吳少歡
摘要:隨著大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展,利用大數(shù)據(jù)帶來的優(yōu)勢,將各種資源進行綜合,不斷完善高職院校財務管理工作,并進行合理創(chuàng)新,將財務管理向現(xiàn)代、高效方向轉變,為現(xiàn)代高職院校財務管理工作指明新思路。
關鍵詞:高職院校;大數(shù)據(jù)時代;財務管理
大數(shù)據(jù)時代,不光為高職院校帶來便利,同時在進行收集、傳輸?shù)纫幌盗泄ぷ鞯臅r候更加方便,這時對高職院校提出了更嚴格的要求。這就要求高職院校管理工作人員根據(jù)大數(shù)據(jù)時代財務管理的全新改變,制定相應辦法去解決出現(xiàn)的問題。
一、大數(shù)據(jù)時代下財務管理功能
為了將更多的數(shù)據(jù)向財務思維方向進行轉化,人們應該加強對大數(shù)據(jù)時代的重視,大數(shù)據(jù)時代影響范圍很廣,在財務管理上,大數(shù)據(jù)時代能夠改變?nèi)藗冋5乃季S方式,變得更敏銳,靈活。大數(shù)據(jù)出現(xiàn)之前,由于技術的原因,財務分析往往只能在貨幣數(shù)據(jù)的基礎上進行。隨著大數(shù)據(jù)被廣泛應用,在獲得信息的能力上大幅度增強,通過大樣本中一些零散的信息,可以將數(shù)據(jù)進行整合,得到特別準確的結論。在傳統(tǒng)分析方法的基礎上,以貨幣數(shù)據(jù)為主要部分,零散的信息作為補充方式進行大數(shù)據(jù)下的財務分析。
在進行傳統(tǒng)財務分析時,將貨幣數(shù)據(jù)進行定量分析是獲取核心數(shù)據(jù)的主要手段,而在大數(shù)據(jù)時代,學生通過在學校進行學習,能夠?qū)W到的知識最大程度發(fā)揮出來。在于傳統(tǒng)分析法相比,大數(shù)據(jù)時代下的分析方法利用傳統(tǒng)分析方法與相應創(chuàng)新,能夠?qū)⒇斘飪r值通過簡單、零散信息體現(xiàn)出來。
二、高職院校大數(shù)據(jù)財務管理創(chuàng)新策略
(一)將財務管理平臺進行綜合
首先保證各項基本數(shù)據(jù)的準確性,對所有部門之間的員工進行信息公開,在管理平臺中進行標準統(tǒng)一要求,在薪資管理以及花銷方面實行實時追蹤,掌握最新動態(tài)。在此基礎上對人員進行統(tǒng)一管理。對管理體系進行特定的設計,方便對財務數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)規(guī)范管理,將每一處財務系統(tǒng)標準化。將學校里面一部分財務方面資料通過統(tǒng)一整體,將動態(tài)監(jiān)督管理作用發(fā)揮到每個環(huán)節(jié),包括:購買,使用和報廢。將管理重心放在“人,財,物”上面,將標準化管理進行普遍實施,科研研究,動態(tài)跟蹤,財務管理三方面共同進行。
(二)進行財務綜合管理
將大數(shù)據(jù)管理方式普及使用,能夠?qū)㈩A算,核算,決算三個方面進行融合統(tǒng)一,形成一個整體。帶來的這種變化改變了傳統(tǒng)個體間的不聯(lián)系特點,這個有機整體可以在預算的整個過程中發(fā)揮作用,貫穿財務分析的整個過程,對事情的前中后三個部分進行監(jiān)督管理,在財務管理上實現(xiàn)科學常態(tài)化,將管理體系建設成為能夠監(jiān)控,全面系統(tǒng)。
(三)對服務平臺進行全面建設
為了促動會計轉型工作,應該對高職院校管理平臺進行創(chuàng)新性建設,這樣做有助于提高會計的管理職能,將其合理充分展現(xiàn)。首先對管理平臺的服務規(guī)則以及辦事的流程進行精確,這樣能夠?qū)k事服務質(zhì)量和效果進行提高。管理平臺是一個為公共服務的設施,接受各方面監(jiān)督,采納各種合理建議,針對民眾服務,將國家的制度以及財經(jīng)方面的方針及進行公布。將平臺中信息查詢途徑進行大幅度拓展,為了更好的服務于教學與研究工作,應該通過查詢渠道,實現(xiàn)與所有員工之間的正常溝通交流。對綜合性財物平臺進行建設,能夠有效的提高所有部門的合作能力,連接人,財,物的每一個相關點。
(四)將“門戶,業(yè)務,辦公”集成高效財務
對高職院校進行信息化建設,很大程度上是為了提高內(nèi)部人員進行工作時的便利,通過這種信息化手段,學校的管理人員將學校中的財務信息進行整理合并,進行統(tǒng)計,有一個詳細的了解與掌控,進而在進行管理工作是做好分配,將學校中所有資源進行共享,達到合理利用效果。這種信息化手段的提出,有助于提高管理工作質(zhì)量,將多于勞動進行減少,提升工作效率。在學校進行信息發(fā)布時,通過財務管理平臺,能夠與內(nèi)部財務系統(tǒng)進行關聯(lián)處理,將信息高效平臺建立起來,完善跨部門信息機制,滿足信息化建設各方面需要。
(五)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)財務管理復合型人才
在現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)是一種趨勢,不僅僅當作一種技術工具被使用。對教育改革一直進行深入改革,在教育改革中,績效評價管理已經(jīng)成為重要工作,在這種情況下,大數(shù)據(jù)分析的重要性得到充分的體現(xiàn)。在報表的預測準確度以及更新的及時性方面,很多高職院校領導已經(jīng)要求越來越嚴格,利用大數(shù)據(jù)是財務工作人員的一項重要手段,能夠幫助職員實展專業(yè)才能同時進行,將工作做到最好。因此,學校應該對人才進行培養(yǎng)時,加強其復合力,不光是要具備傳統(tǒng)財務分析能力,對大數(shù)據(jù)等新型分析能力同要會靈活運用,為社會輸送者方面人才。
三、結語
高職院校財務管理通過大數(shù)據(jù)時代進行了新的發(fā)展與創(chuàng)新,促進學校對管理平臺的建設,將管理部門以及管理人員工作能力提升到新高度,實現(xiàn)學校財務方面具備服務性,綜合性以及全面性。同時應加強財務管理方式以及人才培養(yǎng)能力,對財務管理體系進行創(chuàng)新和改善,實現(xiàn)高職院校進行更好的財務管理服務。
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