條碼技術(shù)與RFID技術(shù)在檔案管理應(yīng)用的對比研究

黃光輝　陳江紅

摘 要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理技術(shù)也在不斷進步，條碼技術(shù)、RFID技術(shù)先后應(yīng)用到檔案管理中來，發(fā)揮著重要作用。本文分析了條碼技術(shù)、RFID技術(shù)的技術(shù)原理，目前在檔案管理中的應(yīng)用情況，進而分析出二者在檔案管理中的優(yōu)劣勢，并指出他們在檔案管理中的適用范圍。

關(guān)鍵詞：檔案管理；條碼技術(shù)；RFID技術(shù)；對比研究

一、引言

檔案館是國家檔案事業(yè)的主體。2010年在建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系”的基礎(chǔ)上，國家檔案局提出檔案部門要建立第三體系，即“確保檔案安全保密的檔案安全體系”，并強調(diào)該體系是檔案工作的生命線和底線。因此，妥善解決檔案實體與信息安全與檔案信息資源的高效利用的矛盾成為擺在檔案工作者面前的重要課題。

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理技術(shù)也在不斷進步，條形碼、二維碼及RFID等技術(shù)先后應(yīng)用到檔案管理中來。筆者通過分析條碼技術(shù)與RFID技術(shù)的技術(shù)原理、技術(shù)指標(biāo)，認為在檔案管理中二者各有利弊，可以優(yōu)勢互補，可以根據(jù)實際需求進行選用，有效解決解決檔案實體與信息安全與檔案信息資源的高效利用這個矛盾。

二、技術(shù)原理

（一）條碼技術(shù)原理

條碼技術(shù)是20世紀(jì)在計算機應(yīng)用實踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的一種自動識別技術(shù)，目前常用的條碼有一維碼、二維碼、三維碼。一維碼是將粗細不等的多個黑色條塊按照特定的排列規(guī)律組合而成的一種符號，它可以表示一定的數(shù)字、字母及符號信息。讀寫器掃描條碼，獲取條碼的反射光信號，然后將改組信息經(jīng)光電轉(zhuǎn)換后變成一組空白、黑色條塊對應(yīng)的信號，解碼后即可得到相應(yīng)的文字信息。常見的一維碼包括約又20種，例如Code39碼、Codabar碼等。二維碼是用特定的幾何圖形按照一定的規(guī)律在平面上分部黑白相間的圖形，二維碼分為堆積式和矩陣式兩大類。如今智能手機的掃一掃功能使得二維碼的應(yīng)用更加普遍。三維碼是在二維碼的基礎(chǔ)上增加色彩或灰度緯度來表示信息，大大提高了條碼的存儲容量。總的來說，條碼技術(shù)包括條碼編制規(guī)則、條碼譯碼技術(shù)、條碼印刷技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)、計算機技術(shù)等。

（二）RFID技術(shù)原理

RFID技術(shù)即射頻識別，又稱電子標(biāo)簽、無線射頻識別，是一種通信技術(shù)，可通過無線電訊號識別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)，而無需識別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機械或光學(xué)接觸。最基本的RFID系統(tǒng)一般由三部分組成：電子標(biāo)簽、讀寫器和后臺處理器。電子標(biāo)簽讀寫器在工作時，天線會發(fā)射特定頻率的電磁波，在有效識別區(qū)域內(nèi)的RFID標(biāo)簽會產(chǎn)生感應(yīng)電流，從而獲得能量，芯片被激活，然后電子標(biāo)簽利用該部分能量將芯片內(nèi)存儲的數(shù)據(jù)通過標(biāo)簽天線發(fā)送給讀寫器。讀寫器收到信息后，信號處理模塊會將電子標(biāo)簽發(fā)出的電磁波信號進行調(diào)制和解碼，然后再把數(shù)據(jù)傳送給計算機系統(tǒng)完成相關(guān)計算，后臺的計算機系統(tǒng)可以發(fā)出不同的信號命令來控制讀寫器完成相關(guān)的讀寫操作。

三、目前應(yīng)用現(xiàn)狀

2005年9月，國務(wù)院辦公廳和中央辦公廳下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)<機關(guān)公文二維條碼使用范圍>的通知》（中秘文發(fā)[2005]56號）文件，確立了二維碼在流轉(zhuǎn)公文中應(yīng)承擔(dān)的作用，開創(chuàng)了一種新的文件管理方式。

21世紀(jì)以來，我國政府部門和研究機構(gòu)更加重視RFID產(chǎn)業(yè)，各項扶持決策逐步登臺：國家金卡工程2004年將FRID列為重點；國家發(fā)改委2008年支持首批信息化試點工程項目中，將FRID列入重點工程；工信部墊資信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金大力支持RFID發(fā)展，從產(chǎn)品研發(fā)、應(yīng)用開拓、移動支付等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定方面，多方立項資助。

RFID技術(shù)是未來智能檔案管理的發(fā)展方向，是智能檔案館的技術(shù)基礎(chǔ)。美國圣安東尼奧圖書館的RFID圖書系統(tǒng)就是RFID成功應(yīng)用的典型案例。我國有些圖書館，如深圳市圖書館、集美大學(xué)誠毅學(xué)院圖書館等單位已應(yīng)用FRID技術(shù)對館藏圖書進行盤點、排架，實現(xiàn)管理的自動化、智能化。

總的來說，RFID技術(shù)在我國檔案管理方面的應(yīng)用雖然已有了相關(guān)成功的案例，但仍處于起步階段，各方面的應(yīng)用還不成熟，因此，要進一步將RFID技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中推廣，仍需要進行深入研究。

四、條碼技術(shù)與FRID技術(shù)對比研究

一項技術(shù)的應(yīng)用前景和適用范圍，主要需要考慮從實現(xiàn)功能、安全性能和實現(xiàn)成本三個方面進行對比和研究。

（一）在功能上，RFID技術(shù)功能強大

在讀取距離和穿透性方面，RFID讀寫器可穿透性木材、紙張等非金屬材質(zhì)與標(biāo)簽通信，一般識別距離可超過1m，部分標(biāo)簽識別距離可達到數(shù)十米以上，可應(yīng)用于有障礙物干擾或?qū)ψx寫距離有要求的特定環(huán)境下。而條碼技術(shù)讀取技術(shù)距離較短，一般不超過20cm，且不具備穿透性，方向性要求較高，否則無法識別。數(shù)據(jù)儲存方面，RFID標(biāo)簽的儲存容量可以達到幾十KB以上。在耐用性上，條碼技術(shù)一般為一次性使用，無法重復(fù)錄入信息，而RFID的數(shù)據(jù)信息都是儲存在芯片中，數(shù)據(jù)可以重復(fù)讀取和擦除數(shù)萬次以上。在通信速度上，處于有效識別區(qū)域內(nèi)的標(biāo)簽，讀寫器可以及時的讀取標(biāo)簽內(nèi)部的數(shù)據(jù)，并且能夠在同一時間內(nèi)同時識別多個標(biāo)簽，大大提高工作效率。RFID技術(shù)應(yīng)用到檔案管理系統(tǒng)中，可以實現(xiàn)檔案管理工作的自動化、規(guī)范化，降低檔案管理人員的勞動強度，提高工作效率。例如，北京市第一中級人民法院基于FRID技術(shù)構(gòu)建了智慧檔案室，其對室藏的20000冊卷宗進行盤點發(fā)現(xiàn)，條碼盤點需要56小時，使用FRID以后，僅僅需要3個小時。

（二）在安全上，F(xiàn)RID技術(shù)更具安全

RFID的信息是以電信號的形式儲存的，因此對標(biāo)簽數(shù)據(jù)設(shè)置一定的讀寫權(quán)限，通過加密算法加密，可有效提高數(shù)據(jù)安全性。且RFID可以使其在粉塵、油污等高污染環(huán)境中正常工作，有防水、耐高溫、抗干擾的特點，使用壽命特別長。在防盜報警方面，RFID是利用射頻信號和空間耦合的特征，可以實現(xiàn)精致或者運動狀態(tài)下電子標(biāo)簽自動檢測，實現(xiàn)錯位查找、自動門禁、檔案定位跟蹤、報警防盜功能，有效減少檔案的丟失、檔案信息泄密的危險，這方面的優(yōu)勢是條碼不具備的。例如在珍貴檔案文件的管理中應(yīng)用FRID技術(shù)，每份檔案貼上RFID標(biāo)簽，對檔案的進庫、出庫、信息修改等進行全程跟蹤管理，確保萬無一失。

（三）在成本上，條碼技術(shù)更具優(yōu)勢

總的來說，RFID技術(shù)相比于條碼技術(shù)而言有很大優(yōu)勢，但FRID電子標(biāo)簽的成本較高。條碼的成本主要是條碼紙張有油墨成本，而電子標(biāo)簽的成本包括芯片設(shè)計、天線設(shè)計、標(biāo)簽封裝等各個方面的成本，這也是RFID及時難以替代條碼技術(shù)的主要因素之一。

五、結(jié)論

目前，條碼技術(shù)在檔案管理中已經(jīng)廣泛應(yīng)用于檔案名稱標(biāo)識、檔案分類等方面，其容易識別、存儲能力強、制作簡單優(yōu)點應(yīng)當(dāng)廣泛融入到檔案管理工作中來。從一維碼向二維碼、三維碼的發(fā)展我們可以看到，隨著條碼技術(shù)的繼續(xù)發(fā)展，條碼的容量繼續(xù)攀升，應(yīng)用前景也越來越開闊。特別是其成本低廉、使用簡單使得其短期內(nèi)仍然是檔案管理信息化的重要工作，難以被取代和替換。但隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，一方面檔案數(shù)量成倍、甚至數(shù)十倍地增長，檔案的借閱、庫房清點、統(tǒng)計等主要環(huán)節(jié)上工作量激增；另一方面，對檔案管理的保密性、安全性和智能化程度越來越高，使得RFID技術(shù)將會發(fā)放異彩。RFID技術(shù)具有非接觸式數(shù)據(jù)采集、檔案數(shù)據(jù)處理量答、電子標(biāo)簽信息量大，墊資標(biāo)簽超強的穿透性、安全性高、壽命長、外觀多樣化、可重復(fù)使用等優(yōu)勢，使得RFID技術(shù)將是未來智能檔案管理的發(fā)展方向，是智能檔案館的技術(shù)基礎(chǔ)。

對于目前檔案管理形勢和要求，可以逐步實現(xiàn)條碼技術(shù)和FRID的優(yōu)勢互補，對于一些使用程度高、保密級別高、珍貴檔案資料實現(xiàn)FRID電子標(biāo)簽覆蓋，使其管理更加科學(xué)、規(guī)范、安全。對于普通類別的檔案資料仍可使用成本低廉、使用方面的條碼技術(shù)進行管理，并逐步向FRID技術(shù)轉(zhuǎn)化。

參考文獻：

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