如何做好博物館藏品管理工作的幾點(diǎn)思考

黃中政

摘 要：藏品作為博物館立足的根本，需要博物館管理人員花費(fèi)很大時間精力不斷加強(qiáng)對其保護(hù)力度，創(chuàng)新管理手段，使被珍藏的藏品發(fā)揮其自身價值，為構(gòu)建社會主義和諧文明做貢獻(xiàn)。本問以南寧市博物館為例，簡要分析其自身存在管理問題，并對其管理工作給予針對性的建議對策。

關(guān)鍵詞：博物館；藏品收藏；管理

博物館藏品是博物館內(nèi)部依所搜集并經(jīng)過鑒選符合入藏標(biāo)準(zhǔn)，完成登記、編目等入藏手續(xù)的文物和自然標(biāo)本，它作為國家寶貴的科學(xué)文化遺產(chǎn)，是研究人類歷史發(fā)展的有效線索，具有很高的歷史價值和文化價值。對博物館藏品進(jìn)行保護(hù)管理的根本目的在于對藏品的利用，入過對藏品保護(hù)過度，只是將珍貴藏品藏于庫房，那么藏品的價值再高，也無法得到體現(xiàn)。南寧市博物館有幾件戰(zhàn)國時期的青銅寶劍為其鎮(zhèn)館之寶，下面本文通過其博物館的管理缺陷思考，提出對其藏品進(jìn)行科學(xué)化管理的幾條相關(guān)建議。

1 博物館藏品管理常見問題

1.1 管理制度不完善，導(dǎo)致管理工作不規(guī)范

博物館藏品保護(hù)與管理是一件要求非常細(xì)致的工作，需要在入庫時對藏品嚴(yán)格地按照接收、鑒定、登賬、編目、入庫、建檔、保管、提用、統(tǒng)計(jì)、注銷等工作程序?qū)Σ仄愤M(jìn)行登記管理，然而很多博物館由于疏于管理，并沒有按照這一系列工作手續(xù)進(jìn)行，甚至有工作人員為了應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)而隨意填寫登記卡的現(xiàn)象，如果在入庫時資料填寫就存在問題，將會對之后的工作帶來很大的麻煩。其次，時博物館藏品的安全管理問題，管內(nèi)藏品由于自身的珍貴性，需要配備大量安保人員進(jìn)行提醒和監(jiān)察保護(hù)，保證管內(nèi)人員按照安全操作提取藏品和避免藏品丟失。

目前，博物館藏品管理和保護(hù)的條件較為落后，無法提供藏品需要的相應(yīng)溫度、濕度條件的庫房，防水、防潮、避光效果不好，庫房與庫房之間統(tǒng)一管理，沒有差異性，沒有結(jié)合藏品的質(zhì)地和種類級別對藏品采取專門的保護(hù)和管理措施，導(dǎo)致藏品在這種條件下容易受到損壞，難以發(fā)揮自身的真正優(yōu)勢。最后，博物館內(nèi)藏品保護(hù)和管理技術(shù)與西方國家比相對落后，難以跟上時代潮流，部分地區(qū)博物館仍舊采用圖片與文字說明的方式展示藏品信息，工作效率低，耗時長。

1.2 管理人員綜合素質(zhì)低

新時期博物館管理手段需要提升，相應(yīng)的，管內(nèi)管理人員的工作能力、工作素養(yǎng)等都必須有相應(yīng)的提升。目前存在的問題是管內(nèi)管理人員思想認(rèn)識水平和綜合素質(zhì)不夠，主要體現(xiàn)在三個方面，首先，他們對博物館內(nèi)藏品的相關(guān)知識結(jié)構(gòu)不完全，沒有經(jīng)歷過專業(yè)的學(xué)習(xí)和輔導(dǎo)，知識范圍受限，無法正確理解和掌握學(xué)科間的交叉引用，不能熟練掌握藏品管理和藏品保護(hù)的相關(guān)專業(yè)知識，細(xì)致管理和養(yǎng)護(hù)工作也存在不足。其次，管內(nèi)的人才結(jié)構(gòu)不合理，博物館作為非營利組織，在資金上存在一定限制，資金的大部分花在了日常管理和運(yùn)營方面，對于人才引進(jìn)還存在很多的工作性質(zhì)和報(bào)酬上的限制。由此導(dǎo)致了博物館內(nèi)人才斷層與結(jié)構(gòu)不和諧的現(xiàn)象，館內(nèi)高層次、高素質(zhì)、高學(xué)歷等綜合素質(zhì)強(qiáng)的人少之又少，阻礙了博物館的正常發(fā)展。最后，管理人員技術(shù)水平和思想水平受限，在網(wǎng)絡(luò)化時代，很多博物館都開始利用信息化手段對管內(nèi)工作進(jìn)行革新，而管內(nèi)工作人員卻存在著而計(jì)算機(jī)技能上的問題，跟不勝信息化時代博物館建設(shè)的需要，阻礙了信息資源的開采和利用，館際互借等工作也難以進(jìn)行。并且很多工作人員的保護(hù)意識強(qiáng)，服務(wù)意識弱，對藏品服務(wù)大眾的根本目的認(rèn)識不足，工作時缺乏積極性和主動性，拉低參觀者的服務(wù)體驗(yàn)感，對博物館的長期發(fā)展極為不利。

2 提高博物館藏品管理工作的策略

2.1 完善博物館制度管理體系

完善手續(xù)是做好各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)，首先必須嚴(yán)格按照接收、

鑒選、登記、編目、入庫、保管、提用、統(tǒng)計(jì)和注銷的程序?qū)Σ仄愤M(jìn)行入庫管理。在科學(xué)完整的工作程序中，必須明白每一個環(huán)節(jié)的目的和意義，比如鑒選，指的是在入對庫前通過專家對文物的外形和內(nèi)涵識別真?zhèn)?，斷定其?nèi)涵和價值，對真?zhèn)挝奈镞M(jìn)行區(qū)別處理。每一個程序都有其意義和必要性，都是博物館管理工作中必不可少的一部分，因此，必須科學(xué)確立管理程序，為藏品的規(guī)范管理奠定良好的基礎(chǔ)。

打好基礎(chǔ)后，應(yīng)該對部分珍貴藏品設(shè)置專門的安保人員，尤其于節(jié)假日前后等參觀高峰期，將藏品分級別進(jìn)行區(qū)別管理，為珍貴藏品設(shè)置專門的房間，設(shè)置科學(xué)環(huán)境保證其完整性，如百色市田陽縣博物館青銅短劍館藏（圖1-4）。戰(zhàn)國蓋首云紋一字格銅短劍，通長27.99cm，劍身長21.12cm，刃寬5.89cm，格長10.96cm；戰(zhàn)國空首變形人面紋一字格銅短劍，通長28cm，劍身長20cm，刃寬4.5cm，格長8.5cm；戰(zhàn)國空首一字格銅短劍，通長26.44cm，劍身長18.39cm，刃寬4.55cm，格長9.4cm；戰(zhàn)國雙環(huán)首云紋銅短劍，通長24.2cm，劍身長13.8cm，刃寬4 cm，格長4.1cm。

戰(zhàn)國時期的青銅劍已達(dá)到鼎盛時期，鑄造出來的劍在形制和工藝等方面都已達(dá)到最高的水平，吳越地區(qū)鑄造的劍精致耐用且極為鋒利，名揚(yáng)天下。戰(zhàn)國青銅文化在發(fā)展史上，具有重要的歷史地位，豐富了我國青銅文化的內(nèi)容。所以，百色市田陽縣博物館青銅短劍館藏是文化傳播的重要見證之一，具有極高的歷史價值，需要管內(nèi)管理人言引起重視，謹(jǐn)慎管理?；诖?，為提高工作人員的積極性和主動性，可摸索一套適合自己博物館的規(guī)章制度，將責(zé)任落實(shí)到每個工作人員身上，并用獎懲制度激發(fā)其主動性，獎勵能力突出、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的工作人員，對于忽視和違反藏品管理規(guī)章制度要依法進(jìn)行處罰，保障博物館藏品管理工作的正常有序進(jìn)

2.2 提高管理人員素質(zhì)和相關(guān)思想認(rèn)識

人是活動的主題，博物館管理員要跟上網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的發(fā)展潮流，滿足社會和大眾的需要，做好博物館藏品管理工作，就必須在專業(yè)素養(yǎng)和綜合素養(yǎng)上對自己有較高要求。第一，博物館可以對管理人員進(jìn)行有計(jì)劃、有目的的培訓(xùn)，在學(xué)歷和專業(yè)水平上有所提高，讓他們對工作具體流程有更深的認(rèn)識，能更好地適應(yīng)信息化工作方式，跟上時代的步伐。此外，要在博物館管理工作人員中展開政治教育和職業(yè)道德教，讓他們認(rèn)識到自己工作的重要性，在這種使命感下，管理人員才能樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，在人格品質(zhì)上有所提升，提升博物館整體氛圍，這種輕松愉悅的環(huán)境，也更能激發(fā)管理工作人員的工作熱情主動性。

2.3 對藏品實(shí)行科學(xué)建檔和信息化管理

當(dāng)前是數(shù)據(jù)化的時代，對博物館藏品進(jìn)行信息化管理是十分有必要的，也是時代發(fā)展潮流的趨勢所向。藏品信息化即利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺，在藏品數(shù)據(jù)信息庫建立的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)藏品檔案數(shù)字化建設(shè)，并在此過程中簡化和優(yōu)化管理工作，提高管理工作的質(zhì)量和效率。所以信息化管理的前提是要建立統(tǒng)一的博物館信息資料庫，與此同時，保證數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性和實(shí)時性，對已注銷的藏品及時刪除病增添新的產(chǎn)品內(nèi)容。此外，博物館自己的官網(wǎng)建設(shè)一定要過關(guān)，在博物館相關(guān)信息開放的網(wǎng)站上工作人員要及時了解相關(guān)動態(tài)，對訪問者有所回復(fù)，尤其是在節(jié)假日前后，要提供網(wǎng)絡(luò)訂票服務(wù)，以緩解排隊(duì)買票的擁擠局面。最后，不能忽視博物館藏品的本質(zhì)目的，是為了能讓現(xiàn)代人有所利用，因此，在遵守規(guī)章制度的前提下，建立開放、靈活的管理制度和服務(wù)模式，采用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，提高藏品利用率，發(fā)揮起社會價值。如在對出土春秋戰(zhàn)國時期青銅劍的成分進(jìn)行研究，可以發(fā)現(xiàn)西周時的青銅劍錫含量在 11%左右，不含鉛或者含量很少；到了春秋時期，劍的含錫量在 11%～14%之間，而鉛的含量在 4%～13%左右；戰(zhàn)國時期，劍的錫含量在 14%～19%之間，鉛的含量減少，在 1%～7%之間；秦代青銅劍錫多鉛少，含錫量高達(dá) 21%，含鉛量約 2%；西漢時期，青銅劍的錫含量在約 13%左右，鉛含量約 1%，錫鉛都在減少。這樣一份數(shù)據(jù)體現(xiàn)了時代特點(diǎn)，對西周時代的經(jīng)濟(jì)、政治環(huán)境分析時都可以加以利用，也可以為地理學(xué)家地質(zhì)相關(guān)研究提供證據(jù)和證明材料。

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