民用機場建設(shè)項目檔案管理的思考

摘 要：民用機場的建設(shè)項目主要是機場建設(shè)集團所開展的建設(shè)活動，其目的便是保障機場基礎(chǔ)設(shè)施的完善，滿足機場的基本項目管理需求。本文將針對民用機場建設(shè)項目檔案管理內(nèi)容以及民用機場建設(shè)項目檔案管理工作中存在的問題進行詳細的分析，其目的是探究出民用機場建設(shè)項目檔案管理工作的強化措施。

關(guān)鍵詞：民用機場；建設(shè)項目；檔案管理；

民用機場建設(shè)項目檔案管理工作是機場檔案管理工作中至關(guān)重要的管理部門，并且象征著民用機場的整體管理水平。但是當(dāng)前民用機場建設(shè)項目檔案管理工作中仍然存在一些問題，本文將針對民用機場建設(shè)項目檔案管理進行全面的思考。

1 民用機場建設(shè)項目檔案管理內(nèi)容

1.1 民用機場建設(shè)項目環(huán)節(jié)檔案

針對民用機場建設(shè)項目檔案管理的主要內(nèi)容便是當(dāng)針對機場建設(shè)項目的設(shè)計圖紙、施工方案、設(shè)計圖表、施工記錄圖表等內(nèi)進行記錄與保管，以便于日后機場建設(shè)項目維護工作時使用【1】。由于機場建設(shè)項目所涉及到的施工與設(shè)計層面的信息內(nèi)容具有一定的唯一性，導(dǎo)致了在開展機場建設(shè)項目檔案管理工作的過程中，必須嚴格的把控各項檔案的質(zhì)量，以便于滿足民用機場建設(shè)工作的實際需求。

1.2 民用機場建設(shè)項目人員檔案

民用機場建設(shè)工作具有一定的專業(yè)性和特殊性，導(dǎo)致了在開展建設(shè)工作時，必須嚴格的針對民用機場建設(shè)參與人員的信息進行詳細的把控。人員信息管理也是民用機場建設(shè)項目檔案管理工作最為首要的內(nèi)容。切合實際的針對參與民用機場建設(shè)的人員信息和不同人員所參與的實際工作項目進行記載，以便于保障人事管理工作的隨時調(diào)用。此外，人員檔案管理工作還能夠促進民用機場建設(shè)項目管理責(zé)權(quán)的明確，作為一種憑證，及時的針對民用機場建設(shè)人員進行追責(zé)。

1.3 民用機場建設(shè)項目財務(wù)檔案

民用機場建設(shè)項目的開展是民用機場管理工作的一部分，需要民用機場財務(wù)的大力支持。財務(wù)相關(guān)的內(nèi)容與機場經(jīng)營運行的各個環(huán)節(jié)都有著密不可分的關(guān)系，直接影響著機場經(jīng)營與管理的整體經(jīng)濟效益【2】。民用機場建設(shè)項目檔案管理工作必須嚴格的針對民用機場建設(shè)項目財務(wù)資金的憑證、單據(jù)、財務(wù)審批手續(xù)等各個環(huán)節(jié)的財務(wù)證明信息進行嚴格的保管。切實的將財務(wù)信息、檔案管理作為民用機場建設(shè)項目管理工作中重要的內(nèi)容之一，促進管理工作的不斷發(fā)展。

2 民用機場建設(shè)項目檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案管理機制相對落后

在民用機場建設(shè)項目檔案管理工作開展的過程中，應(yīng)該切實的秉承著民用機場的相關(guān)管理工作，開展標(biāo)準化的檔案管理工作各項內(nèi)容。嚴格的按照《民用機場工程檔案管理規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容，嚴格的按照當(dāng)前民用機場建設(shè)項目檔案管理工作的相關(guān)要求開展工作。但是當(dāng)前民用機場建設(shè)項目開展檔案管理工作的過程中，往往存在檔案管理制度相對落后的現(xiàn)象，很難將檔案管理機制與我國相關(guān)的檔案管理機制進行有效的聯(lián)系，使得民用機場建設(shè)項目檔案管理工作在開展的過程中，與切實的管理規(guī)定制度出現(xiàn)相悖的現(xiàn)象【3】。此外，甚至很多民用機場建設(shè)項目檔案管理的機制仍不完善，使得在實際開展民用機場建設(shè)工作中，存在很多局限性。

2.2 檔案管理工作效率相對較弱

伴隨著民用機場管理重點的調(diào)整以后，相對弱化了對民用機場建設(shè)項目檔案管理工作的監(jiān)管，使得檔案管理工作的質(zhì)量不斷下降。與此同時，民用機場建設(shè)項目檔案管理工作趨于被動形式，也很難真正的調(diào)動其廣大檔案管理工作人員的工作積極性。甚至很多民用機場建設(shè)檔案管理工作很難滿足滿足機場的實際需求，使得機場對民用機場建設(shè)項目檔案管理工作不認可的現(xiàn)象屢見不鮮。

2.3 檔案管理驗收工作實效性相對較低

民用機場建設(shè)項目檔案管理驗收工作的意義重大，但是當(dāng)前參與驗收檔案行政部門，客觀來說相對缺乏專業(yè)的檔案管理專業(yè)水平，使得對民用機場建設(shè)項目檔案管理的專業(yè)性意見指導(dǎo)性不足。甚至往往只是在形式上針對民用機場建設(shè)項目進行驗收，使得民用機場建設(shè)項目檔案管理質(zhì)量難以保障。此外，民航行政機構(gòu)檔案部門即便在行業(yè)驗收中對檔案管理質(zhì)量提出了一定的建議，但是也因為民用機場建設(shè)項目竣工的原因，針對檔案驗收的過程中，降低了對檔案管理工作的約束。此外，檔案行政管理部門對驗收工作的重視不到位等情況，也嚴重的影響了檔案管理驗收工作的實際效率。

3 民用機場建設(shè)項目檔案管理工作的強化措施

3.1 完善民用機場建設(shè)項目檔案管理機制

民用機場建設(shè)項目檔案管理相關(guān)部門應(yīng)該切實的按照《民用機場工程檔案管理規(guī)定》的相關(guān)要求，切實的針對民用機場建設(shè)象奴檔案管理中的工作內(nèi)容以及工作責(zé)權(quán)進行明確。將各個項目的檔案進行明確的歸類和驗收，統(tǒng)一檔案管理工作開展的程序和環(huán)節(jié)。定期的針對民用機場建設(shè)項目檔案管理工作進行抽查，全面的針對建設(shè)項目的進展進行把握，不斷的結(jié)合項目建設(shè)開展的實際情況，針對原有的檔案信息進行完善與修改，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理工作混亂、無標(biāo)準的現(xiàn)狀。嚴格的結(jié)合民用機場建設(shè)項目實際的情況，盡快的完善民用機場建設(shè)項目檔案管理工作的相關(guān)機制，針對檔案管理規(guī)章制度、登機流程、驗收制度等工作進行明確的規(guī)劃。

3.2 加快民用機場建設(shè)項目檔案管理信息化進程

信息化進程是檔案管理工作的主要趨勢，積極的開展信息化檔案管理不僅能有效的規(guī)范檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，而且能夠通過檔案管理軟件高效的增強檔案管理工作的效率，切實的促進了檔案管理工作的不斷進步與發(fā)展。不斷的添加計算機網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)置和軟件設(shè)備，通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化的手段，不斷的完善自身檔案管理軟件配備。積極的將民用機場建設(shè)項目檔案管理與民用機場建設(shè)管理系統(tǒng)進行互聯(lián)，實時的針對民用機場建設(shè)項目檔案管理進行完善。利用信息化手段搭建起內(nèi)部交流平臺。將民用機場建設(shè)項目檔案管理工作人員分成若干個項目小組，定期的開展工作經(jīng)驗交流會、現(xiàn)場會、調(diào)研會等內(nèi)容，積極的發(fā)揮信息化手段的優(yōu)勢，不斷的提升民用機場建設(shè)項目檔案管理工作的實際效率，營造出一個良好的工作氛圍。積極的與機場的其他部門開展信息化互聯(lián)，切實的營造出一個良好的信息檔案管理氛圍。

3.3 強化民用機場建設(shè)項目檔案管理驗收

檔案驗收行政部門必須應(yīng)該及時的針對民用機場建設(shè)項目檔案管理資料進行及時的驗收，強化民用機場建設(shè)項目檔案管理驗收效率。嚴格的針對檔案管理工作進行把控，強化檔案管理專項驗收工作。謹遵《民用機場工程檔案管理規(guī)定》的相關(guān)要求，明確檔案管理驗收工作的各項內(nèi)容【4】。明確檔案管理驗收工作的責(zé)權(quán)，積極的協(xié)調(diào)國家檔案管理行政部門以及省市檔案管理驗收部門，針對專業(yè)的民用機場建設(shè)項目的相關(guān)問題，可以積極的聘請專家，積極的針對檔案驗收行政部門的工作人員進行專業(yè)培訓(xùn)。成立民用機場建設(shè)項目檔案管理驗收專家組，把握機場民用機場建設(shè)項目檔案管理工作的實際效率，通過監(jiān)管和把控，提升民用機場建設(shè)項目工作的實際質(zhì)量。

4 結(jié)束語

總而言之，民用機場建設(shè)項目檔案管理工作的意義重大，不僅能夠促進民用機場管理工作的不斷發(fā)展，為民用機場日后的建設(shè)提供了堅實的保障。民用機場建設(shè)項目檔案管理工作主要是針對建設(shè)項目環(huán)節(jié)、建設(shè)項目工作人員、建設(shè)項目財務(wù)進行詳細的跟進與記錄。在開展實際非工作的同時，往往會存在一些問題。民用機場建設(shè)項目檔案管理的相關(guān)部門，必須不斷的針對建設(shè)項目檔案管理制度進行完善，積極的開展現(xiàn)代化、信息化發(fā)展，強化建設(shè)項目的驗收質(zhì)量，切實的促進民用機場的標(biāo)準化管理進行，保障民用機場的長效發(fā)展。

參考文獻

[1]王秀玲. 關(guān)于機場基建檔案信息化建設(shè)的實踐與思考[J]. 現(xiàn)代企業(yè)文化， 2017（27）：164-164.

[2]田廣. 關(guān)于建設(shè)項目工程檔案管理的思考[J]. 中國科技投資， 2017（8）.

[3]李葳. 做好建設(shè)項目檔案管理工作的幾點思考[J]. 信息化建設(shè)， 2016（8）.

[4]蘇莉. 民用機場建設(shè)項目檔案管理的思考[J]. 城建檔案， 2016（10）：52-54.

作者簡介

王慧（1986-），女，新疆烏魯木齊市人，漢，檔案管理助理館員，本科。研究方向：檔案等。