城建檔案開發(fā)利用面臨的挑戰(zhàn)與相應思路

賈新如 李跟群

摘要：城建檔案對城市的發(fā)展歷程進行了詳細的記錄，這樣在對城市進行建設的過程中，可以利用對城建檔案的查詢，吸取相關的經驗，以便推進城市的可持續(xù)發(fā)展。因此，本文針對城建檔案開發(fā)利用面臨的挑戰(zhàn)與相應挑戰(zhàn)做出了詳細的分析。

關鍵詞：城建檔案開發(fā)；挑戰(zhàn)；挑戰(zhàn)

在城建檔案當中，有著非常大的社會效益及經濟效益，從上個世紀80年代開始，由于全國科技檔案工作會議的召開，我國對于城建檔案起到的價值作用給予了肯定，之后便將城建檔案的開發(fā)利用應用在了各個領域當中。但是，城市建設的速度越來越快，以往的開發(fā)利用模式，已經不能迎合當前時代發(fā)展的趨勢。因此，要將現(xiàn)有的開發(fā)利用模式進行轉變，以便適應城市的快速發(fā)展建設。

1、城建檔案開發(fā)利用面臨的挑戰(zhàn)

1.1管理形式比較落后

當前我國城建檔案管理工作以及服務模式還比較落后。不管是收集信息、查閱信息、還是提供相關的服務，采用的都是比較傳統(tǒng)的方式，這在一定程度上對檔案管理的升級造成了阻礙作用[1]。在傳統(tǒng)的管理模式當中，由于信息處于封閉的狀態(tài)，使城市建設的信息比較閉塞，不能及時對信息進行交流，對其的利用更是十分困難。此外，在城市多年的建設下，城建檔案的信息量逐漸增加，以往由人工進行翻閱的模式，已經不能適應當前檔案管理的需求。加之城建檔案工作人員的服務比較被動，只有極少數(shù)人愿意主動對城建檔案信息進行查詢。所以很多城建檔案都處于閑置的狀態(tài)。這對檔案工作的未來發(fā)展，造成了不利的影響。

1.2信息技術基礎建設有待完善。

在城市建設不斷擴大的今天，對科技以及信息的應用已經非常普及。因此，城建檔案管理工作也要與現(xiàn)代化技術進行結合，但是針對當前的情況進行分析，我國很多城建檔案信息資源建設的基礎力度都不足，并不能全面實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理?，F(xiàn)代化的檔案管理，需要將信息技術作為基礎，不斷對信息技術建設進行加強，如基礎設施不完善，那么管理的效果以及效率便會降低，影響了城建檔案的開發(fā)利用。

1.3外借檔案存在污染以及遺失的風險

城建檔案起到的作用可促進城市的建設，使其能夠從檔案當中吸取相關的經驗，并應用于城市與城市之間的交流等等[2]。但在相互借取的過程中，會對檔案造成一些破壞。其一，由于城建檔案交流的設施還有待進一步建設和完善，對于城建檔案的借取，通常應用的形式為文書檔案借取，這樣在運輸和翻閱的過程中，必然會對檔案造成損壞，甚至造成遺失等。但是，由于沒有電子版作為備份，有些遺失的城建檔案便很難再找回。其二，由于相關的管理人員，對城建檔案的管理有些疏忽。面對數(shù)量巨大的城建檔案管理工作，經常會出現(xiàn)遺漏損壞等等。同時，由于城建檔案信息量是十分巨大的，也直接加大了管理的難度。

1.4一些城建檔案的利用價值比較低

城建檔案當中的信息來源非常廣泛，所涉及的范圍非常大。因此，城建檔案館收集的信息量也是十分巨大的，因為當前的管理模式還比較落后，城建檔案的信息會有些雜亂，不能全面將其價值作用凸顯出來。并且有些管理人員為了提升數(shù)量，而忽視了檔案的價值和質量，這便將城建檔案的應用價值進行了降低。而由于數(shù)量眾多的檔案信息，也會因為巨大的數(shù)目，難以得到全面的應用，造成的價值損失。

2、城建檔案開發(fā)利用的有效對策

2.1提升城建檔案管理，優(yōu)化服務模式

社會以及科技在不斷的發(fā)展進步，城建檔案管理工作也不能一直固守現(xiàn)狀，要將管理和服務的模式進行改變。首先，要迎合時代發(fā)展的腳步，對檔案存儲功能以及查詢功能進行升級和調整，以便更好的滿足社會的需求。其次，要將當前封閉形式的管理模式進行改革，使城建檔案管理能夠以開放的形式為社會進行服務，并對其流通性和流動性進行加大，這樣可有效實現(xiàn)信息資源的共享。最后，對于服務模式，要實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，將原有被動的服務模式進行改變[3]。并且管理人員要將自己的服務態(tài)度進行提升，積極主動的提供相關的服務。城建檔案的服務與管理工作與城建檔案的價值應用有著直接的關系，所以對于當前的模式，一定要進行突破和創(chuàng)新，使其更加符合現(xiàn)代化社會的發(fā)展，為我國的建設提供更多的力量。

2.2完善城建檔案信息資源的相關內容

城建檔案信息是全社會的財富，所以只有將共享性以及交流性進行提升，才能將城建檔案的價值作用最大程度的發(fā)揮出來。其中對于資源的收集，要將真實性作為基礎保障，在此前提下，逐步將檔案信息進行完善，增加收集的類別。如在企業(yè)，院校等機構當中對檔案信息進行收集，并將各個時期的信息都收入其中，可將城市在不同時期的建設變化真實地反映出來，以便在當前的建設中，能夠從中吸取經驗和教訓，更好的發(fā)展城市。此外，雜亂的信息不利于我們對其價值的挖掘，所以對于檔案管理要實施細致的分類，使之更加清晰化、系統(tǒng)化、促進檔案管理的逐步完善。

2.2優(yōu)化城建檔案收集結構和范圍

將城建檔案的收集范圍進行擴大，并將分類結構進行優(yōu)化，是檔案開發(fā)利用的有效途徑。因此，管理人員對檔案的建設以及收集工作，要有非常具體的了解。將收集工作的整個思路進行整理，制定出合理的收集信息方案，以便相關的收集工作能夠有序的實施。簡單來說，要應用不同的渠道對信息進行收集，這樣可將檔案信息的豐富性進行提升。此外，對地方信息收集的力度要加大，并且在收集信息中，將不同區(qū)域的檔案館信息資源進行集中，并做好整理和分類工作。可將城建檔案結構進行完善，將其細致的進行分類，使之利用價值能夠更加突出。

3、結束語

城建檔案可將城市的發(fā)展歷程詳細的進行反應，是城市各個方面的另一種展現(xiàn)方式，其中涉及的內容會非常繁雜。因此，針對當前的管理形式和模式要積極創(chuàng)新，對信息技術的建設進行加強。面對其中的挑戰(zhàn)，要制定有針對性的解決策略，以便將城建檔案的服務質量進行提升，使其發(fā)揮更大的價值作用，為我國城市的建設發(fā)展貢獻力量。

參考文獻：

[1]趙萍.城建檔案開發(fā)利用面臨的挑戰(zhàn)與相應對策[J].城建檔案，2017（01）：44-45.

[2]吳英娟.做好城建檔案開發(fā)利用的路徑[J].黑龍江檔案，2016（04）：72.

[3]王蘊.淺談城建檔案信息資源的開發(fā)與利用[J].城建檔案，2015（10）：38-39.