淺議圖書館紙質(zhì)圖書的保護(hù)措施與科學(xué)管理

亓麟

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)字化圖書館的建設(shè)與應(yīng)用，對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書，人們的關(guān)注程度和利用率越來(lái)越低，甚至有些人認(rèn)為信息化時(shí)代已經(jīng)不需要紙質(zhì)圖書。再加之圖書管理人員對(duì)于紙質(zhì)圖書管理不善，導(dǎo)致其不斷出現(xiàn)丟失或者損壞的問題。紙質(zhì)圖書是一個(gè)圖書館對(duì)讀者進(jìn)行借閱服務(wù)的最基本的物質(zhì)條件，即使數(shù)字化圖書廣泛應(yīng)用，也離不開紙質(zhì)圖書的輔助。因此，必須采取有效措施對(duì)紙質(zhì)圖書進(jìn)行科學(xué)管理。只有保護(hù)好紙質(zhì)圖書，才可以更好地加以利用，更有效地為讀者服務(wù)。

關(guān)鍵詞：圖書館；紙質(zhì)圖書；保護(hù)；管理

中圖分類號(hào)：G253.6文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1001-7836（2018）07-0154-03

隨著圖書館數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化文獻(xiàn)資源的深入創(chuàng)建和廣泛應(yīng)用，收集圖書館館藏資源的途徑逐漸變得多樣化，這直接導(dǎo)致讀者利用圖書館文獻(xiàn)資源的途徑也隨之變得多樣化，從而嚴(yán)重沖擊了圖書館傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書的收藏與利用，有些人甚至認(rèn)為紙質(zhì)圖書經(jīng)過(guò)信息化處理以后可以被放棄。在這種背景下，一方面紙質(zhì)圖書利用率不斷下降，另一方面紙質(zhì)圖書的管理不斷弱化，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)圖書丟失的現(xiàn)象，或者是被人為損壞和自然破損。然而與數(shù)字化圖書的碎片化閱讀相比，很多讀者還是希望通過(guò)紙質(zhì)資源得到完整的信息，紙質(zhì)圖書不應(yīng)該也不可能被信息化資源所代替。因此，圖書館及其工作人員必須加大力度保護(hù)館藏紙質(zhì)圖書，加強(qiáng)科學(xué)化管理，以期推動(dòng)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

一、圖書館紙質(zhì)圖書的特征

圖書館的紙質(zhì)圖書（也包括報(bào)紙、期刊、特種文獻(xiàn)）屬于印刷型文獻(xiàn)，其具有如下的典型特征：一是實(shí)體性。看起來(lái)比較直觀，這是紙質(zhì)圖書所具有的基本特征。二是存儲(chǔ)性。紙質(zhì)圖書作為一種信息資源，其必須依托于一定的物理介質(zhì)而存在，收藏的時(shí)候需要閱書庫(kù)、書架、閱覽室等一定的空間。三是集中性。圖書館通常把紙質(zhì)圖書按照不同學(xué)科、不同領(lǐng)域等進(jìn)行分類，并采用一定的方法集中置于館內(nèi)特定的地域，從而便于管理，更便于讀者借閱使用。四是共用性。圖書館的紙質(zhì)圖書其價(jià)值是通過(guò)讀者在閱覽室閱讀，或者通過(guò)借閱、復(fù)印、館際交流等途徑實(shí)現(xiàn)的。因此，圖書館的紙質(zhì)圖書屬于一種公共資源。五是有限性。圖書館存儲(chǔ)紙質(zhì)圖書的空間是有限的、購(gòu)買的資金也是有限的，因此圖書館只能按照讀者的需求，堅(jiān)持?jǐn)?shù)量與質(zhì)量雙贏的原則購(gòu)買圖書?？梢哉f(shuō)，世界上沒有任何一個(gè)圖書館能夠把全部的紙質(zhì)圖書收藏入館。六是對(duì)于收藏的紙質(zhì)圖書，圖書館擁有法定的所有權(quán)和永久使用權(quán)。圖書館一般采用購(gòu)買、交換和接受捐贈(zèng)等形式收藏紙質(zhì)圖書，而且一旦收藏入館，就對(duì)其擁有所有權(quán)和永久使用權(quán)。七是收藏性。紙質(zhì)圖書因?yàn)槠溆谰帽４婊蛘邚V泛流傳不易，所以其一旦實(shí)現(xiàn)了久遠(yuǎn)的保存，就必然會(huì)成為異常珍貴的古書，或者被人們推崇珍視的經(jīng)典本，從而使其具有極高的收藏與投資價(jià)值。

二、圖書館紙質(zhì)圖書存在的問題

（一）紙質(zhì)圖書存在自然損壞的現(xiàn)象

紙質(zhì)圖書自然損壞與兩個(gè)因素密切相關(guān)，即制作材料與保存環(huán)境。紙質(zhì)圖書制作材料主要包括紙張、顏料、膠水等物質(zhì)，以及印刷與裝訂所使用的材料等。紙質(zhì)圖書在長(zhǎng)期保存的過(guò)程中，其制作的材料會(huì)發(fā)生一定的物理與化學(xué)變化，從而使紙質(zhì)圖書自然地被損壞，而且這屬于不可抗力。另外，紙質(zhì)圖書在保存的過(guò)程中處在濕度、溫度、光線和灰塵等外部環(huán)境下，久而久之也會(huì)導(dǎo)致其損壞。

（二）紙質(zhì)圖書存在人為污損的現(xiàn)象

圖書館館藏紙質(zhì)圖書普通存在著被人為污損、破壞的問題，特別是在開架流通全面實(shí)行后，這一現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重。通常來(lái)說(shuō)，圖書館的藏書如果受到讀者的普遍歡迎，其就很容易被人為地毀損。某些讀者一般選擇那些具有較高價(jià)格、藝術(shù)價(jià)值、利用價(jià)值的圖書下手。因此，一些風(fēng)景畫或者人體畫會(huì)被挖得千瘡百孔，某些裝潢類書刊中的設(shè)計(jì)彩圖、生物類圖書中珍稀動(dòng)物的解剖插圖、計(jì)算機(jī)類圖書中的模擬習(xí)題等一些具有重要學(xué)術(shù)價(jià)值的圖書被撕頁(yè)、開天窗、批注、劃線、圈點(diǎn)等現(xiàn)象屢見不鮮，某些“書法愛好者”臨摹借閱的字帖而使其面目全非。又如，許多四、六級(jí)考研的讀者把借閱的英語(yǔ)類參考書當(dāng)作免費(fèi)的練習(xí)冊(cè)來(lái)使用，在上面密密麻麻地記著各種顏色的內(nèi)容，相似的情形是有些讀者干脆把借閱圖書中的空白頁(yè)作為筆記本或者草稿紙而隨意亂寫亂畫。上述不良行為，無(wú)疑極大地破壞了圖書的完整性，給圖書館帶來(lái)很大的損失。

（三）紙質(zhì)圖書存在丟失的現(xiàn)象

紙質(zhì)圖書丟失一般表現(xiàn)為兩種情況：一是由于借閱者保管不善而導(dǎo)致圖書丟失無(wú)法返還；二是因?yàn)榻栝喺邔?duì)某本書或者某幾本書非常感興趣，認(rèn)為很重要、很珍貴，而個(gè)人又在公共書店沒有辦法買到，再加之個(gè)人存在較重的自私心理，因此寧愿加倍賠償也將它們據(jù)為己有，導(dǎo)致圖書館的紙質(zhì)圖書無(wú)形中流失了，從而造成了不應(yīng)有的損失。圖書丟失的問題給圖書館的發(fā)展造成了很大的負(fù)面影響：第一，破壞了館藏文獻(xiàn)體系的完整性，因而導(dǎo)致讀者在借閱過(guò)程中形成障礙，最終使圖書館的服務(wù)受到極大的影響；第二，近年來(lái)紙質(zhì)圖書的價(jià)格一再上漲，圖書館如果要補(bǔ)充丟失的圖書，需要投入比以前多一倍甚至幾倍的資金；第三，因?yàn)閬G失一本書會(huì)導(dǎo)致同一系列的其他圖書無(wú)人問津，極大地降低了圖書館的借閱率。圖書館即使補(bǔ)充了丟失的圖書，也會(huì)耗費(fèi)很大的人力、物力和財(cái)力。因此，圖書館應(yīng)該加強(qiáng)紙質(zhì)圖書管理。

三、圖書館紙質(zhì)圖書的重要性與權(quán)威性

圖書館及其管理人員、廣大讀者要充分認(rèn)識(shí)紙質(zhì)圖書的重要性與權(quán)威性。購(gòu)買和保存紙質(zhì)圖書相對(duì)比較容易和方便，圖書管理人員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的處理與加工就能夠上架，進(jìn)而為讀者提供借閱服務(wù)，對(duì)于存儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的要求不高，讀者在閱讀的過(guò)程中不受外界條件的限制，也不受外界環(huán)境的影響。這一特質(zhì)與讀者的閱讀習(xí)慣相符。更重要的是在數(shù)字化文獻(xiàn)廣泛應(yīng)用的時(shí)代，紙質(zhì)圖書可以有效彌補(bǔ)電子書籍碎片化閱讀的不足，因而其市場(chǎng)潛力很大，在客觀上存在著發(fā)展的可能性和必要性。同時(shí)，紙質(zhì)圖書具有較強(qiáng)的權(quán)威性。經(jīng)過(guò)印刷而形成的紙質(zhì)圖書，歷經(jīng)上千年的完善和發(fā)展，已經(jīng)形成了極為完備的編輯、生產(chǎn)和發(fā)行系統(tǒng)。在圖書的功能評(píng)價(jià)方面，所有的出版機(jī)構(gòu)都建立健全了有關(guān)的評(píng)審評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)，如圖書學(xué)術(shù)評(píng)審委員會(huì)等，從而有效地保障了所出版發(fā)行的圖書具有較高的學(xué)術(shù)水平；在道德和政治層面，生產(chǎn)和傳播紙質(zhì)圖書必須接受國(guó)家有關(guān)部門嚴(yán)格的道德與政治審查，通過(guò)正規(guī)渠道出版發(fā)行的紙質(zhì)圖書都符合所處時(shí)代的社會(huì)與政治道德觀念，并在社會(huì)人群的保護(hù)與宣傳教育、社會(huì)倫理的弘揚(yáng)、社會(huì)穩(wěn)定的維護(hù)等方面都能夠發(fā)揮積極的作用。

四、積極保護(hù)與科學(xué)管理圖書館紙質(zhì)圖書的措施

圖書館紙質(zhì)圖書年年購(gòu)買，往往是只進(jìn)不出，雖然增加了圖書的數(shù)量，但是其質(zhì)量卻逐年下降。有的紙質(zhì)圖書因存儲(chǔ)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而十分陳舊，有的已經(jīng)殘缺嚴(yán)重。同時(shí)，由于人為污損、丟失等問題，導(dǎo)致讀者在借閱時(shí)十分不便。因此，圖書館及其管理人員要根據(jù)館藏的實(shí)際和讀者的利用情況，切實(shí)采取有效措施進(jìn)行保護(hù)和利用，準(zhǔn)確地判斷館藏紙質(zhì)圖書的使用與潛在價(jià)值，不斷加強(qiáng)圖書管理，從而更好地做好讀者服務(wù)工作，促進(jìn)圖書館的持續(xù)健康發(fā)展。

（一）對(duì)讀者強(qiáng)化愛護(hù)圖書的宣傳教育

圖書館可以通過(guò)以下幾種途徑進(jìn)行愛護(hù)圖書的宣傳教育：一是通過(guò)圖書館讀者見面會(huì)、“圖書保護(hù)宣傳周”、讀者座談會(huì)等形式，加強(qiáng)與讀者的交流溝通，逐漸使廣大讀者既愛讀書又愛圖書；二是在圖書館網(wǎng)站或者微信公眾號(hào)上增設(shè)讀者交流平臺(tái)，定期推送有關(guān)愛護(hù)圖書的宣傳標(biāo)語(yǔ)或文章，也可以在圖書館內(nèi)張貼宣傳標(biāo)語(yǔ)，以此來(lái)警示、提示讀者，積極營(yíng)造“愛護(hù)圖書，人人有責(zé)”的氛圍；三是舉辦破損圖書展覽，將被人為涂抹、破壞的圖書集中展示在讀者面前，通過(guò)殘破圖書的視覺沖擊力來(lái)引發(fā)讀者的反思，從而自身遠(yuǎn)離破壞圖書的不良行為，自覺抵制蓄意破壞圖書的行為。通過(guò)上述途徑向廣大讀者廣泛深入地宣傳紙質(zhì)圖書的重要性、權(quán)威性，努力強(qiáng)化他們愛惜書籍的思想意識(shí)，形成良好的圖書閱讀習(xí)慣，認(rèn)真遵守圖書館藏書與借閱的有關(guān)規(guī)章制度，深刻認(rèn)識(shí)到圖書館的藏書是公共資源，必須積極培養(yǎng)自身的公德意識(shí)，自覺愛護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，通過(guò)讀者思想意識(shí)的提高來(lái)盡量減少紙質(zhì)圖書的丟失率與損壞率。

（二）建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行一套關(guān)于圖書借閱的規(guī)章制度

為了加大紙質(zhì)圖書的保護(hù)力度，圖書館必須建立健全一套圖書借閱的規(guī)章制度，如讀者“入館須知”“借閱規(guī)則”“書刊借閱超期處理辦法”“書刊損壞丟失賠罰處理辦法”，并嚴(yán)格落實(shí)與執(zhí)行，從而對(duì)于讀者的借閱行為進(jìn)行規(guī)范，這樣可以在一定程度上減少紙質(zhì)圖書被偷竊和損壞的現(xiàn)象。同時(shí)，圖書館工作人員要定期對(duì)館藏紙質(zhì)圖書進(jìn)行全面的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)書刊污損、缺頁(yè)的問題，對(duì)于污損、破壞和偷竊等不良行為，一經(jīng)查實(shí)確定，按照復(fù)本的數(shù)量、購(gòu)書成本的漲幅、圖書的借閱率，來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的處罰；在工作中既要細(xì)心又要耐心，讀者在借閱圖書前和歸還時(shí)，要當(dāng)面檢查圖書是否存在缺頁(yè)或者損壞的問題，一旦發(fā)現(xiàn)存在問題，管理人員應(yīng)該立即加蓋污損缺頁(yè)章，從而確保對(duì)讀者進(jìn)行處罰時(shí)不存在異議；針對(duì)讀者的保存要求，圖書館應(yīng)該完善復(fù)印設(shè)備，提供免費(fèi)或者按成本收費(fèi)的服務(wù)。總之，通過(guò)加強(qiáng)管理和多種服務(wù)，進(jìn)一步減少圖書人為破損和丟失的現(xiàn)象。

（三）堅(jiān)持為讀者提供人性化的服務(wù)

圖書館工作人員要不斷提高自身素質(zhì)，堅(jiān)持無(wú)私公正地對(duì)待每一位讀者，時(shí)刻謹(jǐn)記“讀者第一”的宗旨，以豐富的專業(yè)知識(shí)和良好的思想道德品質(zhì)為讀者服務(wù)。時(shí)時(shí)處處為讀者著想，從讀者的立場(chǎng)、觀點(diǎn)出發(fā)來(lái)處理紙質(zhì)圖書存在的問題。針對(duì)讀者損壞圖書的行為，要本著實(shí)事求是的原則，堅(jiān)持曉之以理、動(dòng)之以情，以積極熱情的態(tài)度消除與讀者之間的矛盾沖突。對(duì)于部分讀者出于粗心大意、好奇、不小心，或者是對(duì)于相關(guān)規(guī)章制度不了解，而導(dǎo)致圖書損壞的行為，應(yīng)該耐心地指導(dǎo)他采用正確的方式方法擦拭圖書或者修復(fù)圖書損傷的部分，從而逐漸培養(yǎng)讀者愛護(hù)圖書的思想意識(shí)。同時(shí)，要堅(jiān)持一視同仁，就讀者針對(duì)圖書的不良行為和后果，要做到不厚此薄彼，一律按照規(guī)定進(jìn)行處理，以免導(dǎo)致讀者因?yàn)楦械讲还蕉a(chǎn)生負(fù)面的影響。

（四）科學(xué)儲(chǔ)藏圖書，積極進(jìn)行自然損壞圖書的修復(fù)工作

1保持良好的書庫(kù)溫度、濕度和空氣質(zhì)量

相關(guān)研究表明，室外溫度如果達(dá)到35℃左右時(shí)，紙質(zhì)圖書在光照累計(jì)20小時(shí)后，書頁(yè)就會(huì)開始變色、發(fā)黃。當(dāng)書庫(kù)中的空氣濕度過(guò)大時(shí)，濕氣會(huì)結(jié)合灰塵顆粒在濕潮的環(huán)境下破壞圖書的質(zhì)量。因此，書庫(kù)的溫度和空氣濕度將會(huì)直接影響紙張和字跡，使其耐久性被破壞。同時(shí)，書庫(kù)內(nèi)的溫度如果忽高忽低，致使圖書的紙張纖維會(huì)由于熱脹冷縮而降低其強(qiáng)度，最終導(dǎo)致書頁(yè)中的字跡模糊或脫落。鑒于此，圖書館工作人員應(yīng)該注意研究書庫(kù)的溫度變化情況，根據(jù)本地區(qū)季節(jié)的不同、時(shí)間的不同，全面掌握書庫(kù)溫度、濕度的變化，認(rèn)真測(cè)量書庫(kù)的空氣質(zhì)量，及時(shí)進(jìn)行必要的調(diào)整，使書庫(kù)的溫度、濕度和空氣質(zhì)量等各項(xiàng)指標(biāo)都維持在正常范圍之內(nèi)，以此保護(hù)圖書的安全，維持其耐久性，提高使用效率。

2掌握?qǐng)D書損壞的生物學(xué)原理，加強(qiáng)圖書的防霉防蛀工作

自然界中普遍存在著人們?nèi)庋劭床灰姶罅康奈⑸?，它們具有很多的種類和非常廣的活動(dòng)范圍。這類微生物作用在物質(zhì)上或人的身體上，往往可能導(dǎo)致物質(zhì)腐敗變質(zhì)和人體發(fā)生疾病。從這方面來(lái)講，紙質(zhì)圖書書頁(yè)的變質(zhì)發(fā)霉，也是受到了微生物的侵蝕。而對(duì)于圖書造成損壞的主要是細(xì)菌和真菌這兩種微生物，只要書庫(kù)中形成了適合它們生存的溫度和濕度，它們就會(huì)引起圖書材料發(fā)生化學(xué)變化，破壞圖書紙張的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，最終導(dǎo)致圖書發(fā)生霉變或者蟲蛀問題。其中，真菌能在很大程度上危害圖書，圖書一旦受到真菌侵蝕，其書頁(yè)上會(huì)因?yàn)檎婢诔龅牟煌囟纬深伾煌拿拱?，可能?huì)不同程度地遮擋紙張上面的文字。有關(guān)的實(shí)驗(yàn)結(jié)果表明，如果不能有效地抑制真菌對(duì)圖書的侵蝕，在五天內(nèi)真菌就可以減低50%左右紙張的牢固性。因此，圖書館工作人員應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)、研究、掌握真菌等微生物的整個(gè)生命過(guò)程，通過(guò)科學(xué)的方法防治真菌，徹底消除真菌生長(zhǎng)發(fā)育和繁殖有關(guān)的條件。同時(shí)，還必須徹底消滅書庫(kù)中可能對(duì)圖書造成損壞的各種害蟲?？偠灾瑸榱思訌?qiáng)圖書的防霉防蛀工作，圖書館工作人員必須研究相關(guān)細(xì)菌和昆蟲的生存條件，針對(duì)它們不同的特性采取有針對(duì)性的防治措施，確保書庫(kù)保持一個(gè)科學(xué)穩(wěn)定的儲(chǔ)藏環(huán)境。

3采用相關(guān)修復(fù)技術(shù)處理破損圖書

圖書館書庫(kù)必須完好地保存圖書，同時(shí)由于圖書頻繁地借出、返還，這期間由于各種原因?qū)е录堎|(zhì)圖書被污損或破壞，如果不及時(shí)修復(fù)，隨著持續(xù)的流通，其損壞程度會(huì)不斷加劇。因此，圖書館的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的圖書保護(hù)工作便是圖書修復(fù)，其主要目的是針對(duì)圖書制作材料增強(qiáng)其耐久性和機(jī)械強(qiáng)度，或者努力使圖書受損的部分得以恢復(fù)原貌，最終達(dá)到抵御外在因素對(duì)圖書造成損害的目的。圖書修復(fù)的最高境界是不能丟棄只字片紙，力求恢復(fù)、保持受損圖書的本來(lái)面貌。因此，必須科學(xué)地鑒定受損圖書的破壞程度和受損的原因，同時(shí)慎重地選擇紙張、膠黏劑、塑料等修復(fù)材料。這是因?yàn)槭軗p圖書的紙張、字跡材料十分復(fù)雜，而且又存在各種各樣的損壞情況，因而需要采取不同的材料和方法進(jìn)行修復(fù)。隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異，修復(fù)圖書的技術(shù)和方法也在不斷發(fā)展，要進(jìn)一步加大紙質(zhì)圖書保護(hù)力度，必須深入研究掌握?qǐng)D書污損物的物理性質(zhì)與化學(xué)性質(zhì)，從而采取更有針對(duì)性的修復(fù)方法，確保受損圖書的修復(fù)質(zhì)量。

綜上所述，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，圖書館界和廣大讀者越來(lái)越重視網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，以及紙質(zhì)圖書的信息化處理，這無(wú)疑導(dǎo)致了紙質(zhì)圖書等資源逐漸被邊緣化，紙質(zhì)資源建設(shè)不被重視。但是書籍作為人類進(jìn)步的階梯，其對(duì)于傳播科學(xué)知識(shí)和文化，有著自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，具有不可替代的重要作用。因此，很多圖書資料應(yīng)該被長(zhǎng)期保存下去。這就要求圖書館及其工作人員必須采取有效的方式方法和科學(xué)的管理手段加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)圖書的保護(hù)，力求使圖書的壽命得到最大程度的延長(zhǎng)，為傳播先進(jìn)文化和科學(xué)技術(shù)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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Abstract：With the construction and application of network databases and digital libraries， people pay less attention to and make less use of the traditional paper books. Some people even think that the paper books are no longer needed in the information age. Besides， librarians fail to properly manage these books， resulting in the loss or damage of books. Paper books are the most basic material condition for libraries book-borrowing service to readers. Though digital books are widely used， they can not be separated from paper books. We must take effective measures to manage paper books scientifically. Only by protecting paper books can we make better use of them and provide more effective service for the reader.

Key words：library； paper books； protection； management（責(zé)任編輯：蔣琰）