探究現(xiàn)代礦企檔案管理工作信息化建設(shè)

武維東

摘 要：結(jié)合筆者多年從事企業(yè)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)，長(zhǎng)遠(yuǎn)的分析了礦山檔案資源信息化建設(shè)的發(fā)展前景，并且對(duì)這個(gè)工作進(jìn)行了探索，提出了一些自己的見(jiàn)解。

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代礦企；現(xiàn)代化

實(shí)現(xiàn)礦山企業(yè)的檔案現(xiàn)代信息化管理，對(duì)礦山企業(yè)來(lái)說(shuō)是科學(xué)管理的核心。而且有助于礦山企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層和管理人員做出正確地決策。而且要轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略思想，建設(shè)“數(shù)字科技礦企檔案管理信息化”，堅(jiān)持科技促進(jìn)礦業(yè)的發(fā)展，而且還要勇于探索創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)更加合理更加完善，利用礦山企業(yè)局域網(wǎng)，逐步促進(jìn)檔案管理的信息化，推動(dòng)科技方面的完善和發(fā)展，逐步提高檔案信息化管理工作的地位。

1 礦企檔案管理工作需加快電子網(wǎng)絡(luò)化的信息管理模式全面建設(shè)

1.1 現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代對(duì)從事企業(yè)檔案管理工作人員的素質(zhì)和管理方式提出了新的要求

從事檔案管理的工作人員對(duì)整個(gè)礦業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，而且能夠指導(dǎo)礦山的盈利和安全方面的工作。所以，促進(jìn)礦山企業(yè)檔案資源管理、電子網(wǎng)絡(luò)信息化和合理運(yùn)用檔案資源這三個(gè)方面對(duì)檔案管理事業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)很重要。這三方面重要的就是促進(jìn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)信息化，它重要的原因就是因?yàn)樗艽龠M(jìn)和帶動(dòng)礦山企業(yè)的發(fā)展，具有戰(zhàn)略性和促進(jìn)性等特點(diǎn)。因此我們應(yīng)該促進(jìn)檔案現(xiàn)代信息化建設(shè)，從而來(lái)帶動(dòng)檔案資源的整合，促進(jìn)檔案資源更好地利用。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中應(yīng)該貫穿著檔案的信息化建設(shè)，這樣不僅能夠切實(shí)落實(shí)現(xiàn)代化信息技術(shù)，還能促進(jìn)管理理念轉(zhuǎn)變升級(jí)，創(chuàng)新管理體制改革。

1.2 隨著社會(huì)的發(fā)展礦山企業(yè)的檔案資源管理工作必然會(huì)從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變到現(xiàn)代信息化管理模式

要利用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等促進(jìn)礦井信息資源的整合改造，這樣有利于資源共享，利用礦山局域網(wǎng)更好地為礦山產(chǎn)業(yè)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案信息的優(yōu)點(diǎn)，為生產(chǎn)和采礦工作的發(fā)展提供更多的數(shù)據(jù)資源的幫助，提高產(chǎn)業(yè)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

只有更好地利用信息技術(shù)，逐步完善檔案信息的數(shù)據(jù)，做好備份工作，完善數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)，這樣才能保障檔案信息的安全，即使文件丟失也能及時(shí)恢復(fù)，這樣才能更好地體現(xiàn)出資源的戰(zhàn)略儲(chǔ)備的要求。礦井文件對(duì)信息技術(shù)的發(fā)展來(lái)說(shuō)有著重要的作用，信息技術(shù)的發(fā)展能夠促進(jìn)檔案信息資源的信息化和數(shù)字化，這樣才能促進(jìn)資源互補(bǔ)，促進(jìn)檔案資源管理工作的快速發(fā)展，充分發(fā)揮它的價(jià)值。因此，信息化技術(shù)適應(yīng)于當(dāng)下的礦山企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展，這是戰(zhàn)略的選取，是檔案資源管理以及當(dāng)前信息時(shí)代的內(nèi)部需求和動(dòng)力，符合信息化時(shí)代的要求，是發(fā)展的必然結(jié)果。

2 礦山企業(yè)檔案進(jìn)行現(xiàn)代信息化建設(shè)及管理的方法

2.1 礦山企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注以及支持是檔案信息化管理發(fā)展實(shí)施最主要的因原因，加速建設(shè)步伐

檔案部門(mén)信息化建設(shè)是一個(gè)比較全面的工作，同時(shí)也是一個(gè)比較困難的科學(xué)管理工程，必須強(qiáng)化對(duì)檔案工作質(zhì)量的管理。面對(duì)這方面的信息，對(duì)于檔案機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，不僅是機(jī)遇，更是挑戰(zhàn)。這幾年來(lái)，檔案資源信息化建設(shè)緊緊跟隨著現(xiàn)代化檔案管理的進(jìn)步，努力建設(shè)信息化系統(tǒng)，以此來(lái)滿足礦山生產(chǎn)機(jī)構(gòu)的建設(shè)需求。信息化建設(shè)的路程較為長(zhǎng)久，檔案信息化建設(shè)管理機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)注并且支持采購(gòu)部分硬件設(shè)備裝配和調(diào)試。設(shè)立所需要的檔案信息，轉(zhuǎn)向知識(shí)化和智能化研究和分析，并且逐漸實(shí)施和使用。

2.2 以嚴(yán)格的、科學(xué)的態(tài)度來(lái)解決檔案管理

加快掃描進(jìn)度，為了更好地發(fā)揮現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備的效率，檔案的現(xiàn)代化管理水平加快步入一個(gè)新臺(tái)階，這種類型的投資，有輸入和輸出，還有獎(jiǎng)勵(lì)。礦山企業(yè)的檔案管理應(yīng)慢慢的適應(yīng)的信息管理方式的轉(zhuǎn)型，從以前的管理模式的思維模式出發(fā)，發(fā)揮吃苦耐勞的一直。照片文件，視頻文件，圖紙文件以及其余的數(shù)字轉(zhuǎn)化文件材料能夠進(jìn)行計(jì)算機(jī)快速查詢，主要的科學(xué)和技術(shù)的文件，掃描圖紙的工作，發(fā)覺(jué)，選擇，冶金，化工，器械以及其他相關(guān)科技內(nèi)容，文件消息做到準(zhǔn)確發(fā)布，以此服務(wù)于公司互聯(lián)網(wǎng)查詢。礦山企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)跨入了一個(gè)全新的時(shí)代。

3 改革創(chuàng)新礦山檔案管理相關(guān)的啟示

1）采礦企業(yè)檔案管理信息化人員。建設(shè)需要高起點(diǎn)，人員訓(xùn)練時(shí)間長(zhǎng)，檔案信息化建設(shè)對(duì)在崗人員在檔案處理工作過(guò)程當(dāng)中，需要準(zhǔn)確使用計(jì)算機(jī)，了解網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，對(duì)專業(yè)知識(shí)的整體性有了全新的要求。嫻熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)，檔案管理工作不僅僅要求掌握嫻熟的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，基本的判斷信息的能力，還要有精確的基本業(yè)務(wù)能力。這種對(duì)檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)要求和以前的檔案工作人員傳統(tǒng)能力完全脫離。檔案管理工作需要培養(yǎng)全能型專業(yè)人才。檔案管理崗位，長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，崗位競(jìng)爭(zhēng)不足，薪資水平整體上不高，人才吸引力度不夠，很難吸引優(yōu)秀人才，使得檔案管理部門(mén)工作方法老舊，更新速度慢，缺乏活力。

2）以前的礦山企業(yè)檔案管理，缺少對(duì)環(huán)境變化的關(guān)注程度，對(duì)于服務(wù)模式的變化難以估計(jì)，長(zhǎng)時(shí)間的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)受到時(shí)代的影響，大量檔案工作者不符合時(shí)代更新的掛念，工作人員極易產(chǎn)生惰性，使得應(yīng)變能力降低，缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)這方面的的消息承載的文件作為遠(yuǎn)距離以及非有形的客戶，回到之后的服務(wù)，進(jìn)行幫助的方式，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)端全面的公布并完全向人民開(kāi)放以及可以經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)的優(yōu)秀的服務(wù)。所以，需要礦業(yè)公司堅(jiān)持革新的信念和理想，把礦山的開(kāi)采、創(chuàng)建作為關(guān)鍵任務(wù)的文件管理職位的工作人員，把使用當(dāng)作開(kāi)始的起點(diǎn)，擬定并革新作為新的服務(wù)的想法，以及增強(qiáng)廣度，增強(qiáng)專業(yè)能力。文件整理工作全方位信息化幫助我們留下了相當(dāng)大的空余，對(duì)于我們目前面臨的難題大家應(yīng)該具備詳細(xì)縝密的認(rèn)知策略以及詳細(xì)的準(zhǔn)備方法。勇敢的面對(duì)工作上的難題，非?？焖俚募訌?qiáng)工作能力，增強(qiáng)礦山文件整理的信息化的創(chuàng)建過(guò)程，緊跟當(dāng)今時(shí)代的潮流。

3）當(dāng)今信息技術(shù)的過(guò)度著重，建設(shè)能見(jiàn)程度難度大的礦業(yè)文件整理的信息化創(chuàng)設(shè)工程，其中關(guān)鍵的任務(wù)是將現(xiàn)有的文件數(shù)據(jù)化，文件數(shù)據(jù)化就是收錄數(shù)據(jù)，文件內(nèi)容的全篇掃描就是把非同種類的檔案資料進(jìn)行收錄，這些年來(lái)，收取的文件、科技資料、音頻視聽(tīng)資源、會(huì)計(jì)條案、以及書(shū)報(bào)等進(jìn)行數(shù)據(jù)化，當(dāng)前的圖書(shū)館，雖然已經(jīng)錄入了大量的文件，但是還有非常巨大的資料亟待數(shù)據(jù)化。建設(shè)相當(dāng)程度的數(shù)據(jù)庫(kù)，需要把用知識(shí)作為基礎(chǔ)的管理應(yīng)用軟件當(dāng)作有利條件，并且把方便進(jìn)行檢索數(shù)據(jù)當(dāng)作其收錄的標(biāo)準(zhǔn)線。礦局域網(wǎng)為人民提供在線檢索的便利應(yīng)用，擴(kuò)大文件管理數(shù)據(jù)化的共享范圍。把每一種都非常有效的高科技技術(shù)應(yīng)用到防護(hù)屏障的建設(shè)當(dāng)中，例如電磁隔離，使用物理的手段隔斷網(wǎng)絡(luò)內(nèi)外部之間的聯(lián)系，將數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和加密，建設(shè)多重防火墻，避免服務(wù)器遭到外部不懷好意人員的病毒襲擊以及內(nèi)部管理人員的不當(dāng)操作帶來(lái)的數(shù)據(jù)丟失，保證我們的數(shù)據(jù)非常的安全有效。

4 結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)的礦企需要緊跟時(shí)代潮流盡快的更新管理技術(shù)的能力。爭(zhēng)取在短時(shí)間里把企業(yè)檔案管理的文件化轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理問(wèn)題，要提高文件管理的數(shù)字化程度、多組織人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。其內(nèi)容包括信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的提高。管理部門(mén)也要不斷增強(qiáng)其工作人員的工資水平并不斷進(jìn)行其人才的培訓(xùn)，要一步一步的完善礦企的檔案數(shù)據(jù)管理。

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