管理會計(jì)信息化

陳靜

在信息化和電子科技技術(shù)發(fā)展高速化的今天，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)管理也要與時(shí)俱進(jìn)，借助信息化的手段來推動財(cái)務(wù)會計(jì)不斷進(jìn)步，在這樣的經(jīng)濟(jì)背景下，管理會計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生。我國雖然一些企業(yè)先走出信息化的步伐，但是管理會計(jì)信息化的普及程度還不夠廣泛，對其的認(rèn)知還不夠準(zhǔn)確，應(yīng)用過程中存在許多問題。本文簡述了管理會計(jì)信息化的框架并根據(jù)存在的問題提出了相應(yīng)的措施。

一、引言

管理會計(jì)是將企業(yè)的管理和會計(jì)結(jié)合在一起，其最大的功能是向企業(yè)內(nèi)部的管理層提供其所需的相關(guān)財(cái)務(wù)信息，管理層對所有的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行確認(rèn)、篩選、分析之后，將分析的結(jié)果用于企業(yè)內(nèi)部的規(guī)劃和控制，以保障企業(yè)的資源合理分配、企業(yè)的經(jīng)營策略符合企業(yè)未來發(fā)展方向。

互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展高速化，讓網(wǎng)絡(luò)辦公融入企業(yè)的經(jīng)營，企業(yè)的自動化水平已經(jīng)成為衡量企業(yè)效率的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。與此同時(shí)，信息化也對企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理提出了要求，要順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的潮流發(fā)展，就必須將信息技術(shù)與企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理有效結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理技術(shù)創(chuàng)新。

管理會計(jì)信息系統(tǒng)是管理會計(jì)與信息技術(shù)有效結(jié)合的成果，是企業(yè)順應(yīng)信息化潮流做出的必然選擇。這一系統(tǒng)具體指企業(yè)將財(cái)務(wù)管理信息作為企業(yè)的數(shù)據(jù)信息，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)來對該信息進(jìn)行全面的處理和分析，有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的效率提高，信息缺少主觀性的處理后更加真實(shí)、客觀，更有利于增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

二、構(gòu)建管理會計(jì)信息化的框架

為了實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化，企業(yè)應(yīng)該建立起一個(gè)管理會計(jì)信息系統(tǒng)與框架，以此為依據(jù)指導(dǎo)管理會計(jì)工作的實(shí)施，形成企業(yè)的決策。管理會計(jì)信息化框架主要由以下六個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成，相互協(xié)調(diào)促進(jìn)信息化的實(shí)現(xiàn)。

（一）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理的子系統(tǒng)可以及時(shí)的反應(yīng)并分析企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，在對獲取的財(cái)務(wù)根據(jù)重要性原則進(jìn)行篩選之后，再進(jìn)行處理分析，將有效的信息傳遞到企業(yè)管理者手中，方便讓管理者統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個(gè)子公司之間的財(cái)政制度，進(jìn)行資源分配，提高整個(gè)企業(yè)的總體回報(bào)率。

（二）會計(jì)決策支持系統(tǒng)

會計(jì)決策支持這個(gè)系統(tǒng)是利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、群體決策技術(shù)以及智能決策技術(shù)等，將企業(yè)的會計(jì)決策過程更加智能化，將人類的智能思維融入決策體系中去，使得企業(yè)的決策更加貼近企業(yè)規(guī)劃目標(biāo)。

（三）全面預(yù)算系統(tǒng)

信息的全面、完整是進(jìn)行信息分析、做出決策的最重要基礎(chǔ)，全面預(yù)算子系統(tǒng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對市場和行業(yè)的信息進(jìn)行收集和分析，保障企業(yè)數(shù)據(jù)信息的充分，并且可利用全面預(yù)算系統(tǒng)對企業(yè)的整體運(yùn)營情況進(jìn)行分析、跟蹤監(jiān)控，以便對企業(yè)運(yùn)營計(jì)劃過程的錯(cuò)誤和不足進(jìn)行及時(shí)的修正，確保實(shí)施過程與預(yù)算相符合，提高企業(yè)運(yùn)營效率。

（四）標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)

企業(yè)成本的調(diào)整控制是提高企業(yè)利潤的重要措施，標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)的作用就在于根據(jù)企業(yè)目標(biāo)戰(zhàn)略和經(jīng)營現(xiàn)狀分析適合的投資結(jié)構(gòu)，精準(zhǔn)的分析出企業(yè)不同產(chǎn)品的成本構(gòu)成及成本利用效率，從而更加科學(xué)準(zhǔn)確的控制企業(yè)生產(chǎn)成本。

（五）存貨控制系統(tǒng)

企業(yè)的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是決定企業(yè)權(quán)益凈利率的根本動力，而存貨的周轉(zhuǎn)率是影響資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的重要因素，企業(yè)必須加強(qiáng)對存貨的管理調(diào)控。企業(yè)通過存貨控制系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的全部存貨資源進(jìn)行跟蹤監(jiān)管，分析存貨的數(shù)量并進(jìn)行優(yōu)化協(xié)調(diào)，完善企業(yè)的存貨管理體系。

（六）業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)

管理會計(jì)信息化引進(jìn)了平衡記分卡原理，將其與業(yè)績評價(jià)有效結(jié)合起來，設(shè)立績效考核標(biāo)準(zhǔn)，將其細(xì)化到部門和個(gè)人角度，從而完善企業(yè)的業(yè)績評價(jià)功能。

三、管理會計(jì)信息化體系建設(shè)的要求

（一）會計(jì)人員轉(zhuǎn)型

如今，繁瑣的會計(jì)記賬已經(jīng)不需要大量的會計(jì)人員的投入，而是依靠信息化和計(jì)算機(jī)技術(shù)。管理會計(jì)的誕生也要求會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)的提升，不能只是滿足對傳統(tǒng)核算型會計(jì)的運(yùn)用，這對企業(yè)的會計(jì)工作人員來說無疑是一個(gè)革新和考驗(yàn)，他們需要重新學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)思想，并在學(xué)習(xí)過程中與時(shí)俱進(jìn)提高其審核、監(jiān)督、控制的能力，提高其對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力，學(xué)會使用信息化軟件，更好能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)管理技術(shù)創(chuàng)新，優(yōu)化信息化系統(tǒng)。

（二）財(cái)務(wù)云建設(shè)

實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會計(jì)信息化要求企業(yè)必須實(shí)行信息共享，員工之間能夠共同查詢、使用財(cái)務(wù)會計(jì)信息的核算結(jié)果、報(bào)表列示和資金決策，這樣能夠減少信息的重復(fù)計(jì)算，降低工作的重復(fù)率，提高信息利用效率，財(cái)務(wù)信息利用得到最大化，財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作人員的工作也不再受到空間和時(shí)間的束縛，減輕其工作的負(fù)擔(dān)。

實(shí)行信息共享是要在企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)云技術(shù)，這一技術(shù)能為企業(yè)管理財(cái)務(wù)會計(jì)信息提供強(qiáng)大的信息技術(shù)支持。構(gòu)建財(cái)務(wù)云需要滿足業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、人員專業(yè)化和服務(wù)柔性化等復(fù)雜的條件，當(dāng)然完善的財(cái)務(wù)云技術(shù)能夠幫助企業(yè)及時(shí)匯總各類繁雜的信息，實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)之間的整合，讓整個(gè)企業(yè)都能進(jìn)行信息化操作，提高企業(yè)經(jīng)營效率。

（三）軟件模塊標(biāo)準(zhǔn)化

將財(cái)務(wù)會計(jì)管理信息化必然少不了引入會計(jì)核算軟件，幫助企業(yè)進(jìn)行預(yù)算組織、目標(biāo)設(shè)置和預(yù)算編制?，F(xiàn)狀會計(jì)核算軟件基本上是由第三方軟件供應(yīng)企業(yè)提供，不同的供應(yīng)企業(yè)的軟件在這些功能方面是會存在不同的標(biāo)準(zhǔn)，不同的軟件使用就必然需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理對接，這一過程相當(dāng)復(fù)雜可能會產(chǎn)生紕漏，提高了企業(yè)的運(yùn)行成本。

完善管理會計(jì)信息化體系，就要求不同的會計(jì)核算軟件之間更加標(biāo)準(zhǔn)化，模塊與模塊之間的銜接更加流暢，并且企業(yè)要對企業(yè)相關(guān)工作人員進(jìn)行軟件處理培訓(xùn)，提高其專業(yè)性，減少企業(yè)更迭軟件的成本，提高企業(yè)會計(jì)核算效率。

四、完善企業(yè)管理會計(jì)信息化

隨著管理會計(jì)信息化在我國企業(yè)的逐漸普及過程中，依舊暴露出很多問題。

首先就是管理會計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用太過狹窄。一部分實(shí)力雄厚的企業(yè)可能具有較大優(yōu)勢，對其認(rèn)識比較全面。但是在眾多中小企業(yè)中，往往只將管理會計(jì)信息化運(yùn)用到企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動中，缺乏大局觀和整體觀，沒有注意到行業(yè)競爭者和市場的環(huán)境變化；很多中小企業(yè)只關(guān)注眼前利益，為了節(jié)約成本，不對管理會計(jì)信息化進(jìn)行學(xué)習(xí)，不購買會計(jì)核算軟件，導(dǎo)致管理會計(jì)信息化并沒有運(yùn)用到實(shí)際，無法發(fā)揮效用。

其次是企業(yè)的內(nèi)部控制不夠完善。內(nèi)部控制制度在大部分企業(yè)都存在，但是存在并不意味著能夠發(fā)揮效用。有些企業(yè)的內(nèi)部控制制度相互矛盾、零散分碎，只關(guān)注事后的控制，沒有事前預(yù)防調(diào)控，內(nèi)部控制制度只流于形式，也限制了會計(jì)信息化的發(fā)展。

再次是企業(yè)對信息化技術(shù)的配套缺乏?，F(xiàn)代管理會計(jì)信息化需要強(qiáng)大的配套網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)籌管理，擁有完善的信息平臺進(jìn)行信息共享。但企業(yè)的管理層并不重視引入管理信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不愿意犧牲眼前利益投入資金購入核算軟件，導(dǎo)致企業(yè)的管理會計(jì)信息化進(jìn)展緩慢。

針對這些存在的問題本文提出一些改進(jìn)措施。

（一）營造良好的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境

企業(yè)應(yīng)該首先提高最高管理層對管理會計(jì)信息化的重視程度，真正將其作為企業(yè)應(yīng)該達(dá)到的經(jīng)營目標(biāo)來執(zhí)行，接著要在企業(yè)背部發(fā)展管理會計(jì)信息化效率高的企業(yè)文化，提高企業(yè)對這一制度的接受度和參與度，這樣才能保證信息化在企業(yè)內(nèi)部的順利實(shí)施。同時(shí)，制度建設(shè)要跟上，只有建立起完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)，才能有規(guī)范的評價(jià)體系，才能充分返回管理會計(jì)信息化的真正效用，幫助企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）穩(wěn)定企業(yè)的外部經(jīng)營環(huán)境

從微觀層面上講，管理會計(jì)信息化需要企業(yè)的大力推動，從宏觀層面上而言則需要國家的宏觀支持和穩(wěn)定的市場、行業(yè)環(huán)境。國家要利用國家手段，為信息的使用安全提供法律保障、政策支持。國家還應(yīng)加大監(jiān)督管理力度，制定出統(tǒng)一的管理會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)，整合出不同的會計(jì)軟件系統(tǒng)帶來的磨合問題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息化系統(tǒng)的錯(cuò)誤和漏洞并盡力解決，這樣才能提高我國企業(yè)整體提高信息化利用程度，建立起現(xiàn)代信息化企業(yè)、信息化社會。（作者單位為宜昌高新產(chǎn)業(yè)投資控股集團(tuán)有限公司）