(gòu)建業(yè)務(wù)、技術(shù)以及管理等不同層面的規(guī)范和操作標(biāo)準(zhǔn)，制定《城建檔案信息化管理與操作規(guī)范》《城建檔案信息化技術(shù)保障細(xì)則》等制度，為數(shù)字化管理提供重要的保障制度。其次，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展以及時(shí)代發(fā)展的需要，要對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)以及保障制度積極探究。最后，構(gòu)建城建檔案信息化建設(shè)的相關(guān)評(píng)估體系，通過評(píng)論促進(jìn)建設(shè)和變革。借助信息化建設(shè)的評(píng)估以及管理水平可推動(dòng)城建檔案信息實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

3.3加大城建檔案信息化建設(shè)的資金支持

由于不同城建檔案館以及相關(guān)的主管部門對(duì)于設(shè)備的投入給予了最大程度的支持，對(duì)于城建檔案工作當(dāng)中就的軟件環(huán)境和硬件環(huán)境給予積極的改善。在工作人員的薪資福利方面，相關(guān)的部門還需要解題其中存在的各項(xiàng)問題，以便為之后的工作奠定良好的條件和基礎(chǔ)。

4、結(jié)束語

總之，城建工作為采集數(shù)據(jù)的重要基礎(chǔ)和源泉，為了全面將城建檔案的作用進(jìn)行發(fā)揮，在當(dāng)前的時(shí)代環(huán)境背景下，對(duì)于城建檔案的信息化建設(shè)非常重要。例如：地震過后，對(duì)于城建檔案造成了很大的損壞，為重建工作造成了較大的麻煩。因此，城鄉(xiāng)建設(shè)部門和住房部門要注重對(duì)城建檔案的保護(hù)和備份工作，實(shí)施信息化建設(shè)，有效對(duì)資料進(jìn)行備份。因此，在未來對(duì)于城建檔案的信息化管理還要進(jìn)一步強(qiáng)化建設(shè)，以便將其價(jià)值作用最大程度的發(fā)揮出來。

參考文獻(xiàn)：

[1]張艷.淺談圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)[J].青少年日記（教育教學(xué)研究），2017（12）：1.

[2]蓋秀美.試論城建檔案信息化建設(shè)的突出問題與完善策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（18）：69.

[3]何雯雯.城建檔案信息化建設(shè)的相關(guān)問題及對(duì)策探析[J].城建檔案，2017（02）：18-20.