淺析供電公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量提升辦法

趙雪梅

摘 要：不少供電公司在業(yè)務(wù)能力發(fā)展的同時(shí)，也積極調(diào)整內(nèi)部各方面的管理體制，使其與時(shí)俱進(jìn)不斷升級(jí)適應(yīng)公司的不斷發(fā)展前景，而作為供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中的重中之重—會(huì)計(jì)工作更應(yīng)該受到重視，這就必須確保供電企業(yè)會(huì)計(jì)工作中基礎(chǔ)工作的質(zhì)量，因此本文將針對(duì)供電企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀，深入分析如何提升其工作質(zhì)量，使企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展得到保障。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè) 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 質(zhì)量提升策略

財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)的核心，財(cái)務(wù)的科學(xué)管理與結(jié)轉(zhuǎn)是一個(gè)企業(yè)正常運(yùn)行的保障，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作記錄整理了企業(yè)的資金流向，為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略、進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策提供了大量可供參考的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)找尋合適的發(fā)展定位。因此，供電企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)質(zhì)量對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分重要。

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)容

就目前而言，保存原始憑證，進(jìn)行賬目記錄，制作公司賬本、各季度報(bào)表等仍是國(guó)內(nèi)大部分供電公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的工作內(nèi)容， 而且隨著供電公司的進(jìn)一步發(fā)展，公司業(yè)務(wù)愈發(fā)繁多、資金運(yùn)轉(zhuǎn)更是數(shù)目雜亂大小不一，這就給會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作帶來(lái)很大困擾，不僅影響供電企業(yè)的正常運(yùn)行，也對(duì)企業(yè)的規(guī)模升級(jí)提出了新的考驗(yàn)，現(xiàn)存的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作仍存在一些紕漏，無(wú)法跟上企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展，大部分供電企業(yè)也意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題的嚴(yán)峻性，并積極尋求應(yīng)對(duì)措施，比如提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要求，加強(qiáng)相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)，引進(jìn)先進(jìn)的管理體制等等，期望提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。

二、供電企業(yè)公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)階段存在的問(wèn)題

（一）供電公司會(huì)計(jì)管理監(jiān)管制度不夠完善

完善的管理制度不僅是公司發(fā)展的表現(xiàn)，更對(duì)公司內(nèi)部人員起到了有效的監(jiān)督與制約，減少了公司各類事故發(fā)生的概率，作為公司核心工作的會(huì)計(jì)工作更應(yīng)該有完善的監(jiān)督管理制度作為保障， 我國(guó)政府也意識(shí)到完善的會(huì)計(jì)監(jiān)管制度對(duì)各類單位、企業(yè)的重要作用，并制定了《會(huì)計(jì)法》明確要求健全會(huì)計(jì)監(jiān)督制度，但是不少公司在制定相關(guān)規(guī)章制度時(shí)由于缺少相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，造成會(huì)計(jì)工作責(zé)任模糊，部分會(huì)計(jì)人員工作內(nèi)容相同，導(dǎo)致不少會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員工作積極性不強(qiáng)、責(zé)任意識(shí)較低，對(duì)工作內(nèi)容不上心，最終使公司的財(cái)務(wù)信息的可信度大大降低。

（二）會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤使用

電力公司的工資發(fā)放、公司基礎(chǔ)設(shè)施的花費(fèi)以及其他各項(xiàng)資金支出都需要公司的會(huì)計(jì)進(jìn)行整理記錄，但是由于公司各項(xiàng)支出繁雜，若上報(bào)不及時(shí)或會(huì)計(jì)人員馬虎很容易造成會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)記錄過(guò)程中錯(cuò)誤記錄會(huì)計(jì)科目，影響電力公司的最終財(cái)務(wù)記錄情況，因此，電力公司要提高對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員的工作要求，確保其工作質(zhì)量，從而保證會(huì)計(jì)科目的正確記錄。

（三）會(huì)計(jì)憑證隨意亂寫(xiě)

會(huì)計(jì)憑據(jù)記錄了供電公司的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是公司資金來(lái)往的有效憑證，所以其在填寫(xiě)記錄過(guò)程中不能隨意，必須要按照一定的要求，然而根據(jù)筆者觀察，會(huì)計(jì)憑證的填寫(xiě)是出現(xiàn)問(wèn)題最多的地方，比如購(gòu)買東西的發(fā)票基本信息缺失甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤，這些問(wèn)題的出現(xiàn)直接導(dǎo)致在最終總的核算過(guò)程中無(wú)法記錄，給會(huì)計(jì)人員的工作帶來(lái)很大的困擾。

（四）核算內(nèi)容、數(shù)據(jù)等與實(shí)際情況不符

在會(huì)計(jì)進(jìn)行核算的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)核算結(jié)果與實(shí)際情況不相符的情況，此類情況的的發(fā)生是多方面引起的，首先是由于存在經(jīng)濟(jì)成本核實(shí)錯(cuò)誤情況，供電公司在進(jìn)行電力設(shè)施建設(shè)時(shí)，若超出正常水平，則就轉(zhuǎn)移到其他方面的財(cái)政支出上，這也就是我們常說(shuō)的偷稅漏稅，這種情況必然導(dǎo)致決算與實(shí)際情況有出入造成決算內(nèi)容失真的狀況，還有部分供電公司對(duì)財(cái)務(wù)記錄方面不夠重視，使公司內(nèi)財(cái)務(wù)支出情況缺乏準(zhǔn)確度，尤其是財(cái)務(wù)科目亂記亂寫(xiě)現(xiàn)象嚴(yán)重，這主要與供電公司的相關(guān)工作人員的法律意識(shí)有關(guān)，需要想改善此類局面必須增強(qiáng)相關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí)，完善公司在此方面的規(guī)章制度。

三、提升供電公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的措施

（一）完善對(duì)公司財(cái)政部門的管理與監(jiān)督

首先供電公司應(yīng)完善公司各部門尤其是財(cái)務(wù)部門的管理與監(jiān)管制度，其是保證財(cái)務(wù)部門正確高效運(yùn)行的前提，并且可以有效制約和規(guī)范該部門的活動(dòng)，幫助公司早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，其次筆者認(rèn)為由于近段時(shí)間以來(lái)，我國(guó)供電公司的快速發(fā)展以及依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷完善更新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)部門人員的專業(yè)性大大增強(qiáng)，不利于公司的會(huì)計(jì)人員全面的熟悉了解公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況，供電公司對(duì)此應(yīng)該使用崗位輪換的工作方式，輪換周期設(shè)為一到兩年，崗位輪換不僅使會(huì)計(jì)工作人員熟悉會(huì)計(jì)部門的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，提高工作人員的積極性，同時(shí)緩解會(huì)計(jì)部門部分工作崗位人員較少的情況，大大提升了會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力，但是崗位輪換必須遵守一定的規(guī)章制度，嚴(yán)格按照工作交接規(guī)定辦事，尤其是交接人員雙方要將基礎(chǔ)工作內(nèi)容交代清楚，對(duì)于公司正常運(yùn)營(yíng)的會(huì)計(jì)部門可以在崗位輪換期間實(shí)行雙人負(fù)責(zé)，短期時(shí)間內(nèi)雙方雙向負(fù)責(zé)，保證相關(guān)工作的正常運(yùn)行。

（二）增強(qiáng)公司會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)

供電公司由于公司發(fā)展進(jìn)行相關(guān)供電設(shè)備的更換，但是由于會(huì)計(jì)部門責(zé)任不明確，沒(méi)有相關(guān)人員及時(shí)整理記錄此類項(xiàng)目的財(cái)務(wù)支出情況，以至于后期進(jìn)行核算時(shí)出現(xiàn)實(shí)際財(cái)務(wù)支出大于記錄結(jié)果的情況，而供電公司普遍存在的問(wèn)題是公司管理人員輕視會(huì)計(jì)監(jiān)管的重要性，監(jiān)管制度不夠科學(xué)合理甚至根本沒(méi)有，這使公司的會(huì)計(jì)工作隨意性嚴(yán)重，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量沒(méi)有保障，會(huì)計(jì)方面工作效率低下，最終導(dǎo)致公司的會(huì)計(jì)工作頻繁出現(xiàn)問(wèn)題，無(wú)法保證供電公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，必須增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)，這可以通過(guò)制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，明確各個(gè)會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容實(shí)現(xiàn)。

（三）要求工作人員規(guī)范填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證

供電公司的會(huì)計(jì)憑證填寫(xiě)問(wèn)題較多，比如部分工作人員的出差憑證模糊記錄出差任務(wù)，不利于相關(guān)人員的核查，同時(shí)，還有部分工作人員采購(gòu)東西時(shí)不按正常流程辦事，自作主張采購(gòu)物品然后來(lái)相關(guān)部門提供購(gòu)買憑證，要求為其報(bào)銷，這種行為極易造成公司資金被私人使用，甚至使公司的資產(chǎn)大量減少的情況。還有就是缺少印章以及相關(guān)資金流動(dòng)信息的情況，這些亂寫(xiě)的會(huì)計(jì)憑證使公司的正常資金結(jié)算嚴(yán)重受到影響。因此，供電公司要嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)憑證的填寫(xiě)格式，加強(qiáng)相關(guān)人員在此方面的學(xué)習(xí)，甚至可以將會(huì)計(jì)憑證正確填寫(xiě)與否作為考核的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)，只有做到會(huì)計(jì)憑證填寫(xiě)規(guī)范，才有益于提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量，從而使公司的資金流動(dòng)過(guò)程清晰透明。

（四）準(zhǔn)確核算供電公司的各個(gè)項(xiàng)目

只有精確核算公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，才能保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量，并且有利于企業(yè)根據(jù)可靠的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，規(guī)劃未來(lái)的發(fā)展方向，所以供電公司不僅要做到各部門之間密切聯(lián)系，節(jié)省工作時(shí)間，提升工作效率，還需要加大會(huì)計(jì)憑證審查力度、實(shí)行財(cái)務(wù)信息核對(duì)制度以及積極引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)生成及管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確核算公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的目的。

（五）建立公司的會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

會(huì)計(jì)檔案中的數(shù)據(jù)資料是企業(yè)今后發(fā)展的重要參考依據(jù)，但是隨著信息化的發(fā)展，過(guò)去的應(yīng)用于紙質(zhì)檔案的保存和管理方案已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的情況，而公司要想發(fā)展必須在檔案的保存方面采用先進(jìn)的技術(shù)手段與時(shí)俱進(jìn)，因此，公司要大力投入資金與人力支持企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，保證由專業(yè)人員將其所有的會(huì)計(jì)檔案錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，方便日后的搜索與分析。

四、結(jié)束語(yǔ)

供電公司要想實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展，就要提高公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)公司的規(guī)范化發(fā)展，只有完善相關(guān)的管理監(jiān)管制度、提高工作人員的責(zé)任意識(shí)、引入先進(jìn)的技術(shù)與科學(xué)知識(shí)、提高工作人員的綜合素質(zhì)才能建立良好的會(huì)計(jì)工作體系，為企業(yè)的發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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