淺析信息時代檔案管理工作的創(chuàng)新

王海峰

【摘要】在新的信息技術(shù)發(fā)展中，檔案管理工作對于創(chuàng)新的要求越來越多。新時代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異不斷改變著人們的生活。新的大數(shù)據(jù)時代是伴隨科學技術(shù)，尤其是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展逐步發(fā)展起來的，如今，信息時代數(shù)據(jù)的共享已經(jīng)成為影響人們工作生活的重要領(lǐng)域。在我國經(jīng)濟發(fā)展中，隨著市場競爭的激烈化，人們越來越重視數(shù)據(jù)信息的價值，尤其是檔案管理的工作，是非常需要大數(shù)據(jù)做支撐的。

【關(guān)鍵詞】信息時代；檔案管理；信息化建設(shè)

一、檔案管理信息化的含義

（一）檔案管理信息化的含義。根據(jù)檔案行政管理部門的工作范圍，我們通常把檔案管理機構(gòu)統(tǒng)一組織規(guī)劃下的檔案管理信息化作為標準的含義?，F(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理全過程中的應(yīng)用、信息資源的接收收集、保存和提供文件信息資源服務(wù)都屬于檔案管理信息化的含義?；ヂ?lián)網(wǎng)是科學技術(shù)走進人們生活中的媒介，正在影響著人們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷?。大?shù)據(jù)時代正在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展下不斷走進人們的生活，改變著以往的生活方式。在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理問題成為城市建設(shè)的重要部分，這關(guān)系到信息的互通與交流。

（二）檔案管理信息化的特點。在新的信息時代，檔案管理工作具有獨有的特性，包括保密性、技術(shù)性以及人性化的特點。保密性主要體現(xiàn)在新的檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)置了極為高科技的保密程序，保證重要的檔案資料的安全性，這對于科學技術(shù)的水平要求非常高。技術(shù)性也是新時代信息化的新要求，管理檔案工作就需要新型的技術(shù)不斷完善管理模式以及系統(tǒng)。人性化的特點要求是檔案管理工作本著為人服務(wù)的理念，從設(shè)計管理系統(tǒng)到實施管理工作中都要發(fā)揮以人為本的理念，更好地服務(wù)于用戶。

二、檔案管理信息化建設(shè)的任務(wù)和內(nèi)容

（一）檔案管理信息化建設(shè)的任務(wù)。我國檔案管理工作在新的信息技術(shù)發(fā)展下，建立信息化的檔案管理模式成為新時代的新任務(wù)。通過建立完善的檔案管理模式能有效促進信息的共享和互換，讓信息更好地成為人們進步的媒介。要想建立檔案管理信息化模式，提高檔案管理的效率，就需要我們改變以往的檔案管理模式，根據(jù)大數(shù)據(jù)時代獨有的特點，引進更多專業(yè)化的人才以及先進的信息化技術(shù)，幫助檔案管理工作更加完善，發(fā)揮出真正的價值。

（二）檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容。檔案管理信息化建設(shè)中主要的工作重心是建立先進安全的管理系統(tǒng)，保證基礎(chǔ)的檔案管理運作背景。在大數(shù)據(jù)時代，只有通過改變檔案管理系統(tǒng)，加大對檔案管理人員管理的投入，才能有效地促進檔案管理工作。要有意識地樹立新的大數(shù)據(jù)信息共享觀念，從思想層面重視改革檔案管理工作的必要性，建立科學合理的評估反饋制度和系統(tǒng)，有效解決繁雜的局面。

三、信息時代檔案管理工作創(chuàng)新中所面臨的問題和對策

（一）規(guī)劃和設(shè)計滯后。結(jié)合實際現(xiàn)象，可以看出信息時代檔案管理創(chuàng)新存在規(guī)劃設(shè)計滯后的原因是多方面的?，F(xiàn)在很多檔案管理規(guī)劃與設(shè)計人員還沿用以前的傳統(tǒng)工作方式，沒有學習大數(shù)據(jù)時代先進的信息化檔案管理方式，展現(xiàn)出的專業(yè)水平嚴重不符合檔案工作的新要求，需要盡快提高專業(yè)水平和能力，來促進檔案管理工作的進步。要加強對大數(shù)據(jù)檔案管理人員的培養(yǎng)，通過專業(yè)的教學提高人員的技術(shù)水平。學習國內(nèi)外檔案管理人才的專業(yè)能力和技術(shù)，對這些人才進行引進，提高我國檔案管理的效率和服務(wù)水平。檔案管理主要通過檔案文件作為載體，積極運用新的科學技術(shù)，逐步在檔案管理中實現(xiàn)信息化。

（二）檔案信息化的服務(wù)觀念和方式滯后。對于新時代檔案管理工作中遇到的一系列服務(wù)問題，我國相關(guān)部門已經(jīng)高度重視，從之前的服務(wù)對象以及服務(wù)范圍及態(tài)度都進行了積極的改善與創(chuàng)新。但伴隨一系列檔案信息化實際操作實施中還是存在很多問題。首先需要從思想意識上認識到檔案信息化的服務(wù)要更加以人為本，注重人性化的多元發(fā)展。檔案建設(shè)的工作應(yīng)該放在重要的位置，積極拓展檔案管理的服務(wù)范圍，和國家的保密信息計劃緊密聯(lián)系起來。同時要緊跟國家的方針政策，積極響應(yīng)上級部門對于檔案管理工作的指導，完成服務(wù)的同步化。還要及時建立完善的法律法規(guī)體系，將有利于檔案管理工作更好地發(fā)展。

（三）相關(guān)法規(guī)體系不完善。對于信息時代檔案管理工作缺乏指導性的綱領(lǐng)，急需建立完善的檔案管理創(chuàng)新法規(guī)，從法律層面對檔案管理工作給予保護和制約。眾所周知，法律法規(guī)對于每一行業(yè)的發(fā)展都是必需的，給出規(guī)范才有權(quán)威，將有利于檔案管理工作更好地發(fā)展。檔案管理在信息時代中創(chuàng)新運用，不能用傳統(tǒng)的規(guī)范要求檔案管理的工作，不同于單純的檔案管理，要積極完善新的法規(guī)與制度，促進新的創(chuàng)新與發(fā)展。

四、小結(jié)

我國科學技術(shù)的不斷進步帶來了經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們的生活質(zhì)量也在不斷地提高?；ヂ?lián)網(wǎng)是科學技術(shù)走進人們生活中的媒介，正在影響著人們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷?。大?shù)據(jù)時代正在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展下不斷走進人們的生活，改變著以往的生活方式。在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理成為城市建設(shè)的重要部分，這關(guān)系到信息的互通與交流。新的時代，信息的重要價值已經(jīng)超出人們的想象，互享信息也成為潮流。通過建立完善的檔案管理能有效促進信息的共享和互換，讓信息更好地成為人們進步的媒介。

【參考文獻】

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