基于信息化建設(shè)下企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理途徑的思考

李東川

摘要：倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的后備保障，是企業(yè)建設(shè)所需、生產(chǎn)所需的重要部門(mén)。在現(xiàn)代信息的發(fā)展下，信息化建設(shè)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理已成為不可忽視的條件。本文針對(duì)信息化建設(shè)下企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理途徑展開(kāi)研究，以信息化建設(shè)為背景，不斷引進(jìn)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，用以發(fā)展倉(cāng)儲(chǔ)物資管理途徑。

關(guān)鍵詞：信息化；倉(cāng)儲(chǔ)；物資

中圖分類(lèi)號(hào)：F273.4 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）012-0136-01

前言

如今的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)量較大，流程較為復(fù)雜。傳統(tǒng)管理方式已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的社會(huì)。及時(shí)引進(jìn)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，提升倉(cāng)儲(chǔ)管理效率，利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公技術(shù)，減輕人工錄入與記憶的時(shí)間，不僅能夠減少誤差，也在最大程度上為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資信息化管理的意義

基于信息化的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)通過(guò)該技術(shù)管理倉(cāng)儲(chǔ)物資將有效提升管理效率，保障物資的安全。信息化建設(shè)能夠增加倉(cāng)儲(chǔ)物資的透明化程度，通過(guò)監(jiān)控對(duì)人員與物資的實(shí)時(shí)觀察，有效減少誤差，增加員IT作質(zhì)量。其次，利用計(jì)算機(jī)的智能化工作方式，有效減少人力資源的投入，并提升企業(yè)物資運(yùn)轉(zhuǎn)速度，因此能夠有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少不必要的支出。最后，以信息化方式改變倉(cāng)儲(chǔ)物資的管理途徑，也將有效改善服務(wù)環(huán)境，使得企業(yè)內(nèi)部與外部客戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)便能夠?qū)}(cāng)儲(chǔ)信息有所了解，提升儲(chǔ)備的針對(duì)性與有效性。

二、信息化建設(shè)下企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理途徑之研究

（一）以物聯(lián)網(wǎng)為關(guān)鍵技術(shù)的管理途徑

信息化建設(shè)背景下的倉(cāng)儲(chǔ)物資管理途徑較多，本文僅以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)展開(kāi)介紹。物聯(lián)網(wǎng)的實(shí)踐可追溯到1990年，可樂(lè)自動(dòng)販賣(mài)機(jī)的出現(xiàn)。在1999年后備Ashton教授首次公布于社會(huì)，由此登上人類(lèi)研究舞臺(tái)。物聯(lián)網(wǎng)的根本定義由字面意思可知，即將物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)物的管理、識(shí)別、與跟蹤。其主要包含以下幾個(gè)方面：

第一，物聯(lián)網(wǎng)的根本是互聯(lián)網(wǎng)所建立的平臺(tái)，其通過(guò)該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)物品、人、等的拓展。

第二，物聯(lián)網(wǎng)的用戶(hù)端較為廣泛，其能夠?qū)崿F(xiàn)人人之間、物物之間、人物之間、服務(wù)與服務(wù)之間的各種信息之交流。

第三，物聯(lián)網(wǎng)更加智能化，其具有智能跟蹤、檢測(cè)、控制與操作等智能，以及實(shí)現(xiàn)物品之間的信息交換、智能化識(shí)別等網(wǎng)絡(luò)概念。

將物聯(lián)網(wǎng)的模式運(yùn)用于企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資的管理中，將是技術(shù)的提升，也是管理的提升，同時(shí)更是服務(wù)的進(jìn)步。

（二）以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的倉(cāng)儲(chǔ)物資管理模式

1.物資倉(cāng)儲(chǔ)管理組成環(huán)節(jié)

企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理組成環(huán)節(jié)主要有計(jì)劃、組織、成本控制以及采購(gòu)等行為。其能夠降低企業(yè)生產(chǎn)成本，并對(duì)物資與設(shè)備進(jìn)行有效管理，使得資金周轉(zhuǎn)效率大大提升，進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

第一，物資的接運(yùn)工作。當(dāng)采購(gòu)部門(mén)向物資部門(mén)發(fā)送接收指令后，物資部門(mén)便需要做好準(zhǔn)備工作，并將所有貨物全部、完整的運(yùn)回倉(cāng)庫(kù)中。物資運(yùn)接工作是處理各項(xiàng)事宜的重要環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)必須保證零差錯(cuò)，并保證物資質(zhì)量。

第二，物資驗(yàn)收工作。主要針對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量以及各項(xiàng)有關(guān)指標(biāo)的檢查，并根據(jù)合同核對(duì)二者是否統(tǒng)一。

第三，物資出庫(kù)工作。對(duì)所有往來(lái)物資均需要做好記錄，以入庫(kù)出庫(kù)憑證為準(zhǔn)，對(duì)物資進(jìn)行合理的計(jì)劃與其他各項(xiàng)工作。該環(huán)節(jié)需要針對(duì)庫(kù)存物資建立明細(xì)賬目，保管卡片等文檔。當(dāng)物資從倉(cāng)庫(kù)取出時(shí)，需要以憑證為準(zhǔn)，才能將物資發(fā)放于各單位與部門(mén)。而庫(kù)存管理工作人員則需要將庫(kù)存進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，以保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確。

第四，物資保管工作。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)庫(kù)存極有可能因各種自身與外界因素發(fā)生變化，質(zhì)量有所下降。因此，必須根據(jù)不同性能特點(diǎn)對(duì)各類(lèi)物資進(jìn)行保管與養(yǎng)護(hù)工作。

2.物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的物資管理系統(tǒng)

其中主要分為六個(gè)模塊：接受管理；入庫(kù)管理；出庫(kù)管理；庫(kù)存管理；貨位管理；查詢(xún)統(tǒng)計(jì)管理。主要運(yùn)行模式如下：

接收：當(dāng)采購(gòu)部門(mén)將指令傳達(dá)與物資管理部門(mén)后，其將物資進(jìn)行登記，并記錄接受的具體情況；根據(jù)物資種類(lèi)檢查質(zhì)量與數(shù)量，送檢環(huán)節(jié)需簽訂物資出庫(kù)單，檢驗(yàn)結(jié)束后送回庫(kù)內(nèi)需填寫(xiě)回庫(kù)單；當(dāng)物資發(fā)生質(zhì)量不合規(guī)格等其他原因送回庫(kù)中時(shí)，需要辦理相關(guān)手續(xù)，并退回供應(yīng)商。

入庫(kù)：物資入庫(kù)將根據(jù)其相關(guān)信息自動(dòng)生成，而管理人員僅需要將入庫(kù)單及時(shí)核對(duì)，并補(bǔ)充相關(guān)遺漏信息；讀取入庫(kù)物資信息并與入庫(kù)單信息相比對(duì)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)解決；針對(duì)入庫(kù)物資的種類(lèi)、數(shù)量等相關(guān)因素，在存貨系統(tǒng)中自動(dòng)找尋存儲(chǔ)位置；將物資相關(guān)信息編寫(xiě)并錄入系統(tǒng)中，如數(shù)量、體積、質(zhì)量等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以標(biāo)簽形式存入庫(kù)中。

出庫(kù)：當(dāng)物資出庫(kù)時(shí)系統(tǒng)便對(duì)物資相關(guān)信息自動(dòng)生成，并將出庫(kù)單自動(dòng)保存，以便管理人員對(duì)信息進(jìn)行補(bǔ)充與記錄；根據(jù)出庫(kù)物資的交接單信息，查詢(xún)?cè)撐镔Y的貨位，并及時(shí)準(zhǔn)確找到；根據(jù)物資信息與出庫(kù)物資信息單進(jìn)行比對(duì)，發(fā)現(xiàn)異常做出警報(bào)并再次經(jīng)過(guò)確認(rèn)后再解除警報(bào)；當(dāng)物資出庫(kù)后，在系統(tǒng)中將直接進(jìn)行已出庫(kù)標(biāo)記；針對(duì)已出庫(kù)與已下架的物資進(jìn)行實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對(duì)比，實(shí)現(xiàn)信息同步。

庫(kù)存管理：針對(duì)實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與賬面庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行比較；針對(duì)物資進(jìn)行保質(zhì)期錄入，當(dāng)即將到達(dá)保質(zhì)期后及時(shí)發(fā)出警報(bào)，物資管理人員根據(jù)警報(bào)提示情況作出適當(dāng)調(diào)整；根據(jù)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)對(duì)物資數(shù)量進(jìn)行查詢(xún)。

貨位管理：每個(gè)物資均具有特殊的標(biāo)志，根據(jù)該標(biāo)志形成貨位屬性，并按照貨位屬性對(duì)庫(kù)存物資歸類(lèi)與擺放；當(dāng)貨架發(fā)生損壞或其他原因無(wú)法使用時(shí)，在系統(tǒng)中設(shè)置為該貨位被冷凍，即便有新入庫(kù)物資也不會(huì)被分配在此地；管理人員根據(jù)系統(tǒng)信息，對(duì)閑置貨位進(jìn)行查詢(xún)，并根據(jù)貨位屬性，準(zhǔn)確擺放物資；

用戶(hù)管理：根據(jù)不同角色對(duì)用戶(hù)進(jìn)行定位與權(quán)限的設(shè)置。分別操作，保證系統(tǒng)穩(wěn)定有序運(yùn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

倉(cāng)儲(chǔ)物資信息化建設(shè)是未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，也是滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展要求的必然舉措。在大規(guī)模生產(chǎn)的時(shí)代，人工已無(wú)法滿(mǎn)足高速運(yùn)轉(zhuǎn)的社會(huì)，勢(shì)必需要以智能自動(dòng)化技術(shù)取代人工勞作，以提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率，提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率。才能促使企業(yè)在信息化社會(huì)頑強(qiáng)屹立于市場(chǎng)，并不斷擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益。