淺談年鑒圖片編輯的一些思考

張敏

隨著攝影、排版、印刷技術(shù)的飛速發(fā)展，以及讀者閱讀和審美需求的提高，圖片在年鑒編輯中的運(yùn)用越來(lái)越多，越來(lái)越普遍，要求也越來(lái)越高，年鑒編輯也逐漸成為文字和圖片有機(jī)融合的過(guò)程。

縱觀(guān)當(dāng)前的紙質(zhì)年鑒工具書(shū)市場(chǎng)，受到讀者歡迎和好評(píng)的緣由很多，但無(wú)一例外都是在圖片運(yùn)用上比較成功的。作為年鑒編輯，該如何選取圖片，如何發(fā)揮圖片為年鑒增彩的作用，如何設(shè)計(jì)圖文呢？結(jié)合自身的一些工作實(shí)踐，就此略做探討。

一、圖片入年鑒的必要性

20世紀(jì)80年代年鑒在中國(guó)大陸地區(qū)起步，年鑒編輯受排版、印刷、攝影等技術(shù)條件的限制，圖片在年鑒中的地位是次于文字的，或者說(shuō)處于輔助的地位，當(dāng)時(shí)普遍采用的是卷首彩頁(yè)加正文黑白印刷。隨著技術(shù)進(jìn)步和審美要求的提高，現(xiàn)在的年鑒已采用全彩印的方式，大多在圖文配置、色彩呼應(yīng)、版式設(shè)計(jì)上下功夫?？梢哉f(shuō)圖片已成為年鑒不可缺少的一部分，增強(qiáng)了觀(guān)賞性、提高了可讀性，讓讀者通過(guò)文字與圖片的結(jié)合對(duì)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)行業(yè)、一個(gè)時(shí)段內(nèi)的真實(shí)情況和歷史發(fā)展有了更為直觀(guān)、清晰的了解和把握。

圖片入年鑒，能起到更好的展示作用。年鑒作為年度信息匯總，信息量巨大，不可能每條信息都配有圖片或者照片，而能入年鑒的圖片或照片一定是有代表性、有特色的，必然是一種突出展示、特色展示、個(gè)性展示。尤其是卷首照片有重要的展示功能，更應(yīng)求精、求亮點(diǎn)。

圖片入年鑒，能增加年鑒的可信度。圖片使敘事和記載過(guò)程增加可信度，特別是一些建設(shè)成果、突發(fā)事件，一張圖片足以證明一切，比千言萬(wàn)語(yǔ)來(lái)的更為直觀(guān)、直接，起到很好的注釋作用。作為注釋作用之用的圖片可以彌補(bǔ)條目文字在表述上的先天不足，文字與圖片在傳達(dá)信息方面起到互補(bǔ)作用，增強(qiáng)“現(xiàn)場(chǎng)感”，這是年鑒可信度的重要支撐。

圖片入年鑒，可以增強(qiáng)設(shè)計(jì)感，起到很好的修飾作用。作為工具書(shū)，一般很少注重年鑒的美學(xué)和藝術(shù)設(shè)計(jì)感。大量增加的圖片不能簡(jiǎn)單的堆砌，需要精心的設(shè)計(jì)和布局，因此需要在版式設(shè)計(jì)上下功夫。至于具體的版式設(shè)計(jì)思路和形式，則是見(jiàn)仁見(jiàn)智，需結(jié)合具體的工作實(shí)踐來(lái)決定。實(shí)踐中很多單位已經(jīng)開(kāi)始重視年鑒的版式設(shè)計(jì)，并進(jìn)行了探索。

二、圖片選取和編輯應(yīng)注意的問(wèn)題

圖片的選取和編輯說(shuō)到底是年度要事、大事、特色、特點(diǎn)的集中展示，也是圖文契合、圖文平衡的過(guò)程。

結(jié)合筆者工作實(shí)踐，圖片選取首先要注重典型性、資料性，從不同的角度反映年度特色和發(fā)展變化的情況，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)重點(diǎn)、展示特色，在充分積累圖照素材的基礎(chǔ)上，精心篩選，把一年中最有價(jià)值、最具有典型意義的圖照編入年鑒，少上或不上內(nèi)部管理、行政事務(wù)、年度例會(huì)等會(huì)議類(lèi)照片；同時(shí)，應(yīng)當(dāng)客觀(guān)求實(shí)、實(shí)事求是，即客觀(guān)反映年度真實(shí)情況，尤其注意年度內(nèi)發(fā)生的重大失誤、重大事故也不要回避；選取的照片主題要明確，圖像清晰，注明時(shí)間、地點(diǎn)、事物、需要說(shuō)明的人物的位置及時(shí)任職務(wù)等；三是照片無(wú)廣告色彩，除人物傳、人物簡(jiǎn)介外，不能出現(xiàn)人物標(biāo)準(zhǔn)像。

其次，圖片的編輯要處理好圖片與文字的關(guān)系，即圖文的取舍、平衡、契合問(wèn)題，恰當(dāng)?shù)奶幚韴D文關(guān)系，能使圖片和文字相輔相成、相得益彰，進(jìn)而為整部年鑒增輝添彩。年鑒在設(shè)計(jì)編輯思路、框架、欄目結(jié)構(gòu)時(shí)，要努力尋找圖片與文字欄目的結(jié)合點(diǎn)，文字條目與圖片數(shù)量的平衡點(diǎn)，既要保證有足夠的圖片數(shù)量，達(dá)到圖文并茂，又不至于圖片壓倒文字，喧賓奪主。

再次，圖片的文字說(shuō)明要規(guī)范、完整。任何歷史事件都發(fā)生在一定的時(shí)間和一定的空間里，歷史人物和事件也總是在一定的時(shí)間和環(huán)境里活動(dòng)和發(fā)生。圖片只有輔以文字說(shuō)明才能客觀(guān)有效地傳遞信息。“圖片是啞巴”，只有配以文字說(shuō)明才能讓照片說(shuō)話(huà)、傳達(dá)信息。圖注信息必須完整、要素齊全；表述精練、簡(jiǎn)潔、明確、規(guī)范。

三、圖片編輯過(guò)程中的一些思考

一是要有整體觀(guān)，文字、圖片統(tǒng)籌策劃。同年鑒文字內(nèi)容一樣，圖片也得事先通過(guò)策劃，并規(guī)劃好。如封底、封面如何既體現(xiàn)時(shí)代特色、又體現(xiàn)行業(yè)特色、還體現(xiàn)年度特色，且符合審美要求，必須有所考慮；卷首圖片體量多少、整體底色，內(nèi)文隨圖如何配置，哪些欄目和條目需要配置圖片反映，以圖組還是專(zhuān)圖反映等等，從宏觀(guān)到具體細(xì)節(jié)都需要通盤(pán)考慮和設(shè)計(jì)。

二是要積累和建立穩(wěn)定的隊(duì)伍。圖片的征集面窄，勢(shì)必影響圖片的質(zhì)量和數(shù)量。除了向稿件提供人員征集圖片之外，還可以向本行業(yè)或地區(qū)的專(zhuān)業(yè)攝影人員或攝影愛(ài)好者征集圖片，建立一支相對(duì)固定的圖片提供隊(duì)伍。此外，年鑒編輯平時(shí)的工作中要做有心人，關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、新聞媒體、基層信息等渠道，注意素材的積累，這樣在組織圖片稿件的時(shí)候才能有的放矢、得心應(yīng)手。如果條件允許，年鑒編輯可以推動(dòng)建立本單位、本行業(yè)的圖庫(kù)，為年鑒編輯提供穩(wěn)定的圖片來(lái)源。

三是領(lǐng)導(dǎo)人照片問(wèn)題。國(guó)家新聞出版總署對(duì)包括登載領(lǐng)導(dǎo)人照片其實(shí)是有相關(guān)制度規(guī)定的，制度對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的界定、使用領(lǐng)導(dǎo)人照片、見(jiàn)報(bào)等是有嚴(yán)格的審查和報(bào)送程序要求。實(shí)踐中，《上海年鑒》自2007年之后卷首、正文都不再出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人照片。不用或少用、慎用領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)本單位、本地區(qū)視察的照片，在不同的年鑒中有不同的做法，需要結(jié)合本單位實(shí)際來(lái)決定。但筆者不完全贊同年鑒變成領(lǐng)導(dǎo)人寫(xiě)真，忽略甚至屏蔽基層的做法，這就遠(yuǎn)離了年鑒記錄歷史、貼近實(shí)際的初衷。

四是會(huì)議照片問(wèn)題。會(huì)議照片的信息量、美觀(guān)程度都有其局限性，而且會(huì)議照片過(guò)多使人產(chǎn)生主要工作就是開(kāi)會(huì)、工作推動(dòng)也只能通過(guò)會(huì)議室解決的錯(cuò)覺(jué)和誤解。筆者工作實(shí)踐中，重要的工程進(jìn)展、基層風(fēng)采、重要活動(dòng)等礙于保密要求、內(nèi)部管理、素材征集等原因，最后大多使用會(huì)議照片來(lái)展示，下一步要在反映實(shí)體面貌、或者具體活動(dòng)場(chǎng)景的圖片方面做積累、開(kāi)發(fā)征集渠道。

從事年鑒工作幾年來(lái)，越來(lái)越體會(huì)到圖片入年鑒對(duì)編輯人員的整體觀(guān)、審美觀(guān)、文字綜合、政治敏感性、細(xì)節(jié)處理等都有很高的要求，需要編輯人員不斷提高自身素質(zhì)、不斷努力，從而保證高質(zhì)量的年鑒。

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（作者單位：上海飛機(jī)設(shè)計(jì)研究院）