專業(yè)型社團是專業(yè)文化建設的重要名片,是高職院校第二課堂的重要組成部分。而CIS理論作為企業(yè)形象塑造的重要工具,也越來越為各類非盈利組織和社會團體認同。將CIS理論導入高職院校專業(yè)型社團的建設,充分發(fā)揮專業(yè)社團MI、BI、VI的作用,有利于強化專業(yè)品牌形象。因此,選擇適當方式將CIS理論導入專業(yè)型社團的建設尤為重要。
CIS(Corporate Identity System),意譯為“企業(yè)形象統(tǒng)一戰(zhàn)略”,將企業(yè)的經(jīng)營思想、企業(yè)文化、企業(yè)精神,通過整體傳達系統(tǒng),如企業(yè)標語、口號、歌曲等,傳遞給公眾,使其對企業(yè)產(chǎn)生同意的認同感和價值觀,以塑造企業(yè)的品牌形象。CIS由MI(理念識別系統(tǒng))、BI(行為識別系統(tǒng))、VI(視覺識別系統(tǒng))三部分構成。CIS已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,也越來越為各類非盈利組織和社會團體認同。近年來,已經(jīng)有很多高職院校運用CIS進行院校品牌的塑造。
專業(yè)型社團是以專業(yè)知識為背景,結合有關項目課題,生產(chǎn)、生活實際問題進行探討、交流,進行實踐探索為主要目標的學術型社團,是高職院校校園文化的重要載體,也是專業(yè)文化建設的重要名片,是高職院校第二課堂的重要組成部分。同時也是高職院校學生培養(yǎng)興趣愛好、擴大求知領域、提升專業(yè)技能、健全職業(yè)人格的新陣地。所以,通過導入CIS建設專業(yè)型社團,提升專業(yè)與高職學校的軟實力,成為塑造高職院校品牌形象的有效途徑。
一、專業(yè)型社團導入CIS的理論基礎
(一)專業(yè)型社團發(fā)展現(xiàn)狀
為了解高職院校專業(yè)型社團的發(fā)展現(xiàn)狀,筆者以湖南國防工業(yè)職業(yè)技術學院為抽樣樣本,進行實地調(diào)查。據(jù)調(diào)查,湖南國防工業(yè)職業(yè)技術學院目前共有16個社團,其中專業(yè)社團6個,所占比例為37.5%,而本校共有19個專業(yè)設置,專業(yè)型社團的設置偏少。調(diào)查發(fā)現(xiàn)學生在選擇社團的原因中,35%的學生因興趣愛好選擇社團,28%因為想擴大交際范圍而選擇社團,有20%的學生會在選擇社團時考慮到專業(yè)知識的學習(圖1)。專業(yè)型社團作為高職學生第二課堂的一個重要組成部分,因其鮮明地與專業(yè)相結合的特點越加受到職業(yè)院校學生的關注。
(二)專業(yè)型社團存在問題
根據(jù)對6個專業(yè)型社團成員的訪談調(diào)查,發(fā)現(xiàn)專業(yè)型社團在建設與管理過程中存在以下典型問題:
(1)缺乏有效地文化傳承
據(jù)調(diào)查,專業(yè)型社團的成員大多為剛進校的大一新生,進入大二之后退出社團的學生人數(shù)很多,大三就所剩無幾。大一年級的學生剛剛進校,主要學習基礎課程,很多專業(yè)都沒有接觸到專業(yè)課程,專業(yè)基礎知識薄弱。而學生在進入大二之后,對社團活動缺乏興趣,參與度不高。而三年級學生更多忙于實習、就業(yè),更加不愿意參與到社團活動,導致專業(yè)型社團缺乏文化傳承。
(2)管理模式難以與企業(yè)社會對接
當前專業(yè)型社團的管理模式還是以傳統(tǒng)的學生組織的模式為主,職能部門的設置、管理制度的制定,都存在與企業(yè)社會脫節(jié)的現(xiàn)象。且學生缺乏管理經(jīng)驗,導致社團管理混亂,缺乏紀律性、組織性。專業(yè)型社團要成為專業(yè)文化建設的重要載體,要做大做強成為品牌,就必須建立健全各項規(guī)章制度,管理流程趨于企業(yè)化。
(3)社團之間聯(lián)系不緊密
企業(yè)項目的完成得益于各部門之間的完美配合,甚至是與多個利益相關企業(yè)之間的合作。因此,要完成一個大型項目,有時依靠一個社團并不能夠很好完成。比如說,湖南黃炎培職業(yè)教育獎創(chuàng)業(yè)規(guī)劃大賽這一項目,工科類社團如模具協(xié)會、數(shù)控協(xié)會可以提供產(chǎn)品制作,而營銷創(chuàng)業(yè)協(xié)會針對性地撰寫計劃書,兩者合作方能達到最大效用值。而目前社團之間存在的激烈競爭,以及人為區(qū)分專業(yè)的差異性,導致專業(yè)型社團之間缺乏合作機會。也使各個專業(yè)社團在舉辦的活動上,無法凸顯專業(yè)特色,無法與項目對接。
(4)專業(yè)型社團無法很好提升專業(yè)能力
學生參加專業(yè)型社團的目的在于更好地學習專業(yè)知識,利用課外機會和校內(nèi)外實訓平臺,提升動手能力。同時專業(yè)教師也通過專業(yè)型社團這一途徑選拔技能比賽的選手,推動學生學習專業(yè)課程的主動學習意識。但目前專業(yè)型社團并沒有很好發(fā)揮作用,教師沒有用技能比賽甚至是課堂標準要求社團成員,忽略社團的學習型功能。專業(yè)型社團要有強大的凝聚力,就必須加強自身的內(nèi)涵建設,打造品質(zhì)社團。
導入CIS有著嚴格的程序,所有組織先必須符合實施CIS的基本條件,專業(yè)型社團的構成和企業(yè)結構高度的相似和統(tǒng)一性,滿足了導入CIS的基本前提和要求,而且專業(yè)型社團急需一種有效的管理機制加強其文化傳承性及品牌形象,這為其導入CIS提供了機會。
二、高職院校專業(yè)型社團導入CIS的實施步驟和方法
結合院校實際情況以及企業(yè)CIS導入的流程,高職專業(yè)型社團CIS導入的流程主要分為成立CIS策劃委員會——調(diào)查研究——設計開發(fā)——實施管理四個階段。
(一)成立專業(yè)型社團CIS策劃委員會
策劃委員會成員由社團全部成員構成,同時邀請專業(yè)指導老師及專業(yè)班級學生共同參加,,以保證CIS策劃意見的廣泛性和代表性。策劃委員會的主要任務:一是指導老師或相關專業(yè)人士(如企業(yè)管理者)對CIS理論知識進行培訓。二是根據(jù)專業(yè)型社團現(xiàn)有職能機構和成員的性格特長進行合理分工,分成MI(理念識別)、BI(行為識別)、VI(視覺識別)三個不同的小組。但由于MI,BI和 VI三個系統(tǒng)相互關聯(lián),相互影響,MI是 BI和VI的設計基礎,就要求三個小組之間必須相互合作。三是通過座談會、討論會等形式,結合合作企業(yè)情況、本院校定位和專業(yè)特點制定CIS構成要素目錄,編制CIS手冊,如圖2所示。在討論制定專業(yè)社團CIS 構成要素目錄過程中要專業(yè)特點及社團工作的實際情況,不必完全按照企業(yè)CIS構成要素全部套用。
(二)調(diào)查研究階段
成立CIS策劃委員會后,根據(jù)所編制的CIS構成要素目錄及專業(yè)型社團建設與發(fā)展的目標,對組織現(xiàn)有形象進行調(diào)研,為后階段的設計開發(fā)提供必要的依據(jù)。調(diào)研的內(nèi)容主要包括:專業(yè)型社團需求情況調(diào)研,專業(yè)型社團功能調(diào)研,專題活動實施情況調(diào)研等,調(diào)研的對象為在校學生、合作企業(yè)員工和專業(yè)老師。通過設計問卷進行實地調(diào)查,得出關于專業(yè)型社團形象的調(diào)查報告。
(三)設計開發(fā)階段
按照三個小組的分工開展專業(yè)型社團CIS策劃設計工作,由于MI(理念識別)強調(diào)全體成員的參與、內(nèi)化和認同,必須廣泛動員本專業(yè)學生參與到CIS策劃設計中來。根據(jù)前一階段的組織形象調(diào)查報告,制定初步設計方案,并且在本專業(yè)內(nèi)、往屆畢業(yè)校友以及合作的企業(yè)中公示征求意見,根據(jù)反饋回來的意見進行進一步的調(diào)整、修改和完善。在BI(行為識別)的各規(guī)章、制度的設計中,必須根據(jù)專業(yè)學生的個性特征以及社團成員的年級構成,制定符合專業(yè)文化和職業(yè)崗位要求的規(guī)章制度。如經(jīng)管類的專業(yè)社團在規(guī)章設計中一定要突出強調(diào)商務禮儀。同時在BI設計中必須有社團未來規(guī)劃,有效提升社團的文化傳承。在VI(視覺識別)設計開發(fā)階段中,不僅要關注到標志、標準字、標準色等基本因素的設計,還應考慮到應用因素,如以專業(yè)為載體,根據(jù)社團自身特點,按照項目化管理運營,組織舉辦一些形式新穎的社團活動,并且篩選出適合本社團的活動,并在此基礎上不斷總結與創(chuàng)新,打造成社團的品牌活動。
(四)實施管理階段
實施階段的主要任務:一是對專業(yè)型社團的全體成員進行系統(tǒng)的培訓,把CIS理念深入貫徹到每個社團成員中,詳細講解 CIS的意義、實施方法、實施途徑,并及時反饋社團對CIS方案的的各種意見與建議。二是以CIS設計的初步方案開展專業(yè)相關活動,邀請專業(yè)學生、專業(yè)老師及合作企業(yè)參與進來,檢驗CIS設計方案的可操作性。CIS必須在實踐中不斷完善、進步,才能更加切合學校、專業(yè)的發(fā)展。
三、結語
專業(yè)型社團是提升學生專業(yè)技能及素養(yǎng)的重要組織,但目前專業(yè)型社團的發(fā)展現(xiàn)狀不容樂觀,存在著缺乏專業(yè)傳承、管理機制與社會企業(yè)脫軌、社團活動較為單一等缺陷。通過導入CIS更加明確了專業(yè)型社團的發(fā)展目標,管理也更加趨于規(guī)范,對于塑造社團及專業(yè)形象具有重要的推動作用。本文初步探索了專業(yè)型社團的導入CIS的實施步驟與方法,以期能有效擴大社團影響力,使其成為專業(yè)文化建設的載體。(作者單位為湖南國防工業(yè)職業(yè)技術學院)
作者簡介:陳紅(1989年—),女,湖南湘潭人,湖南國防工業(yè)職業(yè)技術學院,助教,研究方向:市場營銷,汽車營銷與服務。