郭君
摘 要:第三方檢測作為獨立專業(yè)的檢測機構,其公正性、客觀性、專業(yè)性要求在檢測中具有相對獨立性。財務管理在第三方檢測機構的業(yè)務管理中占據(jù)著重要地位,但目前行業(yè)財務管理還面臨諸多問題,要確保行業(yè)的持續(xù)發(fā)展,就需要不斷提高內部財務管理水平,優(yōu)化財務管理體系。
關鍵詞:第三方檢測 財務管理 問題 對策
第三方檢測機構是獨立專業(yè)的檢測機構,作為獨立于任何兩個經濟利益之外的第三方,依據(jù)國家法律、合同要求、質量標準等進行檢測驗證活動,是公正性檢測組織。第三方檢測機構作為市場發(fā)展的新興力量,在市場經濟發(fā)展過程中擔負著重要作用,但在財務管理方面也面臨管理意識不強、人員素質偏低、管理體系不完善等問題,還需要不斷加強財務管理,以降低組織成本,確保第三方檢測行業(yè)的健康發(fā)展。
一、強化第三方檢測行業(yè)財務管理的必要性
(一)第三方檢測行業(yè)財務管理的特點
第三方檢測具有公正性、客觀性、專業(yè)性等特征,第三方檢測行業(yè)財務管理除了具備一般行業(yè)財務管理中的涉及面廣、綜合性和專業(yè)性強特點外,還具有高風險性和知識技術密集性特征。在知識經濟時代,技術創(chuàng)新較快,第三方檢測面對越來越多高技術商品檢測,將面臨更大的風險。第三方檢測行業(yè)為各行業(yè)企業(yè)提供技術服務,從事專業(yè)的檢測活動,要求其務必及時了解各行業(yè)的前沿技術動態(tài),因此是一個信息、技術和知識高度集中的行業(yè),在財務管理上也具有知識技術高度密集的特征。
(二)加強第三方檢測行業(yè)財務管理的現(xiàn)實意義
財務管理是第三方檢測機構整體管理的核心,加強第三方檢測行業(yè)財務管理,有利于促進組織經濟效益進一步提升,通過運用籌資資金、運用資金、分配資金和監(jiān)督資金的管理職能,不斷降低組織的運營成本,規(guī)避財務風險,實現(xiàn)機構價值的最大化。
二、第三方檢測行業(yè)財務管理中存在的問題
(一)財務管理意識薄弱
意識是人們行動的指南,在財務管理中,只有不斷增強管理人員的財務管理意識,才能進一步提高其管理效率和管理水平。目前第三方檢測行業(yè)的部分管理人員的財務管理意識還相對單薄,主要表現(xiàn)在過于注重經濟效益,忽視財務管理方面的建設,沒有充分認識到提高財務管理水平對其發(fā)展的重要性。首先,部分第三方檢測機構在發(fā)展過程中過于注重經濟效益,將重心放在生產經營方面,對財務的管理和資金使用不夠重視;其次,管理人員沒有認識到財務管理對企業(yè)長遠發(fā)展的重要性,注重短期經濟效益,在財務管理方面存在投入力度較小,財務管理意識淡薄等問題。
(二)財務管理隊伍整體素質有待提高
財務管理人員素質的高低影響著企業(yè)的經營運行狀況,第三方檢測機構作為新型行業(yè),在發(fā)展過程中缺乏高素質的財務管理團隊。財務管理人員素質偏低的原因很多,主要在于:其一,第三方檢測機構中以質檢技術人員為主,薪資待遇較高,在招聘過程中對財務管理人員的審核和篩選沒有嚴格要求,這就造成財務管理隊伍中人才素質高低不一;其二,缺乏完善的培訓機制,對新入職的財務人員以及原有的財務人員放任自流,沒有對其進行定期培訓。
(三)企業(yè)財務管理體系不健全
盡管第三方檢測行業(yè)有自己獨立的財務管理體系,但是財務管理流程不規(guī)范、財務執(zhí)行力差,財務管理的作用無法體現(xiàn)出來。產生這種狀況的主要原因是第三方檢測行業(yè)財務管理制度存在漏洞,沒有統(tǒng)一完善的財務管理體系。包括財務管理人員培訓制度、績效考核制度、工作制度等。財務管理制度的缺失和不完善最終導致財務管理工作漏洞百出,無章可循,自然無法調動財務管理人員的工作積極性,發(fā)揮不了財務管理的作用。其次,很多三方檢測機構處于發(fā)展初期,注重經濟效益而忽略自身管理,強化財務控制而輕視財務管理;再次,管理方法不當,沒有順應新經濟形勢的發(fā)展要求,在財務管理方面沿用傳統(tǒng)管理模式,沒有采用現(xiàn)代化財務管理模式,不能有效的將會計電算化融入到財務管理當中;最后,財務管理缺乏有效的監(jiān)督體系,財務管理工作和管理制度在實施過程中沒有受到有效監(jiān)控,導致財務管理的混亂;另外,缺乏有效的財務管理激勵機制,不能通過激勵機制充分調動財務管理人員的工作積極性。
三、解決第三方檢測行業(yè)財務管理問題的對策
(一)強化財務管理意識,提高財務風險防范能力
第三方檢測機構作為我國重要的認證服務機構,在市場經濟發(fā)展中起著重要作用,因此要進一步強化該機構的財務管理意識,提高財務風險防范能力。在我國經濟發(fā)展的轉型時期,第三方檢測機構面臨著更多的機遇和挑戰(zhàn),在發(fā)展過程中勢必會遇到各種風險,而財務管理對組織發(fā)展有著重要的影響,只有不斷強化管理者的財務管理風險意識,才能有效規(guī)避各種風險因素。首先,要通過培訓來強化財務管理人員的風險防范意識,讓管理人員認識到財務管理對企業(yè)發(fā)展的重要性;其次,第三方檢測行業(yè)要建立自己的財務管理風險防控制度,按照制度要求培養(yǎng)財務管理人員風險控制意識,并且將該制度納入到員工考核當中,增強員工的重視度;再次,要提高財務風險防范能力,制定完善的財務風險應急方案,一旦財務管理出現(xiàn)問題立刻啟用應急方案,將損失控制在一定范圍之內。
(二)進一步提高財務管理團隊整體素質
人才是組織發(fā)展的基礎和核心,我國第三方檢測行業(yè)在發(fā)展中面臨著內外競爭的壓力,尤其國外檢測機構對我國檢測機構的沖擊,因此,想要提高我國第三方檢測行業(yè)的發(fā)展水平,就必須引進高素質的管理人才,培養(yǎng)自己的管理團隊,強化第三方檢測機構的財務管理水平。首先,人事部門要制定合理的人才引進計劃,通過高薪聘請、挖掘等方式引入高素質財務管理人員,在財務管理人員招聘方面要提高門檻,招聘那些具有從業(yè)經驗、專業(yè)素質高、管理能力強的人員參與到企業(yè)發(fā)展當中;其次,要加強內部培訓,制定完善的培訓計劃,為組織發(fā)展培養(yǎng)自己的財務管理團隊,例如,開展信息化財務管理培訓,提高財務人員的會計電算化水平;聘請優(yōu)秀財務管理人員來一起學習交流;開展財務風險管理培訓;帶領財務管理團隊進行素質拓展活動等,通過這些來提高財務管理人員的職業(yè)道德和專業(yè)技能。
(三)完善財務管理體系
在科學技術的推動下,財務管理已經實現(xiàn)了信息化、自動化,財務管理新系統(tǒng)已經成為組織管理體系的重要組成部分,在信息化建設中發(fā)揮著重要作用。第三方檢測機構作為重要的服務認知機構,更應該順應科技發(fā)展要求,加強財務投入力度,提高現(xiàn)代化財務管理水平;首先,第三方檢測機構要加大財務硬件方面的投入,完善財務管理部門的硬件建設,配備電腦、網絡等現(xiàn)代信息工具;其次,要構建自己的軟件系統(tǒng),通過購買或者定做的方式建立財務管理電子系統(tǒng),提高財務管理的管理效率;再次,要加大人才信息化的投入力度,提高人才的現(xiàn)代化管理水平。除此之外,還要不斷健全完善財務管理體系,完善各項財務制度,優(yōu)化管理方法,通過高效激勵制度提高財務管理水平。
綜上所述,第三方檢測行業(yè)作為我國獨立的質量檢測、監(jiān)督機構,對我國經濟發(fā)展起著重要作用,在第三方檢測行業(yè)快速發(fā)展過程中,要堅持檢測的獨立性、客觀性、公正性,要不斷強化管理人員的財務管理和風險防范意識,提高財務管理水平,優(yōu)化財務管理體系,只有如此才能確保行業(yè)的健康發(fā)展,增強第三方檢測行業(yè)的競爭力。
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