劉劍茹
摘 要:在科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展和廣泛應(yīng)用的今天,信息化技術(shù)已經(jīng)遍布人們生活的每一個(gè)角落。圖書管理管理工作也緊跟時(shí)代步伐,由傳統(tǒng)的人員管理模式向網(wǎng)絡(luò)管理模式轉(zhuǎn)型。在圖書館實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理,不僅節(jié)省人力、物力,而且使圖書管理工作更加方便、快捷,使工作效率大幅得到提升。關(guān)于如何做好網(wǎng)絡(luò)管理在圖書管理中的應(yīng)用,更好的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)管理的優(yōu)勢(shì),避免不利因素的影響,已成為我們?cè)谙乱徊綀D書館建設(shè)的重要工作。本文就網(wǎng)絡(luò)管理的發(fā)展對(duì)影響圖書管理的因素進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)管理發(fā)展;圖書管理;影響因素
目前,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書管理工作上的應(yīng)用已經(jīng)得到人們的認(rèn)可。其網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)在不斷的應(yīng)用實(shí)踐中,也得到了快速發(fā)展和提升。而對(duì)于大學(xué)圖書館而言,信息化、數(shù)字化的普及使得學(xué)生所處的環(huán)境發(fā)生了改變,網(wǎng)絡(luò)管理在大學(xué)圖書館的應(yīng)用更能激發(fā)學(xué)生求知欲,促進(jìn)科技創(chuàng)新。
1 網(wǎng)絡(luò)管理發(fā)展的新趨勢(shì)
第一,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的集中化發(fā)展方向。由于科技的不斷進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣,規(guī)模越來(lái)越大,網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)、運(yùn)行環(huán)境都非常復(fù)雜。這就對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的各項(xiàng)功能提出了更高的要求,新型的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由于采用一體化構(gòu)造,減少了空間占用面積,可以節(jié)省空間,并且功能更加完善、實(shí)用。第二,網(wǎng)管工具的升級(jí)。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的更新升級(jí),促進(jìn)了網(wǎng)管工具向著更加精準(zhǔn)化、科技化的進(jìn)步。網(wǎng)管工具不再是傳統(tǒng)的改錐、光盤包,如今的網(wǎng)管工具種類越來(lái)越多,功能也越來(lái)越強(qiáng)大,而且操作更加方便、簡(jiǎn)單。第三,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維公司。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維公司的介入使用,可以解決網(wǎng)絡(luò)管理人員在大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)信息管理中力不從心的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維公司有更加高技術(shù)的管理人員,完善的規(guī)章制度,完美的解決方案,他們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)管理過(guò)程中,對(duì)設(shè)備升級(jí)、維護(hù)保障等方面更加專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)。目前國(guó)內(nèi)很多校內(nèi)圖書館和社會(huì)大型的圖書館都開始使用網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維公司實(shí)施管理。
2 網(wǎng)絡(luò)管理發(fā)展對(duì)圖書管理的影響因素
2.1 圖書館網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)更新
網(wǎng)絡(luò)管理在圖書管理工作的應(yīng)用,達(dá)到了依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),構(gòu)建圖書管理智能化系統(tǒng)的要求。 通過(guò)不斷的實(shí)踐發(fā)展,圖書管理中的網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備也將變得更加智能、集中。主機(jī)房作為整個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的技術(shù)控制和綜合中心,大量的重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備都集中在這里,因此,主機(jī)房中各項(xiàng)技術(shù)的調(diào)控、設(shè)備的養(yǎng)護(hù)管理對(duì)整個(gè)圖書管理工作有著重要的作用。圖書館在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選取上,不能盲目追求高配置、高技術(shù),要根據(jù)我國(guó)的國(guó)情、圖書館的實(shí)際情況選擇適合自己的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,適應(yīng)自己的就是最好的。圖書館作為文獻(xiàn)信息資源的能量庫(kù),儲(chǔ)存信息量非常大,因此在選取網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的儲(chǔ)存系統(tǒng)中上一定要兼顧到這一點(diǎn),以較為先進(jìn)的技術(shù)作為支撐手段,應(yīng)符合圖書館管理應(yīng)用的需要。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備集中化管理,就是用一套云平臺(tái)硬件、一套網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、一套防火墻管理多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),這樣減少了空間的占用,并且減少了人力的使用,節(jié)省了經(jīng)費(fèi)。
2.2 利用電子圖書館系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖書館的數(shù)字化
隨著辦公自動(dòng)化水平的不斷提高,數(shù)字圖書館系統(tǒng)與電子圖書館逐漸走進(jìn)了人民的生活。傳統(tǒng)圖書館與電子圖書館都是圖書館的一個(gè)發(fā)展階段,沒(méi)有本質(zhì)的區(qū)別。因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,為電子圖書館的產(chǎn)生和發(fā)展提供了前提條件。圖書館為了適應(yīng)信息化的發(fā)展,將傳統(tǒng)圖書館與電子圖書館技術(shù)充分融合,利用各種信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新,這樣才能更加換發(fā)生機(jī)與活力。電子圖書館的數(shù)字化,使得圖書管理的工作得到了很大程度的簡(jiǎn)化。傳統(tǒng)的圖書館管理工作是需要專門的工作人員去進(jìn)行操作,大小圖書管理事物都是工作人員親自去做,這樣的模式會(huì)耗費(fèi)不少的人力財(cái)力,并且還不能取得很好的管理效果。但是,現(xiàn)在有了電子圖書館的數(shù)字化技術(shù),使得圖書館中的管理工作都變成了電子操控的模式。這樣便只需要極少數(shù)工作人員的配合就能夠使圖書管理工作效率大幅度提高。
2.3 網(wǎng)絡(luò)工具的升級(jí)提高了圖書館網(wǎng)絡(luò)管理的利用率
隨著網(wǎng)絡(luò)工具的更新,各種網(wǎng)絡(luò)工具不僅功能更為強(qiáng)大,同時(shí)應(yīng)用范圍也變得越來(lái)越廣。網(wǎng)絡(luò)工具廣泛應(yīng)用于人們工作和生活的各個(gè)方面,尤其在圖書館網(wǎng)絡(luò)管理優(yōu)勢(shì)更加明顯。智能化網(wǎng)絡(luò)管理模式可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的流程,使網(wǎng)絡(luò)部署,配置和管理任務(wù)可以從人員操作轉(zhuǎn)移到軟件實(shí)施。這樣大大節(jié)省了人力和財(cái)力的投入,同時(shí)又減少了網(wǎng)絡(luò)管理的成本和復(fù)雜性。網(wǎng)絡(luò)管理人員從軟件按鈕的簡(jiǎn)單性中受益,從而提高了圖書管理工作的質(zhì)量,還可以消除伴隨任何復(fù)雜的人工操作的人為錯(cuò)誤。智能化網(wǎng)絡(luò)管理模式在管理圖書的同時(shí),還能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)進(jìn)行監(jiān)測(cè),隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,隨時(shí)解決,確保了網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。
2.4 提升服務(wù)質(zhì)量
圖書管理人員要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),認(rèn)清自己既是教師,又是圖書管理工作中的服務(wù)者。圖書管理人員要適應(yīng)時(shí)代的要求,努力提高自身素質(zhì),不論是文化修養(yǎng)還是專業(yè)技術(shù)方面都要緊跟時(shí)代步伐,滿足廣大讀者的不同需求。在實(shí)際工作中,態(tài)度要熱情誠(chéng)懇,其工作目標(biāo)就是為讀者服務(wù),時(shí)刻要擺正自己的位置,記住讀者不是來(lái)祈求圖書管理人員的幫助,相反,自己的職責(zé)就是幫助讀者答疑解惑為讀者服務(wù)的,千萬(wàn)不要態(tài)度冷淡,認(rèn)為讀者的需求與自己無(wú)關(guān),忽略讀者的感受,從而給讀者造成困擾。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在大學(xué)圖書館的管理中的大力引用,圖書館管理人員的工作環(huán)境相對(duì)輕松,工作量相對(duì)的減少,一些需要手動(dòng)的工作現(xiàn)在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)單的操作就能實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致圖書管理人員工作積極性和責(zé)任意識(shí)有所下降。這就需要圖書管理人員不斷的進(jìn)行自我調(diào)整心態(tài),時(shí)刻認(rèn)清自己的工作性質(zhì)、特點(diǎn)及其功能,培養(yǎng)高度的責(zé)任心和事業(yè)心,發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)精神,愉快的進(jìn)入角色,全身心的投入到圖書館的建設(shè)與發(fā)展當(dāng)中。更好的為全校廣大師生服務(wù),發(fā)揮圖書館的傳播知識(shí)的社會(huì)功能。
2.5 對(duì)于圖書管理的方法進(jìn)行不斷創(chuàng)新和變革
圖書館的工作不單純的只是收藏、整理圖書,最重要的是要把書流通起來(lái)。隨著信息全球化的到來(lái),我國(guó)圖書館的管理方式也在不斷的創(chuàng)新。一是人性化管理。利用新媒體,跟上時(shí)代的步伐,做好宣傳工作。及時(shí)了解廣大人民需要的,圖書要及時(shí)更新,貼近生活、接近群眾,與群眾互動(dòng),真正滿足群眾的需求。二是技術(shù)創(chuàng)新。圖書管理首先要?jiǎng)?chuàng)新管理制度,要根據(jù)工作實(shí)際科學(xué)制定、合理配置制度資源,建立相應(yīng)的制度體系。其次在管理方式上對(duì)傳統(tǒng)的管理方式方法進(jìn)行摒棄和取舍,將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)管理的方法理念應(yīng)用到實(shí)際工作中,建立一套全新的管理運(yùn)行機(jī)制,以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求。
3 結(jié)語(yǔ)
隨著科技水平的不斷提高,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)覆蓋到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)。圖書館作為重要的文化標(biāo)識(shí),所擁有的信息,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以快速的進(jìn)入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),與相關(guān)學(xué)術(shù)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行互聯(lián),為我國(guó)科技發(fā)展領(lǐng)域提供方便快捷的途徑。對(duì)圖書館實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理,采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,從而可以降低圖書管理人員的工作難度,提高了工作效率,同時(shí)也增加了圖書管理人員工作的主動(dòng)性。實(shí)踐證明,將網(wǎng)絡(luò)管理應(yīng)用到圖書管理工作中,可以為圖書館工作的順利開展起到推動(dòng)作用。
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