博物館檔案管理現(xiàn)狀及其創(chuàng)新舉措

黃飛

摘 要：檔案是人們?cè)趯?shí)際工作中形成的歷史記錄，也是再現(xiàn)歷史面貌的原始材料。但是在目前，人們對(duì)于博物館的檔案管理重視程度明顯不夠，對(duì)檔案管理工作缺乏一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。博物館的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，積極適應(yīng)新時(shí)期的需要，保證檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行。本文結(jié)合筆者自身經(jīng)驗(yàn)，分析博物館檔案管理的重要性，并簡(jiǎn)析當(dāng)前存在的問(wèn)題，最后提出建設(shè)性意見，希望改善目前博物館的檔案管理現(xiàn)狀。

關(guān)鍵詞：博物館；檔案管理；現(xiàn)狀；創(chuàng)新

1 引言

博物館的檔案管理工作是博物館工作中重要的一環(huán)，并在博物館的發(fā)展進(jìn)程中起著至關(guān)重要的作用。隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，博物館的檔案管理工作也面臨著更高的要求，其管理過(guò)程中的不足也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。因此，博物館檔案管理已成為博物館謀求更新發(fā)展的亟待解決的問(wèn)題。

2 加強(qiáng)博物館檔案管理的重要性

1）博物館檔案是博物館的成長(zhǎng)日記。博物館的檔案真實(shí)記錄了博物館從無(wú)到有的成長(zhǎng)過(guò)程，記錄再現(xiàn)了一批批的博物館工作者的勞動(dòng)過(guò)程?？梢?，從博物館建立之日起，博物館的檔案管理就以博物館為核心發(fā)揮著應(yīng)有的作用。同時(shí)，也為博物館的科研、科普、陳列及其他各項(xiàng)工作提供了必要及時(shí)的服務(wù)。

2）博物館檔案是人類歷史發(fā)展的真實(shí)縮影。博物館的檔案信息記載了人類繁衍發(fā)展過(guò)程中的重大事跡，也記載了人類文明的發(fā)展史，這些檔案是十分珍貴的一手資料，是傳承文明的重要途徑，為我們研究人類發(fā)展進(jìn)程中的各項(xiàng)課題，提供了十分可靠的參考信息。

3）博物館檔案是進(jìn)行科普教育的良好教材。博物館中除了存有記載博物館發(fā)展過(guò)程的檔案資料外，還擁有大量的人類文化遺產(chǎn)信息、歷史信息等，這些信息是公眾了解歷史的重要工具，同時(shí)，也在加強(qiáng)公眾的科普教育方面起著強(qiáng)大的作用，只有加強(qiáng)公眾的科普教育，公眾才能對(duì)人類社會(huì)有一個(gè)全面深刻的認(rèn)識(shí)和了解，從而提升自身的自豪感。

4）博物館檔案是檔案管理的立身之本。是檔案管理的主要對(duì)象，是博物館檔案管理工作的基石。做好博物館檔案管理工作，博物館檔案事業(yè)才會(huì)得到更好的發(fā)展。

2 博物館檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

1）博物館檔案管理意識(shí)淡薄，影響博物館的發(fā)展。目前，多數(shù)博物館的相關(guān)業(yè)務(wù)工作得到了博物館管理者（領(lǐng)導(dǎo)）的充分重視，取得了較快的發(fā)展。然而，管理者（領(lǐng)導(dǎo)）對(duì)博物館的檔案管理工作卻沒(méi)有給予足夠的重視，他們普遍認(rèn)為博物館的館藏就是最好的信息，沒(méi)有建立專門檔案信息的必要，有的管理者（領(lǐng)導(dǎo)）雖然口頭承認(rèn)檔案工作重要，但實(shí)際工作上卻敷衍檔案工作，這些不合時(shí)宜的想法和做法，嚴(yán)重影響了博物館檔案管理工作的有效開展，也阻礙了博物館的前進(jìn)步伐。

2）檔案管理人員專業(yè)水平有待提高。博物館存儲(chǔ)的檔案是關(guān)乎地方發(fā)展的一項(xiàng)重要的資源，也是一項(xiàng)要求較高且細(xì)致的工作。所以，具有較強(qiáng)責(zé)任心且沉得下心工作的人方能勝任這項(xiàng)工作。然而現(xiàn)實(shí)中很多博物館的檔案管理人員都不是科班出身，沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，都不是專業(yè)人員，且工作懶散，工作態(tài)度不端正，業(yè)務(wù)水平低下，更有甚者，有的單位還有臨時(shí)配備檔案管理人員甚至配備臨聘人員的現(xiàn)象，因此，導(dǎo)致這些工作人員不能認(rèn)清本職工作的實(shí)質(zhì)和工作方向，不能承擔(dān)起理應(yīng)承擔(dān)的工作責(zé)任。

3）服務(wù)方式單一，致使檔案利用效率不高。目前，部分博物館的檔案工作理念還停留在被動(dòng)等人上門服務(wù)的層面，這與當(dāng)今社會(huì)的高速發(fā)展是十分不協(xié)調(diào)的，應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，摒棄“重保存輕利用”的觀點(diǎn)，變被動(dòng)為主動(dòng)，主動(dòng)公開可以公開的檔案，主動(dòng)開辟檔案利用的途徑，開展方便快捷的利用方式。

4）博物館檔案信息收集不規(guī)范，無(wú)法實(shí)現(xiàn)綜合利用。目前，相當(dāng)部分博物館在進(jìn)行檔案收集時(shí)，尚未建立起一個(gè)規(guī)范化的手段，根據(jù)相關(guān)檔案形成的不同屬性，應(yīng)當(dāng)由不同的智能部門進(jìn)行收集管理，然而實(shí)際情況往往是各部門完成收集工作之后，相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi)再無(wú)下文，導(dǎo)致檔案信息無(wú)法在部門之間進(jìn)行綜合利用，嚴(yán)重影響了博物館檔案資料的利用價(jià)值。

5）檔案宣傳工作未能完全放開。近年來(lái)，博物館的檔案宣傳工作較以往雖然有所改善，但宣傳范圍還僅局限于局部或就檔案宣傳檔案。特別是博物館工作與當(dāng)前社會(huì)實(shí)踐的結(jié)合度還比較弱，長(zhǎng)期以來(lái)存在的自我封閉問(wèn)題并未從根本上得到解決，人們對(duì)博物館檔案的性質(zhì)、地位和作用了解甚少甚至一無(wú)所知，在一定程度上制約了博物館檔案功能的發(fā)揮。

3 博物館檔案管理創(chuàng)新舉措

1）增強(qiáng)博物館檔案管理意識(shí)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范建檔。面對(duì)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)，博物館工作者應(yīng)當(dāng)清醒地認(rèn)識(shí)到新形勢(shì)的要求，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，對(duì)博物館檔案管理工作給予高度的重視，使博物館檔案管理工作得到因地制宜的有效開展。同時(shí)，應(yīng)確保每一件藏品都有與之相配套的檔案資料，使藏品做到有檔可查，確保其使用價(jià)值的最大化。

2）努力提升檔案管理人員的素質(zhì)、職業(yè)道德及地位。檔案管理工作的內(nèi)容和方式方法隨著社會(huì)改革的深入而不斷發(fā)生著變化。為適應(yīng)多變的形勢(shì)，應(yīng)當(dāng)注重管理人員的素質(zhì)和職業(yè)道德的培養(yǎng)。相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升他們的專業(yè)技能和管理能力，同時(shí)提高他們的地位及待遇，讓他們真正沉下心來(lái)做好檔案工作。

3）強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，建立工作獎(jiǎng)懲機(jī)制。博物館的檔案不是擺設(shè)，它服務(wù)于社會(huì)發(fā)展及人類今后的發(fā)展。因此應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化他們?cè)跈n案管理過(guò)程中的服務(wù)意識(shí)，使他們熱心于檔案管理工作和檔案研究，完善檔案管理工作。檔案管理部門應(yīng)建立一套合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，處罰懶惰，以此端正他們的工作態(tài)度，激發(fā)他們的工作熱情，實(shí)現(xiàn)博物館檔案的有序管理。

4）加強(qiáng)各個(gè)博物館檔案之間的橫向聯(lián)合，形成合力。各個(gè)地域的博物館都有著不同的檔案信息，各館之間應(yīng)該強(qiáng)化聯(lián)系，注重內(nèi)在合作，打破地域封鎖，實(shí)現(xiàn)檔案資料的有效交流和共享。

5）加大檔案管理的宣傳工作，促進(jìn)公眾全面了解檔案知識(shí)。良好的對(duì)外宣傳可以使公眾對(duì)博物館的檔案管理工作有一個(gè)明確到位的認(rèn)識(shí)，使之對(duì)檔案資料的重要性有所了解。既為博物館的檔案管理工作營(yíng)造了一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境，也有利于博物館檔案資料的充分利用。

4 結(jié)語(yǔ)

我國(guó)的博物館事業(yè)日益繁榮，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中抓住了很多機(jī)遇，但同時(shí)也面臨著一些不足和問(wèn)題，博物館檔案是博物館管理的一個(gè)重要層面。我們應(yīng)著力分析面臨的問(wèn)題，并采取積極有效的措施，努力改善博物館檔案管理的現(xiàn)狀。

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