加強施工前期預(yù)算管理，降低工程決算成本

吳冬月

摘要：隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國企業(yè)管理方式也在不斷更新，如何在施工前期加強預(yù)算管理降低工程決算成本最終達到提高盈利已經(jīng)成為當(dāng)代企業(yè)的一項基本工作，本文通過對施工前期預(yù)算管理依然存在著各種問題的分析，闡述了企業(yè)預(yù)算管理未來的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：施工前期；預(yù)算管理；工程；降低成本

隨著我國企業(yè)制度的不斷發(fā)展，財務(wù)管理在企業(yè)決策中也起了越來越重要的作用，加強施工前期預(yù)算管理也在提高企業(yè)利潤中起著獨特作用，越來越受到各企業(yè)的重視。

一、預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用

當(dāng)代企業(yè)的最終目標(biāo)就是獲取更高的利潤，而預(yù)算管理正是以利潤為導(dǎo)向，為企業(yè)管理作出重要貢獻。

1.提高企業(yè)決策的科學(xué)性

設(shè)定一個科學(xué)合理的預(yù)算可以很大的提高企業(yè)決算的科學(xué)性，一個施工預(yù)算在很大程度上反映出了工程的具體的施工情況，成為了企業(yè)的成本計劃。預(yù)算管理能夠更好的調(diào)動起企業(yè)整體的資金，使資金能夠流向更合適的地方，從而最終提高企業(yè)決策的科學(xué)性，提高企業(yè)的最終利潤。

2.提高員工的積極性

在施工前期進行預(yù)算管理能夠通過預(yù)算將利潤一層層的分解到各個具體部門，甚至細(xì)化到每個員工，員工能夠從這些目標(biāo)中了解到自己近期的具體工作目標(biāo)。各個部門也能從這些被細(xì)化的工作中了解到最近企業(yè)的具體發(fā)展方向，從而更好的調(diào)整本部門的具體工作方向，從而更好的調(diào)動本部門員工的具體工作。

3.加強企業(yè)管理中的控制工作

施工的前期預(yù)算本身就是一種細(xì)致的工作分流，這個工作本身具有很強的控制性，通過控制每個環(huán)節(jié)的資金流向來掌握整個施工方向，最終降低工程決算，提高公司的利潤。

二、前期預(yù)算管理存在的問題

雖然施工前期預(yù)算有著很多的優(yōu)點，可以降低工程決算成本，但在日常的工作中我們經(jīng)常能看到有超出預(yù)算的情況，其主要原因是：

1.區(qū)域之間差別較大

隨著我國經(jīng)濟體制的不斷改革，企業(yè)跨區(qū)域發(fā)展的情況逐漸增加，但由于我國區(qū)域與區(qū)域之間的各種制度規(guī)定以及行業(yè)規(guī)范的巨大差異，使很多不怎么了解施工所在地具體政策以及行業(yè)行情的企業(yè)在制定前期預(yù)算的時候，出現(xiàn)了較大的偏差，最終導(dǎo)致最后的決算超支。

2.對新技術(shù)估算出現(xiàn)偏差

由于科技的飛速發(fā)展，新技術(shù)、新工藝、新材料層出不窮，企業(yè)在進行預(yù)算的時候，由于缺乏利用這些新技術(shù)的經(jīng)驗，很難精準(zhǔn)的把握前期預(yù)算，而且我國現(xiàn)在常用的預(yù)算方式依然是簡單的將人工、材料、機械耗損等進行統(tǒng)計，使很多看不到的消耗難以被計入預(yù)算。

3.預(yù)算管理弱后

我國很多的企業(yè)所用的預(yù)算管理依然是一種階段性的管理，而并非是與其他設(shè)計、建設(shè)、監(jiān)管部門進行溝通交流之后的全局性的把握。各個部門也都是各自為政，缺乏有效交流，導(dǎo)致最后預(yù)算出現(xiàn)偏差。而且一些規(guī)模較大的工程會持續(xù)很多年，在這些年中無論人工還是原料都會發(fā)生變化，如果預(yù)算人員無法將這些因素考慮進去，最終預(yù)算還是會出現(xiàn)較大的偏差，而且由于我國物價的不斷上漲，很多時候是會超出預(yù)算。

4.企業(yè)自身體制漏洞

很多企業(yè)存在一種急功近利的心態(tài)，從設(shè)計開始便缺乏現(xiàn)場勘查和資料收集，使工程設(shè)計本身便存在各種缺陷，而在后期審核時又缺乏嚴(yán)肅嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，導(dǎo)致這種漏洞往往在施工時才被發(fā)現(xiàn)，不得不在現(xiàn)場臨時變更設(shè)計，而這些都導(dǎo)致成本大大增加。

企業(yè)還存在一種故意高算預(yù)算的問題，有些企業(yè)內(nèi)部人員為了一己私利，故意將預(yù)算提高，從而以權(quán)謀私從中謀取私利，也有的人崇尚鋪張浪費，將自己的浪費算在預(yù)算之中，使預(yù)算難以精準(zhǔn)。

三、加強對施工前期預(yù)算的管理

1.加強設(shè)計階段的管理

一個工程的設(shè)計是決定整個工程走向的最根本的環(huán)節(jié)，如果想加強對前期預(yù)算的管理，就必須從設(shè)計入手。要求設(shè)計人員在設(shè)計初期就從經(jīng)濟方面著手收集材料，對當(dāng)?shù)氐木唧w環(huán)境進行分析，同時加強后期審核，保證設(shè)計足夠合理、審核足夠嚴(yán)謹(jǐn)，避免設(shè)計人員單純追求設(shè)計而不接地氣，使工程反復(fù)修改成本增加。

2.做好預(yù)算前期工作

預(yù)算的工作人員應(yīng)當(dāng)在進行預(yù)算之前深入施工當(dāng)?shù)?，根?jù)工程的設(shè)計方案，具體了解當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)、行業(yè)行情等，也要了解當(dāng)?shù)氐牟牧稀⑦\輸物價走向，為今后的預(yù)算管理打好基礎(chǔ)。同時預(yù)算人員也應(yīng)當(dāng)把握國內(nèi)當(dāng)前的大局勢走向，估算未來可能發(fā)生的影響工程的元素，做到心中有數(shù)并準(zhǔn)備充足的資金預(yù)算。

3.加強從業(yè)人員的素質(zhì)

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，預(yù)算管理設(shè)計的內(nèi)容也越來越繁雜，對從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)也越來越高，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對工作人員進行培訓(xùn)，同時也可以與社會上專門的培訓(xùn)機構(gòu)進行合作，將本企業(yè)內(nèi)人員送去培訓(xùn)或從培訓(xùn)機構(gòu)中直接招募合適的人員。培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)素質(zhì)更應(yīng)當(dāng)包括對工作人員職業(yè)道德的素質(zhì)，從而避免預(yù)算人員謀求私利使企業(yè)損失利益，甚至使其自身觸犯法律。

4.加強后期監(jiān)督

在工作人員完成預(yù)算之后，必須由一個專業(yè)的監(jiān)察部門或機構(gòu)對此預(yù)算進行復(fù)查，避免其中的漏洞影響后期工程的具體實施，保證各方面利益不受到損失。

5.完善相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)制度

相關(guān)部門必須加快對工程預(yù)算管理的立法，以及對行業(yè)內(nèi)部“潛規(guī)則”的監(jiān)管，凈化整個競爭環(huán)境，為我國經(jīng)濟發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展，對施工前期的預(yù)算管理也越來越重視，做好前期預(yù)算對提高企業(yè)決策的科學(xué)性以及降低工程決算成本有著重要意義。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的具體情況加強對前期預(yù)算管理的控制，減少預(yù)算的誤差。我國的相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)對這一方面加強監(jiān)管，為良性競爭創(chuàng)造一個潔凈的環(huán)境。