“互聯(lián)網(wǎng)+”下的高校財(cái)務(wù)管理信息化研究

王洋洋 裴冬雪 李雪楊

隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，人工智能、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)紛紛出現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)滲入到我國(guó)社會(huì)的方方面面。在這樣的環(huán)境下，高校財(cái)務(wù)管理也不斷向信息化方向發(fā)展，信息技術(shù)使高校財(cái)務(wù)管理更加便捷和高效。目前，高校財(cái)務(wù)管理信息化還存在著不少的問(wèn)題，因此，我們需要針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題，找到合適的解決辦法以促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。

高校財(cái)務(wù)管理主要是管理學(xué)校財(cái)務(wù)資源，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源合理分配，提升資源的利用率為目標(biāo)的一種管理行為。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，我國(guó)財(cái)政部發(fā)布的意見(jiàn)中提到高校要以信息化手段為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。就目前高校的實(shí)際情況來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理雖然進(jìn)行了信息化改革，但是總體來(lái)說(shuō)信息化程度還比較低，并且其中存在的問(wèn)題也比較多，這使得財(cái)務(wù)管理人員平時(shí)的工作量巨大，且準(zhǔn)確率不高，整個(gè)財(cái)務(wù)管理的效率不高。因此，高校財(cái)務(wù)管理必須要盡快進(jìn)行信息化改革，已經(jīng)進(jìn)行改革的要找到針對(duì)其中存在的問(wèn)題，找到有效的解決辦法，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”下的高校財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

目前，高校財(cái)務(wù)管理信息化還存在著不少的問(wèn)題沒(méi)有得到解決，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展極為不利。在高校中，還存在著以下的問(wèn)題：

（一）財(cái)物管理系統(tǒng)的功能有所欠缺

高校的財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)是財(cái)物管理系統(tǒng)，如果財(cái)物管理系統(tǒng)存在缺陷，那它將無(wú)法完成當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作或者無(wú)法有效率的完成此項(xiàng)工作。就目前的情況來(lái)看，大多數(shù)的高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所使用的財(cái)物管理軟件的針對(duì)性和靈活性較低，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，往往只重視一般報(bào)表的生成和相關(guān)賬務(wù)的處理，并不能夠直接對(duì)生成的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，還需要相關(guān)的工作人員對(duì)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納和整理才能將這些數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為可以直接利用的數(shù)據(jù)信息。但是這往往需要相關(guān)工作人員耗費(fèi)大量的精力和時(shí)間來(lái)完成，不僅不能夠及時(shí)的將這些數(shù)據(jù)信息提交給學(xué)校，降低了效率，還會(huì)降低信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）信息系統(tǒng)對(duì)資金無(wú)法完成動(dòng)態(tài)管理

若高校的財(cái)務(wù)管理能夠完成全面的信息化將會(huì)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理效率有著質(zhì)的提升，會(huì)使資金的使用更加科學(xué)和合理，能夠極大的提升資金的使用效率。但是就目前的情況來(lái)看，高校的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)資金的動(dòng)態(tài)管理十分困難，尤其是高校的資金支付和結(jié)算手段還不夠完善，再加上高校的資金支付和結(jié)算的過(guò)程比較繁瑣和復(fù)雜，特別是在這些業(yè)務(wù)量較大時(shí)期，工作效率更為低下。比如，在每年高校的開(kāi)學(xué)時(shí)期，大量的學(xué)生會(huì)繳納學(xué)費(fèi)，繳費(fèi)的方式也是多種多樣，現(xiàn)金繳納、支付寶和微信支付、POS機(jī)刷卡等各種方式，在這樣的情況下，銀行和學(xué)校的信息系統(tǒng)由于存在時(shí)間差，學(xué)生的學(xué)費(fèi)賬務(wù)只有在集中處理的時(shí)候才能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不能及時(shí)的進(jìn)行處理。

（三）數(shù)據(jù)信息集成度較低

從高校目前的情況來(lái)看，存在著數(shù)據(jù)信息集成程度較低的問(wèn)題。這主要是因?yàn)榇蠖鄶?shù)的高校的核算系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、教師管理系統(tǒng)以及學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)等不是由學(xué)校統(tǒng)一管理，它們分屬于學(xué)校的不同部門。在管理的過(guò)程中，由于各部門之間缺乏資源共享、信息互通的意識(shí)，導(dǎo)致各個(gè)部門的管理工作都是各自進(jìn)行，沒(méi)有做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。這樣的情況給高校的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了很大的難度，比如，財(cái)物管理部門所需要的信息是由不同的部門所提供；不同部門之間的管理存在交叉重復(fù)；數(shù)據(jù)信息提供的時(shí)間不同，造成時(shí)間差等，這些都對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有著較大的不利影響。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”下的高校財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策

（一）加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)

高校的財(cái)務(wù)管理信息化需要有相應(yīng)的人才隊(duì)伍作為保障，只有高素質(zhì)的人才隊(duì)伍才能夠有效的解決信息化過(guò)程中的各種問(wèn)題。這就需要高校要加強(qiáng)對(duì)人才隊(duì)伍的建設(shè)，首先，要引進(jìn)更多的財(cái)務(wù)管理人才、財(cái)物信息化人才等來(lái)保障財(cái)物管理的信息化。這些人才不僅要能夠熟練掌握各種財(cái)務(wù)管理專業(yè)技能，還要具有一定的學(xué)習(xí)能力，能夠不斷的學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)和掌握更多的專業(yè)技能。其次，高校要通過(guò)培訓(xùn)、開(kāi)展會(huì)議以及開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)等方式來(lái)提升自己內(nèi)部員工的專業(yè)技能水平，為財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程提供更多的幫助。

（二）強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用

目前，高校的財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用還有待提高。因此，高校應(yīng)該強(qiáng)化當(dāng)前的信息化應(yīng)用。目前，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)的發(fā)展可以解決這一問(wèn)題，這些技術(shù)既可以使高校的各個(gè)部門如業(yè)務(wù)部門、管理部門等之間的信息流通更加快捷方面，資源實(shí)現(xiàn)共享，做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)物核算和其他部門的財(cái)務(wù)信息之間實(shí)現(xiàn)共享，這樣可以在其他部門要使用資金時(shí)能夠及時(shí)的收到財(cái)務(wù)部門提供的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。

（三）整合高校和銀行互聯(lián)服務(wù)

銀行服務(wù)對(duì)高校時(shí)十分重要的，因此高?？梢岳没ヂ?lián)網(wǎng)的功能加強(qiáng)自己與銀行的聯(lián)系，保證高校和銀行之間的信息互通的實(shí)時(shí)性。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校在進(jìn)行資金數(shù)據(jù)信息的交換和傳輸時(shí)可以借助銀行內(nèi)部的資金支付技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)能夠便捷快速、及時(shí)有效的獲取到賬戶的信息變動(dòng)情況，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)有效的進(jìn)行各種收付款業(yè)務(wù)。另外還可以利用銀行服務(wù)實(shí)現(xiàn)報(bào)賬無(wú)需現(xiàn)金，通過(guò)轉(zhuǎn)賬的方式來(lái)完成。（作者單位為東北大學(xué)秦皇島分校 ）

作者簡(jiǎn)介：.王洋洋（1988.8—），女，漢族，河北秦皇島人，碩士，中級(jí)會(huì)計(jì)師，東北大學(xué)秦皇島分校財(cái)經(jīng)處科員。研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，金融，審計(jì)，內(nèi)控。

裴冬雪（1989.11—），女，漢族，河北秦皇島人，碩士，中級(jí)會(huì)計(jì)師，東北大學(xué)秦皇島分校財(cái)經(jīng)處科員。研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，預(yù)算，金融、審計(jì)。

李雪楊（1990.1—），男，滿族，河北秦皇島人，本科，助理工程師，東北大學(xué)秦皇島分校安全工作處辦公室主任，研究方向：行政管理，公共組織財(cái)務(wù)管理