淺談如何高質(zhì)量撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿

高馳

摘要：領(lǐng)導(dǎo)講話稿是機(jī)關(guān)文稿中最難寫好的文種之一，領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動(dòng)的一種方式，是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。在某些場(chǎng)合，領(lǐng)導(dǎo)即興講話，不需要講話稿；但在正式場(chǎng)合，為了提高講話質(zhì)量，需要事先擬寫好講話稿或講話提綱，由于領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙，一般需由秘書人員代擬講話稿。所以，掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法，是每個(gè)從事文字崗位的人員應(yīng)具備的一項(xiàng)基本技能。

關(guān)鍵詞：高質(zhì)量；講話稿；方法

一、總體認(rèn)識(shí)

無論是搞業(yè)務(wù)還是搞綜合，寫材料是基本功，不會(huì)寫材料，寫不好材料，在工作中或多或少都會(huì)有點(diǎn)“底氣不足”。要解決好這個(gè)問題，首先要轉(zhuǎn)換思維，我感覺領(lǐng)導(dǎo)安排寫材料時(shí)，尤其是以前沒有寫過一些材料的，內(nèi)心多少都有點(diǎn)忐忑、信心不足，甚至有點(diǎn)畏難情緒，但既然從事了文字崗位，就必須要暗下決心掌握寫作這項(xiàng)技能，即要珍惜崗位，敢于面對(duì)人生的“痛點(diǎn)”，攻堅(jiān)克難，突破“小我”，豐盈人生。其實(shí)想想，不光像我這樣，在宣傳部門要轉(zhuǎn)換思維，努力提升文字水平，即使是回家種田，有點(diǎn)文字能力，最起碼口頭表達(dá)能力、邏輯思維能力不會(huì)太差，對(duì)于人生也是有所增益的。

思想得到正確的轉(zhuǎn)換，接下來，就要知道寫作，尤其是寫領(lǐng)導(dǎo)講話難在什么地方，這樣才能精準(zhǔn)發(fā)力。個(gè)人通過領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)點(diǎn)評(píng)材料、教誨和同事交流，發(fā)現(xiàn)寫領(lǐng)導(dǎo)講話主要有三難：第一是我們沒有領(lǐng)導(dǎo)崗位的豐富經(jīng)歷，閱歷淺，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)時(shí)，體現(xiàn)出的周密性，一定程度是和豐富閱歷有關(guān)；第二是我們沒有領(lǐng)導(dǎo)掌握的那么多信息，通道窄，領(lǐng)導(dǎo)接觸面廣，獲取的信息，我們難以望其項(xiàng)背；第三是學(xué)識(shí)沒有領(lǐng)導(dǎo)高，感悟淺。所以給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿的難處是顯而易見的，但仔細(xì)分析，其實(shí)這里面最根本的問題，還是個(gè)人素質(zhì)問題，若想解決這“三難”，就要解決知識(shí)積累、洞察力的問題，觀察問題、分析問題、解決問題的能力，甚至包括創(chuàng)新能力等等，這些都要靠勤奮、努力、汗水來彌補(bǔ)。

二、具體舉措

（一）善走“捷徑”。工作生活最大的捷徑，就是亦步亦趨，扎實(shí)推進(jìn)，但這并不代表方法上沒有優(yōu)劣，好的方法也處處透著實(shí)，時(shí)時(shí)體現(xiàn)韌，能提升寫作的效率，形成“捷徑”，個(gè)人覺得有5個(gè)方面值得堅(jiān)持：一是堅(jiān)持從領(lǐng)導(dǎo)組織討論材料的機(jī)會(huì)中學(xué)。從大家點(diǎn)評(píng)中，體會(huì)結(jié)構(gòu)修正、段落布局、內(nèi)容調(diào)配等具體原因，通過身臨其境，直面問題，啟迪思維。二是堅(jiān)持收集各類領(lǐng)導(dǎo)講話稿、集團(tuán)公司重要文件和部政治學(xué)習(xí)會(huì)學(xué)習(xí)材料等，通過多讀多悟，多積累知識(shí)點(diǎn)，慢慢體會(huì)，不斷提升寫作內(nèi)容的豐富性，拓展寫作的深度，因?yàn)槲募遣牧仙闹匾罁?jù)，領(lǐng)導(dǎo)講話稿折射的是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層講話的“語境”和風(fēng)格，這些都需要我們體會(huì)，并主動(dòng)適應(yīng)。三是堅(jiān)持關(guān)注“老筆頭”“辦公室的秘密”這些微信公眾號(hào)，從專業(yè)平臺(tái)，選擇、學(xué)習(xí)、借鑒好方法，總結(jié)提升，如平臺(tái)提供的撰寫材料經(jīng)驗(yàn)、好的范文，平時(shí)常用或者創(chuàng)新的論點(diǎn)句式等。四是堅(jiān)持自學(xué)。通過廣泛閱讀，多讀古文，提升語言文字凝練程度，多讀現(xiàn)代文，拓展思維廣度深度，如多讀人民日?qǐng)?bào)上面的一些文章，讓人獲益匪淺，人都是有靈性的，要相信沒有白讀的書和白走的路，只要閱讀，必有收獲。五是堅(jiān)持從平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的材料和常規(guī)性材料中總結(jié)，這類材料，相較于領(lǐng)導(dǎo)講話材料，可能會(huì)有“小巫見大巫”之感，但個(gè)人覺得，“麻雀雖小五臟俱全”，文字都是相通的，只要正視、重視手里每一個(gè)材料，哪怕是一個(gè)督辦、一個(gè)信息報(bào)送、一個(gè)會(huì)議紀(jì)要，用心運(yùn)用“工匠精神”去打磨，一旦放大，其實(shí)就是一個(gè)大材料，談到這，這里面也有一個(gè)“臨摹”問題，以前在報(bào)社寫消息、通訊居多，一旦到部機(jī)關(guān)，寫材料的風(fēng)格也發(fā)生了變化，這時(shí)我第一時(shí)間體會(huì)部領(lǐng)導(dǎo)和科長(zhǎng)修改的材料，學(xué)習(xí)他們的語言風(fēng)格，“照葫蘆畫瓢”“移花接木”，多問自己為什么學(xué)不會(huì)這樣?jì)故煊辛Φ谋磉_(dá)方式，靜心研究，很快就適應(yīng)了崗位需要的“語言”風(fēng)格，當(dāng)然，這與上面剛提及的，掌握集團(tuán)公司文件與領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格是一個(gè)道理。

這些“捷徑”其實(shí)都是基礎(chǔ)的工作，不積跬步無以至千里，里面看似可能直接和寫領(lǐng)導(dǎo)講話材料沒有太大關(guān)聯(lián)，但這些恰恰最重要，需要我們多向領(lǐng)導(dǎo)和周圍同事學(xué)，學(xué)思踐悟，學(xué)用相長(zhǎng)，不斷夯實(shí)寫材料的能力基礎(chǔ)。

（二）變換“身份”。寫領(lǐng)導(dǎo)講話材料，自己雖不是領(lǐng)導(dǎo)，但要把自己當(dāng)成“領(lǐng)導(dǎo)”，要善于變換“身份”，善“當(dāng)”不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)，寫不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)講話材料，個(gè)人感覺需要從以下方面努力：一是精準(zhǔn)研究領(lǐng)導(dǎo)語言風(fēng)格。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用短句、用數(shù)據(jù)寫實(shí)，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用長(zhǎng)句、排比句，或高古的語言，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡固定的結(jié)構(gòu)，有的喜歡創(chuàng)新形式，這都需要我們靠點(diǎn)滴的總結(jié)積累，不斷拔高研判能力，精準(zhǔn)發(fā)力，確保不輸在“起跑線”上，但原則上講話稿不能只講空話而不講道理，道理不講清楚聽眾就不理解，布置的工作就難以貫徹，要把講道理與談實(shí)際工作相融合，聽起來既像在講道理，又像在談工作。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)講話是直接面對(duì)聽眾說出來的，所以倡導(dǎo)口語化，避免聽者有生硬之感。二是珍惜與領(lǐng)導(dǎo)接觸的每次機(jī)會(huì)。與領(lǐng)導(dǎo)接觸不單指近距離的接觸，而是要做一個(gè)有心人，充分利用在工作中的一切場(chǎng)合，聆聽、領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)、立場(chǎng)和方法，分析領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的結(jié)構(gòu)、層次、內(nèi)在邏輯，一旦寫講話材料，肯定多少都能用得上。三是培育“領(lǐng)導(dǎo)”視野。材料除聚焦主題之外，更要充分拓展材料的寬度廣度深度，這就需要充分收集上級(jí)部門、同級(jí)部門各類領(lǐng)導(dǎo)講話材料和文件，甚至查閱國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人和國(guó)家級(jí)重要會(huì)議等相關(guān)材料，能收集多少，盡最大可能多收集，來“沖抵”自己與領(lǐng)導(dǎo)在思想深度和見識(shí)方面的差距。四是用心、研究工作。通過密切關(guān)注企業(yè)各項(xiàng)工作，認(rèn)真研究，不僅努力成為自身崗位的“行家里手”，還要與部門科室工作有機(jī)融合，這樣寫領(lǐng)導(dǎo)講話材料，既能“走進(jìn)去”寫實(shí)寫活，又能“跳出來”拔高站位，登高望遠(yuǎn)，有了這些“成果”，自然到運(yùn)用的時(shí)候，就不易出現(xiàn)“手忙腳亂”現(xiàn)象發(fā)生，也不至于偏離主題。

（三）講究方法。寫領(lǐng)導(dǎo)講話的過程，本質(zhì)就是思考問題、參與決策的過程，推動(dòng)工作的過程，實(shí)現(xiàn)個(gè)人人生價(jià)值的過程，寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，方法很重要：一是確定講話主題。一般來說，講話材料，要圍繞一個(gè)中心來展開，要防止“四面突擊”、太宏觀、太久遠(yuǎn)等現(xiàn)象發(fā)生，其關(guān)鍵在領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖，精準(zhǔn)掌握領(lǐng)導(dǎo)想要我們講什么，然后通過對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解，進(jìn)行充實(shí)完善、凝練提高、延伸挖掘來確定主題。二是認(rèn)真提煉觀點(diǎn)，搞好框架設(shè)計(jì)。主題確定后，就要有觀點(diǎn)來支撐，觀點(diǎn)就是支撐主題的“四梁八柱”，觀點(diǎn)要緊緊圍繞主題，善于從不同側(cè)面來論述，至于采取什么樣的框架就是結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣和工作需要，一般情況可以采取“兩塊式”“三塊式”“多塊式”，“兩塊式”就是兩大部分，總結(jié)成績(jī)和提出工作思路、目標(biāo)任務(wù)、具體要求、政策措施等；“三塊式”即“講成績(jī)、定目標(biāo)、提措施”，用這樣的邏輯框架來安排結(jié)構(gòu)，既總結(jié)成績(jī)，講明道理、意義，確定工作目標(biāo)和任務(wù)，又提出工作要求；“多塊式”，一般在四塊以上，其慣用做法是，將某個(gè)事物中的關(guān)鍵問題或某項(xiàng)工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)“抽”出來，獨(dú)立成一個(gè)部分，依次闡述，這種結(jié)構(gòu)相對(duì)更為靈活一些。三是掌握深入論述技巧。深入論述才能確保觀點(diǎn)得到有力支撐，論述得深不深入，一方面取決于上面提出的，個(gè)人基本功，如素材收集、思考工作（研究上面的事，吃透上情，研究外面的事，掌控宏觀背景，研究自己的事，把本單位的工作成績(jī)和存在問題搞清楚）等扎實(shí)不扎實(shí)，另一方面決定于是否注重調(diào)查研究。調(diào)查研究就是解決問題，堅(jiān)持調(diào)查研究，勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)很多我們可能沒有掌握的成果，必然會(huì)增強(qiáng)講話素材的豐富性、可讀性，基層單位才會(huì)更感興趣、更為信服，從而提升推動(dòng)工作的針對(duì)性。譬如，某部組織對(duì)基層教育開展了一次督導(dǎo)，撰寫了安全宣傳教育督導(dǎo)工作報(bào)告，此時(shí)，報(bào)告里面的素材就鮮活有力，能深入反映實(shí)際問題的，倘若此時(shí)遇到一個(gè)重要會(huì)議，要撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話素材，顯然就是一個(gè)很好的基礎(chǔ)材料，能夠確保講話內(nèi)容更為真實(shí)、充實(shí)，不空洞。

（四）學(xué)會(huì)校對(duì)。校稿是撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的重要一環(huán)，是保證成稿質(zhì)量的最后一道關(guān)口，在突顯文章主旨、理順脈絡(luò)關(guān)系、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。同時(shí)，寫作本身是一件勞心勞力的工作，若出現(xiàn)一兩個(gè)硬傷，得不償失，所以初稿撰寫完成后，應(yīng)總體瀏覽，先看大標(biāo)題，再看小標(biāo)題，大致了解文稿內(nèi)容后再通篇校對(duì)，繼而結(jié)合講話的場(chǎng)所、發(fā)言的主題、面對(duì)的受眾，再次進(jìn)行精準(zhǔn)調(diào)校，徹底杜絕低級(jí)錯(cuò)誤，文稿各部分之間的邏輯關(guān)系是沉淀后校對(duì)的重點(diǎn)，這就需要深入研究?jī)?nèi)在聯(lián)系，反復(fù)打磨，增強(qiáng)文章邏輯性，修正講話“匹配性”不強(qiáng)等問題。