郭艷阿
摘要:隨著社會的進步與科技的發(fā)展,我國全面迎來了大數(shù)據(jù)時代。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下各個財務(wù)部門的相關(guān)工作者也面臨著巨大的挑戰(zhàn),由此可見醫(yī)院財務(wù)部門信息化是十分必要的。醫(yī)院財務(wù)部門信息化可以幫助財務(wù)人員更加全面、清晰的了解財務(wù)數(shù)據(jù),由此提升醫(yī)院的整體水平。本文針對大數(shù)據(jù)時代的醫(yī)院財務(wù)信息化進行了簡要分析。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;醫(yī)院;財務(wù)信息化;問題;對策
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)012-0275-01
一、前言
醫(yī)院財務(wù)的信息化主要是指通過使用一些現(xiàn)代化的先進手段對醫(yī)院財務(wù)進行管理和統(tǒng)計。財務(wù)人員通過使用現(xiàn)今的科學(xué)技術(shù)來進行財務(wù)的管理能夠有效的加快工作效率,還能夠提升其工作質(zhì)量,從而從一定層面上來促進醫(yī)院的發(fā)展,并且還能夠提升資源的使用效率。在當(dāng)今社會飛速發(fā)展的前提條件下,數(shù)據(jù)的種類與數(shù)量也是十分繁多的,為了能夠準確、快速的相應(yīng)于分析,就要緊跟時代步伐,不要墨守成規(guī),充分的投入到信息化時代當(dāng)中。
二、大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院財務(wù)信息化的現(xiàn)狀
1.醫(yī)院的態(tài)度不夠重視
在醫(yī)院的財務(wù)部門上,很多相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)投入的精力及重視程度遠遠不足。在傳統(tǒng)的觀念中,人們往往更加重視一些和專業(yè)相關(guān)的部門例如不同的臨床或是科室,從而會忽視醫(yī)院的財務(wù)部門。因此就會導(dǎo)致在財務(wù)信息化的轉(zhuǎn)變過程中不夠完善,一些數(shù)據(jù)也不夠清晰。還有一些醫(yī)院雖然對財務(wù)部門有著足夠的重視,但是很多相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識和思想比較傳統(tǒng),因此對于信息化的了解也不夠全面,導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)信息化相對落后。
2.醫(yī)院的系統(tǒng)不夠完善
醫(yī)院的性質(zhì)和其他類型的企業(yè)性質(zhì)有一定的區(qū)別,很多醫(yī)院需要使用HIS系統(tǒng)來完成對于患者的信息收集、整理與分類。但是由于醫(yī)院的管理系統(tǒng)不同,HIS系統(tǒng)也并不能夠滿足所有的醫(yī)療機構(gòu)。同時由于經(jīng)濟上的投入不夠,會使整體的技術(shù)十分落后,并且系統(tǒng)功能也不夠成熟。
3.醫(yī)院的人員不夠?qū)I(yè)
財務(wù)相關(guān)的人員對計算機的使用不夠熟練,并且對于相關(guān)的專業(yè)知識也不夠了解,這也就導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)部信息化很難得到創(chuàng)新與突破。同時人才的缺乏會導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)部門仍然依賴于人工的使用。
4.醫(yī)院的規(guī)制不夠嚴謹
很多醫(yī)院的財務(wù)部門會出現(xiàn)一人兼任多職的現(xiàn)象,對于機器的操作權(quán)限上分配也不合理,并且一些相關(guān)的操作記錄也不完善,登錄密碼過于簡單,監(jiān)控的力度也不夠,審批授權(quán)也過于不嚴謹,這給內(nèi)部控制帶來了一定程度上的風(fēng)險和隱患。
三、大數(shù)據(jù)時代下加強醫(yī)院財務(wù)信息化的對策
1.轉(zhuǎn)變觀念,緊跟時代
對于醫(yī)院財務(wù)部信息化認識不夠充分,會對醫(yī)院的發(fā)展造成障礙。因此醫(yī)院相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)一定要做出兩個大方面的改變。第一是在對于重視程度上的轉(zhuǎn)變。轉(zhuǎn)變原有的對財務(wù)部門不重視的心態(tài)和看法,端正對財務(wù)部門的態(tài)度,并且要加大對財務(wù)部門的投入,這樣才能夠在硬件設(shè)備上完成醫(yī)院財務(wù)信息化。同時相關(guān)人員也要進行角色轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代所帶來的優(yōu)勢,使信息化能夠真正的給醫(yī)院財務(wù)部門帶來便捷與高效。第二是在于傳統(tǒng)觀念上的轉(zhuǎn)變。如今的大數(shù)據(jù)時代,有關(guān)數(shù)據(jù)不僅種類繁多,并且內(nèi)容量也是十分龐大的,如果還使用傳統(tǒng)的人力去進行數(shù)據(jù)整理收集很容易出現(xiàn)遺漏或是錯誤,因此相關(guān)的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)一定要轉(zhuǎn)變老套的思維,使信息技術(shù)取代人工來完成醫(yī)院財會工作。通過信息科技來完成財務(wù)工作不僅可以快速準確的完成相關(guān)數(shù)據(jù)的收集整理,還能夠節(jié)省時間,同時還在一定程度上減小了醫(yī)院的成本。
2.完善系統(tǒng),加大投入
很多醫(yī)院財務(wù)部門的系統(tǒng)和其他部門的系統(tǒng)相互牽扯,沒有一個自身完善、獨立的系統(tǒng),這樣會導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)部門十分的混亂。針對這一問題醫(yī)院財務(wù)部門一定要建立一個獨立的體系,并且要組建一些專業(yè)的系統(tǒng)維護人員,對信息系統(tǒng)進行開發(fā)與維護。并且這一系統(tǒng)一定要包含財務(wù)部門的各個環(huán)節(jié),例如:銀企直聯(lián)、網(wǎng)絡(luò)報銷、財務(wù)結(jié)算、日常開銷等等,這些方面都要在系統(tǒng)中有所涉及。這樣才能夠及時的整理和收集數(shù)據(jù),并且及時解決出現(xiàn)的問題。醫(yī)院財務(wù)部門的信息系統(tǒng)一定要具有比較完善的硬件設(shè)施,以此來提升系統(tǒng)的兼容性與穩(wěn)定性,確保數(shù)據(jù)安全。
3.培訓(xùn)人才,提升能力
現(xiàn)如今很多財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不過關(guān),并且對信息技術(shù)的使用也不夠熟練,對此,醫(yī)院一定要對相關(guān)人員進行培訓(xùn),提升其綜合素質(zhì)。有關(guān)人員的綜合素質(zhì)主要包括以下幾個方面:第一,提升有關(guān)人員的專業(yè)能力。要對相關(guān)人員進行定期的專業(yè)培訓(xùn),不僅要提升其金融方面的專業(yè)素質(zhì),還要提升其計算機的操作水平,使有關(guān)人員能夠熟練的運用各個計算機軟件,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的規(guī)范化和標準化。第二,提升有關(guān)人員的道德素質(zhì)。要對有關(guān)人員進行一些道德素質(zhì)培養(yǎng),并且可以發(fā)放一些與培養(yǎng)職業(yè)道德相關(guān)的書籍,使其能夠有責(zé)任感,能夠積極主動地去工作。同時樹立其愛崗敬業(yè)的意識,使其能夠自覺地去維護財務(wù)信息的安全性。
4.加強監(jiān)管,設(shè)置權(quán)限
醫(yī)院在監(jiān)管力度上要有一定程度上的加強,并且要對計算機或是財務(wù)系統(tǒng)設(shè)定一定的操作權(quán)限,這樣才能夠最大程度上的保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。同時可以實施輪崗制度,穩(wěn)定內(nèi)部控制,并且完善監(jiān)控機制。有關(guān)人員對計算機進行操作后一定要對操作內(nèi)容進行記錄,使操作能夠有跡可循。嚴格把控對數(shù)據(jù)的輸出、導(dǎo)入或是修改,建立相關(guān)的責(zé)任制度,以此來實現(xiàn)對整個部門的全面管控。最后要有針對性的對內(nèi)控上的薄弱點和缺陷加強監(jiān)督審計工作。
四、結(jié)語
總而言之,財務(wù)管理是一個醫(yī)療機構(gòu)和企業(yè)的核心環(huán)節(jié),正因如此,相關(guān)人員在對財務(wù)數(shù)據(jù)進行整理、歸類、統(tǒng)計的過程中一定要更加高效、更加完善、更加科學(xué)。如今醫(yī)院財務(wù)信息化已經(jīng)成為了大勢所趨,為了能夠使醫(yī)療機構(gòu)業(yè)務(wù)更加系統(tǒng)化、業(yè)務(wù)信息更加完善,就要更加科學(xué)地去應(yīng)用信息化來管理醫(yī)院財務(wù),進而提升醫(yī)院的綜合實力。