分析新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進措施

田耕

【摘要】近年來，我國的社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，醫(yī)療質(zhì)量和水平也有了進一步的提升。對于醫(yī)院的檔案管理來說，面對新的醫(yī)療改革背景，需要采取全新的改革措施和手段，對醫(yī)療發(fā)展的需求進行更大程度的滿足。本文對新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理存在的問題進行了闡述，同時提出了相關(guān)改進措施。

【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理；改進措施

在大多數(shù)單位中，檔案管理都占據(jù)著至關(guān)重要的位置，發(fā)揮著不容忽視的作用，與此同時，醫(yī)院檔案管理的特殊性也是比較突出的，在檔案形式和管理形式上都有著相應(yīng)體現(xiàn)。要對醫(yī)院各種工作的有效開展提供重要保障，必須重視檔案管理工作開展的高效性。

一、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理存在的問題

（一）醫(yī)院檔案管理制度尚不健全。當(dāng)下，大多數(shù)醫(yī)院沒有對檔案管理做到足夠關(guān)注和重視，檔案收錄是非常隨意的，沒有構(gòu)建起完善的管理機制，這種現(xiàn)象的存在對檔案管理產(chǎn)生了比較大的影響，使其科學(xué)性、合理性和系統(tǒng)性得不到保障。除此之外，檔案管理的考核機制和監(jiān)督體制都還不健全，正是因為如此，使得檔案受到了非常嚴(yán)重的損壞。

（二）醫(yī)院管理者缺乏先進的管理理念和意識。從醫(yī)療單位的角度來說，依靠檔案管理為醫(yī)院帶來直接的經(jīng)濟效益是比較難以實現(xiàn)的，所以，在很多醫(yī)院的管理人員來看，檔案是沒有實質(zhì)意義的，通常情況下，對醫(yī)院的醫(yī)療和學(xué)術(shù)是更加重視的，在此方面投入了更多的資金和精力，在很大程度上忽視了檔案管理，這種現(xiàn)象和問題的存在產(chǎn)生了比較大的影響，使得檔案管理工作的開展面臨比較大的困境。醫(yī)院的部分管理者沒有承擔(dān)其相關(guān)職責(zé)，也不重視檔案的收錄和保存等。

（三）醫(yī)院檔案管理的信息化水平不高。當(dāng)下，在很多的醫(yī)院中，所應(yīng)用的檔案管理方式還是非常傳統(tǒng)的，主要包括人工錄入等，這些傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能夠?qū)ο嚓P(guān)需求進行有效滿足，同時，相關(guān)檔案管理人員對于信息技術(shù)的了解是非常缺乏的。傳統(tǒng)檔案管理方式的弊病和劣勢非常突出，在很大程度上增加了管理人員的工作量，而且導(dǎo)致檔案信息檢索的復(fù)雜性更大，進一步影響了醫(yī)院對檔案信息的應(yīng)用和開發(fā)等。目前，我國的信息技術(shù)飛速發(fā)展，在人們的生活和工作中不斷普及，不同領(lǐng)域都對其進行了充分應(yīng)用，醫(yī)療行業(yè)的重要性更是不言而喻，同人民的生活緊密相關(guān)，所以，更加需要應(yīng)用信息技術(shù)，實現(xiàn)進一步發(fā)展。

二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進措施

（一）優(yōu)化醫(yī)院檔案管理理念。從醫(yī)院的角度來說，醫(yī)療檔案發(fā)揮著非常重要的作用。在開展日常工作的過程中，相關(guān)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者需要不斷提升自身對醫(yī)院檔案管理重要作用的認(rèn)知，在較大程度上提高檔案管理人員的素質(zhì)和技能，對檔案管理方法進行全面學(xué)習(xí)，并且對其學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性有足夠的重視。除此之外，將檔案管理融入醫(yī)院的管理中，并且將其工作與年終評優(yōu)相聯(lián)系，對檔案管理工作進行有效開展和落實。

（二）對醫(yī)院檔案管理體系進行有效創(chuàng)新。新醫(yī)改提出了更高的要求，對于醫(yī)療部門來說，需要將醫(yī)院的切實需要作為重要依據(jù)，實現(xiàn)檔案管理的獨立性，使其成為單獨的職能部門，對相關(guān)管理人員進行全面培訓(xùn)，使其專業(yè)素養(yǎng)得到有效提升，對各方面內(nèi)容進行有效創(chuàng)新，為檔案管理的高效性和安全性提供重要保障。

（三）對管理人員的專業(yè)培養(yǎng)進行強化。相關(guān)管理人員的素養(yǎng)對檔案管理有著比較大的影響，所以，需要對管理人員的考核等做到足夠重視，在規(guī)定的時間中開展培訓(xùn)，在較大程度上提高管理人員的素質(zhì)和能力。與此同時，對嚴(yán)格的考核和評價機制進行構(gòu)建，對管理人員的工作興趣進行有效激發(fā)，對其工作的積極性和主動性進行有效調(diào)動。除此之外，檔案管理人員的信息技術(shù)培養(yǎng)也是非常重要的一項內(nèi)容，需要對其進行強化，對多種先進的檔案管理方式進行學(xué)習(xí)和應(yīng)用，不斷推動醫(yī)院檔案管理的發(fā)展和進步，進一步明確醫(yī)院今后的發(fā)展方向和趨勢。

（四）重視資源共享。對于醫(yī)院檔案管理來說，一方面的內(nèi)容是管理和資料收集，另一方面還包括醫(yī)療信息和人員資料等等。要想對醫(yī)院的多項活動和質(zhì)量提供重要參照，需要對檔案資源進行更加有力的挖掘和發(fā)現(xiàn)，不斷提升檔案所收錄內(nèi)容的有效性。

三、結(jié)束語

通過對新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進措施進行研究，從中發(fā)現(xiàn)，檔案管理的長期性和的復(fù)雜性都是比較突出的。在目前的環(huán)境中，醫(yī)院檔案管理方面存在的問題和弊病還是比較多的，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員沒有對檔案管理工作做到足夠重視，忽視了醫(yī)院發(fā)展中檔案管理的重要性。在此情況下，需要對檔案管理工作中存在的問題進行全面分析，并且針對其提出有效的解決措施和手段，從整體上推動和促進醫(yī)院檔案管理的改革，實現(xiàn)其進一步的發(fā)展。

【參考文獻】

[1]生國棟.探究新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進措施[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2015，6（06）：1-2.

[2]張愛曾.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進方法分析[J].中國農(nóng)村衛(wèi)生，2015（06）：68-69.