如何增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)

馬玉寶

一、社會(huì)檔案意識(shí)及其特性

社會(huì)檔案意識(shí)是一種個(gè)人對檔案的具體認(rèn)識(shí)及社會(huì)上對檔案帶有普遍性認(rèn)識(shí)程度的杜會(huì)性觀念。它是人們在社會(huì)生活中逐漸形成的一種意識(shí)形態(tài)，能夠指導(dǎo)人們更好的了解檔案工作，使入們正確認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用，從而更好的利用檔案。在一定程度上講，社會(huì)檔案意識(shí)是某種社會(huì)和某個(gè)國家文明發(fā)達(dá)的標(biāo)志之一。社會(huì)檔案意識(shí)的特性如下：

1、社會(huì)性。我們所說的社會(huì)檔案意識(shí)是指在我們這個(gè)社會(huì)了人們所共有的對檔案及檔案工作的平均認(rèn)識(shí)水平，所以社會(huì)性是社會(huì)檔案意識(shí)的基本特性。它主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是指社會(huì)檔案意識(shí)主體的廣泛性，即具有檔案意識(shí)的人是能代表社會(huì)發(fā)展方向的大多數(shù)人。某一個(gè)人（無論是專家、學(xué)者還是國家領(lǐng)導(dǎo)）具有的檔案意識(shí)不能稱其為有單個(gè)人的認(rèn)識(shí)水平高才能使社會(huì)檔案意識(shí)整體提高。二是指社會(huì)檔案意識(shí)在時(shí)間上的持續(xù)性。這種持續(xù)性是由檔案的本質(zhì)決定的，因?yàn)闄n案本身就是人們在社會(huì)生活中隨時(shí)間不斷的變化而積累形成的，所以社會(huì)檔案意識(shí)不是某一時(shí)期、某一歷史階段的人們所具有的觀念意識(shí)，而是持續(xù)不斷的隨社會(huì)發(fā)展而逐漸增強(qiáng)的。

2、觀念性。社會(huì)檔案意識(shí)的觀念性是指檔案及檔案工作在人們頭腦中的反映，這種反映是在社會(huì)生活中一點(diǎn)一滴積累而形成的，除檔案專業(yè)人員外，很少有人系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。因此，社會(huì)檔案意識(shí)是一種自主性很強(qiáng)的觀念認(rèn)識(shí)，也就是說：人們是否接受這種觀念完全由自己決定，而不受任何法規(guī)或社會(huì)輿論的制約。

3、特殊性。檔案的專業(yè)性決定了大眾社會(huì)檔案意識(shí)的特殊性。檔案學(xué)是一門專業(yè)性很

強(qiáng)的學(xué)科，檔案工作也有別于其他社會(huì)工作。如果有一天沒有電，沒有水，一座城市就會(huì)癱瘓，就會(huì)受到關(guān)注，會(huì)有人出來呼吁。如果某個(gè)檔案館關(guān)閉半年，不可能會(huì)引起社會(huì)的強(qiáng)烈反應(yīng)。由于檔案本身的特殊性，它幾乎永遠(yuǎn)不象水電那樣擁有如此廣大的用戶。但也恰恰是它的特殊作用尚未被廣泛認(rèn)識(shí)，如果我們不盡快加強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，就會(huì)被社會(huì)漸漸淡忘。

二、社會(huì)檔案意識(shí)的重要性

作為一種社會(huì)性觀念的社會(huì)檔案意識(shí)，無論對社會(huì)國家還是對個(gè)人都是非常重要的。馬克思主義哲學(xué)認(rèn)為，物質(zhì)決定意識(shí)，意識(shí)又對物質(zhì)具有反作用。人們對客觀世界的真實(shí)的反映，能正確指導(dǎo)自己的實(shí)踐。因此，加強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)能夠幫助人們更好的認(rèn)識(shí)世界，改造世界。

1、社會(huì)檔案意識(shí)是檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的主要條件之一。事實(shí)證明，社會(huì)檔案意識(shí)在很大程度上影響檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，因?yàn)闄n案的需求程度以及檔案工作者能夠滿足需求的程度與人們對檔案的認(rèn)識(shí)水平--社會(huì)檔案意識(shí)--是密切相關(guān)的。認(rèn)識(shí)不足是檔案管理落后的重要原因，像這種不了解檔案的作用，或不求索可用的檔案，在研究問題、處理工作和進(jìn)行生產(chǎn)的過程中，“有案不查”、“有檔不用”，漠視檔案信息而造成工作困難，甚至遭受損失的事例是屢見不鮮的?？梢?，社會(huì)檔案意識(shí)對社會(huì)發(fā)展，國家繁榮有著不可替代的作用。

2、社會(huì)檔案意識(shí)的提高能夠幫助人們更好的利用檔案維護(hù)自己的權(quán)益。檔案能以其內(nèi)容、涵義和外形特征如實(shí)的說明歷史上的某些事實(shí)作為證實(shí)個(gè)人正當(dāng)利益的書面文件。人們能夠以檔案為證據(jù)，解決債務(wù)，產(chǎn)權(quán)和著作權(quán)等各種糾紛，也能證實(shí)個(gè)人的學(xué)歷，經(jīng)歷以及工資、福利待遇方面的諸多問題。但如果個(gè)人對檔案不了解，沒有檔案意識(shí)，這些便難以解決，甚至無法解決。

三、增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的方法

1、首先要引起領(lǐng)導(dǎo)的充分重視。提高社會(huì)檔案意識(shí)首先要提高領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)。實(shí)踐證明，領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，增添必要的硬件設(shè)施是搞好檔案工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，能形成有利于檔案事業(yè)發(fā)展的氣勢與氛圍，不僅使檔案資源建設(shè)中的困難和問題容易解決，還能帶動(dòng)下級(jí)及人民群眾對檔案的重視，從而使社會(huì)檔案意識(shí)受到潛移默化的影響。

2、宣傳是增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)最強(qiáng)有力的工具。檔案宣傳工作主要是通過宣傳加強(qiáng)檔案工作、檔案學(xué)方面的交流，向社會(huì)傳遞檔案信息，傳達(dá)黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策，提高檔案工作在現(xiàn)代化建設(shè)中的地位，主動(dòng)積極的向各個(gè)階層、各個(gè)行業(yè)”推銷”自己，從而提高人們對檔案信息的認(rèn)識(shí)水平。一方面要充分利用各種新聞煤體，對檔案及檔案工作有關(guān)的各種政策方針、新聞事件進(jìn)行及時(shí)的宣傳報(bào)道。做到經(jīng)常性的”報(bào)紙上有字，廣播里有聲，電視里有形”。另一方面，充分利用“網(wǎng)絡(luò)”加強(qiáng)檔案網(wǎng)站的開發(fā)與建設(shè)。在當(dāng)今這個(gè)信息時(shí)代里，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在社會(huì)各個(gè)方面都得到了廣泛的應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)杜會(huì)化，社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢。因此在這一趨勢下充分利用網(wǎng)絡(luò)是做好檔案宣傳工作最快捷最有效的途徑之一。隨著檔案專業(yè)網(wǎng)站的開發(fā)與建設(shè)，檔案宣傳工作必將邁上一個(gè)新臺(tái)階，社會(huì)檔案意識(shí)也必將隨之提高。

3、重視“窗口”效應(yīng)。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，其主要目的是更好的滿足各界的利用需求，為黨和國家各項(xiàng)工作提供資料和憑據(jù)。就是說，我們應(yīng)該把檔案工作看成是一種為各項(xiàng)工作活動(dòng)服務(wù)的窗口行業(yè)，要充分重視窗口效應(yīng)。具體表現(xiàn)為：

（1）檔案工作者應(yīng)自覺的認(rèn)識(shí)到檔案工作服務(wù)性的特點(diǎn)，加強(qiáng)職業(yè)道德的修養(yǎng)，改善服務(wù)態(tài)度，全面、及時(shí)、有效的為檔案用戶提供應(yīng)有的服務(wù)，把檔案工作能為社會(huì)主義各行各業(yè)服務(wù)看成是自己的光榮職責(zé)和艱巨任務(wù)，積極為社會(huì)主義現(xiàn)代化做貢獻(xiàn)。

（2）開展檔案展覽與陳列工作。檔案展覽與陳列工作是指檔案收藏部門按照一定的主題，以固定或巡回的方式展出檔案原件或其復(fù)制品，系統(tǒng)的揭示和介紹檔案館（室）藏中有關(guān)檔案的內(nèi)容與成分的一種具體的工作方式。它可以展示檔案館（室）藏檔案內(nèi)容的豐富及檔案的特殊作用，檔案用戶從中可以獲得較為集中系統(tǒng)的檔案信息內(nèi)容與線索，甚至發(fā)現(xiàn)從未見過的、難得的珍貴史料信息，引起人們的興趣，從而也宣傳了國家建設(shè)和發(fā)展檔案事業(yè)的必要性與重要性。

（3）加強(qiáng)開放檔案工作。開放檔案是將一般可以公開的和保密期滿的檔案，解除其“封閉”，向社會(huì)開放，允許檔案用戶在履行簡便手續(xù)后即可通過一定的方式，進(jìn)行開發(fā)和利用。它方便了人們對檔案的利用，簡化了檔案的利用手續(xù)。

（4）開展檔案咨詢服務(wù)和檔案用戶的調(diào)研工作。它能給檔案用戶提供更全面的服務(wù)，還能揭示檔案用戶需求的特點(diǎn)和規(guī)律，指導(dǎo)檔案利用服務(wù)工作科學(xué)的進(jìn)行。

（作者單位：安丘市衛(wèi)生和計(jì)劃生育局）