論醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策

胡錦橋

摘要：就目前而言，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體系的不斷完善和持續(xù)的深化改革。醫(yī)藥企業(yè)在這時(shí)代大背景下，面對(duì)著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如果醫(yī)藥企業(yè)想不斷地穩(wěn)定發(fā)展，就需要全面地提高管理水平，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)。但是，就目前而言我國(guó)許多醫(yī)藥企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制的建設(shè)并不重視，在實(shí)施的過(guò)程中依舊存在著許多的問(wèn)題。這些都在很大程度上限制了我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展。所以，醫(yī)藥企業(yè)需要采取相應(yīng)的方案，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的制度建設(shè)，進(jìn)一步減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，并不斷地推進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)藥企業(yè)；內(nèi)部控制；財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）012-0130-01

一、醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.沒(méi)有建立健全內(nèi)部控制制度

醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展對(duì)于人民群眾也是尤其重要的事情，因?yàn)槠渲苯雨P(guān)系到人民群眾的身體健康問(wèn)題。雖然當(dāng)前我國(guó)許多的醫(yī)藥企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)部建立起了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。不過(guò)，由于其相應(yīng)的制度和體系都不夠完善，使得在現(xiàn)實(shí)的管理和操作中，并沒(méi)有得到有效的實(shí)施。部分醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制制度欠缺，很難對(duì)日常經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)警報(bào)以及反映；而部分是因?yàn)橄鄳?yīng)的制度脫離了實(shí)際，使得很難實(shí)施。這些情況都使得制度最終僅僅是一種虛設(shè)。這些都表明醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部控制制度存在著許多問(wèn)題。在實(shí)際的操作環(huán)節(jié)當(dāng)中，由于人員的素養(yǎng)或者是執(zhí)行成本等各類因素的影響，同樣存在著內(nèi)控執(zhí)行力不強(qiáng)的情景。這些都會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制很難發(fā)揮其本身的作用。而生產(chǎn)過(guò)程具有一定的復(fù)雜性和繁瑣性，如果存在某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差或失誤，都可能導(dǎo)致質(zhì)量不佳的問(wèn)題出現(xiàn)，嚴(yán)重的還會(huì)危機(jī)醫(yī)藥企業(yè)的生存。這是醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問(wèn)題。

2.缺少相應(yīng)的監(jiān)督體系

內(nèi)部監(jiān)督作為內(nèi)部控制的主要內(nèi)容之一，對(duì)醫(yī)藥企業(yè)整體的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)，起著極其重要的作用。內(nèi)部控制制度作為醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可靠保障，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有推動(dòng)作用。但是，往往醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力是不足的，主要原因就是因?yàn)槿鄙傧嚓P(guān)的監(jiān)督制度，或者是監(jiān)督工作沒(méi)有得到有效的實(shí)施。其主要體現(xiàn)在由于相應(yīng)數(shù)據(jù)缺少相應(yīng)的審核審計(jì)工作，使得員工的行為沒(méi)能受到相應(yīng)工作的監(jiān)督。導(dǎo)致若是出現(xiàn)問(wèn)題，不能及時(shí)的解決，也很難進(jìn)行有效的問(wèn)責(zé)。監(jiān)督工作的缺失在很大的程度上妨礙了醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。進(jìn)一步使得醫(yī)藥企業(yè)很難獲取到相對(duì)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告以及相關(guān)信息，極有可能會(huì)出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象，這對(duì)醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展有著很大的阻礙作用。這是醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問(wèn)題。

3.內(nèi)部控制流程不完善

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，許多的醫(yī)藥企業(yè)為了謀得更大的市場(chǎng)空間，會(huì)加大對(duì)新型項(xiàng)目的展開(kāi)。特別是在一帶一路的戰(zhàn)略出臺(tái)之后，我國(guó)許多的醫(yī)藥企業(yè)在加快布局海外市場(chǎng)。但是對(duì)于部分的醫(yī)藥企業(yè)來(lái)說(shuō)，不管是在國(guó)內(nèi)開(kāi)展新型項(xiàng)目或者是在海外拓寬市場(chǎng)，都是由利益作為根本來(lái)驅(qū)動(dòng)的。對(duì)于新型項(xiàng)目的投資，往往缺少相應(yīng)的，切實(shí)可行的分析和方案，其很少進(jìn)行系統(tǒng)的論證以及研究。主要是由管理高層來(lái)決定，很容易出現(xiàn)決策失誤的現(xiàn)象，在很大程度上會(huì)給醫(yī)藥企業(yè)造成極其難以挽回的損失，甚至?xí)a(chǎn)生巨額的債務(wù)，這無(wú)論是對(duì)醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展還是經(jīng)營(yíng)都會(huì)帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)，更嚴(yán)重的，會(huì)使得醫(yī)藥企業(yè)面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。這也是醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問(wèn)題。

二、進(jìn)一步完善醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)控制度的措施

1.完善內(nèi)部控制制度

醫(yī)藥企業(yè)需要建立健全相應(yīng)的內(nèi)部控制體系，要能把內(nèi)控體系貫徹到醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的各個(gè)層面。

在財(cái)務(wù)管理方面，需要建立健全相應(yīng)的制度，嚴(yán)格控制流程的展開(kāi)。醫(yī)藥企業(yè)需要重視對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)制度的深入研究，參考并且不斷的學(xué)習(xí)相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)根據(jù)自身的特點(diǎn)，擬定出相應(yīng)的管理制度以及提供相關(guān)的方案。盡可能把所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，與自身的醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相互融合。其在財(cái)務(wù)管理上需要對(duì)不同的崗位制定相應(yīng)的、細(xì)致又嚴(yán)格的要求。根據(jù)不相容崗位互相分離的原則，科學(xué)的制定崗位，調(diào)整員工，以此來(lái)保證醫(yī)藥企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理工作能夠高效率的執(zhí)行。需要把財(cái)務(wù)管理作為紐帶，進(jìn)一步的推動(dòng)醫(yī)藥企業(yè)各個(gè)管理環(huán)節(jié)的運(yùn)行和完善。以此來(lái)減少其給醫(yī)藥企業(yè)帶來(lái)相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)制度，其可以在很大的程度上為醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)行二次的防范。以此來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)存在的相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，并進(jìn)行有效的解決，最終把醫(yī)藥企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題規(guī)避到最小。

2.重視監(jiān)督工作

醫(yī)藥企業(yè)需要建立健全相應(yīng)的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制。為醫(yī)藥企業(yè)建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制部門(mén)，其主要負(fù)責(zé)內(nèi)部控制在醫(yī)藥企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的監(jiān)督工作，以此來(lái)形成內(nèi)部控制監(jiān)督的長(zhǎng)效機(jī)制。在最大程度上規(guī)避由于內(nèi)部控制監(jiān)督力度不強(qiáng)，而給企業(yè)造成相應(yīng)的劣勢(shì)局面。監(jiān)督工作不能只是在短時(shí)間內(nèi)重視，需要長(zhǎng)期的進(jìn)行。其理應(yīng)方方面面時(shí)時(shí)刻刻都貫徹于醫(yī)藥企業(yè)的生產(chǎn)管理當(dāng)中。切忌只是臨時(shí)成立又臨時(shí)解散的狀況出現(xiàn)。企業(yè)對(duì)于監(jiān)督的內(nèi)容以及相應(yīng)的頻率都需要進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)籌規(guī)劃，要對(duì)企業(yè)的重點(diǎn)流程工作進(jìn)行頻繁不定期的強(qiáng)有力的監(jiān)督。適時(shí)地進(jìn)行突擊檢查，以此來(lái)提高各個(gè)部門(mén)的警覺(jué)性。此外，內(nèi)部控制監(jiān)督工作需要積極主動(dòng)的尋求審計(jì)部門(mén)的配合，盡可能的利用其的工作成果，形成相應(yīng)的聯(lián)動(dòng)，來(lái)減少重復(fù)工作的出現(xiàn)，以此規(guī)避給醫(yī)藥企業(yè)造成的相應(yīng)浪費(fèi)。

3.嚴(yán)格控制流程的進(jìn)行

好的投資能夠給醫(yī)藥企業(yè)帶來(lái)更大利潤(rùn)，可以增加其市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)藥企業(yè)在做重大的決策之前，需要根據(jù)市場(chǎng)的相應(yīng)需求，以及對(duì)應(yīng)的環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)投資的風(fēng)險(xiǎn)研究，并制定出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案。在具體的決策環(huán)節(jié)中，投資方案需要進(jìn)行深入的分析，盡量避免錯(cuò)過(guò)某些細(xì)節(jié)，而造成企業(yè)不必要的損失。此外，還需要對(duì)各項(xiàng)工作的環(huán)節(jié)和流程，進(jìn)行切實(shí)的把控和監(jiān)督，嚴(yán)格的控制流程的進(jìn)行。在發(fā)現(xiàn)流程或環(huán)節(jié)中，存在風(fēng)險(xiǎn)或問(wèn)題時(shí)，要進(jìn)行及時(shí)的上報(bào)，并迅速的做出應(yīng)對(duì)的措施。以此，才能在最大的程度上規(guī)避可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展。