信息化管理醫(yī)院固定資產(chǎn)的實(shí)踐研究初探

王磊

【摘要】本文從醫(yī)院內(nèi)固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、規(guī)劃以及實(shí)現(xiàn)這三個(gè)層面來(lái)著重闡明醫(yī)院內(nèi)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)固定資產(chǎn)購(gòu)買、應(yīng)用以及處置等過(guò)程化的信息管理，不僅能為醫(yī)院成本核算提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，而且能夠?yàn)榻窈筢t(yī)療改革提供數(shù)據(jù)支持，同時(shí)也有利于國(guó)家資產(chǎn)的監(jiān)管。

【關(guān)鍵詞】信息化管理；固定資產(chǎn)；醫(yī)院

醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理是從固定資產(chǎn)的購(gòu)買、應(yīng)用，一直到資產(chǎn)最后處置的整個(gè)過(guò)程的管理。由于醫(yī)院的固定資產(chǎn)一般數(shù)量龐大、金額較高、品種繁多以及運(yùn)用范圍較廣，導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)信息管理建設(shè)較難，但也具有明顯的優(yōu)勢(shì)。

一、醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的功能和設(shè)計(jì)

（一）功能的規(guī)劃。醫(yī)院內(nèi)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)最主要的表現(xiàn)方式是信息技術(shù)，采取系統(tǒng)化管理思想，建立固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，滿足院內(nèi)不同級(jí)別管理人員以及資產(chǎn)應(yīng)用者的需要，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)固定資產(chǎn)從購(gòu)買、應(yīng)用一直到處置這整個(gè)過(guò)程的動(dòng)態(tài)化、精致化管理，以達(dá)到優(yōu)化醫(yī)院資源配置、提升資產(chǎn)的效率等目的。醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)是在B/S的架構(gòu)下進(jìn)行功能設(shè)計(jì)的，主要功能如下：1.資產(chǎn)的檔案管理。這個(gè)功能對(duì)應(yīng)著原有的固定資產(chǎn)卡片，且重新添加多種解釋字段，保持每種固定資產(chǎn)信息的完整記錄。2.資產(chǎn)的位置管理。將固定資產(chǎn)與其所在房屋建立聯(lián)系，建成固定資產(chǎn)所在空間位置的準(zhǔn)確信息。3.資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)查詢。資產(chǎn)的應(yīng)用者、院內(nèi)不同級(jí)別管理者根據(jù)工作需求、訪問(wèn)權(quán)限來(lái)查詢固定資產(chǎn)的有關(guān)訊息。4.資產(chǎn)的網(wǎng)上審批。通過(guò)信息化管理系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化資產(chǎn)的申購(gòu)、調(diào)配以及最終的處置等流程。5.資產(chǎn)的折舊核算，按月、按季度生成科室資產(chǎn)折舊的數(shù)據(jù)表。

（二）固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本原則。1.實(shí)物管理結(jié)合價(jià)值的管理。解決目前醫(yī)院內(nèi)固定資產(chǎn)實(shí)物與賬面不符的現(xiàn)狀。信息管理系統(tǒng)將以資產(chǎn)實(shí)物為管理基礎(chǔ)，以實(shí)物價(jià)值為管理導(dǎo)向，整合數(shù)據(jù)，匹配固定資產(chǎn)相應(yīng)的實(shí)物以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為醫(yī)院核算成本、預(yù)算成本等提供可靠數(shù)據(jù)。2.可拓展性。一是根據(jù)本院今后發(fā)展需求可進(jìn)行擴(kuò)展變化，二是拓展與醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)、醫(yī)院管理平臺(tái)的接口，以便于實(shí)現(xiàn)未來(lái)醫(yī)院整體信息化管理。3.安全性?？刹捎脙煞N方法來(lái)確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全：一是系統(tǒng)只可能經(jīng)院內(nèi)網(wǎng)地址進(jìn)行登錄，以切斷外部病毒侵入的途徑。二是系統(tǒng)通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)的不同權(quán)限，以保證使用者只可在其權(quán)限范圍內(nèi)操作。4.操作性。醫(yī)院內(nèi)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)是全院人員所參與的一個(gè)系統(tǒng)，他們對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)知水平、操作水平有高有低，因而，系統(tǒng)的操作界面需簡(jiǎn)單、方便。

二、醫(yī)院內(nèi)固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)的實(shí)施

（一）全面、深入地盤點(diǎn)醫(yī)院內(nèi)固定資產(chǎn)，建成精確的數(shù)據(jù)庫(kù)。資產(chǎn)數(shù)據(jù)的完整性、有效性以及真實(shí)性是信息化系統(tǒng)建成的前提，因而首先要深入地進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，得到全面真實(shí)的原始數(shù)據(jù)。在盤點(diǎn)之前，對(duì)最小建筑單元一一進(jìn)行編碼后，貼上對(duì)應(yīng)的條形碼，建成房屋信息化數(shù)據(jù)庫(kù)。在實(shí)地進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，工作人員手拿終端設(shè)備先對(duì)房屋條碼進(jìn)行掃描，確定房屋單元的位置，然后再對(duì)本地點(diǎn)所屬固定資產(chǎn)逐一掃碼。這種盤點(diǎn)的方式能夠大大提升資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率，還能夠?qū)⑨t(yī)院內(nèi)固定資產(chǎn)和所在房屋建立起聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)固定資產(chǎn)的方位管理。

（二）完善醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理制度。醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理制度是信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)的基石與保障。在院領(lǐng)導(dǎo)下，建成財(cái)務(wù)科、資產(chǎn)管理科以及資產(chǎn)使用部門之間的“分層管理、分層核算”的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體系，做到固定資產(chǎn)實(shí)物與價(jià)值的結(jié)合管理。

（三）固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)。根據(jù)固定資產(chǎn)管理的信息系統(tǒng)含義以及功能設(shè)計(jì)的原則，并針對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的周期特點(diǎn)，把信息系統(tǒng)大體上分成6大版塊：1.采購(gòu)的管理。詳細(xì)地記錄資產(chǎn)采購(gòu)的流程以及購(gòu)買整個(gè)過(guò)程信息。2.資產(chǎn)的日常管理。詳細(xì)記錄每種固定資產(chǎn)在日常使用變動(dòng)、資產(chǎn)維修以及最終生命期結(jié)束后的處置等信息以及管理流程。3.檔案資料的管理。這個(gè)版塊對(duì)應(yīng)著原來(lái)傳統(tǒng)資產(chǎn)卡片的管理，并且重新增加多種說(shuō)明，以確保記錄具有完整性。4.房產(chǎn)的管理。房產(chǎn)的管理與日常維護(hù)是單獨(dú)進(jìn)行的。5.財(cái)務(wù)的核算。為財(cái)務(wù)核算提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。6.查詢。為不同級(jí)別人員以及資產(chǎn)使用科室提供查詢以及分析等需求。

三、總結(jié)

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)把資產(chǎn)的購(gòu)買、應(yīng)用以及處置這整個(gè)過(guò)程進(jìn)行一體化管理，使醫(yī)院固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的效益，具有很強(qiáng)的規(guī)范性、科學(xué)性與實(shí)用性。同時(shí)，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)能夠整合所有數(shù)據(jù)，配合資產(chǎn)的實(shí)物以及價(jià)值進(jìn)行管理，不僅能為醫(yī)院成本核算提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，而且能夠?yàn)榻窈筢t(yī)療改革提供數(shù)據(jù)支持，同時(shí)也有利于國(guó)家資產(chǎn)的監(jiān)管。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]彭維霞，童婧.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息化研究[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì)，2014，14（4）：76-79.