事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策

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摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位在我們的現(xiàn)實生活中扮演的角色越發(fā)重要，想要提高事業(yè)單位的工作水平，應(yīng)給予檔案管理工作高度重視。檔案管理工作需要相關(guān)工作人員具有足夠的耐心與毅力，遇到問題時能夠及時解決。基于此，本文對事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出一些對策，旨在提高其檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)狀；對策

當(dāng)前，社會體系逐漸復(fù)雜，事業(yè)單位的檔案管理工作量也在逐漸增多，但是當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中仍舊存在一系列的問題，需要采取有效措施予以優(yōu)化改進(jìn)。

一、管理現(xiàn)狀

（一）缺乏對管理的重視

對于事業(yè)單位而言，檔案管理工作是其中的重要組成之一，其中包含著大量信息，例如業(yè)務(wù)資料信息、工作流程信息、員工基本信息等，但凡在檔案管理工作中出現(xiàn)疏忽，必定會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。假如員工的信息資料被泄露，他們的個人隱私就會受到侵犯；重要數(shù)據(jù)被泄露，單位的正常運(yùn)行就會受到威脅。因此發(fā)現(xiàn)，事業(yè)單位的檔案管理工作十分嚴(yán)格，相關(guān)工作人員與上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予其高度重視，但因為這項工作沒有任何收益，并沒有得到相關(guān)工作人員的重視，甚至還存在內(nèi)容不完整等問題，影響檔案管理作用的發(fā)揮。

（二）缺乏資金支持

工作的開展需要先進(jìn)的技術(shù)及設(shè)備的支持，因此足夠的資金支持是非常重要的，但是往往很多事業(yè)單位對檔案管理工作的支持力度是不夠的，這主要也是由于對檔案管理這項工作的重視程度不夠。很多事業(yè)單位甚至沒有檔案管理方面的專項資金，使得許多的儀器設(shè)備都處于比較落后的狀態(tài)，這對于檔案管理工作的質(zhì)量自然會有嚴(yán)重的影響。

（三）工作人員的工作能力不足

檔案管理工作是一項費時費力、比較復(fù)雜、相對來說又比較枯燥的一項工作，因此對于工作人員的能力要求以及工作態(tài)度都有很高的要求，所以人為因素也是導(dǎo)致當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量低的一個重要的因素。這主要是由于很多在事業(yè)單位從事檔案管理工作的人都不具備專業(yè)的知識水平和能力，而且存在非常嚴(yán)重的對待工作不認(rèn)真的現(xiàn)象，很多人都是身兼數(shù)職，工作量比較大，因此在進(jìn)行檔案管理工作時就會出現(xiàn)馬虎、縮減工作量等諸多現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的效率及質(zhì)量。

（四）管理技術(shù)有待提高

近年來，隨著我國信息化技術(shù)水平的不斷提高，越來越多的信息化技術(shù)投入到檔案管理工作中，大大促進(jìn)了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。但是，在一些事業(yè)單位中，由于對檔案管理工作不重視，并沒有采取相應(yīng)的信息化管理技術(shù)來進(jìn)行檔案的管理，有些事業(yè)單位雖然引入了一定的信息化技術(shù)手段，但是在實際的管理中并未有效使用相關(guān)技術(shù)和設(shè)備來進(jìn)行管理，因此，這就造成了信息化管理手段流于表面，甚至一些信息化設(shè)備由于長時間不用，已經(jīng)出現(xiàn)了老舊的情況，信息系統(tǒng)也出現(xiàn)了一定的漏洞，這都導(dǎo)致了檔案管理工作的低效性。

二、有效對策

（一）重視檔案管理工作

首先需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作要重視，在會議上要進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，進(jìn)而也要在檔案管理部門進(jìn)行文件的下達(dá)，從而營造出一種檔案管理工作重要性的氛圍，讓檔案管理人員也認(rèn)識到其工作的重要性。然后檔案管理人員對其工作的重視就要從實際的工作中體現(xiàn)出來，在對于檔案信息的收集、整理、分析等都要認(rèn)真對待，切實負(fù)起責(zé)任，對于檔案管理工作中的問題積極進(jìn)行總結(jié)和處理，進(jìn)而保證工作準(zhǔn)確性。

（二）加強(qiáng)資金支持力度

檔案管理工作的完善需要有足夠的資金支持，因此國家及事業(yè)單位自身都需加強(qiáng)在檔案管理工作方面的資金投入，保障一些基礎(chǔ)設(shè)備及技術(shù)的先進(jìn)性，這樣才能夠提高檔案管理工作的效率及質(zhì)量。任何一項需要先進(jìn)技術(shù)及設(shè)備的支持才能夠開展的工作都是需要有專項資金的，檔案管理工作自然也不例外。

（三）提高管理人員的綜合素養(yǎng)

首先需要管理人員具有很強(qiáng)的責(zé)任意識，對工作內(nèi)容和流程認(rèn)識要全面，然后，在具體的檔案管理工作中，管理人員要具有細(xì)致耐心的工作態(tài)度。其次具有良好的管理方法。為了提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，更好地投入到管理工作中，就需要事業(yè)單位采取一定的方法來促進(jìn)他們的提高，可以采取一定的宣傳措施來強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識，對管理人員還可以定期進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)知識技能，進(jìn)而對他們的學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況進(jìn)行檢查和考核，提高其綜合素養(yǎng)。

（四）引入現(xiàn)代化管理方法

在檔案管理中，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)滿足不了單位發(fā)展的需要，因此，就需要引進(jìn)一些現(xiàn)代化管理的方法來提高檔案管理的水平。信息化技術(shù)的使用有著很多的優(yōu)點，信息傳輸快、資料收集全面、易于存儲和查看等，這些特點正好適合于檔案管理的內(nèi)容，因此，就可以在檔案管理工作中引入互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的使用，將互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)的眾多優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，進(jìn)而利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢來針對性地進(jìn)行檔案管理工作，這樣互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)就能夠和檔案管理工作進(jìn)行有效結(jié)合，顯著提高管理水平。

三、結(jié)束語

綜上，事業(yè)單位的檔案管理需要與時俱進(jìn)，想要做到對于檔案管理的革新管理，就需從管理部門的內(nèi)部管理加強(qiáng)控制。有關(guān)工作人員需加強(qiáng)自身的專業(yè)素養(yǎng)，參加專業(yè)的培訓(xùn)課程，提升自己的工作水平，與時俱進(jìn)，能夠帶來新的發(fā)展活力，結(jié)合時代要求，保證工作的質(zhì)量效率和水準(zhǔn)。

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