關(guān)于加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的思考

徐小艷

摘要：固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的生產(chǎn)要素之一，作為進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必不可少的勞動(dòng)資料，它是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要源泉。在現(xiàn)代企業(yè)管理要求下，固定資產(chǎn)的管理要和經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)，管理制度與管理方式都需進(jìn)行改進(jìn)和完善。本文介紹了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義，分析了目前管理中存在的主要問(wèn)題，并對(duì)如何優(yōu)化固定資產(chǎn)管理提出策略建議。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；資產(chǎn)管理；資產(chǎn)效能

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，固定資產(chǎn)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的作用日益凸顯。因固定資產(chǎn)通常占企業(yè)總資產(chǎn)比重較高，種類繁多，管理難度大，使企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作，有效提高管理的科學(xué)性和合理性，能為企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理工作的意義

固定資產(chǎn)具有較高的價(jià)值，作為企業(yè)主體資產(chǎn)的重要組成部分，通過(guò)做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作，可以為企業(yè)打下良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作還與企業(yè)財(cái)務(wù)管理息息相關(guān)，一旦固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)處理或是計(jì)價(jià)出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息。同時(shí)，企業(yè)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊還會(huì)影響企業(yè)成本費(fèi)用。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在使用過(guò)程中的價(jià)值會(huì)通過(guò)折舊方式向產(chǎn)品成本中轉(zhuǎn)移，而且固定資產(chǎn)折舊年限會(huì)存在于整個(gè)資產(chǎn)的使用年限中，各個(gè)會(huì)計(jì)期間固定資產(chǎn)的折舊額都會(huì)成為成本費(fèi)用的一部分。所以，選擇固定資產(chǎn)折舊的方法是否正確，也會(huì)在不同程度上影響固定資產(chǎn)的凈值和成本費(fèi)用。為幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，需要充分提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)企業(yè)更快更好地發(fā)展。

二、現(xiàn)階段企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題

（一）固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱

固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱，具體表現(xiàn)為不重視固定資產(chǎn)使用、日常維護(hù)保養(yǎng)的管理，對(duì)固定資產(chǎn)的更新、維護(hù)未建立相應(yīng)的管理制度、實(shí)施計(jì)劃，有些企業(yè)即使有制度和計(jì)劃也只是流于形式，造成固定資產(chǎn)維護(hù)不當(dāng)、更新不夠，使用效能低；或維修更新過(guò)度出現(xiàn)產(chǎn)能過(guò)剩，這些都造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)，生產(chǎn)成本上升。還有些固定資產(chǎn)由于涉及到多個(gè)使用部門，職責(zé)分工不明確，容易造成在固定資產(chǎn)管理中相互推諉，削弱了固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所起到的重要作用。

（二）管理制度不健全

沒(méi)有一套行之有效的固定資產(chǎn)管理制度，誰(shuí)該管、管什么都界定不清，隨意性強(qiáng)。制度不健全，程序不規(guī)范，驗(yàn)收不嚴(yán)等導(dǎo)致管理責(zé)任不清，管理松散。資產(chǎn)的建立、領(lǐng)用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等，都沒(méi)有相應(yīng)的管理手續(xù)，造成資產(chǎn)使用狀況不明，歸屬不清，臺(tái)賬不完善。尤其是在建工程結(jié)轉(zhuǎn)的不及時(shí)問(wèn)題，尤為突出。例如，在建項(xiàng)目建成后項(xiàng)目辦未與使用車間進(jìn)行實(shí)物交接，造成未結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)備就閑置或者已經(jīng)損壞，而無(wú)人管理。在資產(chǎn)使用維護(hù)上也不到位，缺乏責(zé)任感。認(rèn)為固定資產(chǎn)是公司的公共財(cái)物，與個(gè)人關(guān)系不大，對(duì)資產(chǎn)不愛惜，沒(méi)有按照要求定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，極大縮短了資產(chǎn)的使用壽命。發(fā)生資產(chǎn)損毀、盤虧后，既沒(méi)有及時(shí)查明原因，也未追究相關(guān)人的責(zé)任。

（三）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查流于形式

首先，由于企業(yè)固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大，資產(chǎn)管理和使用人員的工作調(diào)動(dòng)、有些固定資產(chǎn)的借調(diào)用未及時(shí)辦理登記手續(xù)，這些給固定資產(chǎn)全面盤點(diǎn)帶來(lái)一定的難度；其次，企業(yè)未建立相應(yīng)的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度及責(zé)任機(jī)制，使盤點(diǎn)工作變成流于應(yīng)付審計(jì)的形式。這就給企業(yè)高層管理者造成了困擾，因難以清晰全方位的了解資產(chǎn)盤盈、盤虧、閑置以及在用資產(chǎn)的效能狀況等情況，不僅不利于企業(yè)資產(chǎn)的優(yōu)化配置、也不利于運(yùn)用固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析做出有助于企業(yè)發(fā)展的正確決策。

三、優(yōu)化固定資產(chǎn)管理的對(duì)策和建議

（一）提高資產(chǎn)使用效率

企業(yè)要改變盲目購(gòu)置、管理不到位、資產(chǎn)浪費(fèi)等現(xiàn)象，必須做到統(tǒng)一調(diào)配、合理配置、統(tǒng)一管理，使用部門承擔(dān)資產(chǎn)管理責(zé)任的原則進(jìn)行管理。要明確相應(yīng)的固定資產(chǎn)的管理責(zé)任，不能只負(fù)責(zé)使用固定資產(chǎn)，而不管理固定資產(chǎn)，要明確使用固定資產(chǎn)的部門或人員同時(shí)也要負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)”的原則，制定和實(shí)施固定資產(chǎn)日常維護(hù)修理制度，使固定資產(chǎn)完全完整，對(duì)固定資產(chǎn)管理不到位或者發(fā)生損壞的責(zé)任部門或責(zé)任人，應(yīng)該視情節(jié)輕重，分別給予批評(píng)教育、賠償損失、調(diào)離崗位等處罰措施。建立固定資產(chǎn)監(jiān)督制度，使固定資產(chǎn)管理形成常態(tài)化。只有這樣，才能合理節(jié)約資金，提高固定資產(chǎn)使用效率。

（二）實(shí)施固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理

所謂計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理，是指借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到固定資產(chǎn)管理當(dāng)中，包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、保管、出庫(kù)，使用、折舊、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、租借等種變動(dòng)情況，真正做到每周一統(tǒng)計(jì)，每月一總結(jié)，及時(shí)辦理手續(xù)，并借助計(jì)算機(jī)管理使固定資產(chǎn)管理達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化和實(shí)時(shí)化。通過(guò)在ERP中增加設(shè)備管理模塊，將設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬、設(shè)備卡片、相關(guān)技術(shù)參數(shù)，使用說(shuō)明書等技術(shù)文字和圖片信息全部電子化，使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效、信息共享，公開并及時(shí)傳遞，相互監(jiān)督，促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的透明化、正規(guī)化和合法化，保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。

（三）研究實(shí)行固定資產(chǎn)績(jī)效管理

績(jī)效管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求，也可作為提升資產(chǎn)管理質(zhì)量和效益的重要手段。企業(yè)可根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，研究實(shí)行適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)績(jī)效管理方式。例如，通過(guò)構(gòu)建科學(xué)的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)資產(chǎn)配置的計(jì)劃性、規(guī)范性和可控性；通過(guò)加強(qiáng)固定資產(chǎn)存量管理和動(dòng)態(tài)監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息資源共享，統(tǒng)一調(diào)配閑置資產(chǎn)，最大限度發(fā)揮固定資產(chǎn)使用價(jià)值等，從而全面提高固定資產(chǎn)管理水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況在很大程度上依賴于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作，應(yīng)努力加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，進(jìn)一步改善固定資產(chǎn)管理方法，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理流程規(guī)范化、內(nèi)部控制制度化、職位清晰化、管理信息化和工作標(biāo)準(zhǔn)化，通過(guò)夯實(shí)基礎(chǔ)工作，促進(jìn)企業(yè)整體精細(xì)化管理水平的不斷提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]付仲鑫.新制度下加強(qiáng)科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考[J].農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)，2014 （10）：125-126.

[2]褚紅艷.關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考[J].中國(guó)外資，2014 （02）：47+55.