關(guān)于企業(yè)低值易耗品相關(guān)管理的建議分析

廖耀歐

摘要：雖然企業(yè)中的低值易耗品單價較低，在產(chǎn)業(yè)總資產(chǎn)上占據(jù)的比例鳳毛麟角，但是它運用在企業(yè)經(jīng)營管理中的各個方面，占有率高使用量大，不僅是企業(yè)資產(chǎn)管理的最常見部分，還作為企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分。內(nèi)部約束機制的建立和對低值易耗品管理的加強能降低企業(yè)成本，對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。本文對于企業(yè)低值易耗品管理的現(xiàn)狀和存在的問題展開分析，并提出建議，望有一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：低值易耗品；管理現(xiàn)狀；問題；建議

引言

低值易耗品是指單項價值在規(guī)定限額以下或使用期限不滿一年，能多次使用但仍能基本保持其實物形態(tài)的勞動資料，其單位價值在10-2000元，不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料。現(xiàn)狀態(tài)下企業(yè)的經(jīng)營中，玻璃器皿、工作用具和部分勞動保護用品都是常見的低值易耗品，它們雖價值低但使用廣泛，存放地點零散繁瑣，在管理上存在著不小的難度，容易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)無形消失，對企業(yè)日常資產(chǎn)管理的展開造成嚴重影響。

1 企業(yè)低值易耗品管理的現(xiàn)狀

1.1 采購和領(lǐng)取的情況

企業(yè)一般設(shè)置的有專業(yè)的采購部門來采買低值易耗品，在年度初期各部門就要把需要的低值消耗品使用額度按月報送給廠預(yù)算管理委員會，通過企業(yè)管理部門的審批之后，將名單上交到采購部門開始采購，然后依據(jù)相關(guān)憑證由財務(wù)部門處理賬務(wù)，一次性報銷成本費用。但是低值易耗品價值較低，需求量大，但是在企業(yè)運轉(zhuǎn)上并不是急需品，所以在購買置辦上的時間不固定，購買的產(chǎn)品內(nèi)容也不確定。申請了低值易耗品的部門根據(jù)自身的需求到總管部門登記領(lǐng)取物品，但是由于低值易耗品使用量大，價值低，管理部門不會認真的記錄，領(lǐng)取部門有時也會忘記登記，這樣消耗的物品費用就沒有記錄到企業(yè)的資產(chǎn)中，使得計算資產(chǎn)時出現(xiàn)偏差，管理機制的缺乏使得低值易耗品脫離管控。

1.2 報銷與核算的情況

低值易耗品經(jīng)由企業(yè)采購部門的統(tǒng)一采購工作之后，物品進入庫存登記，財務(wù)部門根據(jù)采購的憑據(jù)正式辦理入庫手續(xù)并進行賬務(wù)報銷，部門領(lǐng)用時財務(wù)部門根據(jù)年初上報的清單下賬發(fā)放。但是企業(yè)為了減少工作量、簡化手續(xù)步驟所以使用一次攤銷的方法，一般采用直接核銷的方法針對部分沒有經(jīng)過周轉(zhuǎn)材料的核算與批復(fù)的低值易耗品，再記錄入成本費用。只有一小部門分的企業(yè)使用備用查賬系統(tǒng)，依據(jù)原有的材料資料，財務(wù)部門進行資產(chǎn)管理，倉庫管理部門完善資產(chǎn)的全面核查和使用登記。

2 企業(yè)低值易耗品管理的缺陷

2.1 正常登記手續(xù)和管理手段的漏洞

由于低值易耗品在數(shù)量、種類和用途的復(fù)雜繁多，在企業(yè)大部分部門中都缺少對低值易耗品的管理工作，往往省略了這一部分分類登記的資產(chǎn)管理工作。很多時候都是個人根據(jù)自己的需要對低值易耗品隨意取用，不做進出量的登記。購置工作粗略，都是倉庫缺少了什么或者直接按照以往內(nèi)容進行購置，缺乏嚴密科學(xué)的計劃性，導(dǎo)致閑置的低值易耗品過多。并且使用的工作人員將其錯誤的當做是一次性用品，不愛惜不保護低值易耗品，缺乏維護愛惜的意識，使得低值易耗品報廢率極高，浪費資源。

2.2 制度限定的缺乏

企業(yè)在建設(shè)內(nèi)部管理制度時，多數(shù)情況下不會對低值易耗品制定專門的制度，更何況重視錢財輕視物品、重視購買放松管理的情況存在于企業(yè)的管理中，所以只是走流程的進行低值易耗品的申請，產(chǎn)生四無的現(xiàn)象，即無計劃購買、無人管理、無人負責(zé)、無領(lǐng)用手續(xù)。更惡劣的是職員利用管理的疏忽假公濟私，這都是因為制度限定的缺乏。

2.3 思想意識的薄弱

員工甚至企業(yè)高層都抱著低值易耗品價格低可以隨意使用購買的錯誤思想。對于低值易耗品的管理意識太薄弱，以致于組織的管理上過于松散。并且有些員工的價值觀道德觀存在問題，貪圖利益，公為私用，由于低值易耗品隨意的安置與使用讓這些人鉆了管理的空子，加劇了浪費現(xiàn)象。

3 改善企業(yè)低值易耗品管理的建議

3.1 轉(zhuǎn)變看法，升華思想

把企業(yè)文化作為突破口，使節(jié)約愛護公共財產(chǎn)，無論昂貴還是廉價都不浪費的意識在企業(yè)內(nèi)部傳播，促進企業(yè)低值易耗品的管理工作。首先這種意識的傳播應(yīng)該來源于企業(yè)高層，主管領(lǐng)導(dǎo)要加強員工對低值易耗品的思想重視，在日常工作中使員工的責(zé)任心、自覺性不斷提高。管理者應(yīng)該對企業(yè)低值易耗品的相關(guān)信息有一個充分的掌握，正確的引導(dǎo)各部門工作，上下同心齊心協(xié)力，將拒絕浪費環(huán)保節(jié)能的意識傳播給每一位員工，在企業(yè)內(nèi)部形成節(jié)約資源的認識。可以采取強制手段把管理工作落實到低值易耗品中，使得企業(yè)形成從上到下的內(nèi)部責(zé)任制，潛移默化的增強員工的節(jié)約愛護公務(wù)意識，升華公德價值取向，讓低值易耗品在企業(yè)管理中占據(jù)一席之地。

3.2 控制預(yù)算，加強管理

預(yù)算的編制和管理工作作為企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)有著重要作用，所以要專門設(shè)置人員負責(zé)低值易耗品的管理，用科學(xué)的方法編制預(yù)算，建立預(yù)算評審標準并嚴格遵守，管理過程中要根據(jù)不同時期的不同要求來制定購置、儲存和使用計劃，形成正常嚴謹?shù)牟少徥褂昧鞒特灤┰诘椭狄缀钠返墓芾碇?。設(shè)置低值易耗品的分類冊，管理人員按照分類冊對低值易耗品進行合理的分類，登記時采用規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)字編號對信息進行準確錄入；管理人員要保持同種類型的低值易耗品在入庫時和發(fā)票上的名稱一致，規(guī)格相符，不能按照習(xí)慣和慣例來粗糙的辦理手續(xù)，不同規(guī)格型號的要分開填寫記錄，不能混為一體，注意細節(jié)上的管理，加強對低值易耗品的管理把控。

3.3 健全機制，落實責(zé)任

雖然低值易耗品單品價值低，但是在企業(yè)內(nèi)部的管理意義卻不容小視，建設(shè)健全的管理機制，就可以由小及大，由淺入深的進行管理，起到立竿見影的效果。使用流程的管理對于低值易耗品管理十分關(guān)鍵，健全購買、申請、登記、領(lǐng)用、報廢等一系列手續(xù)流程，形成清晰統(tǒng)一的賬目記錄，按照預(yù)算對批量的購買工作進行審批。除了管理機制，也要管理崗位職責(zé)，具體細化的把低值易耗品的管理責(zé)任落實到部門和個人，并且定期盤點報廢的低值易耗品，清理倉庫整理清單，防止不必要的浪費。日常中就要實行賬面登記的管理制度，形成以舊換新的臺賬記錄機制，賬物相符，進出手續(xù)完整有據(jù)可查，對用品的去向有清楚的記錄，減少管理工作上的漏洞，避免企業(yè)資產(chǎn)的無形消失。

3.4 利用網(wǎng)絡(luò)，提高水平

低值易耗品在種類、功能、儲存上都比較復(fù)雜繁瑣，對于人工來講管理起來十分的困難勞累，如果使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺，使用特殊的程序操作來幫助建設(shè)一個完整的管理系統(tǒng)，就可以良好的解決這一困難。根據(jù)經(jīng)驗將企業(yè)內(nèi)部的低值易耗品歸集整理到網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中，使用信息化科技全方位精準監(jiān)管物品的購置、申請、登記、領(lǐng)用，報廢等。在管理鏈條中納入資產(chǎn)生命周期的每一個環(huán)節(jié)，對資產(chǎn)和使用部門人員加強同步化管理，做到權(quán)利分明，責(zé)任落實，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高低值易耗品管理的水平。

結(jié)語

企業(yè)低值易耗品的相關(guān)管理工作對于企業(yè)資產(chǎn)管理具有不可忽視的作用，企業(yè)要結(jié)合自身管理機制，提高對低值易耗品的相關(guān)管理意識，完善管理制度，落實責(zé)任機制，減少企業(yè)資產(chǎn)不必要的浪費，注重管理細節(jié)擴大盈利空間，提升企業(yè)的管理水平，取得更強勁的市場競爭力促進企業(yè)未來的發(fā)展。

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