會計信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用

高晉

【摘 要】隨著經(jīng)濟全球化和信息社會的到來，企業(yè)保持長久競爭力的關(guān)鍵是跟上最新技術(shù)和實時響應(yīng)信息，企業(yè)信息化管理特別是會計信息化管理成為不可阻擋的必然趨勢。企業(yè)會計信息化的發(fā)展，關(guān)系到整個企業(yè)信息化的快慢。企業(yè)只有適應(yīng)以“知識經(jīng)濟”為動力的信息化時代，改革發(fā)展和完善本企業(yè)的會計信息系統(tǒng)，才能緊跟信息化的國際趨勢，進而提高企業(yè)的競爭力。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理；會計信息化；應(yīng)對舉措

第一章 會計信息化的相關(guān)概念

第一節(jié) 會計信息化的概念

“會計信息化”是指在會計電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，對傳統(tǒng)的會計核算方式進行升級、突破和創(chuàng)新并結(jié)合全新的現(xiàn)代信息技術(shù)，計算機網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)對企業(yè)整體經(jīng)濟事項進行高度自動化、高度共享的信息化管理，它旨在滿足企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)的整體信息化目標(biāo)，通過現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)的會計核算方式進行重整，可以實現(xiàn)企業(yè)會計核算和企業(yè)管理的高度一體化，從而創(chuàng)建有利于企業(yè)內(nèi)外部信息使用者及時獲取企業(yè)內(nèi)部信息的具有開放性的會計信息系統(tǒng)，讓企業(yè)的信息使用者獲取真實有效的會計信息，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和在市場中的競爭力。

第二節(jié) 會計信息化的特征

會計信息化依托于會計、財務(wù)信息系統(tǒng)，它支持標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)活動，集成了龐大數(shù)據(jù)軟件包。會計信息系統(tǒng)覆蓋了企業(yè)最大范圍的組織活動和流程，并實時跟蹤企業(yè)的管理目標(biāo)，通過會計信息核算和管理，考察企業(yè)經(jīng)營活動的效率和有效性。會計信息化實質(zhì)上是一種企業(yè)管理手段。

第二章 我國會計信息化在企業(yè)管理中的運用現(xiàn)狀

在當(dāng)今的信息化的大社會中，會計信息化管理已勢在必行，企業(yè)管理信息化不僅是企業(yè)在信息化的浪潮中能否脫穎而出的關(guān)鍵，更是關(guān)系到企業(yè)能否成功從傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式向新型的企業(yè)信息化管理轉(zhuǎn)變，從而提高企業(yè)的整體工作效率和競爭力。

企業(yè)會計管理信息化，是指在信息化的條件下，將計算機、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等各種先進的科學(xué)技術(shù)運用于企業(yè)的會計管理領(lǐng)域中，它最主要的是實現(xiàn)信息化和財務(wù)業(yè)務(wù)的有機結(jié)合，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)整體的信息化和一體化。

第三章 江蘇電力公司會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中應(yīng)用案例分析

第一節(jié) 企業(yè)簡介及其信息化原因

一、企業(yè)概況

江蘇電力公司是目前江蘇省規(guī)模最大的國有企業(yè)，也是國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)規(guī)模最大的省級電力公司，現(xiàn)轄13個市，51個縣（市）供電分公司及11個業(yè)務(wù)支撐單位，該公司堅持以人為本、忠誠企業(yè)、奉獻社會的企業(yè)理念和核心價值觀。

二、江蘇電力會計信息化的原因

經(jīng)濟全球化和以“知識經(jīng)濟”為動力的信息化的飛速發(fā)展，引起市場環(huán)境發(fā)生了劇烈的變化，從計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟，企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的壓力和挑站，企業(yè)面臨的消費者和市場環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，企業(yè)要在激烈的競爭中生存下去，順應(yīng)國際化趨勢的潮流，追隨上時代的步伐，就應(yīng)該改變企業(yè)管理方式和模式，全面推進企業(yè)會計信息化的進程，是有這樣，才能在激烈的競爭中立于不敗之地。

第二節(jié) 江蘇電力公司的信息化歷程及其管理信息系統(tǒng)解決方案

一、江蘇電力公司的會計信息化問題解決方案

針對江蘇電力公司在會計信息化的過程中遇到的問題，該企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)高層主要采取了以下解決方案：

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高層加強對會計信息化的重視程度，對員工進行信息化培訓(xùn)

信息化是企業(yè)在激烈的競爭中賦予財務(wù)信息管理者的一個新的重任，江蘇電力管理者在企業(yè)信息化的過程中，逐漸認(rèn)識到會計信息化是企業(yè)未來發(fā)展的方向，加對各級財務(wù)人員的計算機網(wǎng)絡(luò)知識的培訓(xùn)力度， 使企業(yè)會計工作人員了解企業(yè)信息化系統(tǒng)特別是財務(wù)管理信息系統(tǒng)的流程，積極探索開發(fā)出適合自己的會計軟件，以便于企業(yè)的發(fā)展。

（二）自主開發(fā)出適合本企業(yè)發(fā)展特點的財務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件，以消除“信息孤島”現(xiàn)象

企業(yè)站在企業(yè)信息化管理面臨的實際情況的角度，采用“硬件集中、軟件集成”的信息化發(fā)展思路，運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息平臺，該平臺的構(gòu)建在一定程度上能夠消除企業(yè)“信息孤島”現(xiàn)象，從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)模塊和業(yè)務(wù)模塊之間數(shù)據(jù)、資源的互通和共享。

（三）加強企業(yè)內(nèi)部控制

企業(yè)的相關(guān)會計軟件涉及到企業(yè)的會計管理和財務(wù)管理，在企業(yè)的發(fā)展中是至關(guān)重要的一環(huán)，會計信息化，引起了企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境的變化，其中在管理控制方面，職責(zé)權(quán)分工不明確，致使企業(yè)在維護會計系統(tǒng)的過程中會存在一定的風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境，設(shè)置嚴(yán)格的崗位分離制度，不相容崗位相分離，以確保企業(yè)會計信息化流程的有序進行以及公司財務(wù)的安全。從源頭、管理等方面對企業(yè)進行控制，確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。

二、江蘇電力會計信息化效果評價

江蘇電力公司通過會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，為我們展示了一個全新的信息化工作局面即財務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及人才物集約化管理的局面，該信息化實現(xiàn)了覆蓋面廣，集成度深，數(shù)據(jù)共享程度高，實現(xiàn)了一次輸入，多次使用的功能以及從機內(nèi)讀取數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)本身提供的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出獲取數(shù)據(jù)，讀取機外磁介質(zhì)或介質(zhì)的數(shù)據(jù)，然后通過網(wǎng)絡(luò)傳送到各個部分。

第四章 針對現(xiàn)有問題完善企業(yè)會計管理信息化的對策

第一節(jié) 增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計管理信息化的認(rèn)識，加大企業(yè)對會計管理信息化的重視程度

傳統(tǒng)的會計核算方式已經(jīng)深深的影響著大部分的會計工作人員，企業(yè)會計信息化作為一種新興的會計核算方式，一時很難讓工作人員接受，而且大部分的會計工作人員對會計管理信息化存在著錯誤的認(rèn)識，其中相當(dāng)一部分的會計工作人員認(rèn)為會計信息化的目的只是為了讓會計人員的工作量減少，而忽略了會計管理信息化背后真正的作用。

第二節(jié) 培養(yǎng)會計信息化管理人才，提高會計人員的會計綜合素質(zhì)

會計信息化條件下，會計信息化的管理需要專業(yè)的會計工作人員來支撐，更需要專業(yè)的會計計算機人才來創(chuàng)新探索適合自己本企業(yè)發(fā)展的會計軟件，人才的培養(yǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)比會計軟件的運營要困難和復(fù)雜的多，會計信息化管理不僅要求會計工作人員具有全面的專業(yè)綜合知識素養(yǎng)，更需要具備一定的計算機專業(yè)知識，只有掌握了一定的綜合知識，才能根據(jù)本企業(yè)自身的特點，運用或者開發(fā)出與自己本企業(yè)相適應(yīng)的會計信息化軟件系統(tǒng)，從而讓其系統(tǒng)符合自己公司的發(fā)展，為單位本身的管理、預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。

本文通過江蘇電力公司會計信息化的進程以及財務(wù)管理信息系統(tǒng)FMIS實施的過程進行研究，通過對信息化發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題、取得的成果以及在以后需要注意到的事項和解決的問題，充分說明了信息化是企業(yè)會計未來發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)其自身特點，緊跟國家電網(wǎng)提出的具有時代性的建設(shè)要求，加快信息化進程，探索出適合本企業(yè)運用的計算機信息化軟件，該公司的信息化進程對其他電網(wǎng)公司的財務(wù)管理信息化都具有非常大的借鑒意義。

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