博物館檔案管理現(xiàn)狀及其創(chuàng)新舉措

黃飛

摘 要：檔案是人們在實(shí)際工作中形成的歷史記錄，也是再現(xiàn)歷史面貌的原始材料。但是在目前，人們對于博物館的檔案管理重視程度明顯不夠，對檔案管理工作缺乏一個正確的認(rèn)識。博物館的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，積極適應(yīng)新時期的需要，保證檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行。本文結(jié)合筆者自身經(jīng)驗(yàn)，分析博物館檔案管理的重要性，并簡析當(dāng)前存在的問題，最后提出建設(shè)性意見，希望改善目前博物館的檔案管理現(xiàn)狀。

關(guān)鍵詞：博物館；檔案管理；現(xiàn)狀；創(chuàng)新

1 引言

博物館的檔案管理工作是博物館工作中重要的一環(huán)，并在博物館的發(fā)展進(jìn)程中起著至關(guān)重要的作用。隨著社會的飛速發(fā)展，博物館的檔案管理工作也面臨著更高的要求，其管理過程中的不足也逐漸顯現(xiàn)出來。因此，博物館檔案管理已成為博物館謀求更新發(fā)展的亟待解決的問題。

2 加強(qiáng)博物館檔案管理的重要性

1）博物館檔案是博物館的成長日記。博物館的檔案真實(shí)記錄了博物館從無到有的成長過程，記錄再現(xiàn)了一批批的博物館工作者的勞動過程?？梢?，從博物館建立之日起，博物館的檔案管理就以博物館為核心發(fā)揮著應(yīng)有的作用。同時，也為博物館的科研、科普、陳列及其他各項(xiàng)工作提供了必要及時的服務(wù)。

2）博物館檔案是人類歷史發(fā)展的真實(shí)縮影。博物館的檔案信息記載了人類繁衍發(fā)展過程中的重大事跡，也記載了人類文明的發(fā)展史，這些檔案是十分珍貴的一手資料，是傳承文明的重要途徑，為我們研究人類發(fā)展進(jìn)程中的各項(xiàng)課題，提供了十分可靠的參考信息。

3）博物館檔案是進(jìn)行科普教育的良好教材。博物館中除了存有記載博物館發(fā)展過程的檔案資料外，還擁有大量的人類文化遺產(chǎn)信息、歷史信息等，這些信息是公眾了解歷史的重要工具，同時，也在加強(qiáng)公眾的科普教育方面起著強(qiáng)大的作用，只有加強(qiáng)公眾的科普教育，公眾才能對人類社會有一個全面深刻的認(rèn)識和了解，從而提升自身的自豪感。

4）博物館檔案是檔案管理的立身之本。是檔案管理的主要對象，是博物館檔案管理工作的基石。做好博物館檔案管理工作，博物館檔案事業(yè)才會得到更好的發(fā)展。

2 博物館檔案管理現(xiàn)狀及問題分析

1）博物館檔案管理意識淡薄，影響博物館的發(fā)展。目前，多數(shù)博物館的相關(guān)業(yè)務(wù)工作得到了博物館管理者（領(lǐng)導(dǎo)）的充分重視，取得了較快的發(fā)展。然而，管理者（領(lǐng)導(dǎo)）對博物館的檔案管理工作卻沒有給予足夠的重視，他們普遍認(rèn)為博物館的館藏就是最好的信息，沒有建立專門檔案信息的必要，有的管理者（領(lǐng)導(dǎo)）雖然口頭承認(rèn)檔案工作重要，但實(shí)際工作上卻敷衍檔案工作，這些不合時宜的想法和做法，嚴(yán)重影響了博物館檔案管理工作的有效開展，也阻礙了博物館的前進(jìn)步伐。

2）檔案管理人員專業(yè)水平有待提高。博物館存儲的檔案是關(guān)乎地方發(fā)展的一項(xiàng)重要的資源，也是一項(xiàng)要求較高且細(xì)致的工作。所以，具有較強(qiáng)責(zé)任心且沉得下心工作的人方能勝任這項(xiàng)工作。然而現(xiàn)實(shí)中很多博物館的檔案管理人員都不是科班出身，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，都不是專業(yè)人員，且工作懶散，工作態(tài)度不端正，業(yè)務(wù)水平低下，更有甚者，有的單位還有臨時配備檔案管理人員甚至配備臨聘人員的現(xiàn)象，因此，導(dǎo)致這些工作人員不能認(rèn)清本職工作的實(shí)質(zhì)和工作方向，不能承擔(dān)起理應(yīng)承擔(dān)的工作責(zé)任。

3）服務(wù)方式單一，致使檔案利用效率不高。目前，部分博物館的檔案工作理念還停留在被動等人上門服務(wù)的層面，這與當(dāng)今社會的高速發(fā)展是十分不協(xié)調(diào)的，應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)意識，摒棄“重保存輕利用”的觀點(diǎn)，變被動為主動，主動公開可以公開的檔案，主動開辟檔案利用的途徑，開展方便快捷的利用方式。

4）博物館檔案信息收集不規(guī)范，無法實(shí)現(xiàn)綜合利用。目前，相當(dāng)部分博物館在進(jìn)行檔案收集時，尚未建立起一個規(guī)范化的手段，根據(jù)相關(guān)檔案形成的不同屬性，應(yīng)當(dāng)由不同的智能部門進(jìn)行收集管理，然而實(shí)際情況往往是各部門完成收集工作之后，相當(dāng)一段時間內(nèi)再無下文，導(dǎo)致檔案信息無法在部門之間進(jìn)行綜合利用，嚴(yán)重影響了博物館檔案資料的利用價(jià)值。

5）檔案宣傳工作未能完全放開。近年來，博物館的檔案宣傳工作較以往雖然有所改善，但宣傳范圍還僅局限于局部或就檔案宣傳檔案。特別是博物館工作與當(dāng)前社會實(shí)踐的結(jié)合度還比較弱，長期以來存在的自我封閉問題并未從根本上得到解決，人們對博物館檔案的性質(zhì)、地位和作用了解甚少甚至一無所知，在一定程度上制約了博物館檔案功能的發(fā)揮。

3 博物館檔案管理創(chuàng)新舉措

1）增強(qiáng)博物館檔案管理意識，實(shí)現(xiàn)規(guī)范建檔。面對社會發(fā)展的新形勢，博物館工作者應(yīng)當(dāng)清醒地認(rèn)識到新形勢的要求，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，對博物館檔案管理工作給予高度的重視，使博物館檔案管理工作得到因地制宜的有效開展。同時，應(yīng)確保每一件藏品都有與之相配套的檔案資料，使藏品做到有檔可查，確保其使用價(jià)值的最大化。

2）努力提升檔案管理人員的素質(zhì)、職業(yè)道德及地位。檔案管理工作的內(nèi)容和方式方法隨著社會改革的深入而不斷發(fā)生著變化。為適應(yīng)多變的形勢，應(yīng)當(dāng)注重管理人員的素質(zhì)和職業(yè)道德的培養(yǎng)。相關(guān)部門應(yīng)定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升他們的專業(yè)技能和管理能力，同時提高他們的地位及待遇，讓他們真正沉下心來做好檔案工作。

3）強(qiáng)化服務(wù)意識，建立工作獎懲機(jī)制。博物館的檔案不是擺設(shè)，它服務(wù)于社會發(fā)展及人類今后的發(fā)展。因此應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化他們在檔案管理過程中的服務(wù)意識，使他們熱心于檔案管理工作和檔案研究，完善檔案管理工作。檔案管理部門應(yīng)建立一套合理的獎懲機(jī)制，獎勵先進(jìn)，處罰懶惰，以此端正他們的工作態(tài)度，激發(fā)他們的工作熱情，實(shí)現(xiàn)博物館檔案的有序管理。

4）加強(qiáng)各個博物館檔案之間的橫向聯(lián)合，形成合力。各個地域的博物館都有著不同的檔案信息，各館之間應(yīng)該強(qiáng)化聯(lián)系，注重內(nèi)在合作，打破地域封鎖，實(shí)現(xiàn)檔案資料的有效交流和共享。

5）加大檔案管理的宣傳工作，促進(jìn)公眾全面了解檔案知識。良好的對外宣傳可以使公眾對博物館的檔案管理工作有一個明確到位的認(rèn)識，使之對檔案資料的重要性有所了解。既為博物館的檔案管理工作營造了一個良好的社會環(huán)境，也有利于博物館檔案資料的充分利用。

4 結(jié)語

我國的博物館事業(yè)日益繁榮，在市場經(jīng)濟(jì)中抓住了很多機(jī)遇，但同時也面臨著一些不足和問題，博物館檔案是博物館管理的一個重要層面。我們應(yīng)著力分析面臨的問題，并采取積極有效的措施，努力改善博物館檔案管理的現(xiàn)狀。

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