基于新形勢(shì)下體育檔案工作的動(dòng)態(tài)化管理與應(yīng)用分析

王秀婷

摘 要：隨著如今社會(huì)總體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們生活水平的提高，人們的健康意識(shí)也在逐步增強(qiáng)，“全民健身”已經(jīng)上升為“國(guó)家戰(zhàn)略”，體育運(yùn)動(dòng)已經(jīng)成為大多數(shù)人日常生活中必不可少的組成部分。根據(jù)體育屬性對(duì)體育檔案進(jìn)行劃分，可以分為群眾體育檔案、競(jìng)技體育檔案以及體育產(chǎn)業(yè)檔案等；而根據(jù)檔案中相關(guān)資料的出處和內(nèi)容，體育檔案又涵蓋了諸如政策文件、數(shù)據(jù)影音以及證書(shū)獎(jiǎng)牌等。新形勢(shì)下，體育檔案歸納整理的任務(wù)量越來(lái)越繁重，各種信息、資料等與日俱增，所以，如何實(shí)現(xiàn)體育檔案工作的動(dòng)態(tài)化管理顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞：體育檔案工作；動(dòng)態(tài)化管理；應(yīng)用分析

體育檔案是用來(lái)記錄和承載相關(guān)體育信息以及相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料等的載體，所以，體育檔案工作的管理方式與管理質(zhì)量將會(huì)深刻影響到我國(guó)體育事業(yè)的發(fā)展。體育檔案可以依據(jù)不同的體育屬性而被劃分為不同的類型，在當(dāng)前體育發(fā)展的新形勢(shì)下，需要?dú)w納整理的體育檔案越來(lái)越多，急需一種創(chuàng)新高效的管理方法來(lái)推動(dòng)體育檔案工作的進(jìn)行。鑒于這一現(xiàn)實(shí)情況，在體育檔案工作中應(yīng)用動(dòng)態(tài)化管理是十分必要的。

一、在體育檔案工作中應(yīng)用動(dòng)態(tài)化管理的必要性

在體育檔案的管理過(guò)程中，通過(guò)外部環(huán)境預(yù)測(cè)、內(nèi)部數(shù)據(jù)分析等手段，隨時(shí)對(duì)管理方法做出針對(duì)性地調(diào)整，并以此對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行修改與完善。這樣的一種管理模式即為體育檔案工作中的動(dòng)態(tài)化管理。目前，我們?cè)隗w育檔案的管理工作中，在具體操作層面還存在很多問(wèn)題。

（一）原始?xì)w檔居多

在現(xiàn)在運(yùn)用比較流行的體育檔案管理方法中，對(duì)體育檔案建立和歸檔的工作流程大多數(shù)是將體育檔案的原件進(jìn)行登記、分類、保存，卻很少對(duì)體育檔案中所包含的信息進(jìn)行分析、提取等工作，進(jìn)而建立相關(guān)的信息檢索記錄，尤其是那些已經(jīng)歸檔的“靜態(tài)資料”，更是很少去根據(jù)時(shí)代的變遷以及信息資料的變動(dòng)而對(duì)其進(jìn)行逐年補(bǔ)充、完善、整合，使之動(dòng)態(tài)化、時(shí)代化。

（二）利用率低

在目前的體育檔案管理模式中，對(duì)體育檔案的處理往往是“以藏為主，重藏輕用”。大部分體育資料、數(shù)據(jù)信息等檔案一經(jīng)入檔，便幾乎都逃不了待在檔案柜中從此不見(jiàn)天日的命運(yùn)，導(dǎo)致體育資料、數(shù)據(jù)信息等的實(shí)際利用率、流動(dòng)性都很低，大大降低了體育檔案本身所具備的應(yīng)用價(jià)值。

（三）關(guān)聯(lián)度低

在目前我國(guó)的檔案管理模式中，對(duì)檔案的登記、分類、保存等絕大多數(shù)僅限于本行業(yè)領(lǐng)域，很少有多行業(yè)關(guān)聯(lián)信息的出現(xiàn)。至于體育檔案的管理工作中，對(duì)體育資料中和其他領(lǐng)域有關(guān)聯(lián)、相交叉的信息更是基本不會(huì)進(jìn)行考慮。在檔案檢索時(shí)，除了在相同類型的檔案檢索時(shí)可能會(huì)發(fā)生關(guān)聯(lián)外，很少會(huì)出現(xiàn)跨類、跨行業(yè)檢索的情況。這樣就導(dǎo)致體育檔案資料被孤立，從而成為一個(gè)靜態(tài)的檔案，降低了檔案的動(dòng)態(tài)化價(jià)值和利用率[1]。

二、體育檔案工作動(dòng)態(tài)化管理的意義

（一）體育檔案的動(dòng)態(tài)化管理是信息化時(shí)代的必然要求

如今隨著互聯(lián)網(wǎng)等科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各種媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)傳播技術(shù)不僅為我們的日常生活帶來(lái)了極大的便利，也為檔案管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，使得傳統(tǒng)的體育檔案管理方式已經(jīng)不能再適用于快速發(fā)展的時(shí)代要求。因此，只有不斷應(yīng)用最新科技發(fā)展的成果，不斷對(duì)體育檔案管理的工作方式、管理模式以及體育檔案的載體、儲(chǔ)存方式等作出創(chuàng)新，在實(shí)行常態(tài)化管理的同時(shí)，加入動(dòng)態(tài)化管理的積極要素。只有這樣，才能更加高效、規(guī)范、科學(xué)地推動(dòng)體育檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

（二）體育檔案的動(dòng)態(tài)化管理是促進(jìn)體育事業(yè)健康有序發(fā)展的有效途徑

現(xiàn)如今，體育檔案管理的管理模式、工作方式等隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展和系列政策的改進(jìn)，已經(jīng)有了很大的進(jìn)步，但是就目前來(lái)看，在當(dāng)前的體育檔案管理工作中也存在著很多困難，比如不斷增多的文件內(nèi)容、形式多變的數(shù)據(jù)信息、固化的管理制度以及有限的儲(chǔ)存空間與儲(chǔ)存方式等。所以，只有在實(shí)行常態(tài)化管理的基礎(chǔ)上積極融入創(chuàng)新的動(dòng)態(tài)化管理理念和管理模式，才能使體育檔案的管理工作適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的要求，才能使體育檔案的管理工作跟得上體育事業(yè)快速發(fā)展的步伐，才能使體育檔案的管理工作對(duì)體育事業(yè)健康有序發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。

（三）體育檔案的動(dòng)態(tài)化管理是傳承體育文化、弘揚(yáng)體育精神的重要途徑之一

體育檔案中不但會(huì)涉及到方方面面的內(nèi)容，承載著巨大的數(shù)據(jù)信息，而且體育檔案中的資料、數(shù)據(jù)信息的形式多種多樣。而體育檔案作為歷史資料的重要載體，蘊(yùn)藏著豐富多樣的信息，對(duì)于國(guó)家來(lái)說(shuō)，體育檔案中所包含的內(nèi)容是非常重要的文化資源。精神文化是體育文化的核心，它包括體育世界觀、體育價(jià)值觀、體育榮譽(yù)觀以及體育競(jìng)賽道德觀等，所以，這些體育檔案資料就更需要通過(guò)動(dòng)態(tài)化的管理模式，將其中所蘊(yùn)含的精神文化實(shí)時(shí)、生動(dòng)、全面的展現(xiàn)出來(lái)，給人們以觸動(dòng)和激勵(lì)教育，體現(xiàn)體育檔案的應(yīng)用價(jià)值[2]。

三、體育檔案的動(dòng)態(tài)化管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

（一）動(dòng)態(tài)化管理意識(shí)不足

與通常我們所了解的新聞資料不同，體育檔案在錯(cuò)失后不容易重新獲得。而由于大多數(shù)體育檔案并沒(méi)有實(shí)時(shí)更新，導(dǎo)致很多與實(shí)際情況不吻合的記錄出現(xiàn)，使得檔案管理工作質(zhì)量大打折扣，喪失體育檔案原本具有的權(quán)威性。

（二）動(dòng)態(tài)化管理缺乏信息共享平臺(tái)

由于地域性的限制，各地方檔案的標(biāo)準(zhǔn)不一致以及檔案管理系統(tǒng)與軟件的不兼容等情況，導(dǎo)致各地體育檔案管理缺乏信息交流，不能共享各種優(yōu)質(zhì)資源，這大大限制了檔案信息的流動(dòng)和開(kāi)發(fā)利用。

（三）動(dòng)態(tài)化管理人才素質(zhì)不高

由于在體育檔案管理工作中一直以來(lái)實(shí)行的都是常態(tài)化管理模式，一些傳統(tǒng)的管理理念及管理方法等都已經(jīng)根深蒂固，而且體育檔案管理的工作人員對(duì)一些先進(jìn)的檔案管理方法、技術(shù)以及設(shè)備等不能快速有效地掌握，導(dǎo)致先進(jìn)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù)的推行都較為緩慢，從而難以有效借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)去提高體育檔案的管理質(zhì)量，使得難以實(shí)現(xiàn)體育檔案的動(dòng)態(tài)化管理。

四、體育檔案工作的動(dòng)態(tài)化管理的應(yīng)用策略

（一）建立檔案的關(guān)聯(lián)性

通常情況下，體育檔案在已經(jīng)確定主線時(shí)，往往會(huì)包含一些其他的分支信息，因此，在對(duì)體育檔案進(jìn)行歸檔時(shí)，除了從檔案中提取主題信息以外，還應(yīng)該對(duì)其中包含的其他有價(jià)值的關(guān)聯(lián)信息進(jìn)行分析提取，并通過(guò)信息的合理分類，建立相關(guān)檔案之間的信息關(guān)聯(lián)，使體育檔案不再是孤立形態(tài)，而是形成與其他各行業(yè)信息相互交叉聯(lián)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，從而提高體育檔案中數(shù)據(jù)信息的利用率和實(shí)際價(jià)值，同時(shí)也使查閱人在對(duì)體育檔案進(jìn)行信息檢索時(shí)得到更多有價(jià)值的關(guān)聯(lián)信息，有效提升工作效率。

（二）提高檔案信息化的意識(shí)

作為體育檔案的管理工作人員，必須要不斷地提升對(duì)體育檔案中信息概念的認(rèn)識(shí)，要從信息的角度去看體育檔案管理工作。當(dāng)前人們對(duì)體育檔案信息的需求主體呈現(xiàn)出多元化、廣泛性的趨勢(shì)，如今在對(duì)體育檔案的利用需求之中，對(duì)體育檔案的系統(tǒng)性、新穎性、時(shí)效性和針對(duì)性等的要求都在逐漸增強(qiáng)，而在我國(guó)體育強(qiáng)國(guó)、全民健身等工作中，更是越來(lái)越注重對(duì)體育檔案信息的需求。所以，現(xiàn)在的體育檔案管理工作一定要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等技術(shù)手段和工具，靜態(tài)的檔案信息查詢變?yōu)閯?dòng)態(tài)的主動(dòng)提供，從而為用戶提供有效的信息服務(wù)。而要想加強(qiáng)信息檢索服務(wù)，則首先要建立聯(lián)合數(shù)據(jù)庫(kù)，達(dá)到資源共享，充分利用網(wǎng)絡(luò)的共享性，帶動(dòng)各地體育事業(yè)蓬勃發(fā)展[3]。

（三）加強(qiáng)體育檔案管理人才的培養(yǎng)

想要更好更快地實(shí)現(xiàn)體育檔案的動(dòng)態(tài)化管理，就一定要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人才的檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)的專業(yè)化培養(yǎng)，使體育檔案管理人才都具備信息的搜集、整理、處理、利用等能力，以及掌握信息資源的著錄、標(biāo)引、檢索服務(wù)等數(shù)字技術(shù)。從而使體育檔案管理工作人員在當(dāng)今數(shù)字化、電子技術(shù)化大背景下，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷從先進(jìn)的管理模式中吸取新的理念，開(kāi)闊思維，勇于創(chuàng)新，積極學(xué)習(xí)新的知識(shí)以達(dá)到動(dòng)態(tài)化管理的要求。

（四）強(qiáng)化體育檔案管理組織建設(shè)

除了建立體育檔案的關(guān)聯(lián)性、提高體育檔案管理人員檔案信息化的意識(shí)以及強(qiáng)化管理人員的能力素質(zhì)之外，還要積極建立與完善體育檔案的動(dòng)態(tài)化管理體系，強(qiáng)化體育檔案管理組織的建設(shè)，改善現(xiàn)有管理中重常態(tài)化輕動(dòng)態(tài)化的現(xiàn)象。只有這樣，才能進(jìn)一步開(kāi)展好體育檔案動(dòng)態(tài)化管理工作。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，新形勢(shì)下必須要積極轉(zhuǎn)變體育檔案管理理念，創(chuàng)新管理方法，對(duì)傳統(tǒng)的常態(tài)化管理進(jìn)行創(chuàng)新，加入對(duì)動(dòng)態(tài)化管理的應(yīng)用，并積極探索體育檔案的動(dòng)態(tài)化管理的應(yīng)用策略，建立檔案的關(guān)聯(lián)性，強(qiáng)化管理人員的動(dòng)態(tài)化管理意識(shí)，充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)推動(dòng)體育檔案管理工作的發(fā)展，從而大力推動(dòng)國(guó)家體育事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙登程.體育檔案工作的動(dòng)態(tài)化管理分析[J].才智，2018（18）：193.

[2]韓平.新形勢(shì)下體育檔案工作的動(dòng)態(tài)化管理與應(yīng)用[J].山東檔案2017（06）：71-72.

[3]陳國(guó)紅.高校體育檔案管理工作的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].牡丹江師范學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2006（04）：57-58.