探究醫(yī)院檔案管理信息化技術(shù)的應(yīng)用

施小麗

【摘要】隨著信息化時代的到來，醫(yī)院將信息化技術(shù)有效運用于醫(yī)院檔案管理工作中，但在應(yīng)用中還存在一些問題?；诖耍疚木歪t(yī)院檔案管理對信息化技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行探究，首先分析了信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理應(yīng)用中的特點及重要性，然后通過分析信息時代檔案管理存在的問題，提出了針對性的發(fā)展改革建議，幫助醫(yī)院有效提高檔案管理水平。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；信息化技術(shù)

一、醫(yī)院檔案管理信息化技術(shù)的意義

為用戶提供較為便捷的信息調(diào)取和使用方法，促使醫(yī)院檔案信息的收集、整理、歸檔和查閱等手段變得更加便捷，在醫(yī)院檔案管理環(huán)節(jié)應(yīng)用信息化技術(shù)具有十分重要的意義。并且在信息化技術(shù)平臺的推動下，電子檔案的產(chǎn)生對醫(yī)院檔案資料的移動性具有推動作用，與此同時，醫(yī)療信息管理體系借助安全可靠的信息化安全技術(shù)可以使檔案管理更加具備安全性與穩(wěn)定性。所以，在醫(yī)院檔案管理環(huán)節(jié)中，信息化技術(shù)以其強(qiáng)大可靠的功能具有舉足輕重的作用。

（一）全面合理地應(yīng)用信息化技術(shù)可以增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作中珍貴檔案原件的保護(hù)力度。因為利用信息化技術(shù)可以有效對醫(yī)院內(nèi)部的各級檔案進(jìn)行分類處理，避免了傳統(tǒng)檔案管理形式中對于醫(yī)療系統(tǒng)檔案原件的多次調(diào)用，從而對醫(yī)療檔案原件起到了合理的保護(hù)作用。與此同時，借助信息化技術(shù)的電子檔案管理還能全面提升醫(yī)院檔案管理工作的效率。

（二）引入信息化技術(shù)可以為檔案資源和信息的調(diào)取以及使用提供更加便捷的方式。通過構(gòu)建電子信息系統(tǒng)，可以對檔案信息應(yīng)用程序的應(yīng)用范圍進(jìn)行有效拓展，有利于醫(yī)院內(nèi)部各個部門以及各醫(yī)療科室之間按照自身的需求進(jìn)行檔案信息資源的調(diào)取，也能有效提高醫(yī)療檔案的使用效率。

（三）促進(jìn)檔案管理工作更加系統(tǒng)化、科學(xué)化和合理化。在醫(yī)院檔案信息管理環(huán)節(jié)中應(yīng)用信息化技術(shù)可以優(yōu)化和完善整個醫(yī)療系統(tǒng)，同時有效減少了相關(guān)科室工作人員檔案管理工作量，有效節(jié)約了檔案管理的時間。

二、醫(yī)院檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理工作方法和管理意識落后。由于大多數(shù)醫(yī)院對檔案管理工作不夠重視，因此沒有投入較多精力對檔案管理手段的信息化和智能化進(jìn)行創(chuàng)新，仍然習(xí)慣沿用一些傳統(tǒng)的檔案管理辦法，而且檔案管理工作中的工作人員普遍專業(yè)技能較弱，管理工作方法和意識都比較落后。另外，大部分醫(yī)院對檔案工作部門資金投入不足，因此醫(yī)院檔案管理部門工作人員的工資與其他部門相比普遍較低，對于一些專業(yè)程度較高的檔案管理人員來說，由于得不到應(yīng)有的薪資報酬，就會在工作中失去發(fā)展和進(jìn)步的空間，也沒有向前的動力。除此以外，醫(yī)院檔案管理工作也沒有規(guī)范的要求，檔案管理人員得不到相關(guān)專業(yè)的技能培訓(xùn)，對先進(jìn)的計算機(jī)技能不夠了解，制約著醫(yī)院整體檔案管理水平的提升。

（二）檔案信息化管理工作缺乏專業(yè)人才。對于檔案信息化管理工作而言，我國醫(yī)院檔案管理工作對信息化技術(shù)的應(yīng)用相比其他行業(yè)而言時間較短，因此檔案管理的整體發(fā)展進(jìn)程比較慢，在管理中對基礎(chǔ)設(shè)施和專業(yè)型人才的投入和培養(yǎng)不足，導(dǎo)致檔案信息化管理水平難以提升。

（三）檔案管理工作的實效性不強(qiáng)。隨著信息時代的到來，一些醫(yī)院雖然對傳統(tǒng)的檔案管理辦法進(jìn)行了變革，應(yīng)用了一些現(xiàn)代化的信息技術(shù)在管理工作中，但是檔案管理仍然沒有達(dá)到理想的效果。就目前我國醫(yī)院檔案管理工作來看，大多數(shù)醫(yī)院仍然在沿用傳統(tǒng)的檔案管理辦法。傳統(tǒng)檔案管理有一個很大的不足，就是檔案的安全性得不到保障。傳統(tǒng)檔案室的管理較松懈，很容易造成一些檔案遺失，而且紙質(zhì)的檔案材料隨著時間的推移也會造成破壞，有些年代久遠(yuǎn)的檔案資料字跡模糊后便失去了存儲的意義。

三、醫(yī)院檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)的實施方案

（一）信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案保存中的應(yīng)用。隨著社會的發(fā)展以及醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步，醫(yī)院中需要管理和保存的檔案信息資料越來越多，傳統(tǒng)的檔案保存方式不僅為檔案資料建立起專門的保管室，而且還需要安排專門的工作人員對醫(yī)院檔案進(jìn)行定期維護(hù)和管理，因此會導(dǎo)致管理效率十分低下。將信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案保存中進(jìn)行應(yīng)用，可以有效避免傳統(tǒng)檔案保存所存在的缺點，而且將相關(guān)的檔案信息資料以電子化形式進(jìn)行保存，有效節(jié)約了檔案保存與管理的成本。電子化檔案信息不再需要醫(yī)院為其設(shè)置專門的管理室，有效節(jié)約了醫(yī)療空間和醫(yī)療資源。

（二）信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案查詢中的應(yīng)用。在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理過程中，若想要調(diào)取某一醫(yī)療檔案，需要根據(jù)檔案文件名稱進(jìn)行檢索，而通過人工檢索的方式耗費時間過長，對檔案管理查詢工作帶來了諸多不便。對此，將信息化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理和查詢中是現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的必經(jīng)之路。在醫(yī)院檔案查詢中積極應(yīng)用信息化技術(shù)的優(yōu)勢，借助網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)與計算機(jī)信息技術(shù)，全面提升醫(yī)院檔案管理和查詢的效果。

（三）信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案調(diào)取中的應(yīng)用。傳統(tǒng)檔案管理方式中，若想要對醫(yī)院檔案信息進(jìn)行調(diào)取，需要依靠人工的方式，此種方式不僅耗費人力和時間，而且其工作效率和結(jié)果也并不十分理想。因此，借助計算機(jī)信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)管理手段，對醫(yī)院檔案進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的管理和調(diào)用，可以有效提升檔案管理和調(diào)取的效率，從而在此基礎(chǔ)上提升了醫(yī)院對于檔案管理工作有效性。不僅如此，通過對醫(yī)院檔案進(jìn)行合理化管理，還能滿足患者對于自身身體狀況的系統(tǒng)化認(rèn)知，推動醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。

四、信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用的思考

（一）醫(yī)療系統(tǒng)需要加強(qiáng)對信息化管理設(shè)備方面的投入力度。針對當(dāng)前我國醫(yī)療系統(tǒng)中檔案信息數(shù)量不斷增多的現(xiàn)狀，信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用難度也隨之增加。因此，相關(guān)部門需要重視醫(yī)院檔案管理中信息化技術(shù)和設(shè)備的建設(shè)，保障足夠的資金投入，從而確保醫(yī)院檔案管理環(huán)節(jié)信息的有效性和可靠性。

（二）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)需要重視醫(yī)院檔案管理中作。在現(xiàn)階段我國醫(yī)院的運營管理體系中，需要形成一個自上而下的管理體系對醫(yī)院檔案進(jìn)行有效管理。同時，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)需要積極組織和配合相關(guān)科室進(jìn)行檔案管理工作建設(shè)，在實踐過程中提升對檔案管理工作的重要性認(rèn)識，營造出良好的檔案管理氛圍。同時，將檔案管理工作與醫(yī)院整體的管理目標(biāo)相結(jié)合，通過制定科學(xué)合理的檔案管理原則以及完善相應(yīng)的考核與激勵標(biāo)準(zhǔn)，將醫(yī)院檔案管理工作全面納入醫(yī)院管理與發(fā)展目標(biāo)以及員工崗位的考核體系當(dāng)中，對檔案管理工作進(jìn)行定期的考核，達(dá)到促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作更加規(guī)范發(fā)展的目的。

（三）堅實醫(yī)院檔案管理信息化基礎(chǔ)，構(gòu)建安全管理機(jī)制。雖然信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用已經(jīng)取得了較好的效果，但相關(guān)領(lǐng)域的工作人員還需要進(jìn)行進(jìn)一步探索與提升，促進(jìn)我國醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)邁向更高的領(lǐng)域。因此，在醫(yī)院檔案管理工作中，還需要深入探究信息化技術(shù)的應(yīng)用，夯實醫(yī)院檔案管理的信息化基礎(chǔ)，并且在此基礎(chǔ)上全面構(gòu)建醫(yī)院檔案安全管理機(jī)制。此外，將內(nèi)部人才挖掘與外部專業(yè)人才引進(jìn)相結(jié)合，為醫(yī)療檔案管理工作培養(yǎng)起一支更加專業(yè)且具有良好綜合素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊。

五、結(jié)論

綜上所述，在現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作中，利用信息化技術(shù)可以有效滿足醫(yī)院系統(tǒng)化檔案管理的需求，同時還能有效提升醫(yī)院檔案管理的工作效率與工作質(zhì)量。信息化技術(shù)以其獨特的優(yōu)勢，實現(xiàn)了醫(yī)院檔案管理安全、易用且高效的管理形式，為醫(yī)院日常工作提供了堅實的基礎(chǔ)。因此，在醫(yī)院未來的發(fā)展階段，積極利用信息化技術(shù)可以持續(xù)高效地促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作建設(shè)，推動我國醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展。

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