人力資源管理信息系統(tǒng)的功能拓展與趨勢(shì)研究

呂茹 孫利

摘 要：隨著各領(lǐng)域的不斷發(fā)展，對(duì)科技人才極為缺乏，人才是社會(huì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿ΡＵ?，隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的逐步完善，社會(huì)科技和人才應(yīng)用的科學(xué)性管理逐漸成為人力資源管理應(yīng)用的新方式。結(jié)合單位發(fā)展的基本經(jīng)濟(jì)狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)單位人力資源管理的優(yōu)化配置，應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合，提高人力資源管理與分配的科學(xué)性，為單位的高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供發(fā)展新動(dòng)力。

關(guān)鍵詞：人力資源；管理信息系統(tǒng)；功能拓展；趨勢(shì)研究

引言

作為一種能動(dòng)性因素，人力資源已經(jīng)成為決定企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施能否取得成功的關(guān)鍵因素。隨著信息技術(shù)不斷更新?lián)Q代，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理的手段也必須隨之發(fā)生改變。創(chuàng)建企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)，并努力使其服務(wù)功能不斷完善，從而不斷提高企業(yè)人力資源管理的科學(xué)性，調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性，成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的一大焦點(diǎn)。本文擬在簡(jiǎn)要回顧企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)歷程的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)探討企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的功能拓展以及發(fā)展趨勢(shì)。

1 人力資源管理信息系統(tǒng)

人力資源管理信息系統(tǒng)是人力資源管理的重要手段，人力資源是單位逐步實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的重要途徑，人力資源管理信息系統(tǒng)中單位人才應(yīng)用的主要信息資源，采用新科技手段在人力資源管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用，可以在逐漸龐大的信息系統(tǒng)內(nèi)部快速找到信息資源，大大提高了人力資源管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的完善性，人力資源信息管理的功能性增強(qiáng)；同時(shí)，人力資源管理信息系統(tǒng)的逐步自動(dòng)化、智能化管理，可以逐步使人力資源管理系統(tǒng)與單位內(nèi)部行政管理系統(tǒng)相融合，提高單位內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的逐步完善，從而優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，拓展管理效率，為單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2 人力資源管理信息系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

2.1基本信息管理

單位人力資源管理是單位人員信息的數(shù)據(jù)庫，實(shí)施新型技術(shù)應(yīng)用信息在人力資源管理中的應(yīng)用，其人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，需要保障基本信息資源的管理，其中主要包括：?jiǎn)挝粏T工的基本信息：姓名、年齡等，單位員工的工作基本信息：職位、入職時(shí)間、基本工作績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、薪資標(biāo)準(zhǔn)等；單位員工發(fā)展方向：薪資發(fā)展方向，人才應(yīng)用方向等。人力資源管理信息系統(tǒng)在單位內(nèi)部管理中的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)單位資源信息管理的信息的綜合性，大大提高了單位人員應(yīng)用與劃分的科學(xué)性和效率性。例如：某單位一名員工離職，單位人力資源管理人員，應(yīng)單位人力資源信息系統(tǒng)搜索“員工姓名”，管理人員可以快速尋找到所需要的信息，實(shí)現(xiàn)了人力資源信息管理的科學(xué)性和效率性。此外，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人才考核系統(tǒng)隨著人力資源管理基本信息管理結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步完善也得到豐富與發(fā)展，例如：?jiǎn)挝粚?shí)施員工績(jī)效考核分層化管理，不僅實(shí)現(xiàn)了為單位人才工作的工作積極性，而且為單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供發(fā)展新途徑。

2.2資源結(jié)構(gòu)管理

人才管理管理與應(yīng)用為單位的創(chuàng)新發(fā)展提供發(fā)展動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)單位人力資源管理科學(xué)劃分，可以實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化管理的資源結(jié)構(gòu)管理逐步完善。結(jié)合單位人力資源管理信息系統(tǒng)的逐步完善，單位人力劃分管理人員可以對(duì)單位員工進(jìn)行優(yōu)化分配，實(shí)現(xiàn)單位員工的應(yīng)用可以依據(jù)員工的個(gè)人才華上崗任職，推進(jìn)單位管理結(jié)構(gòu)的逐步科學(xué)性劃分，例如：某單位中市場(chǎng)營銷部門和行政管理部門都存在人才崗位缺失，單位人力資源管理單位可以應(yīng)用資源管理信息系統(tǒng)中單位員工的日常工作管理水平，單位人才培訓(xùn)的檢測(cè)結(jié)果實(shí)現(xiàn)人才資源的科學(xué)劃分，充分發(fā)揮人力資源管理信息系統(tǒng)的作用，實(shí)現(xiàn)單位人才應(yīng)用的優(yōu)化配置。

2.3模塊的拓展

在人力資源管理系統(tǒng)中，應(yīng)用模塊的拓展與實(shí)現(xiàn)一直都是業(yè)內(nèi)討論的熱點(diǎn)。就企業(yè)信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)而言，人力資源管理功能模塊的主要內(nèi)容應(yīng)是：福利待遇、培訓(xùn)與晉升及責(zé)任內(nèi)容幾個(gè)方面。而結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)來說，也可以細(xì)化為六個(gè)方面：部門信息、個(gè)人信息、考勤與工作考評(píng)、薪酬管理、決策支持以及系統(tǒng)維護(hù)。業(yè)內(nèi)對(duì)此尚有許多完全不同的標(biāo)準(zhǔn)，也就是說對(duì)于功能模塊來說既可以精簡(jiǎn)其內(nèi)容，也可以細(xì)細(xì)分化為更多內(nèi)容，這都要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來考慮。從企業(yè)的角度來說，每個(gè)模塊之間都有著相應(yīng)的聯(lián)系，模塊之間的協(xié)作配合對(duì)實(shí)現(xiàn)它的整體功能有著極其重要的影響。比如，考核機(jī)制需要相應(yīng)的待遇支持，而考核機(jī)制本身則建立在考勤與工作測(cè)評(píng)之上，只有對(duì)這幾個(gè)模塊進(jìn)行綜合考慮與分析才能得出合理的結(jié)果。如果只考慮某單一模塊，并未全面顧及與員工相關(guān)的各個(gè)模塊，由此得出的結(jié)果難免有所謬誤。在目前流行的企業(yè)文化中，業(yè)內(nèi)研究的最為深入的模塊乃是員工職業(yè)規(guī)劃。這也是人力資源管理信息化發(fā)展的方向。員工職業(yè)規(guī)劃需要考慮的因素較多，涉及到員工自身的能力、家庭及工作經(jīng)歷等。而員工職業(yè)規(guī)劃的設(shè)計(jì)則要結(jié)合其自我評(píng)價(jià)、目標(biāo)設(shè)置、機(jī)會(huì)評(píng)估、方案制定及結(jié)果與反饋等幾個(gè)方面。企業(yè)通過對(duì)員工職業(yè)規(guī)劃模塊的建設(shè)，可以使員工對(duì)自身能力有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，在職場(chǎng)中有效地發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)與長(zhǎng)處，提高員工的企業(yè)歸屬感與工作滿足感。優(yōu)秀的員工職業(yè)規(guī)劃模塊創(chuàng)建是人力資源信息化未來發(fā)展的大趨勢(shì)，以此為基點(diǎn)，可以為企業(yè)吸引大量?jī)?yōu)秀的人才。

3 人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

隨著信息技術(shù)的持續(xù)性進(jìn)步，可以預(yù)見的是未來以“信息化辦公”，“遠(yuǎn)程辦公”為主的工作方式將逐漸應(yīng)用于企業(yè)之中。就目前而言不少企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)開始納入遠(yuǎn)程以及虛擬管理的因素。這一點(diǎn)以美國Apple公司為例，其程序開發(fā)人員并不需要到固定的地點(diǎn)進(jìn)行辦公，他們可以在任何地方將設(shè)計(jì)好的程序上傳至AppStore，用戶付費(fèi)下載該程序后，公司會(huì)將利潤(rùn)分成予以計(jì)算，并通過網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬給程序的開發(fā)者。在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的今天，企業(yè)在戰(zhàn)略方面的布局越來越側(cè)重與政府、高校以及科研機(jī)構(gòu)的合作。在這個(gè)基礎(chǔ)上，也越來越需要建立起人力資源管理系統(tǒng)的核心化體系，將外部資源與內(nèi)部資源相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。

結(jié)語

人力資源管理信息系統(tǒng)是單位內(nèi)部資源管理與單位資源優(yōu)化配置的重要體現(xiàn)。結(jié)合單位當(dāng)前內(nèi)部管理的整體結(jié)構(gòu)，實(shí)施新技術(shù)手段在單位人才劃分中的創(chuàng)新應(yīng)用，提高人力資源應(yīng)用與劃分的科學(xué)性，為保障人才資源的創(chuàng)新應(yīng)用提供發(fā)展新動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)

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