淺談民辦體育院校藝術(shù)系的特點(diǎn)和教學(xué)秘書的管理工作

許瀟勻

摘要：培養(yǎng)體育和藝術(shù)相結(jié)合的復(fù)合型人才，是促進(jìn)民辦體育院校進(jìn)一步發(fā)展的重要因素。由于民辦體育院校師資力量薄弱，導(dǎo)致外聘教師比例較高，教學(xué)秘書協(xié)調(diào)管理師資力量，監(jiān)督教師工作成為保證教學(xué)質(zhì)量的重中之重，而藝術(shù)類專業(yè)學(xué)生思維發(fā)散，個(gè)性較強(qiáng)，導(dǎo)致學(xué)生管理成為教輔系統(tǒng)的難題。民辦體育院校藝術(shù)系教學(xué)秘書管理工作崗位工作難度大、任務(wù)重、要求高，因此，建立健全完善的教學(xué)秘書管理工作劃分和責(zé)任認(rèn)定至關(guān)重要。

關(guān)鍵詞：體育院校藝術(shù)系；教學(xué)秘書；管理

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2018）41-0021-02

一、民辦體育院校藝術(shù)系的特點(diǎn)

1.專業(yè)課程特點(diǎn)。民辦體育院校的藝術(shù)專業(yè)一般偏向兩類，即數(shù)字媒體藝術(shù)和表演。南京體育學(xué)院奧林匹克學(xué)院以“校企合作、產(chǎn)教融合”為辦學(xué)理念，建設(shè)了一批諸如《體育廣告設(shè)計(jì)》、《電子競(jìng)技》等特色課程。此類課程靈活性強(qiáng)，市場(chǎng)適應(yīng)力好；以藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)科為基礎(chǔ)，藝術(shù)行業(yè)和市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，在傳統(tǒng)數(shù)媒藝術(shù)平面展示的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)強(qiáng)化交互性和運(yùn)動(dòng)性的體驗(yàn)，在專業(yè)建設(shè)過程中著重與體育相結(jié)合，并迎合人才需求變化隨時(shí)對(duì)課程內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

2.教師隊(duì)伍特點(diǎn)。民辦院校以青年教師為主，專任教師隊(duì)伍的生力軍。民辦院校師資方面最大的問題是教師人數(shù)不足，生師比過大，青年專職教師缺乏相關(guān)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)以及職稱不夠，所以院校通常聘有一定比例的高水平行業(yè)企業(yè)技術(shù)人員或管理者以及兄弟院校的老師做兼職教師。因此，提高青年教師的專業(yè)素養(yǎng)和教育教學(xué)業(yè)務(wù)能力水平，是提升教學(xué)質(zhì)量的重要保證。

3.學(xué)生的特點(diǎn)。藝術(shù)類學(xué)生不同于文科、理工科的學(xué)生，他們的思維大多較活躍和散漫，屬于發(fā)散性思維模式，這是藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)本身的特點(diǎn)和要求，但同時(shí)帶來學(xué)生在校期間不按時(shí)上課，課堂紀(jì)律不好，課后作業(yè)不能按時(shí)地、保質(zhì)保量地完成等問題。藝術(shù)系學(xué)生很多時(shí)候喜歡追求標(biāo)新立異，追求個(gè)性的發(fā)揮，崇尚自由，容易養(yǎng)成“一切以自我為中心，只注重個(gè)人實(shí)際利益”的“個(gè)人主義”。針對(duì)這些情況，教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作中需要從實(shí)際出發(fā)，采取更為人性化和科學(xué)的管理辦法，多與輔導(dǎo)員和班導(dǎo)師溝通了解學(xué)生情況，有問題及時(shí)和院系領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)反饋，保證正常教學(xué)管理的順利進(jìn)行。

二、民辦體育院校教學(xué)管理中的現(xiàn)存問題和藝術(shù)系教學(xué)秘書工作的指導(dǎo)建議

1.民辦體育院校普遍存在的問題是缺乏完整系統(tǒng)的教學(xué)管理規(guī)章制度，特別是有些規(guī)章制度不合符本校的實(shí)際情況。尚未獨(dú)立的民辦體育院校還會(huì)受到本部的管理和制約。有些民辦體育院校更加重視教師隊(duì)伍的培養(yǎng)而忽略了教學(xué)管理隊(duì)伍的建設(shè)。其中最明顯的是教務(wù)處，下發(fā)的教學(xué)管理規(guī)章制度隨意性比較大，執(zhí)行力不夠，職責(zé)不明確，習(xí)慣性將職能部門應(yīng)該做的工作推向系部，致使教學(xué)秘書整日忙于瑣碎的臨時(shí)性工作。

2.教學(xué)管理有統(tǒng)一性也有重要性，在遵循學(xué)院管理的一致性和完整性的基礎(chǔ)上，也要注意自己系部的特殊性。在藝術(shù)專業(yè)課程設(shè)置和排課過程中，由于教務(wù)處的人員不是藝術(shù)專業(yè)出身，對(duì)專業(yè)課程情況缺乏了解，再加上有限的教學(xué)資源，為了排課方便，部分教務(wù)處人員會(huì)將《藝術(shù)概論》、《設(shè)計(jì)概論》、《表演概論》這些看似是理論課的課程合班化，或者表演的形體課和聲樂課沒有按照性別分開小班化排班。但是藝術(shù)專業(yè)的教學(xué)組織形式和其他專業(yè)有許多不同，為了培養(yǎng)學(xué)生的藝術(shù)理念，提高學(xué)生的設(shè)計(jì)能力，調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維能力，藝術(shù)類的理論課應(yīng)采取理論與實(shí)踐操作相結(jié)合的教學(xué)手法，形體和聲樂課按照男女性別不同，身體機(jī)能不同分開教學(xué)，以便更好地達(dá)到課堂教學(xué)效果，應(yīng)采取小班化教學(xué)。這就對(duì)教學(xué)秘書提出了更高的要求——結(jié)合所在系部專業(yè)的特殊性和授課計(jì)劃，向教務(wù)處的人員提出合理的意見和建議。

3.結(jié)合實(shí)際工作情況加強(qiáng)自身的素質(zhì)培養(yǎng)和工作能力的提高，民辦院校藝術(shù)系的教學(xué)秘書要么是藝術(shù)專業(yè)出身要么是管理專業(yè)出身。教學(xué)秘書的崗位無疑需要專業(yè)和管理相結(jié)合，這就使得教學(xué)秘書與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)，了解本專業(yè)的知識(shí)的同時(shí)更好地加強(qiáng)對(duì)教師的管理，同時(shí)也要為院系領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，做好管家的工作。

4.在藝術(shù)系的本科教學(xué)過程中教師和學(xué)生之間通常會(huì)出現(xiàn)一些矛盾，大致分為兩種情況，第一種情況是教師在上課的過程中過于教條主義，照本宣科，課堂氣氛不夠活躍，無法提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣；第二種情況是教師過于注重實(shí)際操作的演練而忽視了對(duì)藝術(shù)設(shè)計(jì)原理的傳授與解答，使學(xué)生缺乏相應(yīng)的藝術(shù)想象力，這樣會(huì)造成學(xué)生在就業(yè)的時(shí)候面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境無從下手。根據(jù)以上兩種情況而言，教學(xué)秘書應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注教學(xué)的流程與方法，及時(shí)地跟老師和學(xué)生溝通，了解當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐慕虒W(xué)動(dòng)向，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。具體而言就是要了解每門課程的專業(yè)特點(diǎn)、教師的性格特點(diǎn)、學(xué)生的心理狀態(tài)，多與他們進(jìn)行溝通和交流，在尊重雙方的前提之下進(jìn)行和諧的管理。在遇到問題時(shí)應(yīng)該保持公平公正以及客觀務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，切忌機(jī)械死板、教條主義。所有的解決辦法都應(yīng)該做到以人為本。

5.學(xué)生畢業(yè)后走向社會(huì)，面對(duì)瞬息萬變的社會(huì)要求，僅僅在學(xué)院內(nèi)所學(xué)的內(nèi)容是遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到社會(huì)需求的，因此教學(xué)秘書應(yīng)該協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)不定期邀請(qǐng)社會(huì)專業(yè)人士來學(xué)院進(jìn)行專業(yè)講座、安排學(xué)生參觀各種與專業(yè)相關(guān)的展覽和演出，并且聯(lián)系相關(guān)的企事業(yè)單位安排學(xué)生實(shí)習(xí)，做到學(xué)以致用，使學(xué)生在校期間就能夠基本了解社會(huì)需求，為畢業(yè)后踏入工作崗位提前做好準(zhǔn)備。由于專業(yè)基礎(chǔ)的不同，作為管理者的教學(xué)秘書并不一定是藝術(shù)類專業(yè)出身，這就要求教學(xué)秘書在做好日常的管理工作的同時(shí)大力提升自己的文化藝術(shù)修養(yǎng)，要定期補(bǔ)充相關(guān)的藝術(shù)設(shè)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)，加深對(duì)藝術(shù)教育管理的理解。針對(duì)系部各專業(yè)課程的知識(shí)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)進(jìn)行比較全面的掌握，從而能夠合理地制定相關(guān)的專業(yè)教學(xué)計(jì)劃。

6.隨著素質(zhì)教育的普及，各民辦高校每年的招生人數(shù)都呈現(xiàn)出上升的趨勢(shì)，學(xué)生人數(shù)的眾多和教師人數(shù)的固定使得很多課程找不到相對(duì)應(yīng)的專業(yè)教師來上課，因此民辦高校采取了外聘教師的做法，即便如此也還是會(huì)出現(xiàn)一個(gè)教師要上好幾門課的情況，由于硬件條件的限制，教室、場(chǎng)地、多媒體機(jī)房等等都會(huì)出現(xiàn)不夠用的現(xiàn)象。為了解決這些矛盾就需要教學(xué)秘書在對(duì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)有充分了解的前提之下和學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行不斷的溝通，合理地解決教室、多媒體機(jī)房、上課人數(shù)、排課周期等問題，做到既不耽誤教學(xué)的正常進(jìn)行，又能夠保持學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。

7.藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)的課程結(jié)課作業(yè)一般以交作品為主，表演專業(yè)課的結(jié)課作業(yè)是聲臺(tái)行表的匯演，也有以試卷形式的考核方法。藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)作品一般分為電子檔和實(shí)物兩大類。在收作業(yè)之前，教學(xué)秘書應(yīng)該先行制定好兩大類作業(yè)的規(guī)格要求。表演專業(yè)的考核標(biāo)準(zhǔn)除了理論性的試卷考核方式之外，更多的是以現(xiàn)場(chǎng)命題表演為主，因?yàn)楸硌菥哂屑磿r(shí)性和不可重復(fù)性，所以教學(xué)秘書應(yīng)該安排任課老師提前做好錄制準(zhǔn)備，將即興表演的整個(gè)過程錄制下來后刻盤、評(píng)分、整理。試卷類的作業(yè)在任課老師評(píng)分結(jié)束之后將成績登錄學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)，試卷則統(tǒng)一密封保存至檔案室。

8.藝術(shù)系教學(xué)秘書作為系部工作的管理者還需要對(duì)教師的教學(xué)情況起到監(jiān)督作用，定期檢查教學(xué)質(zhì)量，聽取學(xué)生對(duì)所學(xué)課程的反映，主動(dòng)跟進(jìn)課程的實(shí)際進(jìn)行狀態(tài)，避免出現(xiàn)課程大綱的制定和實(shí)際教學(xué)內(nèi)容相違背的情況發(fā)生。

三、結(jié)語

藝術(shù)系教學(xué)管理秘書的工作有其自身的特殊性和復(fù)雜性。為了適應(yīng)藝術(shù)教育的改革和發(fā)展，更好地開展教學(xué)管理工作，藝術(shù)系教學(xué)秘書作為本專業(yè)的參與者和執(zhí)行者，應(yīng)該具有高度的責(zé)任心和工作熱情，需要加強(qiáng)自身的文化藝術(shù)修養(yǎng)，在具體的教學(xué)管理過程中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究教學(xué)管理方法，因地制宜地制定出更加合理的、科學(xué)的、人性化的管理制度，促進(jìn)教務(wù)管理工作更加健康、積極、有序地發(fā)展。

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