民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的思考

摘 要：民用機(jī)場的建設(shè)項(xiàng)目主要是機(jī)場建設(shè)集團(tuán)所開展的建設(shè)活動(dòng)，其目的便是保障機(jī)場基礎(chǔ)設(shè)施的完善，滿足機(jī)場的基本項(xiàng)目管理需求。本文將針對(duì)民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理內(nèi)容以及民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析，其目的是探究出民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的強(qiáng)化措施。

關(guān)鍵詞：民用機(jī)場；建設(shè)項(xiàng)目；檔案管理；

民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作是機(jī)場檔案管理工作中至關(guān)重要的管理部門，并且象征著民用機(jī)場的整體管理水平。但是當(dāng)前民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中仍然存在一些問題，本文將針對(duì)民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理進(jìn)行全面的思考。

1 民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理內(nèi)容

1.1 民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)檔案

針對(duì)民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的主要內(nèi)容便是當(dāng)針對(duì)機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、設(shè)計(jì)圖表、施工記錄圖表等內(nèi)進(jìn)行記錄與保管，以便于日后機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目維護(hù)工作時(shí)使用【1】。由于機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目所涉及到的施工與設(shè)計(jì)層面的信息內(nèi)容具有一定的唯一性，導(dǎo)致了在開展機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的過程中，必須嚴(yán)格的把控各項(xiàng)檔案的質(zhì)量，以便于滿足民用機(jī)場建設(shè)工作的實(shí)際需求。

1.2 民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目人員檔案

民用機(jī)場建設(shè)工作具有一定的專業(yè)性和特殊性，導(dǎo)致了在開展建設(shè)工作時(shí)，必須嚴(yán)格的針對(duì)民用機(jī)場建設(shè)參與人員的信息進(jìn)行詳細(xì)的把控。人員信息管理也是民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作最為首要的內(nèi)容。切合實(shí)際的針對(duì)參與民用機(jī)場建設(shè)的人員信息和不同人員所參與的實(shí)際工作項(xiàng)目進(jìn)行記載，以便于保障人事管理工作的隨時(shí)調(diào)用。此外，人員檔案管理工作還能夠促進(jìn)民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目管理責(zé)權(quán)的明確，作為一種憑證，及時(shí)的針對(duì)民用機(jī)場建設(shè)人員進(jìn)行追責(zé)。

1.3 民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)檔案

民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目的開展是民用機(jī)場管理工作的一部分，需要民用機(jī)場財(cái)務(wù)的大力支持。財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容與機(jī)場經(jīng)營運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)都有著密不可分的關(guān)系，直接影響著機(jī)場經(jīng)營與管理的整體經(jīng)濟(jì)效益【2】。民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作必須嚴(yán)格的針對(duì)民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)資金的憑證、單據(jù)、財(cái)務(wù)審批手續(xù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)證明信息進(jìn)行嚴(yán)格的保管。切實(shí)的將財(cái)務(wù)信息、檔案管理作為民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目管理工作中重要的內(nèi)容之一，促進(jìn)管理工作的不斷發(fā)展。

2 民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案管理機(jī)制相對(duì)落后

在民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作開展的過程中，應(yīng)該切實(shí)的秉承著民用機(jī)場的相關(guān)管理工作，開展標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作各項(xiàng)內(nèi)容。嚴(yán)格的按照《民用機(jī)場工程檔案管理規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容，嚴(yán)格的按照當(dāng)前民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的相關(guān)要求開展工作。但是當(dāng)前民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目開展檔案管理工作的過程中，往往存在檔案管理制度相對(duì)落后的現(xiàn)象，很難將檔案管理機(jī)制與我國相關(guān)的檔案管理機(jī)制進(jìn)行有效的聯(lián)系，使得民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作在開展的過程中，與切實(shí)的管理規(guī)定制度出現(xiàn)相悖的現(xiàn)象【3】。此外，甚至很多民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的機(jī)制仍不完善，使得在實(shí)際開展民用機(jī)場建設(shè)工作中，存在很多局限性。

2.2 檔案管理工作效率相對(duì)較弱

伴隨著民用機(jī)場管理重點(diǎn)的調(diào)整以后，相對(duì)弱化了對(duì)民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的監(jiān)管，使得檔案管理工作的質(zhì)量不斷下降。與此同時(shí)，民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作趨于被動(dòng)形式，也很難真正的調(diào)動(dòng)其廣大檔案管理工作人員的工作積極性。甚至很多民用機(jī)場建設(shè)檔案管理工作很難滿足滿足機(jī)場的實(shí)際需求，使得機(jī)場對(duì)民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作不認(rèn)可的現(xiàn)象屢見不鮮。

2.3 檔案管理驗(yàn)收工作實(shí)效性相對(duì)較低

民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理驗(yàn)收工作的意義重大，但是當(dāng)前參與驗(yàn)收檔案行政部門，客觀來說相對(duì)缺乏專業(yè)的檔案管理專業(yè)水平，使得對(duì)民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的專業(yè)性意見指導(dǎo)性不足。甚至往往只是在形式上針對(duì)民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，使得民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理質(zhì)量難以保障。此外，民航行政機(jī)構(gòu)檔案部門即便在行業(yè)驗(yàn)收中對(duì)檔案管理質(zhì)量提出了一定的建議，但是也因?yàn)槊裼脵C(jī)場建設(shè)項(xiàng)目竣工的原因，針對(duì)檔案驗(yàn)收的過程中，降低了對(duì)檔案管理工作的約束。此外，檔案行政管理部門對(duì)驗(yàn)收工作的重視不到位等情況，也嚴(yán)重的影響了檔案管理驗(yàn)收工作的實(shí)際效率。

3 民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的強(qiáng)化措施

3.1 完善民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理機(jī)制

民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理相關(guān)部門應(yīng)該切實(shí)的按照《民用機(jī)場工程檔案管理規(guī)定》的相關(guān)要求，切實(shí)的針對(duì)民用機(jī)場建設(shè)象奴檔案管理中的工作內(nèi)容以及工作責(zé)權(quán)進(jìn)行明確。將各個(gè)項(xiàng)目的檔案進(jìn)行明確的歸類和驗(yàn)收，統(tǒng)一檔案管理工作開展的程序和環(huán)節(jié)。定期的針對(duì)民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行抽查，全面的針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行把握，不斷的結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)開展的實(shí)際情況，針對(duì)原有的檔案信息進(jìn)行完善與修改，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理工作混亂、無標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)狀。嚴(yán)格的結(jié)合民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際的情況，盡快的完善民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的相關(guān)機(jī)制，針對(duì)檔案管理規(guī)章制度、登機(jī)流程、驗(yàn)收制度等工作進(jìn)行明確的規(guī)劃。

3.2 加快民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理信息化進(jìn)程

信息化進(jìn)程是檔案管理工作的主要趨勢，積極的開展信息化檔案管理不僅能有效的規(guī)范檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，而且能夠通過檔案管理軟件高效的增強(qiáng)檔案管理工作的效率，切實(shí)的促進(jìn)了檔案管理工作的不斷進(jìn)步與發(fā)展。不斷的添加計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)置和軟件設(shè)備，通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化的手段，不斷的完善自身檔案管理軟件配備。積極的將民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理與民用機(jī)場建設(shè)管理系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)，實(shí)時(shí)的針對(duì)民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理進(jìn)行完善。利用信息化手段搭建起內(nèi)部交流平臺(tái)。將民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作人員分成若干個(gè)項(xiàng)目小組，定期的開展工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、現(xiàn)場會(huì)、調(diào)研會(huì)等內(nèi)容，積極的發(fā)揮信息化手段的優(yōu)勢，不斷的提升民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的實(shí)際效率，營造出一個(gè)良好的工作氛圍。積極的與機(jī)場的其他部門開展信息化互聯(lián)，切實(shí)的營造出一個(gè)良好的信息檔案管理氛圍。

3.3 強(qiáng)化民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理驗(yàn)收

檔案驗(yàn)收行政部門必須應(yīng)該及時(shí)的針對(duì)民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理資料進(jìn)行及時(shí)的驗(yàn)收，強(qiáng)化民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理驗(yàn)收效率。嚴(yán)格的針對(duì)檔案管理工作進(jìn)行把控，強(qiáng)化檔案管理專項(xiàng)驗(yàn)收工作。謹(jǐn)遵《民用機(jī)場工程檔案管理規(guī)定》的相關(guān)要求，明確檔案管理驗(yàn)收工作的各項(xiàng)內(nèi)容【4】。明確檔案管理驗(yàn)收工作的責(zé)權(quán)，積極的協(xié)調(diào)國家檔案管理行政部門以及省市檔案管理驗(yàn)收部門，針對(duì)專業(yè)的民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)問題，可以積極的聘請專家，積極的針對(duì)檔案驗(yàn)收行政部門的工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。成立民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理驗(yàn)收專家組，把握機(jī)場民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的實(shí)際效率，通過監(jiān)管和把控，提升民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目工作的實(shí)際質(zhì)量。

4 結(jié)束語

總而言之，民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的意義重大，不僅能夠促進(jìn)民用機(jī)場管理工作的不斷發(fā)展，為民用機(jī)場日后的建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)的保障。民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作主要是針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)、建設(shè)項(xiàng)目工作人員、建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的跟進(jìn)與記錄。在開展實(shí)際非工作的同時(shí)，往往會(huì)存在一些問題。民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的相關(guān)部門，必須不斷的針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度進(jìn)行完善，積極的開展現(xiàn)代化、信息化發(fā)展，強(qiáng)化建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收質(zhì)量，切實(shí)的促進(jìn)民用機(jī)場的標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行，保障民用機(jī)場的長效發(fā)展。

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作者簡介

王慧（1986-），女，新疆烏魯木齊市人，漢，檔案管理助理館員，本科。研究方向：檔案等。