淺析信息化建設(shè)在人事工資管理中的作用

王莉

摘 要：現(xiàn)階段，我國信息化技術(shù)已經(jīng)非常成熟，具有著很高的使用價值，廣泛的應(yīng)用在許多行業(yè)之中。特別是對于人事管理行業(yè)，信息化建設(shè)能夠為人事工資管理方面帶來極大的幫助，有效的提高人事管理的效率，這會為我國的人事工資管理工作帶來的很大的影響。所以，筆者在這方面展開了深入的研究，并且把自己的想法寫在了這篇文章中，希望能夠為同行業(yè)從業(yè)人員提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：人事工資管理 信息化 建設(shè)

筆者對我國的人事管理工作進(jìn)行了深入的調(diào)查與研究，人事管理工作發(fā)現(xiàn)用工統(tǒng)計具有著非常關(guān)鍵的影響，有關(guān)部門基本上都是借此來了解人才的方方面面。而如果人事管理的工作人員能夠運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行人事工資管理的話可以有效的加強(qiáng)審批工資的工作質(zhì)量，也可以減少出現(xiàn)工作失誤的概率，確保了人事工資管理具有足夠的公平性，為從事這方面工作的工作人員提供非常大的幫助。

一、信息化建設(shè)的應(yīng)用背景

人事工資管理具有著非常重要的意義，能夠有效地推動企事業(yè)的發(fā)展，很多企事業(yè)的管理者都對這項工作非常的重視，投入了很多人力物力，不過大部分用人企事業(yè)還是在使用著老辦法來進(jìn)行人事工資管理工作，傳統(tǒng)的管理方法具有很多的缺陷，不適用于現(xiàn)在的人事工資管理需求。例如說，傳統(tǒng)的人事工資管理的工作效率非常的低下、缺少足夠的保密性，過于復(fù)雜，而且很多企事業(yè)單位具有著極高的人員流動性，這也給管理工作帶來了不小的挑戰(zhàn)，人事工資管理的工作人員需要承擔(dān)極大的工作量，工作變得異常的困難，因此，我國很多企事業(yè)的人事工資管理效果都不好。

根據(jù)權(quán)威數(shù)據(jù)顯示，我國有相當(dāng)多的企事業(yè)單位沒有跟上時代的潮流，還在用紙張為介質(zhì)進(jìn)行著人事工資管理工作。在這方面，發(fā)達(dá)國家的企業(yè)比我國的很多企業(yè)要領(lǐng)先很多，這對于我國企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。

如今計算機(jī)走進(jìn)了千家萬戶，幾乎各行各業(yè)都要用到計算機(jī)，計算機(jī)對于整個社會有著極大的影響力，特別是對于用工企業(yè)而言。

可以預(yù)見的是，陳舊的手工人事工資管理注定會被淘汰，而以計算機(jī)為介質(zhì)的信息管理將會得到全面的推廣。計算機(jī)的優(yōu)勢在于：信息資料能夠得到足夠完善的管理，有著非常高的效率，并且不容易出錯。如果工作人員需要某方面資料的話，能夠非常迅速的通過計算機(jī)找到，計算機(jī)具有著非常令人滿意的可靠性，能夠存儲很多資料，而且有著非常高的保密性，使用年限也很長，不需要太多成本等。

二、信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

（一）數(shù)字化統(tǒng)計數(shù)據(jù)

一般來說，如果企業(yè)要進(jìn)行用工統(tǒng)計的話，通常都是將統(tǒng)計結(jié)果表述在書面上，這就很可能導(dǎo)致一系列的問題，用工統(tǒng)計的精確性也就因此而大打折扣。隨著信息技術(shù)的推廣，掃描軟件起到了很大的功效，紙質(zhì)的使用量大幅的減少，電子材料越來越普及，為人事工資管理工作帶來了很大的方便。

（二）數(shù)字化調(diào)閱資料數(shù)據(jù)

人事工資管理工作需要進(jìn)行大量的文件查閱，這就要經(jīng)過層層的審批，并且有很多資料不能帶出資料室，工作效率因此受到了極大的影響。隨著信息化建設(shè)的進(jìn)行，工作人員想要查閱信息就越來越方便了，只要有著相應(yīng)的權(quán)限，就能夠輕松便捷的查閱大量的文件。這樣能夠節(jié)省大量的時間，工作人員不用將時間浪費(fèi)在審批手續(xù)上了，能夠有效的提升人事工資管理工作的質(zhì)量和效率。

（三）自動化檢索信息

對于人事管理工作來說，信息檢索屬于非常重要的環(huán)節(jié)，在信息化建設(shè)沒有做完的時候，工作人員需要按照信息編號以及名稱在海量的文檔中查找相應(yīng)的文件，這樣做效率非常的低，白白浪費(fèi)了很多時間；而如果能夠在其中運(yùn)用信息技術(shù)的話，工作效率能夠得到極大的提升，工作人員不需要浪費(fèi)太多的時間在這上面。

三、信息化建設(shè)在人事工資管理中的作用

（一）實現(xiàn)更為規(guī)范的管理

相關(guān)的管理制度一定要足夠的科學(xué)合理，盡可能地讓工作流程簡潔明了，保障人事工資管理工作的權(quán)威性與公平性，這樣人事工資管理工作的效果才能夠令人滿意。工作人員要結(jié)合實際的情況，構(gòu)建科學(xué)合理的管理制度，在管理工作中融入先進(jìn)的技術(shù)，提高工作的效率，讓信息化建設(shè)發(fā)揮其原本的價值，減少員工的工作量。優(yōu)秀的管理制度能夠讓管理工作的質(zhì)量更高，減少了工作上出現(xiàn)失誤的概率。

（二）提升工作效率

在制定了足夠科學(xué)合理的管理制度之后，接下來要做的就是將其落實。信息化建設(shè)能夠使得工作的效率得到極大的提升，節(jié)約了大量的時間，而且工作質(zhì)量也不會受到影響，可以說信息化建設(shè)對于人事工資管理工作的幫助十分的巨大。也正因如此，以往的手工操作正在被淘汰，越來越多的企業(yè)開始選擇了數(shù)據(jù)庫管理，實現(xiàn)了管理工作的自動化、網(wǎng)絡(luò)化，信息得到了高效的處理以及安全的保管，這么做既能保證工作的質(zhì)量，又能保證工作的效率，而且，自動化管理可以給企業(yè)的管理者足夠多的參考，也不會有人工失誤這方面的情況。因此企業(yè)應(yīng)該在這方面多下一些功夫。

（三）簡化審批流程

信息化建設(shè)屬于長遠(yuǎn)的工作，因此相關(guān)單位需要在這方面堅持足夠多的時間，要盡可能的節(jié)約成本，提高企業(yè)的利潤收益。如果信息化建設(shè)能夠順利完工的話，可以有效的節(jié)省企業(yè)的財政支出，人事工資管理工作也能因此而不再復(fù)雜，節(jié)約了員工的工作時間，工作的效率和質(zhì)量也提了上去，企業(yè)也能賺取更多的利潤。

（四）全面的利用信息技術(shù)

信息技術(shù)走進(jìn)了千家萬戶，互聯(lián)網(wǎng)能夠在第一時間讓用戶知道社會上的新聞。所以，企業(yè)也有必要將其運(yùn)用起來，利用互聯(lián)網(wǎng)來加強(qiáng)工作的效率。比如說可以設(shè)置網(wǎng)上信息平臺，讓人們可以通過網(wǎng)絡(luò)來表達(dá)自己的想法，這樣的話人事工資管理工作就足夠的透明，讓人們能夠信服。

（五）完善傳統(tǒng)發(fā)放工資的弊端

在利用了人事工資管理信息化系統(tǒng)后，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的統(tǒng)一發(fā)放工資模式，整合了工資發(fā)放程序，完善了傳統(tǒng)發(fā)放工資模式的不足，加強(qiáng)了有關(guān)工作人員的工作效率。

四、信息化建設(shè)中人事工資管理應(yīng)注意事項

（一）人員素質(zhì)

人事工資管理工作者既需要具有一定的信息化知識，也需要掌握維護(hù)硬件和排除故障等知識。電子檔案保存內(nèi)容量很多，能夠快速的、便捷的實施備份，因此人事管理工作者應(yīng)不斷學(xué)習(xí)和研究。

（二）信息安全性

在人事信息的安全性方面要求很高，特別是人事檔案的信息安全。因此，人事工資管理工作人員要有很高的職業(yè)素養(yǎng)，對人事工資管理工作中涉及到的員工個人情況及其他工作內(nèi)容予以保密。

五、結(jié)束語

綜上所述，信息化建設(shè)可以為人事工資管理工作提供很大的幫助，通過運(yùn)用信息化系統(tǒng)，人事工資管理工作人員可以提高工作效率。由于信息化建設(shè)在人事工資管理中的應(yīng)用剛剛起步，在很多方面仍然存在著問題，在實際人事工資管理工作中，管理人員要對這些遇到的問題進(jìn)行分析，認(rèn)真處理，只有在不斷的應(yīng)用中總結(jié)經(jīng)驗，才能促進(jìn)我國人事管理工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]史麗波，于連美，刁慧杰.信息化建設(shè)在人事工資管理工作中的作用分析[J].中國管理信息化，2011，14（17）：127-127.