淺談檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

陳亞萍

摘 要：檔案管理工作的科學(xué)化是檔案管理事業(yè)的重要發(fā)展方向之一，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷提升，檔案管理工作的重要性更加突顯出來，國家、企業(yè)、社會(huì)對(duì)于檔案管理工作的科學(xué)化也都給予了高度重視。尤其是在市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下，地質(zhì)單位檔案管理和管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求，因此，地質(zhì)單位檔案管理工作，只有不斷創(chuàng)新和發(fā)展，適應(yīng)新時(shí)代的需求，提高檔案管理科學(xué)化水平，才能更好地服務(wù)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。為此，文章首先對(duì)當(dāng)前地質(zhì)單位檔案管理工作存在的問題進(jìn)行分析，并深入探討了地質(zhì)單位檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇，旨在提升地質(zhì)單位檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；路徑選擇

隨著各項(xiàng)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多有價(jià)值的信息被逐漸挖掘出來，使得各企事業(yè)單位的檔案數(shù)量越來越多，并且檔案信息的價(jià)值也在不斷提升。而檔案管理工作主要是各種檔案信息的收集、整理、保管、利用等為主要內(nèi)容的工作。在新的發(fā)展形勢下如果仍然采用原有的檔案管理手段，必將會(huì)導(dǎo)致檔案管理的效率低下。因此，這就要求不斷提高檔案管理的科學(xué)化水平。地質(zhì)單位檔案管理同樣如此，只有高度重視檔案管理工作，不斷完善相關(guān)管理體制，創(chuàng)新工作理念，提升工作人員的綜合素質(zhì)才能實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化水平的提高，使檔案工作更好為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

1 當(dāng)前地質(zhì)單位檔案管理工作存在的問題

1.1 檔案管理意識(shí)薄弱

檔案管理意識(shí)薄弱是目前我國地質(zhì)單位存在的一個(gè)普遍問題，這與地質(zhì)單位檔案管理工作的重要性形成了較大的反差。目前，隨著我國地質(zhì)單位改革的推進(jìn)，相當(dāng)一部分地質(zhì)單位將精力注重于單位的經(jīng)濟(jì)效益方面，對(duì)于檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，在管理上不夠重視，造成了單位檔案管理工作的滯后。

1.2 檔案管理機(jī)制不健全

由于對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，很多地質(zhì)單位在檔案管理機(jī)制方面不健全，具體表現(xiàn)為沒有建立檔案管理的組織機(jī)構(gòu)或沒有常設(shè)的檔案管理人員，檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度不完善，檔案的收集、整理、保管、利用等工作不規(guī)范。目前，由于檔案管理機(jī)制不健全，很多地質(zhì)單位檔案的收集、整理、歸檔立卷等工作缺乏效率，地質(zhì)資料形成以后，很多都散存在一線技術(shù)人員的手中，極易造成具有檔案價(jià)值資料的流失，也給資料的查閱帶來了極大的麻煩。

1.3 檔案管理人員素質(zhì)不高

近些年來，地質(zhì)單位進(jìn)行改革，機(jī)構(gòu)精簡使得檔案管理專職人員少工作強(qiáng)度大，導(dǎo)致在面對(duì)繁瑣、復(fù)雜的檔案管理工作時(shí)易產(chǎn)生應(yīng)付感，缺乏工作積極性。

1.4 檔案管理基礎(chǔ)條件較差

很多地質(zhì)單位由于對(duì)檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致在檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施上的投入嚴(yán)重不足，阻礙了單位檔案管理工作的開展。檔案資料的保存是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，在此方面，很多地質(zhì)單位沒有專門用來保存檔案資料的檔案室，基礎(chǔ)設(shè)施投入足使檔案資料的分類整理以及保存利用受到限制。此外，基礎(chǔ)設(shè)施投入不足，也使得地質(zhì)單位檔案管理的現(xiàn)代化程度普遍不高，有些還停留在手工管理的階段。

1.5 檔案資料的利用率不高

檔案資料的利用是檔案管理的重要內(nèi)容，也是體現(xiàn)檔案價(jià)值的重要方面。很多地質(zhì)單位在檔案資料的利用方面缺乏主動(dòng)意識(shí)，“重藏輕用”現(xiàn)象較為突出，對(duì)檔案資料的二次開發(fā)幾近于無。習(xí)慣在保密的狀態(tài)下來開展檔案的管理工作，并且嚴(yán)格控制外團(tuán)體和單位以及個(gè)體對(duì)資料的應(yīng)用，對(duì)待本單位各個(gè)部門之間的資料交流也比較少，更不用說對(duì)地方經(jīng)濟(jì)決策提供有用的數(shù)據(jù)了。

2 地質(zhì)單位檔案管理工作面臨的新形勢

當(dāng)前，地質(zhì)單位檔案管理工作面臨的新形勢主要包括兩個(gè)方面，一個(gè)是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代背景下，地質(zhì)單位的檔案管理如何與時(shí)俱進(jìn)，利用信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來更好的開展檔案管理工作；另一方面是地質(zhì)單位的檔案管理如何突出服務(wù)意識(shí)與創(chuàng)新意識(shí)，將地質(zhì)單位的檔案資料價(jià)值利用最大化。當(dāng)今世界已經(jīng)進(jìn)入了信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，信息技術(shù)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，尤其是近年來，更是日新月異，這對(duì)地質(zhì)單位的檔案管理工作來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。目前，很多地質(zhì)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化程度還比較低，硬件設(shè)備投入不足，信息化建設(shè)進(jìn)程還比較緩慢。在當(dāng)前的形勢下如何發(fā)揮信息時(shí)代的優(yōu)勢，成為了地質(zhì)單位檔案管理工作發(fā)展的關(guān)鍵。所以，現(xiàn)如今的地質(zhì)單位檔案資料的管理工作必須要打破墨守成規(guī)的現(xiàn)象，積極開展地質(zhì)資料的數(shù)字化以及檔案管理工作的信息化與網(wǎng)絡(luò)化，為地質(zhì)單位檔案資料的有效利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，更好的滿足社會(huì)各界對(duì)地質(zhì)單位檔案資料的需求。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，信息共享成為社會(huì)發(fā)展的趨勢，在服務(wù)方面，地質(zhì)單位檔案資料管理工作的服務(wù)范圍也必將從原來的服務(wù)本單位到面向全社會(huì)服務(wù)發(fā)展。以前傳統(tǒng)的地質(zhì)單位檔案管理是以保存、接收和利用的紙質(zhì)資料為基礎(chǔ)的，而在當(dāng)今的信息時(shí)代對(duì)地質(zhì)單位檔案資料的管理工作的中心任務(wù)是實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化與管理工作的信息化。只有創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，創(chuàng)新服務(wù)理念、服務(wù)方式，才能更好的完成地質(zhì)單位的檔案管理工作，使地地質(zhì)位檔案資料的價(jià)值得到最大程度的利用。

3 提升地質(zhì)單位檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

3.1 做好地質(zhì)單位檔案的分類管理

要對(duì)地質(zhì)單位檔案資料做好分類管理，加強(qiáng)地質(zhì)單位地質(zhì)資料類檔案的收集、整理與歸檔工作，避免將地質(zhì)資料與一般行政管理資料混為一談的現(xiàn)象。地質(zhì)資料是地質(zhì)單位檔案管理的重中之重，也是地質(zhì)單位檔案資源價(jià)值的重要承載體，將地質(zhì)單位地質(zhì)資料與一般文書資料進(jìn)行嚴(yán)格的分類管理、歸檔，可以有效的提升地質(zhì)單位檔案管理的質(zhì)量，進(jìn)而為地質(zhì)單位檔案資源有效利用提供基礎(chǔ)便利條件。

3.2 加強(qiáng)地質(zhì)單位檔案信息化建設(shè)

檔案信息化建設(shè)是新形勢下社會(huì)發(fā)展對(duì)地質(zhì)檔案管理提出的一項(xiàng)基本要求，是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。地質(zhì)單位應(yīng)通過信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。在具體的操作上，一方面是加強(qiáng)檔案資源的數(shù)字化，建立單位檔案數(shù)據(jù)庫；另一方面是要加強(qiáng)檔案管理上的信息化、現(xiàn)代化水平，建立單位檔案管理系統(tǒng)，提升檔案管理水平。

3.3 提高單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

地質(zhì)單位檔案管理具有專業(yè)性、成套性以及現(xiàn)實(shí)性等特點(diǎn)，需要具備一定專業(yè)水準(zhǔn)的人員來進(jìn)行管理才能確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性。在此方面，地質(zhì)單位要加大對(duì)檔案管理專業(yè)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，考慮到地質(zhì)單位的專業(yè)性問題，最好是選用具備一定地質(zhì)地質(zhì)專業(yè)能力與檔案管理專業(yè)能力的復(fù)合型人來從事檔案管理工作，從單位選拔具備一定專業(yè)能力的人才進(jìn)行檔案管理知識(shí)的重點(diǎn)培訓(xùn)是較為可行的人才培訓(xùn)策略。

參考文獻(xiàn)

[1]李國蘭.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J]. 山東社會(huì)科學(xué). 2016，（01）.