試論計算機(jī)在企業(yè)管理應(yīng)用中的效果

石春來

【摘 要】目前，我國計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平不斷提高，其在各個領(lǐng)域得到快速發(fā)展，企業(yè)管理過程中計算機(jī)的應(yīng)用具有不錯的成績和效果。下面我們就對計算機(jī)在企業(yè)管理應(yīng)用中的效果進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的提升策略。

【關(guān)鍵詞】計算機(jī)；辦公自動化；企業(yè)管理；企業(yè)信息化

在信息化時代，人們通過計算機(jī)就可以完成各種各樣復(fù)雜的工作，對相關(guān)信息進(jìn)行集成處理，提升了工作效率，通過計算機(jī)的推廣與應(yīng)用，還能夠在一定程度上節(jié)省人力成本。企業(yè)引進(jìn)計算機(jī)管理，是未來發(fā)展的總趨勢，計算機(jī)信息化處理，保證了企業(yè)管理的針對性與精準(zhǔn)性，實現(xiàn)了工作處理科學(xué)化、智能化。使用計算機(jī)管理全面實現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程，提高了企業(yè)現(xiàn)代化管理能力與水平。一個企業(yè)管理是否現(xiàn)代科學(xué)標(biāo)志著企業(yè)發(fā)展階段，通過企業(yè)計算機(jī)管理能力體現(xiàn)就能看到企業(yè)管理檔次，信息化管理已成為企業(yè)競爭最為核心的要點(diǎn)，只有全面推動計算機(jī)管理，才能不斷促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，使企業(yè)形成良性循環(huán)，滿足市場規(guī)律。

一、計算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用問題

計算機(jī)在企業(yè)管理當(dāng)中所發(fā)揮的作用比較積極，但是在應(yīng)用當(dāng)中也存在著一些問題，主要體現(xiàn)在以下幾個層面：其一，沒有充分注重計算機(jī)的應(yīng)用。企業(yè)的管理過程中，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者雖然也認(rèn)識到計算機(jī)應(yīng)用的重要性，但是在實際的工作當(dāng)中卻沒有得到全面的落實，還存在著保守的思想，對計算機(jī)管理企業(yè)的信心不足，認(rèn)為計算機(jī)只是用來進(jìn)行管理日常的工作的，沒有必要加大投入。由于在思想觀念上沒有及時轉(zhuǎn)變，這就對企業(yè)管理工作造成很大的阻礙。發(fā)展當(dāng)中主要是將資金投入到生產(chǎn)當(dāng)中，而在計算機(jī)基礎(chǔ)建設(shè)方面沒有加大投入，信息化的進(jìn)程受到了阻礙。其二，計算機(jī)應(yīng)用發(fā)展目標(biāo)模糊。計算機(jī)在企業(yè)的管理當(dāng)中應(yīng)用，需要有明確的目標(biāo)，這樣才能真正有助于提高計算機(jī)應(yīng)用的效果和質(zhì)量。而從實際的應(yīng)用現(xiàn)狀能發(fā)現(xiàn)，企業(yè)管理工作當(dāng)中，對計算機(jī)的應(yīng)用發(fā)展的發(fā)表沒有和企業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略相契合，這就必然會造成資源的浪費(fèi)現(xiàn)象。

二、計算機(jī)在企業(yè)管理應(yīng)用中的效果分析

（一）實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作的信息化管理

財務(wù)工作作為企業(yè)管理和經(jīng)營中的重要環(huán)節(jié)，能夠直接影響著企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展，計算機(jī)中的財務(wù)軟件，能夠以企業(yè)財務(wù)賬目和資金賬戶為基礎(chǔ)，將企業(yè)財務(wù)的收支狀況等方面進(jìn)行管理，不僅使用方法簡單，并且有著很高的應(yīng)用價值。在企業(yè)的信息化過程中，財務(wù)軟件能夠利用自身完善的管理界面和操作導(dǎo)航，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)和會計工作，有助于會計核算的規(guī)范化和準(zhǔn)確化，有利于企業(yè)財務(wù)管理的信息化和技術(shù)化。從而提升企業(yè)的財務(wù)管理水平和質(zhì)量，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，降低財務(wù)會計人員的工作強(qiáng)度和工作壓力，減少工作失誤。

（二）實現(xiàn)內(nèi)部流程管理

企業(yè)在應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息化管理的過程中，能夠較好地實現(xiàn)內(nèi)部流程管理的信息化，由于企業(yè)的內(nèi)部有很多的內(nèi)容需要管理人員進(jìn)行管理，并且，在進(jìn)行管理的過程中所涉及到的內(nèi)容很多，不利于實現(xiàn)管理，而通過引入計算機(jī)技術(shù)，能夠較好地改善這一點(diǎn)，有效地幫助企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)流程管理的信息化，有效地提高企業(yè)信息管理的效率。

（三）優(yōu)化資源配置

在資源條件受限的環(huán)境下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要嚴(yán)格管理企業(yè)各個環(huán)節(jié)，在建設(shè)中要使用有價值的資源，懂得利用并且最大限度發(fā)揮人力、物力、財力的作用，以便提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和管理信息化程度。計算機(jī)能夠做到利用最少時間達(dá)到最優(yōu)效果，它可以對產(chǎn)品進(jìn)行有效的資源配置，能夠分解各種單位產(chǎn)品所需要的人力、物力、財力，減少了人工成本，縮短了工作時間，增加了企業(yè)利潤，提高了整體效率。

（四）優(yōu)化了企業(yè)傳統(tǒng)的管理體系

在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，計算機(jī)能夠優(yōu)化企業(yè)傳統(tǒng)的管理體系。企業(yè)傳統(tǒng)的管理體系受到各種因素的影響存在著很多的問題，比如人員崗位配置不合理，有很多閑置的崗位人員，增加了企業(yè)運(yùn)營的人力成本，還不有利于增加員工的積極性，而且企業(yè)傳統(tǒng)的管理體系對于紙質(zhì)媒介的耗費(fèi)比較大，不符合現(xiàn)代節(jié)約環(huán)保的發(fā)展理念，而計算機(jī)在企業(yè)信息化能夠提升員工的工作效率，節(jié)省紙質(zhì)能源，提升了企業(yè)的管理水平。

三、計算機(jī)在企業(yè)管理應(yīng)用中的措施方法

（一）全面開展信息化管理

針對企業(yè)現(xiàn)存的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取以下方案來全面展開信息化管理事宜。首先，構(gòu)建系統(tǒng)的計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)，全面實施網(wǎng)絡(luò)工程，采取有效措施保障網(wǎng)絡(luò)安全。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視基礎(chǔ)設(shè)施的采購和部署，優(yōu)質(zhì)的計算機(jī)軟硬件環(huán)境將會提供更好的管理服務(wù)；構(gòu)建暢通的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提升企業(yè)內(nèi)部溝通和交流的便捷性，并采取防火墻、過濾服務(wù)器、網(wǎng)關(guān)服務(wù)器等方式保證企業(yè)內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)間的信息安全，構(gòu)建自己優(yōu)質(zhì)的局域網(wǎng)環(huán)境和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。其次，在企業(yè)范圍內(nèi)，強(qiáng)化信息化管理理念，提升全體員工對信息化管理重要性的認(rèn)知。從網(wǎng)絡(luò)工程人員、管理人員以及普通員工，都需要加強(qiáng)計算機(jī)知識的儲備；計算機(jī)專業(yè)人員需要做好有效技術(shù)培訓(xùn)，并構(gòu)建有效考核體系促使員工相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，使所有員工更加了解信息化管理相關(guān)知識。

（二）加快辦公自動化建設(shè)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，信息時代已到來，目前各種各樣的信息呈現(xiàn)爆炸式的增長趨勢，這也為企業(yè)的辦公方式帶來了非常大的挑戰(zhàn)，使得企業(yè)辦公的方式發(fā)生了翻天覆地的變化。為了能夠滿足企業(yè)發(fā)展的要求，適應(yīng)企業(yè)辦公方式轉(zhuǎn)變，人們開始投入大量的與資金研發(fā)相關(guān)的辦公軟件，目前基于信息處理技術(shù)的軟件不斷出現(xiàn)，其中Web2.0被廣泛應(yīng)用在現(xiàn)代化的辦公環(huán)境中。發(fā)展到現(xiàn)在Web2.0已不再是單純的應(yīng)用軟件，而是一種廣泛應(yīng)用的商務(wù)交流平臺，能夠幫助工作人員完成各式各樣的任務(wù)，這樣不但能夠提高工作的效率，還能夠促進(jìn)企業(yè)中各個部門之間的交流，不斷增強(qiáng)公司人員的互動，大幅度提高公司的辦公效率。

（三）加強(qiáng)信息化技術(shù)引進(jìn)和人才培訓(xùn)

信息化技術(shù)不斷創(chuàng)新與發(fā)展，在高速變化的信息環(huán)境中，只有抓住機(jī)遇，才能推動企業(yè)發(fā)展。信息化時代，需要企業(yè)全面注意計算機(jī)信息化管理新技術(shù)，通過人才引進(jìn)，不斷更新技術(shù)形態(tài)，創(chuàng)新管理應(yīng)用模式，使相關(guān)管理與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素，要強(qiáng)化人力資源管理，引進(jìn)高端技術(shù)人才，管理人才，使企業(yè)具備創(chuàng)新能力，要定期更新知識，使人才知識面更加寬廣，更加豐富，定期培訓(xùn)是提高技能的主要手段，通過學(xué)習(xí)先進(jìn)知識，提高信息化處理能力，強(qiáng)化人才引進(jìn)與考核，利用好人才，管理好人才，通過信息化引進(jìn)與人才培育，整體提高企業(yè)管理經(jīng)營的水平上臺階。

四、結(jié)語

總而言之，企業(yè)管理工作的開展，在計算機(jī)技術(shù)的支持方面是比較關(guān)鍵的，這就需要從多方面加強(qiáng)重視，在計算機(jī)信息化建設(shè)的進(jìn)程進(jìn)一步加快，提高企業(yè)管理的信息化水平，這有重視計算機(jī)的應(yīng)用才能更好的為企業(yè)管理所服務(wù)，現(xiàn)階段我們的主要目標(biāo)就是實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化發(fā)展。

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