加強(qiáng)城建檔案管理工作之我見(jiàn)

宋娜

摘要：在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，檔案管理進(jìn)入新階段，且隨著城市開(kāi)發(fā)與建設(shè)越來(lái)越深入，城市的發(fā)展日益加快，推動(dòng)基層城建檔案管理工作進(jìn)入新時(shí)代，如何提高檔案管理水平是每一位檔案工作者務(wù)必認(rèn)真思考的問(wèn)題。隨之而來(lái)的城建檔案管理工作，在本質(zhì)上也產(chǎn)生了較大的變化，逐步向信息化管理層面過(guò)渡。本文將以強(qiáng)化城建檔案管理的意義為入手點(diǎn)，探討加強(qiáng)城建檔案管理的對(duì)策，以起到參考與借鑒的作用。

關(guān)鍵詞：城建檔案；意義；管理措施

伴隨城市建設(shè)而產(chǎn)生的城建檔案則是日益豐富，種類(lèi)與內(nèi)容漸成規(guī)模，城建檔案館網(wǎng)也漸成體系。但由于長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)城建檔案疏于管理，對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不深，投入不足等現(xiàn)象的存在，城建檔案管理工作中仍存在著許多問(wèn)題。為此，充分認(rèn)識(shí)城建檔案管理的重要性和迫切性，不斷強(qiáng)化城建檔案的規(guī)范化科學(xué)化管理，是擺在城建檔案戰(zhàn)線各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及檔案工作人員面前的一個(gè)緊迫而重要的課題。

一、新形勢(shì)下加強(qiáng)城建檔案管理的意義

首先，城建檔案能夠?yàn)楣芾頂U(kuò)建、維修等提供技術(shù)依據(jù)。一些建筑物由于已經(jīng)到達(dá)或者超過(guò)了使用年限，導(dǎo)致原本的排水管線、電線電纜等都在逐漸的老化，或者由于一些外在的因素導(dǎo)致原有容量的逐步縮小。應(yīng)對(duì)其進(jìn)行重新的增容及維修。應(yīng)有一幅準(zhǔn)確、完善的竣工圖，以查找到原本管線的位置、走向，管溝所具有的大小等。針對(duì)在使用上的需求，例如，將辦公樓成功改建成住宅區(qū)、商業(yè)房等，都要對(duì)其內(nèi)在結(jié)構(gòu)加以重新改變，但是在改建之前就一定要對(duì)其內(nèi)在結(jié)構(gòu)有一個(gè)全面了解。其次，城建檔案是建設(shè)審批、城市規(guī)劃等活動(dòng)在開(kāi)展過(guò)程中的首要依據(jù)。城建檔案還有一個(gè)非常關(guān)鍵的意義就是可以為建設(shè)審批、城市規(guī)劃等提供非常重要的依據(jù)，尤其是對(duì)于地下空間所進(jìn)行的規(guī)劃，從而有效規(guī)避事故的發(fā)生概率。再次，城建檔案能夠?qū)λ痉ú脹Q提供一定的法律依據(jù)。在一些工程事故的分析與審核工作中，會(huì)在檔案中抽取一些相關(guān)的圖紙加以校對(duì)。這樣可以通過(guò)對(duì)比方式檢查出施工是否按照?qǐng)D紙嚴(yán)格進(jìn)行。從而對(duì)更變的部分加以標(biāo)記和說(shuō)明，檢查出施工是否按照規(guī)定進(jìn)行了嚴(yán)格的審查，這對(duì)于減少施工事故以及解決相應(yīng)問(wèn)題等都有著較大的幫助意義。

二、新形勢(shì)下加強(qiáng)城建檔案管理的對(duì)策

（一）強(qiáng)化資金投入，完善管理工作

相關(guān)的檔案館應(yīng)主動(dòng)、積極爭(zhēng)取更多的財(cái)政資金，從而有效強(qiáng)化數(shù)字化及信息化建設(shè)，增強(qiáng)檔案館中的庫(kù)房建設(shè)、辦公條件、硬件設(shè)備、軟件平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)等，并爭(zhēng)取到滿足其發(fā)展需求的高拍儀、掃描儀、數(shù)碼設(shè)備、防蟲(chóng)、防火、除濕、防盜等科技設(shè)備。另外，也應(yīng)強(qiáng)化對(duì)于城市重大工程、地下管線、基礎(chǔ)設(shè)施、建設(shè)系統(tǒng)中業(yè)務(wù)檔案的收集工作，以對(duì)館內(nèi)資源進(jìn)行豐富、完善以及優(yōu)化，對(duì)館藏門(mén)類(lèi)、館藏結(jié)構(gòu)等進(jìn)行拓展與調(diào)整。只有這樣，才能使城建檔案所具有的利用率得以大大提升，以更好地彌補(bǔ)建設(shè)資金，為管理工作的有效開(kāi)展提供有效動(dòng)力。

（二）強(qiáng)化城建檔案管理觀念的轉(zhuǎn)變

隨著時(shí)代的發(fā)展，對(duì)城建檔案管理工作的要求也在不斷提高。為了促進(jìn)新時(shí)期城建檔案管理工作的質(zhì)量與效率，不斷提升城建檔案管理工作時(shí)效性，加強(qiáng)城建檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，就要求相關(guān)的檔案管理工作人員必須及時(shí)轉(zhuǎn)變工作觀念。就現(xiàn)階段城建檔案管理工作來(lái)看，大多數(shù)的人們還沒(méi)有意識(shí)到加強(qiáng)城建檔案管理工作的重要性，對(duì)檔案管理工作本身缺乏足夠的重視，工作態(tài)度相對(duì)消極，很容易導(dǎo)致工作效率與工作質(zhì)量低下。為此，提升城建檔案管理工作質(zhì)量與效率，相關(guān)的工作人員必須及時(shí)轉(zhuǎn)變工作觀念，加強(qiáng)其對(duì)城建檔案及其管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，并能結(jié)合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行積極的完善和創(chuàng)新。

（三）加強(qiáng)數(shù)字檔案室規(guī)范化建設(shè)

在信息化背景下，各縣區(qū)應(yīng)堅(jiān)持實(shí)行城建檔案數(shù)字化戰(zhàn)略，致力于強(qiáng)化基層城建檔案管理信息化建設(shè)的人才支撐，投入信息化設(shè)備，依據(jù)上級(jí)檔案館的要求統(tǒng)一安裝城建檔案系統(tǒng)管理軟件，利用計(jì)算機(jī)高效管理城建檔案。在確保城建檔案紙質(zhì)版與電子版接收質(zhì)量時(shí)，還要快速將館藏紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字化檔案，盡早在線運(yùn)行、利用所有的數(shù)據(jù)；大力建設(shè)地方城建檔案目標(biāo)中心，統(tǒng)一規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，逐漸形成基層城建檔案管理的規(guī)范化，且將數(shù)字檔案室建設(shè)納入基層單位信息化發(fā)展規(guī)劃，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、自動(dòng)化辦公系統(tǒng)銜接，歸檔電子文件并加強(qiáng)管理，支持電子政務(wù)的推行。

（四）提升專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，提高管理水平

首先，不斷加大引進(jìn)人才的力度。將引進(jìn)的重點(diǎn)放在計(jì)算機(jī)建設(shè)及檔案管理等方面。其次，強(qiáng)化培訓(xùn)力度。定期或不定期組織員工開(kāi)展技能培訓(xùn)，并通過(guò)多種形式、渠道等對(duì)相關(guān)的管理人員實(shí)施教育，從而構(gòu)建出一支積極開(kāi)拓、結(jié)構(gòu)合理的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)，以保障管理工作得以有效開(kāi)展。最后，對(duì)檔案業(yè)務(wù)開(kāi)展好相應(yīng)的觀摩活動(dòng)，使管理人員在這一過(guò)程中可以更好地取長(zhǎng)補(bǔ)短，全面掌握最新的管理經(jīng)驗(yàn)與科技動(dòng)態(tài)，從而使管理水平得以進(jìn)一步提升。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在新形勢(shì)下，對(duì)于城建檔案管理工作提出了更高、更新的要求。相關(guān)的部門(mén)以及單位一定要對(duì)這項(xiàng)工作引起重視，并強(qiáng)化投入力度，加大信息化建設(shè)，從而構(gòu)建一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，以使檔案管理這項(xiàng)工作邁上一個(gè)嶄新的臺(tái)階。

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（作者單位：阜新市城市建設(shè)檔案館）